CRM tốt nhất cho Huấn luyện viên Sức khỏe & Dinh dưỡng 2026

CRM dành cho huấn luyện viên sức khỏe và dinh dưỡng là gì (và không phải là gì)

Một CRM dành cho huấn luyện viên sức khỏe hoặc dinh dưỡng là khía cạnh kinh doanh của phòng khám: khách hàng là ai, họ đã mua chương trình hoặc gói dịch vụ nào, khi nào các buổi được đặt lịch, những gì đã thanh toán và những gì vẫn còn nợ. Hướng dẫn này được viết cho các huấn luyện viên không lâm sàng bán các gói và chương trình huấn luyện. Đây không phải là hệ thống hồ sơ lâm sàng và không đưa ra bất kỳ tuyên bố y tế hoặc tuân thủ nào cho bất kỳ công cụ nào. Nơi nhà cung cấp nêu điều gì đó trên trang định giá của riêng họ, chúng tôi trích dẫn đó là tuyên bố của nhà cung cấp. Giữ thông tin sức khỏe trong một hệ thống được phê duyệt cho nó và sử dụng CRM cho danh bạ, thỏa thuận, lên lịch, tin nhắn và hóa đơn.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng các trang giá của nhà cung cấp:

1. Giá khởi điểm cho một huấn luyện viên, hàng tháng và thanh toán hàng năm, như được liệt kê vào ngày 26 tháng 10 năm 2026. Khi một trang chỉ hiển thị một chế độ xem thanh toán, bảng sẽ ghi "Không hiển thị".
2. Công cụ huấn luyện: chương trình, gói, nhật ký, kế hoạch hành động hoặc theo dõi theo thói quen, nơi trang web đặt tên cho chúng.
3. Đặt lịch và thanh toán: lên lịch trực tuyến, hóa đơn, đặt cọc và thanh toán định kỳ.
4. Giới hạn cứng trên gói nhập: khách hàng hoạt động, dự án hoặc chỗ ngồi.
5. Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, ứng dụng di động hay độ tin cậy, và chúng tôi đã không sử dụng các đánh giá của bên thứ ba.

Lý do thứ tự như vậy: nó phản ánh sự phù hợp đã được ghi nhận cho một huấn luyện viên đơn lẻ không lâm sàng bán các chương trình và muốn khách hàng đặt chỗ và thanh toán trực tuyến. Practice Better và CoachAccountable liệt kê các tính năng theo dõi dành riêng cho huấn luyện viên mà Workspace369 không có: Practice Better liệt kê nhật ký thực phẩm và lối sống, chương trình và gói, và CoachAccountable liệt kê kế hoạch hành động, theo dõi thói quen và gói. Workspace369 xếp dưới Paperbell với việc đặt chỗ và gói giá cố định vì đặt chỗ trực tuyến bắt đầu từ Specialist (149 đô la mỗi tháng) trong ma trận gói của nó, nhưng trên Healthie và Simply.Coach đối với huấn luyện viên bán hàng theo đề xuất, vì Cadet liệt kê Đề xuất, hợp đồng và chữ ký điện tử, đặt cọc, hóa đơn định kỳ và cổng thông tin khách hàng trên gói nhập, cho phép 5 dự án đang hoạt động.

CRM tốt nhất cho huấn luyện viên sức khỏe và dinh dưỡng năm 2026

1. Practice Better, tốt nhất cho các chương trình, nhật ký và đặt lịch trong một công cụ

Practice Better Starter có giá 35 đô la mỗi tháng, hoặc 25 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm, cho 1 chuyên gia và 10 khách hàng. Mọi gói đều bao gồm lên lịch, trò chuyện video telehealth, thanh toán và hóa đơn tích hợp, nhắn tin bảo mật, cổng thông tin khách hàng và các mẫu biểu mẫu và ghi chú. Professional có giá 69 đô la hàng tháng (62 đô la hàng năm) cho 300 khách hàng và bổ sung tính năng lên lịch nhóm, chương trình theo ngày cố định, cũng như tiền đặt cọc tài khoản và kế hoạch thanh toán. Plus có giá 99 đô la hàng tháng (89 đô la hàng năm) cho số lượng khách hàng không giới hạn, với các chương trình evergreen và tự học, lời nhắc SMS và thương hiệu cổng thông tin. So sánh tính năng cũng liệt kê các gói, phần dinh dưỡng và lối sống (nhật ký thực phẩm và lối sống hàng ngày, phác đồ, mục tiêu dinh dưỡng và cân nặng) và tự động hóa quy trình làm việc; phiên bản văn bản không hiển thị gói nào có tính năng nào, vì vậy hãy xác nhận điều đó trước khi mua. Trang này cung cấp bản dùng thử 14 ngày cho các gói trả phí và gói Sprout miễn phí.

