如何禮貌地提醒客戶付款？

清楚說明發票號碼、金額和到期日，假設對方意圖良好，提供安全的付款連結，並在客戶有疑問或爭議時提供聯繫方式。

逾期付款簡訊應說什麼？

識別企業和發票，說明逾期天數，包含金額和安全付款連結，並要求客戶回覆是否已付款或存在問題。

Workspace369 連接發票、付款狀態、付款連結、計劃、客戶記錄、簡訊、電子郵件工作流程、筆記、任務和報告，以便提醒活動可以靠近餘額。

在發票到期前及到期日當天、發票逾期後，以及最終升級或服務暫停前，使用禮貌的付款提醒範例。

更新於 2026 年 7 月 10 日 · 3 分鐘閱讀

由 Simon Dziak 編寫, Workspace369 創辦人

內含項目？

付款提醒應讓客戶輕鬆了解餘額、找到發票、安全付款或解釋問題。語氣可以保持專業，同時不隱藏金額或到期日。本指南涵蓋措辭——要發送的確切文字和電子郵件。至於時機方面，逾期付款後續追蹤序列映射每次提醒應發出的時間。

使用此結構：「嗨名稱，提醒您發票數字為了金額是到期日 / 現已逾期。您可以在此處安全地查看和付款：連結。如果已付款或有疑問，請回覆，以便我們更新帳戶。

嗨名字，快速提醒您發票號碼為了金額將於日期。您可以在此處安全地查看和付款：付款連結。如果您有任何問題，請告知我們。

當目標是防止逾期餘額而不是收取逾期餘額時，此訊息有效。

嗨名字，發票號碼為了金額今天到期。安全付款連結：連結。如果已付款，則無需採取任何行動。謝謝。

嗨名字，我們的記錄顯示發票號碼為了金額到期日為日期。您可以在此處付款：連結。如果付款正在進行中或發票有問題，請回覆，我們將協助處理。

嗨名字，發票號碼為了金額現已逾期七天。請透過以下方式提交付款：連結或回覆日期如果您需要討論發票或付款安排。

嗨名字，發票號碼有未付餘額金額。如果今天支付全額有困難，請回覆討論可用的付款計畫選項。您可以在此處查看發票：連結.

僅提供企業準備好記錄和管理的付款計劃。

嗨名字，這是最後提醒您發票號碼為了金額在...之後仍未付款日期到期日。請於連結或聯絡姓名/團隊透過截止日期在下一個收款步驟之前解決帳戶問題。

「下一次收款步驟」應與合約以及企業實際準備採取的行動相符。

主旨： 發票付款提醒號碼

嗨名字,
此為提醒，發票號碼為了金額到期日為日期。您可以在此處查看發票並安全付款：付款連結.
如果付款已發送，請忽略此訊息。如果您對工作、發票或付款選項有疑問，請在此回覆，我們將協助解決。
謝謝，姓名 / 公司

請勿要求客戶透過 SMS 或普通電子郵件發送卡片詳細資訊、密碼或銀行憑證。連結到安全的發票或付款工作流程，並讓提醒專注於帳戶狀態。

中斷的提醒會造成可避免的錯誤：客戶在付款後收到另一條訊息，團隊成員使用舊餘額，或有爭議的發票繼續透過自動化序列處理。

Workspace369 連接發票、付款狀態、付款連結、付款計劃、客戶歷史記錄、簡訊、電子郵件工作流程、筆記、專案、任務和報告。這種背景有助於團隊在發送或升級提醒之前審查帳戶。

審查服務型企業發票軟體用於更廣泛的發票流程和帶有簡訊功能的 CRM 用於共用簡訊後續追蹤。

付款提醒實踐應與合約和適用法律相符。本指南為營運內容，非法律建議。

付諸實踐

CRM、收件匣、語音、發票、付款、專案、檔案、AI 和工作流程自動化 — 連線而非匯出。