Как получить принятие, подписание и оплату предложения за один раз (2026)

Быстрый ответ

Отправьте одну ссылку на предложение, которое уже содержит все, что нужно клиенту для принятия решения: объем работ, цена, дополнительные опции, сумма депозита и условия. Позвольте им принять предложение на этой странице, взять депозит в момент принятия и прикрепить ваш договор, чтобы он был отправлен в тот момент, когда они скажут «да». Затем свяжитесь с ними в тот же день, если договор все еще не подписан. Работающая последовательность: просмотр, выбор дополнительных опций, принятие, оплата, подписание. «За один присест» — это цель дизайна, а не обещание календаря клиента.

Почему предложения останавливаются между «да» и «оплачено»

Клиент, который говорит «отправьте», находится на пике своей вовлеченности. Затем вы отправляете контракт по электронной почте, он открывает его позже на своем телефоне, ему нужен вход, счет приходит на следующий день, а депозит оплачивается на пятый день. Каждый переход — это место, где сделка может остыть.

Задержки предсказуемы:

• Отдельные документы. Предложение в формате PDF, договор в инструменте подписания, счет в инструменте выставления счетов. Три ссылки, три вкладки.
• Неясная цена. Клиент хочет удалить одно и добавить другое, поэтому отвечает вопросом вместо принятия.
• Нет указанного депозита. Просьба о деньгах после «да» ощущается как вторая сделка.
• Нет следующего шага на экране. «Дайте мне знать» — это не кнопка.

Если вы исправите только одно, исправьте последнее: страница всегда должна показывать, что будет дальше.

Шаг 1: создайте предложение, которое отвечает на вопросы до того, как они будут заданы

Начните с результата, а не с процесса, и сделайте страницу похожей на ваш бизнес, прежде чем она станет похожа на документ: ваш логотип, изображение обложки, ваш акцентный цвет. Предложение, которое выглядит продуманным, читается как продуманное. Затем сделайте его достаточно коротким, чтобы можно было прочитать на телефоне.

1. Обложка и резюме. Имя клиента, название проекта, одно предложение о результате, который они получают.
2. Объем работ в виде позиций. Каждый результат получает строку и цену. Пишите, что исключено, так же ясно, как и то, что включено.
3. Пакеты и дополнительные услуги. Если клиент должен выбрать между версиями работы, предложите их как пакет «выбери один» (Стартовый, Рост, Фирменный): клиент выбирает один вариант, и общая сумма рассчитывается (как работают пакеты). Дополнительные услуги оплачиваются отдельно: срочная доставка, дополнительные доработки или месяц обслуживания, которые клиент может выбрать в дополнение к любому выбранному варианту.
4. Временная шкала. Дата начала, два или три этапа, дата поставки.
5. Условия оплаты. Сумма депозита, срок оплаты остатка, как вы выставляете счет.
6. Условия. Ревизии, передача прав собственности, отмена. Длинный юридический текст оставьте в договоре.

The руководство по написанию предложений углубляется в формулировки. В этой статье главное, что клиент, который видит цену, объем работ, дополнительные услуги и депозит в одном окне, редко нуждается в звонке.

Шаг 2: определите депозит до отправки

Подсчитайте один раз и укажите. Общий диапазон составляет от 25 до 50 процентов авансом для проектов с реальными начальными затратами, а остальное — при доставке или поэтапно. Используйте калькулятор депозитов чтобы проверить, что означает процент в долларах для вашего типичного проекта.

Два правила, которые предотвращают споры:

• Депозит покрывает расходы, которые вы можете назвать: зарезервированное время, купленная лицензия, забронированный подрядчик.
• В договоре и предложении говорится одно и то же о том, является ли он возвратным. Если они отличаются, клиент заметит.

Шаг 3: прикрепите договор, чтобы он двигался сам по себе

Если вы ждете, пока клиент скажет «да», чтобы составить договор, вы добавляете день к процессу. Подготовьте шаблон договора для каждого типа услуг и прикрепите его к предложению перед отправкой. В Workspace369 автоматически отправляется прикрепленный договор после того, как клиент примет, так что вам не придется ничего запоминать.

Формулировка для клиента: «После того, как вы примете предложение, вы получите вторую страницу для подписания договора». Установка такого ожидания важна, потому что это отдельная страница.

