حاسبة دفعة مقدمة لأعمال العملاء.

كيف يتم عادةً تعيين الدفعات المقدمة

الدفعة الأولى هي جزء من سعر المشروع يتم دفعه قبل بدء العمل. تطلب معظم شركات الخدمات ما بين ربع ونصف المبلغ، لأن هذا يكفي لإظهار التزام العميل وتغطية أول فترة زمنية لك، دون جعل الطلب الأولي يبدو ثقيلًا.

لا يوجد رقم واحد صحيح. قم بتعيينه من المخاطر الخاصة بك: مقدار الوقت أو المال الذي تنفقه قبل المعلم الأول، ومدى معرفتك بالعميل، ومدى حجم المشروع.

• الوظائف الصغيرة والعملاء الجدد: اطلب المزيد مقدمًا، حتى السعر الكامل للعمل القصير جدًا.
• المشاريع الكبيرة: دفعة مقدمة أصغر، ثم مدفوعات مجدولة مرتبطة بالمعالم.
• العمل بتكاليف مقدمة مثل المواد أو التراخيص أو المقاولين من الباطن: قم بتعيين الوديعة لتغطيتها.
• العمل المستمر: فوترة عقد شهري في تاريخ ثابت كل شهر بدلاً من وديعة لمرة واحدة.

أمثلة عملية مع هذه الآلة الحاسبة

تأخذ الآلة الحاسبة الدفعة المقدمة كسعر مضروبًا في النسبة المئوية، ثم تقسم ما تبقى بالتساوي عبر المدفوعات التي تختارها. إليك ثلاث عمليات تشغيل يمكنك تكرارها أعلاه.

• مشروع بقيمة 5000 دولار، دفعة أولى 50%، الرصيد في دفعة واحدة: الدفعة الأولى 2500.00 دولار، الرصيد 2500.00 دولار، والدفعة النهائية الوحيدة 2500.00 دولار.
• مشروع بقيمة 8000 دولار، دفعة أولى 30%، الرصيد على دفعتين: الدفعة الأولى 2400.00 دولار، والرصيد 5600.00 دولار، وكل دفعة 2800.00 دولار.
• مشروع بقيمة 12,000 دولار، دفعة أولى 25%، الرصيد على 3 دفعات: الدفعة الأولى 3,000.00 دولار، الرصيد 9,000.00 دولار، وكل دفعة 3,000.00 دولار.

قابل للاسترداد أو غير قابل للاسترداد

ما إذا كانت الوديعة قابلة للإرجاع هو مسألة ما اتفقت عليه أنت والعميل، لذا ضعه كتابيًا قبل تحريك أي أموال. الوديعة القابلة للاسترداد تُحتفظ بها مقابل العمل وتُعاد إذا لم يتقدم المشروع لسبب متفق عليه. الوديعة غير القابلة للاسترداد تدفع مقابل الوقت الذي تخصصه والتحضير الذي تقوم به، لذا يتم الاحتفاظ بها إذا ألغى العميل.

اذكر بوضوح في العرض أي نوع هو، وماذا يغطي، وماذا يحدث إذا ألغى أي من الطرفين. يمكن أن تختلف قواعد الودائع حسب المكان ونوع العمل، لذا تحقق مما ينطبق عليك إذا كنت غير متأكد. رسوم الإلغاء هي اتفاق منفصل للإلغاء في منتصف المشروع.

رسوم الإلغاء مشروحة · شرح رسوم الاحتفاظ

كيفية طلب دفعة مقدمة عند القبول

أسهل لحظة للسؤال هي اللحظة التي يقول فيها العميل نعم. ضع مبلغ الدفعة المقدمة وتاريخ الاستحقاق في العرض، بحيث يعني قبولها أيضًا قبول الدفعة المقدمة، ثم أرسل فاتورة دفعة مقدمة على الفور مع طريقة للدفع.

• اذكر نسبة الدفعة المقدمة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق في العرض.
• أرسل فاتورة الوديعة بمجرد قبول العرض، مع الإشارة إلى العرض عليها.
• ابدأ العمل بمجرد وصول الدفعة المقدمة، واذكر ذلك في شروطك.
• اعرض الدفعة المقدمة كرصيد في الفاتورة النهائية حتى يسهل متابعة الرصيد.

دليل فاتورة الدفعة المقدمة · كيف تكتب اقتراحًا · عروض الأسعار والاقتباسات

تحصيل الدفعات الأولى في Workspace369

يمكن لـ Workspace369 تحصيل وديعة عند قبول العميل للاقتراح، وروابط الدفع تسمح للعميل بالدفع عبر الإنترنت. كلاهما متاح في كل خطة. تقسيم الرصيد إلى خطط دفع، مع تتبع كل قسط في الفاتورة، يبدأ من خطة Specialist.