收件匣與通話工作區與團隊

2026 年 5 月:收件匣中的電子郵件、多個電話號碼和更清晰的團隊權限

從收件匣撰寫和預覽電子郵件,使用多個電子郵件地址和電話號碼,安全刪除和封鎖,並使用角色預設值設定團隊權限。

剪紙插畫:信封滑入收件匣托盤、兩個電話聽筒和一個小垃圾桶。

無需離開收件匣即可撰寫、預覽和寄送電子郵件

撰寫帶附件的電子郵件,選擇品牌化範本,並在寄出前預覽電子郵件在客戶眼中確切的樣貌。您寄出的郵件會出現在收件匣的客戶對話中,因此整個對話串都在同一個地方。

在哪裡找到它
  1. 電子郵件和收件匣在側邊欄
在應用程式中開啟
方案
所有方案

多個電子郵件地址,每個都有自己的自動回覆

將多個電子郵件地址新增到收件匣。每個地址都可以有自己的預設回覆、指派擁有者,並且出站郵件會顯示其傳送狀態。

簽名建立器可讓您設計帶有嵌入式圖片的簽名。

支援信箱位址的設定:一般、寄件、時間與規則及存取標籤,包含信箱名稱與顏色、新對話預設開關、信箱相片及全權接收開關。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 電子郵件、簡訊與電話
  3. 電子郵件
  4. 電子郵件地址
在應用程式中開啟
方案
所有方案

刪除、靜音和封鎖,以免意外遺失任何內容

刪除對話後,該對話會進入垃圾桶,預設可還原 30 天,剛刪除後有五秒的復原時間。將嘈雜的對話串靜音,以免它們打擾您。

從一個封鎖清單封鎖寄件者,封鎖電子郵件、簡訊和電話。封鎖簡訊和電話需要包含簡訊和語音功能的方案,該方案從 Voyager 開始。

封鎖寄件者清單:兩個電子郵件地址和一個電話號碼,分別顯示封鎖者、時間和原因,並設有「解除封鎖」按鈕,上方還有「封鎖寄件者」按鈕。
在哪裡找到它
  1. 收件匣
  2. 對話選單;垃圾桶資料夾
在應用程式中開啟
方案
所有方案

使用多個電話號碼進行簡訊和通話

新增多個 SMS 和語音號碼,然後選擇要從哪個號碼撥打簡訊或電話。每個號碼都可以有自己的營業時間和語音信箱問候語,在專家方案及以上版本中,還可以有自己的電話選單。

  • 選擇要用於簡訊或電話的號碼
  • 每通電話的小時數、語音信箱和電話選單
電話號碼設定頁面列出三個工作區號碼:主要線路用於通話和簡訊,設為預設;詳細預訂僅用於簡訊,且受限制;車隊帳戶已暫停。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 電子郵件、簡訊與電話
  3. 電話與簡訊
  4. 電話號碼
在應用程式中開啟
方案
Voyager 及以上方案

使用角色預設值設定每位團隊成員可執行的操作

從角色預設值開始,然後在以純文字句子寫成的「權限」索引標籤中微調成員的存取權。控制項涵蓋應用程式的每個主要區域,從發票和客戶到任務和檔案。

成員無法開啟的頁面現在會顯示友善的無權存取訊息,而不是空白畫面。

在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 團隊與座位
  3. 成員
  4. 權限
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方案
所有方案

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