Шаг 4: что видит клиент на самом деле

Вот реальный рабочий процесс в Workspace369, по порядку:

1. Клиент открывает вашу ссылку и прокручивает страницу с фирменным предложением.
2. Они отмечают любые дополнительные опции, и общая сумма обновляется по мере их выбора.
3. Они нажимают «Принять» и подтверждают напечатанной или нарисованной подписью.
4. Если вам нужен депозит, кнопка будет гласить «Принять и оплатить» с указанием суммы и перенаправит вас на Stripe Checkout, который является хостинговой страницей оплаты Stripe.
5. Когда платеж завершен, предложение отображается как принятое, и контракт отправляется.
6. Страница предлагает «Продолжить подписание договора». Это открывает страницу подписанта, которая запрашивает код, отправленный на электронную почту клиента, а затем показывает документ для просмотра и подписания.

Оплата проходит через безопасную платежную систему Stripe, а договор открывается на своей странице подписания, поэтому каждый шаг остается сфокусированным. Клиенту никогда не приходится искать следующую ссылку: каждый экран направляет его прямо к следующему.

Шаг 5: следите за нужным делом

Две ситуации требуют напоминания: предложение было открыто, но не принято, и предложение было принято, но контракт не подписан. Разные сообщения:

Открыто, не принято: «Привет Имя, есть ли вопросы по проект предложение? Если это поможет, я могу скорректировать дополнительные опции. Ссылка снова: ссылка."

Принято, контракт не подписан: «Спасибо за принятие. Остался один шаг: на странице подписания контракта есть короткий код по электронной почте. Как только он будет подписан, я забронирую дату начала».

The генератор последующих действий по предложению черновики версий обоих. Отслеживание взаимодействия с предложениями доступно во всех планах, поэтому вы можете видеть, когда клиент открывает предложение, что делает выбор времени менее угадываемым.

Предложение к оплате в действии

Приведенный ниже обзор использует пример фриланс-студии. Каждый снимок — это реальный экран из выпущенного клиентского потока.

Обложка создается на вкладке «Дизайн» предложения с помощью тем, акцентного цвета и изображения обложки, поэтому первое, что видит клиент, — это ваша обложка, а не общий шаблон. Изображения обложек и фоны страниц начинаются с Specialist; тема, акцентный цвет и логотип работают во всех планах. См. брендинг для документов, ориентированных на клиента для того, что вы можете настроить.

Отметка надстройки мгновенно обновляет общую сумму, что является самым близким к выбору, который делает клиент. Ценообразование и предложения охватывает позиции и дополнительные позиции.

После принятия платеж проходит через Stripe с вашего собственного подключенного счета, как описано в онлайн-платежи.

Чек-лист на тот же день перед отправкой

• Объем работ, исключения и сроки указаны на странице, а не в разговоре.
• Дополнения — это необязательные дополнительные услуги, каждая со своей ценой.
• Сумма депозита указана и соответствует контракту.
• Stripe подключен, и вы протестировали небольшой платеж самостоятельно.
• Шаблон договора прикреплен, и его формулировка соответствует предложению.
• Адрес электронной почты клиента правильный, так как туда отправляется код подписанта.
• Вы знаете, кто и когда будет отслеживать, если ничего не произойдет в течение двух дней.

Сколько это стоит и какой план вам нужен

Предложения, публичное подписание предложений, брендинг, отслеживание взаимодействия, контракты с электронной подписью, платежи Stripe и депозит при принятии доступны во всех планах, начиная с Cadet за 29 долларов в месяц; обложки и история изменений предложений начинаются с Specialist (149 долларов в месяц). Если вы предпочитаете выставлять депозит отдельно, вы можете отправить счет со ссылкой на оплату сразу после принятия, который руководство по счетам-депозитам проходит. Проверить цены для текущей матрицы и используйте программное обеспечение для бизнеса фрилансеров в качестве обзора для одиночной настройки.

Окончательная рекомендация

Уменьшите количество мест, где «да» может умереть. Одна ссылка, четкая цена, депозит, указанный заранее, прикрепленный договор перед отправкой. Затем подготовьте последующее сообщение для двух точек, где сделки все еще останавливаются.