Hạn chế: giới hạn 10 khách hàng trên Starter khá eo hẹp, và một số tính năng bạn có thể muốn nằm trên Professional hoặc Plus. Nó được xây dựng cho các chuyên gia, với các công cụ lập biểu đồ và bảo hiểm mà bạn có thể không bao giờ sử dụng. Trang web không cho biết liệu bản dùng thử có cần thẻ tín dụng hay không. Nó không liệt kê đề xuất.

Tốt nhất cho: Những huấn luyện viên muốn có nhật ký thực phẩm, chương trình, gói sản phẩm, đặt lịch và thanh toán trong một nền tảng dành cho chuyên gia.

2. CoachAccountable, tốt nhất cho kế hoạch hành động và theo dõi giữa các buổi

CoachAccountable định giá theo từng khách hàng hoạt động, với mọi tính năng trên mọi gói: Starter là 20 đô la/tháng cho 2 khách hàng, Level 1 là 40 đô la cho 5 khách hàng, Level 2 là 70 đô la cho 10 khách hàng và Level 3 là 120 đô la cho 20 khách hàng. Bao gồm tài khoản huấn luyện viên và quản trị viên không giới hạn. Danh sách tính năng trên trang giới thiệu bao gồm lập lịch với widget đặt chỗ có thể nhúng, kế hoạch hành động, theo dõi thói quen, theo dõi số liệu và KPI, biểu mẫu và bảng tính có thể điền, hợp đồng kỹ thuật số, gói sản phẩm, thanh toán định kỳ tự động, thanh toán trả góp và các khóa học tự học. Thời gian dùng thử là 30 ngày, không cần thẻ tín dụng. Trang giá chỉ hiển thị giá hàng tháng; chúng tôi không tìm thấy giá hàng năm.

Hạn chế: giá cả thay đổi theo số lượng khách hàng hoạt động, vì vậy số lượng khách hàng tăng lên sẽ tốn kém (50 khách hàng là 250 đô la mỗi tháng). Nó không liệt kê đề xuất và giao diện tập trung vào việc huấn luyện hơn là một công cụ kinh doanh tổng quát.

Tốt nhất cho: Những huấn luyện viên muốn khách hàng thực hiện công việc có cấu trúc giữa các buổi và sẵn sàng thanh toán theo quy mô danh sách khách hàng.

3. Paperbell, nền tảng giá cố định tốt nhất cho việc đặt lịch và gói dịch vụ

Paperbell là một gói duy nhất với giá $97 mỗi tháng, hoặc $970 thanh toán hàng năm. Trang này liệt kê một trang web huấn luyện, lên lịch cho khách hàng, xử lý thanh toán và các gói dịch vụ, cổng khách hàng bảo mật, ký hợp đồng, quy trình làm việc email cho khách hàng, khảo sát và biểu mẫu, công cụ huấn luyện nhóm, ghi chú khách hàng bảo mật và tải xuống kỹ thuật số. Khách hàng, phiên, tệp và gói không giới hạn, và trang này cũng liệt kê tích hợp cuộc gọi video, lớp học trực tuyến và tích hợp lịch. Nếu bạn chạy bài kiểm tra bên dưới, việc lên lịch, gói dịch vụ và hợp đồng đều nằm trong một sản phẩm.

Hạn chế: đây là mức giá nhập cao nhất ở đây dành cho một huấn luyện viên đơn lẻ, và trang không cung cấp thời gian dùng thử, chỉ bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày. Nó không liệt kê đề xuất, nhật ký thực phẩm hoặc theo dõi thói quen.

Tốt nhất cho: Những huấn luyện viên có doanh thu từ các buổi đặt lịch và gói sản phẩm, và muốn có mọi tính năng với một mức giá.

