免費網頁設計客戶離職電子郵件範本(PDF 和 Word)。

結束客戶關係需要一句誠實的話、兩個日期和一個數字。此範本提供結束電子郵件、最終發票和交接,且不帶指責。

免費,無需電子郵件。共 5 頁,英文。已更新 .

網頁設計客戶離職電子郵件範本的第一頁:標題和簡介,“寄送前:四項檢查”作為四個項目符號(書面問題、定價過低、交接、您的協議),以及「結束電子郵件」的開頭。

範本內含內容

8 個部分,依您使用的順序,每個部分都有簡短的說明,您可在寄出前刪除。

  1. 寄出前:四項檢查

    您是否已書面命名問題一次,該客戶的定價是否過低,您是否可以移交客戶已付款的內容,以及您的協議中關於提前終止的規定是什麼?

  2. 結束電子郵件

    一句誠實的話說明契合度、您的最後一天、移交日期以及最終發票號碼、金額、到期日和連結。

  3. 最終發票措辭

    已完成工時減去已付訂金的範例,並附有發票欄位。

  4. 安靜客戶版本

    相同的電子郵件,但有一個變更:回覆日期,然後專案結束。

  5. 三種應對反對意見的回覆

    對「請留下」、「至少再完成一件事」和「我很生氣」的簡短回答。

  6. 移交清單

    現狀、設計檔案和匯出、客戶自己的標誌、照片和文字、登入和存取權限,以及仍欠的款項。

  7. 寄出前的檢查清單

    七項檢查,從書面記錄問題到閱讀您合約中關於提前終止的部分,並一次回覆反對意見。

  8. 發送最終發票

    關於將付款連結和到期日放在郵件本身的說明。

另附填寫範例

一家虛構的設計公司在完成 50 小時中的 31 小時後停止了一個牙科網站的建置,並事先以書面形式指出了問題。它在星期一發送了終止郵件,計算了已工作時數減去預付款的最終發票,回覆了「請留下」,並發送了交接說明。所有數字均為虛構。

如何使用

  1. 下載 PDF 檔案閱讀,或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
  2. 執行四項檢查,包括客戶是否定價過低,並在撰寫任何內容之前閱讀您合約中關於提前終止的部分。
  3. 填寫結束電子郵件,包含您的最後一天、交接日和最終發票,並將付款連結放在電子郵件中,而不是附件。
  4. 在您的最後一天之前繼續執行承諾的工作,對推託回覆一次,然後發送交接清單。

在 Workspace369 中,發票包含付款連結,並在付款後自動更新狀態。付款連結包含在所有方案中。 查看 Workspace369 發票. Workspace369 是我們的首選。

關於範本的問題

網頁設計客戶離職電子郵件範本是免費的嗎?

是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案,並將其用於您自己的客戶工作。

在結束客戶關係之前,我應該檢查哪些事項?

檢查您是否已書面指明問題一次,無論該客戶是否定價過低(下次工作提高費率值得先嘗試),您是否能移交客戶已付費的部分,以及您的協議中關於提前終止的規定。如果問題是未付款項,請先發送付款提醒。

如果客戶沒有回應該怎麼辦?

發送相同的電子郵件,並註明回覆截止日期。如果在該日期前收到回覆,您可以繼續工作。如果沒有,您將在給定的日期關閉專案並發送檔案和最終發票。

此範本是否為法律建議?

否。這是通用資訊。您的協議關於提前終止、未完成工作和移交檔案的規定因合約和地點而異,因此請讓您工作地點的合格人員檢查您的條款。