逾期發票的付款提醒訊息

付款提醒應讓客戶輕鬆理解餘額、找到發票、安全付款或解釋問題。語氣可以保持專業，同時不隱藏金額或到期日。

快速回答

使用此結構：「嗨 名稱，提醒您發票 數字 為了 金額 是 到期日 / 現已逾期。您可以在此處安全地查看和付款： 連結。如果已付款或有疑問，請回覆，以便我們更新帳戶。

在到期日期之前

嗨 名字，快速提醒您發票 號碼 為了 金額 將於 日期。您可以在此處安全地查看和付款： 付款連結。如果您有任何問題，請告知我們。

當目標是防止逾期餘額而不是收取逾期餘額時，此訊息有效。

今日到期

嗨 名字，發票 號碼 為了 金額 今天到期。安全付款連結： 連結。如果已付款，則無需採取任何行動。謝謝。

延遲一到三天

嗨 名字，我們的記錄顯示發票 號碼 為了 金額 到期日為 日期。您可以在此處付款： 連結。如果付款正在進行中或發票有問題，請回覆，我們將協助處理。

七天逾期

嗨 名字，發票 號碼 為了 金額 現已逾期七天。請透過以下方式提交付款： 連結 或回覆 日期 如果您需要討論發票或付款安排。

帶有付款計畫選項的提醒

嗨 名字，發票 號碼 有未付餘額 金額。如果今天支付全額有困難，請回覆討論可用的付款計畫選項。您可以在此處查看發票： 連結.

僅提供企業準備好記錄和管理的付款計劃。

升級前的最後提醒

嗨 名字，這是最後提醒您發票 號碼 為了 金額 在...之後仍未付款 日期 到期日。請於 連結 或聯絡 姓名/團隊 透過 截止日期 在下一個收款步驟之前解決帳戶問題。

「下一次收款步驟」應與合約以及企業實際準備採取的行動相符。

電子郵件版本

主旨： 發票付款提醒 號碼

嗨 名字,

此為提醒，發票 號碼 為了 金額 到期日為 日期。您可以在此處查看發票並安全付款： 付款連結.

如果付款已發送，請忽略此訊息。如果您對工作、發票或付款選項有疑問，請在此回覆，我們將協助解決。

謝謝， 姓名 / 公司

每個提醒應包含什麼

• 商業身份
• 適當時顯示客戶姓名
• 發票號碼
• 未付金額
• 原始到期日
• 目前狀態或逾期天數
• 安全的發票或付款連結
• 用於問題或爭議的聯絡路徑
• 一個真正的截止日期，當升級已計劃時

將敏感資訊排除在簡訊之外

請勿要求客戶透過 SMS 或普通電子郵件發送卡片詳細資訊、密碼或銀行憑證。連結到安全的發票或付款工作流程，並讓提醒專注於帳戶狀態。

將提醒連接到實際餘額

中斷的提醒會造成可避免的錯誤：客戶在付款後收到另一條訊息，團隊成員使用舊餘額，或有爭議的發票繼續透過自動化序列處理。

Workspace369 連接發票、付款狀態、付款連結、付款計劃、客戶歷史記錄、簡訊、電子郵件工作流程、筆記、專案、任務和報告。這種背景有助於團隊在發送或升級提醒之前審查帳戶。

審查 服務型企業發票軟體 用於更廣泛的發票流程和 帶有簡訊功能的 CRM 用於共用簡訊後續追蹤。

付款提醒實踐應與合約和適用法律相符。本指南為營運內容，非法律建議。