4. Workspace369, tốt nhất cho các huấn luyện viên bán gói dịch vụ theo đề xuất

Workspace369 liệt kê các biểu mẫu tiếp nhận công khai với trình tạo biểu mẫu kéo và thả, Đề xuất với tiền đặt cọc khi chấp nhận, hợp đồng có chữ ký điện tử, hóa đơn định kỳ, hợp đồng định kỳ và lịch thanh toán, quản lý tệp và liên kết chia sẻ tài nguyên, ghi chú và lịch với các sự kiện định kỳ, và cổng thông tin khách hàng trên mọi gói. Cadet có giá 29 đô la mỗi tháng cho một người dùng (23,25 đô la khi thanh toán hàng năm), với lời nhắc cuộc hẹn qua email và tự động hóa email. Ảnh chụp màn hình là bản ghi demo, không phải kết quả của khách hàng.

Hạn chế: nó không có tính năng theo dõi thói quen hướng tới khách hàng, nhật ký thực phẩm hoặc công cụ lập kế hoạch bữa ăn. Đặt chỗ trực tuyến và kế hoạch thanh toán bắt đầu từ Specialist ($149 mỗi tháng, $119.25 thanh toán hàng năm), vì vậy trên Cadet hoặc Voyager khách hàng đặt chỗ thông qua một liên kết riêng hoặc bằng tay. Cadet cho phép 5 dự án đang hoạt động và một chỗ ngồi, và SMS và cuộc gọi bắt đầu từ Voyager ($74). Có bản dùng thử 14 ngày trên Cadet đến Commander, yêu cầu thẻ.

Tốt nhất cho: Những huấn luyện viên bán các chương trình giá cao hơn thông qua đề xuất, lưu trữ tài nguyên dưới dạng tệp chia sẻ và đặt lịch qua một liên kết riêng.

5. Healthie, tốt nhất cho các phòng khám theo kiểu chuyên gia dinh dưỡng muốn có nền tảng ghi biểu đồ

Healthie Core có giá 19,99 đô la/tháng, hoặc 18 đô la/tháng thanh toán hàng năm, cho 10 khách hàng hoạt động. Essentials có giá 49,99 đô la/tháng (45 đô la/năm) cho 250 khách hàng, và Plus có giá 129,99 đô la/tháng (115 đô la/năm) cho khách hàng không giới hạn, telehealth nhóm và chương trình trực tuyến. Core bao gồm lập lịch, xử lý thanh toán, lập biểu đồ, telehealth, cổng khách hàng và ứng dụng di động. Thời gian dùng thử là 14 ngày trên gói Plus, không cần thẻ tín dụng. Trang nêu rằng "Healthie tuân thủ HIPAA và SOC 2"; đó là tuyên bố của nhà cung cấp và chúng tôi đã không xác minh.

Hạn chế: nó được xây dựng cho các bác sĩ lâm sàng, với tích hợp biểu đồ và bảo hiểm. Một huấn luyện viên bán các chương trình phải trả nhiều hơn mức cần thiết, và các chương trình trực tuyến nằm trên Plus. Đề xuất và hợp đồng không được nêu trên trang giá của nó.

Tốt nhất cho: thực hành dinh dưỡng muốn có biểu đồ, telehealth và thanh toán trong một nền tảng kiểu lâm sàng.

6. Simply.Coach, tốt nhất cho việc theo dõi dành riêng cho huấn luyện viên trên danh sách nhỏ

Simply.Coach Starter có giá $19 mỗi tháng, hoặc $9 mỗi tháng thanh toán hàng năm, cho 3 khách hàng đang hoạt động. Essentials có giá $39 hàng tháng ($29 hàng năm) cho 7, Growth có giá $59 hàng tháng ($49 hàng năm) cho 30, và Leap có giá $89 hàng tháng ($69 hàng năm) cho số lượng khách hàng không giới hạn. Các gói liệt kê huấn luyện 1-1 và nhóm, trang đặt lịch qua lịch, biểu mẫu khảo sát, hợp đồng, chương trình, ghi chú buổi học và kế hoạch hành động. Thời gian dùng thử là 14 ngày, và câu hỏi thường gặp trên trang cho biết không cần thẻ tín dụng.

Hạn chế: giới hạn khách hàng đang hoạt động bị hạn chế, "Hóa đơn tự động" có dấu hoa thị sắp ra mắt và các phiên định kỳ bắt đầu từ Growth. Hợp đồng và chương trình có thể tái sử dụng bị giới hạn ở mức 1 trên Starter và 3 trên Essentials.

Tốt nhất cho: các huấn luyện viên có danh sách khách hàng đang hoạt động nhỏ, những người muốn kế hoạch hành động và ghi chú buổi học hơn là thanh toán tích hợp.

So sánh song song

Công cụ nào phù hợp với doanh nghiệp huấn luyện của bạn?

