Google Workspace 프로젝트 관리: 옵션 및 대안
시간, 용량, 고객 컨텍스트 및 보고를 위한 전용 프로젝트 관리 소프트웨어와 Google 시트, 작업 및 Keep을 사용한 프로젝트 추적 비교
빠른 답변
- Google Workspace에는 전용 프로젝트 관리 앱이 없습니다. 팀은 시트, 작업 및 Keep을 사용하여 즉석에서 처리합니다.
- 즉석 설정은 간단한 공유 목록에는 작동하지만 시간, 용량, 고객 컨텍스트 및 고객 대면적인 모든 것에서 깨집니다.
- 전용 프로젝트 관리는 작업을 시간, 용량, 고객 기록, 송장 및 보고서에 연결합니다.
Google Workspace에는 프로젝트 관리 앱이 없습니다. 그래서 모든 팀이 즉석에서 처리합니다: 작업을 위한 시트, 개인 할 일 목록을 위한 작업, 메모를 위한 Keep.
그 설정은 대부분의 사람들이 예상하는 것보다 더 오래 지속됩니다. 여기서 한계가 있고, 여기서 깨지며, 전용 프로젝트 관리가 시작되는 지점은 다음과 같습니다.
빠른 답변
사용 시트, 작업 및 Keep 간단한 공유 목록 및 개인 할 일 목록을 위해. 로 이동하세요 전용 프로젝트 관리 소프트웨어 작업에 시간, 종속성, 용량, 고객 기록, 송장 및 보고서가 첨부되어야 할 때.
즉석 Google 도구 대 프로젝트 관리 소프트웨어
| Approach | Best for | 중요한 절충 |
|---|---|---|
| 시트, 작업, Keep | 공유 작업 목록 및 개인 할 일 목록 | 시간, 종속성, 용량, 미리 알림 또는 고객 컨텍스트 없음 |
| 캘린더 마일스톤 | 움직이는 부분이 적은 날짜 기반 작업 | 이벤트는 작업이 아닙니다 — 담당자, 상태 또는 종속성 없음 |
| 전용 PM 소프트웨어 | 시간, 용량, 배포 및 청구 컨텍스트가 있는 고객 프로젝트 | 플랫폼을 추가합니다 — 주변 고객 작업을 통합하지 않는 한 |
즉석 설정이 작동하는 곳
- 작업, 담당자, 마감일이 있는 공유 시트
- 개인 체크리스트를 위한 작업
- 아무것도 첨부되지 않은 빠른 메모를 위해 Keep 사용
- 시트를 정직하게 유지하기 위한 주간 검토
간단한 내부 조정을 처리합니다. 그 이상은 아닙니다.
깨지는 곳
- 실제 타임라인 없음 — 날짜가 변경될 때 간트 차트, 종속성, 주요 경로 없음
- 용량 보기 없음 — 누가 과부하인지 추측일 뿐, 숫자가 아님
- 고객 컨텍스트 없음 — 프로젝트는 고객, 제안 또는 미결제 송장에 대해 알지 못함
- 알림 없음 — 마감일이 조용히 지나갑니다
- 배포 체인 없음 — 파일, 승인, 커뮤니케이션 및 청구서가 다른 탭에 있음
전용 프로젝트 관리가 추가하는 것
전용 프로젝트 관리는 작업을 주변의 모든 것에 연결합니다:
- 프로젝트, 작업, 하위 작업, 칸반, 시간, 종속성
- 캘린더, 예약 및 팀 용량
- 고객 기록 — 작업 옆에 있는 브리핑, 파일, 승인 및 기록
- 하나의 받은 편지함에서 커뮤니케이션, 프로젝트 보기와 함께
- 마일스톤에 연결된 송장 및 결제 상태
- 프로젝트 상태, 작업량 및 수익성 보고
Workspace369는 해당 모델을 실행합니다: CRM, 받은 편지함, 파일, 제안서, 송장, 결제 및 보고서 옆에 있는 프로젝트 및 예약 — Google Calendar 통합으로 두 캘린더를 동기화합니다.
최종 권장 사항
간단한 공유 목록을 위해 시트를 유지하십시오. 작업에 시간, 용량 및 고객 기록이 필요하거나 "누가 언제까지 무엇을 하는지"에 대한 신뢰할 수 있는 답변이 없어지면 전용 프로젝트 관리를 채택하십시오.
검토 프로젝트 및 예약 기능, 대행사 프로젝트 관리 소프트웨어 허브, 또는 CRM 대 프로젝트 관리 각 시스템이 멈추는 곳을 위해.
하나의 워크스페이스에서 고객 후속 조치를 실행하세요.
CRM, 받은 편지함, 음성, 송장 발행, 결제, 프로젝트, 파일, AI 및 워크플로 자동화 — 내보내기 대신 연결됨.