2026'da en iyi teklif yazılımı: ilk taslaktan imzalanmış ve ödenmiş olana

Teklif yazılımı nedir (ve ne değildir)

Teklif yazılımı teklifi oluşturur, bağlantıyla gönderir, müşterinin kabulünü kaydeder ve açılıp açılmadığını gösterir. Bir sözleşme hukuku hizmeti değildir ve tam bir muhasebe paketi değildir. Bazı araçlar imzayla durur. Diğerleri depozito, proje ve faturaya kadar devam eder. Bir araç kapsamı, fiyatı ve imzayı ele alır ancak faturayı elle yeniden oluşturmanızı isterse, teklif yalnızca yarımdır. Daha geniş resim için bkz. serbest çalışanlar için teklif yazılımı.

Bu teklif araçlarını nasıl karşılaştırdık

Her aracı yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma sayfalarını kullanarak aynı beş noktada karşılaştırdık:

1. Tek kişi için giriş fiyatı, 14 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Gönderim veya belge limitleri giriş seviyesi planda.
3. Kabulden sonra ne olur: faturalama ve ödemenin aynı planda olup olmadığı.
4. Koltuk ve plan kısıtlamaları: kimlerin gönderebileceği ve hangi özelliklerin daha üst seviyelerde başladığı.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Şablon kalitesi, imzalama hızı, destek veya güvenilirliği test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sipariş, teklifin faturalamaya bağlı olmasını isteyen bir serbest çalışan veya küçük ajans için uygunluğu yansıtır.

2026'nın En İyi Teklif Yazılımları

1. Workspace369, teklifin depozito ve fatura ile bağlantılı olmasını isteyen serbest çalışanlar için en iyisi

Workspace369 oluşturur teklifler ve fiyat teklifleri kayıtlı bir katalogdan, müşterilerin genel bir bağlantı aracılığıyla kabul etmelerini ve imzalamalarını sağlar ve müşterinin teklifi açıp etkileşimde bulunduğunu size gösterir. Kabulde bir depozito toplanabilir ve kabul edilen teklif bir fatura tek adımda. Tüm bunlar, müşteri portalı, zaman takibi ve kayıt formlarının yanı sıra kişi başına aylık 29$ (yıllık faturalandırıldığında ayda 23.25$) olan Cadet'te yer alıyor. Yukarıdaki ekran görüntüsü bir demo faturasıdır, müşteri sonucu değildir.

Sınırlamalar: Cadet, 5 aktif proje ve bir oturum çalıştırır; Voyager (ayda 74 ABD Doları, iki oturum) proje sınırını kaldırır ve Specialist (ayda 149 ABD Doları, on oturum) ödeme planları ekler. Belge odaklı araçların derin içerik kütüphaneleri ve tasarım kontrollerini sunmaz ve 14 günlük deneme süresi kart gerektirir.

En iyisi: müşteri evet dediğinde zaman kaybeden serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar.

2. HoneyBook, teklifleri, sözleşmeleri ve ödemeleri bir arada isteyen hizmet işletmeleri için en iyisi

HoneyBook'un fiyatlandırma sayfası, yıllık faturalandırıldığında ayda 29$'lık Starter'ı, teklifleri, sözleşmeleri, faturaları ve ödemeleri, bir müşteri portalını, sınırsız müşteri ve projeyi ve 2 canlı potansiyel müşteri formunu listeler. Essentials 49$ ve Premium 109$, her ikisi de yıllık faturalandırılır. Sayfa, kart gerektirmeden 30 gün boyunca neredeyse tüm özellikleri ücretsiz deneyebileceğinizi belirtiyor. Aşağıdaki testi çalıştırırsanız, teklif, sözleşme ve ödeme adımlarının tek bir akışta yer almasını bekleyin.

Sınırlamalar: Starter'da zamanlayıcı, otomasyon veya QuickBooks Online entegrasyonu yoktur ve "Powered by HoneyBook" etiketi kalır. Ekip üyeleri Essentials'tan başlar (en fazla 2 kişi) ve sayfada aylık faturalama fiyatları listelenmez.

En iyisi: talepleri imzalanmış, ödenmiş rezervasyonlara dönüştüren fotoğrafçılar, planlamacılar ve danışmanlar.

3. Bonsai, kullanıcı başına fiyatlandırma isteyen sözleşme odaklı serbest çalışanlar için en iyisi

Bonsai kullanıcı başına fiyatlar. Basic ayda 15 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında 9 ABD Doları), ancak teklifler, sözleşmeler, faturalar, ödemeler, planlama ve müşteri portalı Essentials'ta başlar, ayda 25 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında 19 ABD Doları). Deneme süresi 7 gün boyunca tam erişim sağlar ve sayfa, daha önce yapmadıysanız bir plan seçmeniz ve kart ayrıntılarını sonradan eklemeniz gerektiğini belirtir. Aşağıdaki testi yaparsanız, Basic teklif veya fatura gönderemeyeceği için Essentials'ı deneyin.

Sınırlamalar: Basic yalnızca zaman takibi, görevler ve bir CRM içerir, bu nedenle çoğu serbest çalışan Essentials'a ihtiyaç duyar. Sayfadaki bazı özellikler 2026'da bekleniyor olarak işaretlenmiştir, bu nedenle bugün yayında olanları kontrol edin.

En iyisi: teklifler, sözleşmeler ve koltuk başına fiyatlandırılan faturalama isteyen bireysel serbest çalışanlar.