Workspace369 trong thực tế cho gói huấn luyện mười hai tuần

Đối với một huấn luyện viên bán gói mười hai tuần, công việc hàng ngày trong Workspace369 nằm trên lịch và trên hóa đơn. Ảnh chụp màn hình đầu tiên là chế độ xem tháng trên lịch từ không gian làm việc demo với dữ liệu mẫu. Doanh nghiệp demo là một cửa hàng chi tiết ô tô, không phải là một phòng tập huấn luyện. Mỗi ngày liệt kê các cuộc hẹn được đặt tên, bao gồm một sự kiện buổi sáng định kỳ, với một liên kết "+3 thêm" khi một ngày đầy. Trong một phòng tập huấn luyện, các buổi học hàng tuần sẽ nằm ở đó dưới dạng các sự kiện định kỳ, với lời nhắc cuộc hẹn qua email trên mọi gói. lịch trình trang hiển thị cách thức hoạt động của các sự kiện và lời nhắc.

Ảnh chụp màn hình thứ hai là trình chỉnh sửa hóa đơn trong cùng một không gian làm việc demo. Nó hiển thị một hóa đơn được đánh dấu "Đã thanh toán một phần", với $600.00 đã thanh toán cho đến nay, $601.58 còn nợ, bản xem trước trực tiếp và nút "Thanh toán ngay". Đối với gói huấn luyện, bạn sẽ thu tiền đặt cọc khi khách hàng chấp nhận gói thông qua Đề xuất, sau đó thanh toán phần còn lại bằng hóa đơn, hoặc bằng hóa đơn định kỳ nếu khách hàng chuyển sang gói hàng tháng. Khách hàng xem thỏa thuận, hóa đơn và bất kỳ tệp được chia sẻ nào trong cổng thông tin khách hàng.

Những gì nó không làm cho người đọc này: không có nhật ký thực phẩm, kế hoạch bữa ăn hoặc theo dõi thói quen cho khách hàng, và khách hàng không thể tự đặt lịch trực tuyến cho đến khi có Specialist ($149 mỗi tháng). Bản demo chạy trên Commander, vì vậy tab Kế hoạch thanh toán không có trên Cadet hoặc Voyager; kế hoạch thanh toán bắt đầu từ Specialist.

Chạy thử nghiệm thay đổi gói trong thời gian dùng thử

Đưa một khách hàng huấn luyện giả định qua chuỗi dưới đây trong mỗi công cụ bạn chọn lọc. Kịch bản này là một bài tập, không phải là kết quả của khách hàng.

1. Gửi bảng câu hỏi nhập liệu và ghi lại mục tiêu của khách hàng vào phần ghi chú.
2. Tạo một chương trình kéo dài mười hai tuần với các buổi học hàng tuần với giá cố định và yêu cầu "khách hàng" chấp nhận.
3. Thu thập tiền đặt cọc hoặc khoản thanh toán đầu tiên.
4. Đặt bốn buổi đầu tiên.
5. Sau tuần thứ tư, hạ cấp khách hàng xuống gói hàng tháng tiêu chuẩn và điều chỉnh lịch trình cũng như hóa đơn.
6. Mở cổng thông tin khách hàng với tư cách khách hàng và kiểm tra thỏa thuận, các phiên và những gì vẫn còn nợ.

Nếu bạn chạy thử nghiệm, hãy mong đợi công cụ tốt nhất sẽ giữ lịch sử và hiển thị các điều khoản mới mà không xóa hóa đơn cũ.

Khi nào nên giữ mọi thứ đơn giản

Nếu bạn huấn luyện năm hoặc sáu khách hàng, một liên kết đặt chỗ, một thư mục tài nguyên chia sẻ và một mẫu hóa đơn có thể giúp bạn đi được một chặng đường dài. Chuyển sang công cụ khách hàng khi bạn mất dấu các buổi còn lại trong gói, khi bạn tự mình theo đuổi các khoản thanh toán, hoặc khi bạn bán nhiều hơn một loại ưu đãi. trang sản phẩm cho huấn luyện viên sức khỏe và dinh dưỡng cho thấy Workspace369 xử lý Đề xuất, liên lạc và hóa đơn, và trang giá có các gói hiện tại. Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần mềm huấn luyện tốt nhất so sánh.

Trước khi nhập khách hàng thực, hãy chạy một gói đầy đủ trên dữ liệu demo và kiểm tra xem hồ sơ của bạn có thể được xuất hay không.