Guia de cálculo de lucratividade do projeto
Calcular o lucro e a margem do projeto usando receita, mão de obra, contratados, software, despesas, baixas e dinheiro recebido, com fórmulas práticas de agência.
O que está incluído?
Fórmulas de lucratividade principal de projetoDecidir qual número de receita usarCalcular o custo da mão de obra em vez de usar a taxa faturávelIncluir custos diretos de entregaRevisar escopo e margem juntosRastreie indicadores principais antes do fechamentoA lucratividade do projeto mede o que resta após a receita de um projeto ser comparada com os custos necessários para entregá-lo. As agências frequentemente descobrem problemas de margem tarde demais porque propostas, tempo, faturas de contratados, custos de software, despesas, mudanças de clientes, faturas e pagamentos residem em sistemas separados. Para o fluxo de trabalho de rastreamento em torno dessas fórmulas — quem revisa o quê e quando — veja como rastrear a lucratividade da agência, e noções básicas de lucro de agência para a disciplina operacional por baixo.
Fórmulas de lucratividade principal de projeto
Lucro do projeto = receita reconhecida do projeto - custos diretos do projeto
Margem do projeto = lucro do projeto / receita do projeto x 100
Exemplo:
| Medir | Valor |
|---|---|
| Receita de projeto reconhecida | $20,000 |
| Custo de mão de obra interna | $8,000 |
| Custo do contratado | $3,000 |
| Despesas de software e projeto | $2,000 |
| Outro custo de entrega | $1,000 |
| Lucro do projeto | $6,000 |
| Margem do projeto | 30% |
Decidir qual número de receita usar
Valor do contrato assinado, valor faturado, receita reconhecida e caixa coletado não são intercambiáveis. Para decisões de entrega, a receita reconhecida pode ser apropriada. Para revisão de risco de caixa, compare também faturas e cobranças. Rotule o método claramente para que a equipe não compare relatórios inconsistentes.
Calcular o custo da mão de obra em vez de usar a taxa faturável
A taxa de faturamento do cliente é receita, não custo de mão de obra. Estime o custo interno de entrega usando o salário ou custo do empreiteiro, mais os custos do empregador e o método de alocação que sua equipe financeira considera apropriado. A consistência é mais importante do que fingir que um modelo se adapta a todas as agências.
Incluir custos diretos de entrega
Dependendo do engajamento, os custos diretos podem incluir:
- Mão de obra do funcionário
- Contratados e freelancers
- Software ou dados específicos do projeto
- Viagem e hospedagem
- Impressão, produtos, materiais ou fulfillment
- Custos de pagamento ou transação
- Descontos e créditos aprovados
- Outros custos que não existiriam sem o projeto
Usar um fluxo de trabalho de rastreamento de despesas faturáveis para distinguir os custos recuperados do cliente dos custos absorvidos pela agência.
Revisar escopo e margem juntos
Uma margem baixa é frequentemente um problema de gerenciamento de escopo antes de se tornar um problema financeiro. Compare a proposta e o orçamento originais com novas solicitações, reuniões, revisões, tarefas, tempo e datas de entrega. Isso torna mais fácil decidir se deve redefinir o escopo, alterar a equipe, emitir uma ordem de mudança ou revisar os preços futuros.
Rastreie indicadores principais antes do fechamento
Sinais principais úteis incluem:
- Orçamento consumido versus progresso da entrega
- Horas planejadas versus reais
- Taxa realizada efetiva
- Alterações de escopo não aprovadas
- Contratado e variação de despesas
- Tempo e despesas não faturados
- Idade da fatura e atraso no pagamento
- Carga de trabalho da equipe e risco de entrega
Software de lucratividade de projetos para agências deve conectar esses sinais enquanto a equipe ainda pode agir, não apenas montá-los após o final do mês.
Coloque em prática
Execute o acompanhamento de clientes em um único espaço de trabalho.
CRM, caixa de entrada, voz, faturamento, pagamentos, projetos, arquivos, IA e automações de fluxo de trabalho — conectados em vez de exportados.