4. Better Proposals, Premium'dan sınırsız koltuklu, teklif öncelikli araç için en iyisi

Better Proposals, kullanıcı başına üç plan listeler: Starter 13 ABD Doları'ndan (sayfa ayrıca 19 ABD Doları gösteriyor; ödeme sırasında onaylayın), Premium 21 ABD Doları'ndan (ayrıca 29 ABD Doları) ve Enterprise 42 ABD Doları'ndan (ayrıca 49 ABD Doları). Sayfa hangi rakamın aylık hangisinin yıllık olduğunu belirtmez ve yıllık seçeneğin %35'e kadar tasarruf sağladığını söyler. Starter 1 oturum ve ayda 10 gönderim, Premium sınırsız oturum ve 50 gönderim içerir ve deneme süresi kart gerektirmeden 14 gündür. Aşağıdaki testi çalıştırırsanız, ödeme sırasında hangi fiyatın teklif edildiğini onaylayın.

Sınırlamalar: Starter'da özel alan adı, CRM entegrasyonları veya API erişimi yoktur, markalama kaldırma Premium gerektirir ve 10 gönderim limiti aktif satıcılar için dardır. Listelenen plan özelliklerinde faturalama bulamadık.

En iyisi: tasarımlı teklifler gönderen ve faturalandırmayı başka yerden yapan serbest çalışanlar ve küçük ajanslar.

5. Qwilr, analitikli, interaktif, web tarzı teklifler için en iyisi

Qwilr Starter, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına ayda 35 ABD doları veya aylık 49 ABD dolarıdır; e-imza, analiz, QwilrPay ve HubSpot, Zoho ve Pipedrive entegrasyonları içerir. Yıllık Starter 40 ücretsiz belge içerir ve ek belgeler her biri 2,50 ABD dolarıdır. Deneme süresi 14 gün Starter'dır ve sayfada kredi kartı gerekmediği belirtilir. Aşağıdaki testi çalıştırırsanız, belge limitinin gerçek gönderi hacminize nasıl uyduğunu kontrol edin.

Sınırlamalar: Büyüme (kullanıcı başına 55$) 5 kullanıcı gerektirir ve Ölçek (75$) 10 kullanıcı gerektirir ve her ikisi de yalnızca yıllık olarak sunulur. Aylık Starter ücretsiz belge içermez ve Starter desteği yalnızca yardım belgeleridir.

En iyisi: tasarımlı, takip edilebilir bir teklif sayfasına sahip olan ve zaten bir CRM'si olan satış odaklı serbest çalışanlar ve ajanslar.

6. Proposify, şablon kütüphaneleri ve daha büyük teklif ekipleri için en iyisi

Proposify'nin Build planı kullanıcı başına ayda 49 ABD doları veya yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına 35 ABD dolarıdır (yıllık 420 ABD doları). Grow, yıllık faturalandırıldığında 5 kullanıcı ile ayda 325 ABD doları ve Scale, yıllık faturalandırıldığında 10 kullanıcı ile ayda 1.066 ABD dolarıdır. Sınırsız belge ve imza tüm planlarda listelenir, gönderimler ölçülür: Temel gönderi katmanı ek gönderi başına 0,50 ABD doları ile ayda 10 adet içerir. Sayfaya göre 14 günlük deneme süresi kart gerektirmez.

Sınırlamalar: İşbirlikçi oturumlar oluşturamaz veya gönderemez, Salesforce ve Aspire entegrasyonları kullanıcı başına ayda 9 ABD Dolarıdır ve listelenen plan özelliklerinde faturalandırma bulamadık.

En iyisi: Çok sayıda teklif gönderen ve içerik kütüphaneleri, onaylar ve rol kontrollerine ihtiyaç duyan acenteler.

Yan yana karşılaştırma

Hangi teklif yazılımı işletmenize uygun?

Deneme sırasında gönder-imzala-fatura testi çalıştırın

Özellik listeleri birbirine benzer, bu yüzden kendinize gerçekçi bir teklif göndermek için ikinci bir e-posta adresini müşteri olarak kullanarak ücretsiz deneme sürümünü kullanın:

1. İki hizmet ve bir isteğe bağlı eklenti ile bir teklif oluşturun.
2. Gönderin ve telefonunuzdan müşteri olarak açın.
3. Bağlantı üzerinden kabul edin ve imzalayın.
4. Bir depozito toplayın veya kabul edilen teklifi bir faturaya dönüştürün.
5. Müşteri kaydının artık ne gösterdiğini kontrol edin: teklif, imza, fatura ve ödeme durumu.

Tüm süreci zamanlayın. Testi yaparsanız, her işlem için üç dışa aktarma ve 20 dakika süren bir araç bekleyin. Sonrasında sessiz bir müşteriyi mi takip etmeniz gerekiyor? Deneyin teklif takip oluşturucu.

Belge odaklı bir araç ne zaman seçilir

Son on teklifinize bakın. Çabanın çoğu bunları yazmaya ve tasarlamaya gitti ise, Qwilr, Better Proposals veya Proposify gibi özel bir araç daha iyi bir kaldıraçtır. Çabanın çoğu sonrasına gitti ise (imza takibi, fatura oluşturma, depozito isteme), teklifi faturalandırmayla bağlayan yazılımı seçin. Workspace369 üzerine kuruludur çevrimiçi ödemeler ve depozito tam olarak bu durum için.

Hangi aracı denerseniz deneyin, gerçek bir müşteri görmeden önce ilk teklifinizi kendinize gönderin ve ayrılmanız gerekirse kayıtlarınızı dışa aktarabileceğinizi onaylayın. Mevcut planları şurada karşılaştırın: fiyatlandırma sayfası.