Proje karlılığı hesaplama kılavuzu
Gelir, işçilik, yükleniciler, yazılım, giderler, iptaller ve tahsil edilen nakit kullanarak proje karını ve marjını hesaplayın, pratik ajans formülleriyle.
Tarafından Simon Dziak, Workspace369 Kurucusu · LinkedIn
Proje karlılığı, bir projeden elde edilen gelirin, onu teslim etmek için gereken maliyetlerle karşılaştırıldığında kalan miktarı ölçer. Ajanslar genellikle marj sorunlarını çok geç keşfeder çünkü teklifler, zaman, yüklenici faturaları, yazılım maliyetleri, giderler, müşteri değişiklikleri, faturalar ve ödemeler ayrı sistemlerde yaşar. Bu formüllerin etrafındaki takip iş akışı için - kim neyi ne zaman gözden geçirir - bkz. acente karlılığının nasıl takip edileceği, ve ajans kar temelleri altındaki operasyonel disiplin için.
Neler var?
Temel proje karlılık formülleriHangi gelir sayısının kullanılacağını belirleyinFaturalandırılabilir oran yerine işçilik maliyetini hesaplayınDoğrudan teslimat maliyetlerini ekleyinKapsamı ve marjı birlikte gözden geçirKapanıştan önce önde gelen göstergeleri takip et
Temel proje karlılık formülleri
Proje karı = tanınan proje geliri - doğrudan proje maliyetleri
Proje marjı yüzdesi = proje karı / proje geliri x 100
Örnekler:
| Ölçmek | Tutar |
|---|---|
| Tanınan proje geliri | $20,000 |
| Dahili işgücü maliyeti | $8,000 |
| Yüklenici maliyeti | $3,000 |
| Yazılım ve proje giderleri | $2,000 |
| Diğer teslimat maliyeti | $1,000 |
| Proje karı | $6,000 |
| Proje marjı | 30% |
Hangi gelir sayısının kullanılacağını belirleyin
İmzalanan sözleşme değeri, faturalanan tutar, muhasebeleştirilen gelir ve tahsil edilen nakit birbirinin yerine geçemez. Teslimat kararları için muhasebeleştirilen gelir uygun olabilir. Nakit riski incelemesi için faturaları ve tahsilatları da karşılaştırın. Tutarsız raporları karşılaştırmamaları için yöntemi açıkça etiketleyin.
Faturalandırılabilir oran yerine işçilik maliyetini hesaplayın
Müşterinin faturalandırma oranı gelirdir, işgücü maliyeti değildir. Teslimatın dahili maliyetini, maaş veya yüklenici maliyeti artı finans ekibinizin uygun gördüğü işveren maliyetleri ve tahsis yöntemi ile tahmin edin. Tutarlılık, her ajansa uyan tek bir modeli taklit etmekten daha önemlidir.
Doğrudan teslimat maliyetlerini ekleyin
Sözleşmeye bağlı olarak doğrudan maliyetler şunları içerebilir:
- Çalışan emeği
- Yükleniciler ve serbest çalışanlar
- Proje başına özel yazılım veya veri
- Seyahat ve konaklama
- Baskı, ürünler, malzemeler veya tedarik
- Ödeme veya işlem maliyetleri
- Onaylanmış iptaller ve krediler
- Proje olmadan ortaya çıkmayacak diğer maliyetler
Kullan bir faturalanabilir-gider takibi iş akışı müşteriden tahsil edilen maliyetleri ajans tarafından karşılanan maliyetlerden ayırmak için.
Kapsamı ve marjı birlikte gözden geçir
Düşük bir kar marjı genellikle finansal bir sorun haline gelmeden önce bir kapsam yönetimi sorunudur. Orijinal teklifi ve bütçeyi yeni istekler, toplantılar, revizyonlar, görevler, zaman ve teslim tarihlerine göre karşılaştırın. Bu, kapsamı yeniden belirlemeye, personel değiştirmeye, bir değişiklik emri vermeye veya gelecekteki fiyatlandırmayı revize etmeye karar vermeyi kolaylaştırır.
Kapanıştan önce önde gelen göstergeleri takip et
Faydalı öncü sinyaller şunları içerir:
- Tüketilen bütçe ve teslimat ilerlemesi
- Planlanan ve gerçekleşen saatler
- Etkin gerçekleşen oran
- Onaylanmamış kapsam değişiklikleri
- Yüklenici ve gider farkı
- Faturalanmamış zaman ve giderler
- Fatura yaşlandırma ve ödeme gecikmesi
- Ekip iş yükü ve teslimat riski
Ajanslar için proje karlılığı yazılımı bu sinyalleri ekibin ay sonundan sonra sadece bir araya getirmekle kalmayıp harekete geçebildiği anda bağlamalıdır. Workspace369'da zaman takibi, teklifler, faturalar ve panolar ayda 29$'dan başlayan her planda mevcuttur; giderler, AR yaşlandırma ve proje ve müşteri karlılığı Specialist ile başlar (ayda 149 ABD doları, 10 koltuk) ve ekip iş yükü görünümü Commander'da bulunur. fiyatlandırma sayfası Her planı listeler.
Müşteri takibini tek bir çalışma alanında yürütün.
CRM, gelen kutusu, sesli arama, faturalama, ödemeler, projeler, dosyalar, yapay zeka ve iş akışı otomasyonları — dışa aktarma yerine bağlı.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.