Mẫu danh sách kiểm tra bàn giao trang web miễn phí (PDF và Word).

Khi một trang web đi vào hoạt động, khách hàng nên biết họ nhận được gì và ai sở hữu từng tài khoản. Danh sách kiểm tra và tài liệu này liệt kê các tệp, thông tin đăng nhập, bản sao lưu và thời gian bạn sẽ sửa lỗi miễn phí.

Miễn phí, không cần email. 5 trang, bằng tiếng Anh. Cập nhật .

Trang đầu tiên của mẫu danh sách kiểm tra bàn giao trang web: tiêu đề "Bàn giao trang web cho [Tên doanh nghiệp khách hàng]" với các dòng chuẩn bị cho, chuẩn bị bởi, ngày bàn giao và trang web, sau đó là "Trang web và việc bàn giao này" và danh sách các mục có thể đánh dấu "Những gì được bàn giao" như trang web trực tiếp, tệp thiết kế và tài sản thương hiệu.

Những gì có trong mẫu

8 phần, theo thứ tự bạn sử dụng, mỗi phần có hướng dẫn ngắn gọn bạn xóa trước khi gửi.

  1. Trang web và việc bàn giao này

    Một đoạn văn ngắn: những gì đang được bàn giao và ngày có hiệu lực.

  2. Những gì được bàn giao

    Một danh sách kiểm tra về trang web đang hoạt động, tệp thiết kế, tài sản thương hiệu, hình ảnh và văn bản cuối cùng, bản sao lưu và danh sách các plugin và tích hợp.

  3. Ai sở hữu cái gì

    Một bảng về tên miền, lưu trữ hoặc kế hoạch nền tảng, trang web, phân tích và tài khoản tìm kiếm, với ai sở hữu từng cái, ai thanh toán và bạn giữ quyền truy cập nào.

  4. Đăng nhập và truy cập

    Mời mọi người bằng email của riêng họ thay vì gửi mật khẩu, và yêu cầu khách hàng đăng nhập vào từng tài khoản và trả lời "đã nhận".

  5. Sao lưu và tệp

    Ngày và địa điểm sao lưu, cách khôi phục và thời gian bạn giữ bản sao của mình.

  6. Cách chỉnh sửa trang web

    Một hướng dẫn ngắn gọn, những gì khách hàng có thể chỉnh sửa an toàn và những gì tốt hơn nên để cho bạn.

  7. Hỗ trợ sau khi ra mắt

    Một cửa sổ sửa lỗi miễn phí với ngày kết thúc, cách yêu cầu sửa lỗi và những gì không được bao gồm sau khi nó đóng.

  8. Ký duyệt

    Một chữ ký hoặc một dòng chữ "Đã nhận và chấp nhận" sau khi khách hàng đã đăng nhập vào từng tài khoản và nhận được từng mục.

Cộng thêm một ví dụ đã điền

Việc bàn giao tương tự cho một tiệm bánh hư cấu trên Squarespace: bàn giao vào ngày 16 tháng 11, sao lưu vào ngày 15 tháng 11, hướng dẫn 30 phút vào ngày 17 tháng 11 và sửa lỗi miễn phí cho đến ngày 30 tháng 11. Sử dụng nó để xem "cụ thể" trông như thế nào; ngày của bạn sẽ khác.

Cách sử dụng

  1. Tải tệp PDF để đọc, hoặc tệp Word để chỉnh sửa. Tệp Word cũng mở trong Google Docs và Pages.
  2. Thay thế mọi [dấu ngoặc vuông] bằng chi tiết dự án của bạn, xóa những gì bạn chưa xây dựng và sao lưu trước khi ra mắt.
  3. Mời khách hàng vào từng tài khoản bằng email của riêng họ, và biến họ thành chủ sở hữu của tên miền và trang web.
  4. Gửi vào ngày bàn giao, yêu cầu trả lời "đã nhận" sau khi họ đã đăng nhập và đặt ngày kết thúc sửa chữa miễn phí.

Đang bàn giao nhiều trang web? Trong Workspace369, bạn có thể giữ danh sách kiểm tra như một dự án với các thẻ tác vụ trên bảng. Xem quản lý dự án tự do. Lựa chọn số 1 của chúng tôi là Workspace369.

Câu hỏi về mẫu

Mẫu danh sách kiểm tra bàn giao trang web có miễn phí không?

Có. Tải xuống tệp PDF hoặc tệp Word mà không cần tài khoản hoặc địa chỉ email, và sử dụng nó cho công việc khách hàng của riêng bạn.

Bàn giao website nên bao gồm những gì?

Trang web trực tiếp, tệp thiết kế, tài sản thương hiệu, hình ảnh và văn bản cuối cùng, bản sao lưu và danh sách các plugin và tích hợp. Nó cũng nên nêu rõ ai sở hữu tên miền, lưu trữ và phân tích, cách khách hàng đăng nhập và bạn sẽ sửa lỗi miễn phí trong bao lâu.

Tôi có nên gửi mật khẩu cho khách hàng của mình không?

Không. Mời họ vào từng tài khoản bằng email của riêng họ và yêu cầu họ chấp nhận lời mời. Một tài liệu được chia sẻ đầy mật khẩu là thứ bạn không thể lấy lại, và bạn nên sử dụng thông tin đăng nhập của riêng mình thay vì của họ.

Mẫu này có phải là lời khuyên pháp lý không?

Không. Đây là thông tin chung. Quyền sở hữu thiết kế, mã và nội dung được quy định bởi thỏa thuận của bạn, không phải bởi tài liệu này. Hãy yêu cầu người có chuyên môn tại nơi bạn làm việc kiểm tra các điều khoản của bạn, đặc biệt là về quyền sở hữu, trách nhiệm pháp lý, hỗ trợ và nội dung thanh toán.