Как взять депозит до начала работы (2026)

Быстрый ответ

Запросите от 25 до 50 % стоимости проекта, укажите, какую стоимость он покрывает, укажите, зачитывается ли он или не подлежит возврату, и укажите ту же формулировку в предложении и контракте. Собирайте его при принятии клиентом, а не после. Если вы не можете собрать его при принятии, отправьте счет на депозит в тот же час со ссылкой для оплаты и не бронируйте дату начала, пока он не будет оплачен.

Зачем вообще брать депозит

Депозит выполняет три задачи:

• Фильтры. Клиент, готовый заплатить первую сумму, более вовлечен, чем тот, кто кивает во время звонка.
• Финансирует старт. Стоковые изображения, подрядчик, места для программного обеспечения, зарезервированные дни: расходы появляются до первой поставки.
• Задает тон. Вы — бизнес с условиями. Это помогает, когда тот же клиент позже просит об изменении объема работ.

Это также защищает клиентов. Четкий депозит с четким правилом зачета лучше, чем расплывчатое «мы выставим счет в какой-то момент».

Сколько запрашивать

Универсального числа нет, но есть разумные диапазоны:

Используйте калькулятор депозитов чтобы перевести процент в доллары для вашей типичной сметы. Затем проверьте число одним вопросом: какая конкретная стоимость это покрывает? Если ответ «зарезервированное время в календаре на шесть недель», то 50-процентный депозит легко обосновать. Если вы не можете назвать это, уменьшите.

Зачтенный против невозвратного

Именно отсюда возникают большинство споров по депозитам, поэтому решите до написания предложения.

Зачтенный депозит. Депозит — это авансовый платеж. Он вычитается из окончательного счета. Если клиент отменяет до начала работы, вы возвращаете его или сохраняете указанную часть за зарезервированное время.

Невозвратный сбор за бронирование. Депозит покупает бронирование. Вы сохраняете его, если клиент отменяет, потому что вы отказали другой работе. Он работает лучше всего, когда у вас есть видимый список ожидания или фиксированная дата.

Гибридный. Возвратный до указанной даты, затем невозвратный. Четкие даты лучше расплывчатых формулировок, таких как «разумное уведомление».

Какой бы вы ни выбрали, дайте ему простое название. «Депозит (зачитывается в окончательный счет)» и «Плата за бронирование (невозвратная)» — это разные документы.

Что должно быть указано в контракте

Включите эти пункты в свой договор и попросите предложение кратко изложить их в одной строке:

1. Сумма депозита или процент и база.
2. Срок оплаты, в идеале «при принятии».
3. Зачитывается ли он в счет окончательного инвойса.
4. Что произойдет, если клиент отменит заказ до начала работы и после.
5. Что произойдет, если проект будет приостановлен клиентом на длительное время.
6. Какому юридическому лицу платит клиент и как выдаются квитанции.

Начните с шаблон договора для фрилансера и пусть юрист проверит любой пункт, где важны ваши местные правила. Применимость зависит от того, где находитесь вы и ваш клиент, поэтому относитесь к этому как к практической структуре, а не к юридической консультации.

Спрашивайте при принятии, в самом предложении

Самое сильное место, чтобы спросить, — это в предложении, в том же движении, что и сказать «да». Строка вроде «Депозит 40% (1600 долларов США) подлежит оплате при принятии» устраняет последующий разговор.

В Workspace369 предложение может требовать депозит в виде процента или фиксированной суммы. Когда клиент нажимает «Принять», кнопка гласит «Принять и оплатить» с указанием суммы, и платеж проходит через Stripe Checkout. Предложение считается принятым после завершения оплаты. Если вы прикрепляете договор, он отправляется автоматически после принятия, и клиент открывает его по кнопке «Продолжить подписание договора» на второй странице с кодом по электронной почте.

Что сказать, если клиент колеблется

Некоторое сопротивление — это нормально. Короткие, спокойные ответы работают лучше всего:

«Можем ли мы заплатить после доставки?» «Я планирую работу против депозита, поэтому дата начала фиксируется после его оплаты. Я рад разбить остаток на этапы, если это поможет».

«Почему 50 процентов?» «Это покрывает подрядчик / зарезервированные недели / лицензия, который я обязуюсь выполнить до первого дня».

«Это возвращается?» «Это будет зачтено в ваш окончательный счет. Если вы отмените до начала моей работы, ваше правило. Это в разделе 4 контракта».

Не уменьшайте число на месте. Вместо этого предложите другую структуру, например, этапы.

Сбор депозита на практике

Скриншот выше показывает, как депозит получается из выбора клиента. Сопоставьте это с предложения и ценообразование для настройки и с онлайн-платежи для подключения Stripe.

Для сервисных компаний со страницей бронирования депозит также может быть собран до подтверждения временного слота.

Страницы бронирования доступны начиная с плана «Специалист». Они позволяют клиенту выбрать услугу и время, и у них нет этапа контракта, поэтому используйте их для встреч, а не для определения объема работ по проекту.

Чек-лист по депозиту

• В предложении указана сумма и срок оплаты.
• В договоре указано, засчитывается ли депозит, и что происходит при отмене.
• Stripe подключен, и вы провели тестовый платеж.
• Дата начала удерживается только после оплаты депозита.
• Вы отправляете квитанцию и короткое сообщение «что будет дальше».
• Если клиент не оплатит в течение двух рабочих дней, отправьте одно напоминание со ссылкой.

Какой план вам нужен

В Workspace369 предложения, общедоступное подписание предложений, брендинг, платежи через Stripe и предоплата при принятии доступны на каждом плане от Cadet за 29 долларов в месяц; страницы бронирования доступны на Specialist и выше. Вы также можете отправить счет на предоплату со ссылкой на оплату, если вы предпочитаете выставлять предоплату отдельно. См. цены для текущей матрицы. Для варианта, основанного на счетах, прочитайте руководство по счету за гарантийный депозит.

Окончательная рекомендация

Выберите число, которое вы можете обосновать, выберите, засчитывается ли оно, напишите его дважды (предложение и контракт) и получите его в момент согласия. Все остальное — это формулировки.