القالب المجاني
- فاتورة CSV نظيفة لبرنامج Excel أو Sheets
- تقوم بإرسالها وتتبعها والمتابعة بنفسك.
- تبدأ كل فاتورة من نسخة فارغة من الملف.
- حالة الدفع موجودة في رأسك أو جدول بيانات
نموذج فاتورة مجاني لـ Excel و Sheets.
تطلب الفاتورة من العميل الدفع مقابل العمل الذي قدمته، مع رقم وتاريخ استحقاق وشروط واضحة. اختر قالبًا، وأضف اسم عملك، وقم بتنزيله كملف CSV يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets. مجاني، فوري، بدون تسجيل.
لا يلزم التسجيل تنزيل فوري يعمل في Excel و Google Sheets
تفاصيلك
قالب
يفتح في Excel و Google Sheets. هل تحتاج إلى فاتورة مكتملة بدلاً من ذلك؟ استخدم مولد فواتير مجاني لمستند جاهز للطباعة، أو اطبع قالب فاتورة فارغة لملئها يدويًا.
نعم
اسم عملكالفوترة إلى اسم العميل
فاتورة| الوصف | ساعات | معدل | المبلغ |
|---|---|---|---|
| استشارة تصميم | 2 | $150 | $300 |
| أعمال التنفيذ | 6 | $150 | $900 |
| المراجعات | 1.5 | $150 | $225 |
الإجمالي$1,425
شروط الدفع — مستحقة في غضون 14 يومًا.
الإصدار المتصل
- تبقى كل فاتورة مرفقة بسجل العميل.
- يتم تتبع حالة الدفع والتذكيرات تلقائيًا
- تسمح روابط الدفع للعملاء بالدفع عبر الإنترنت
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
01
اختر قالبًا
خدمات بالساعة، أو مشروع بسعر ثابت، أو اتفاقية أتعاب شهرية - تتغير بنود السطر مع ذلك.
02
إضافة اسمين
عملك والعميل - يتم تحديث مستند الفاتورة مباشرة أثناء الكتابة.
03
تنزيل ملف CSV.
نقرة واحدة، ملف نظيف يفتح في Excel و Google Sheets مع الصفوف جاهزة.
هذا الملف يعمل مرة واحدة. Workspace369 يجعله سير عمل.
Workspace369 - الإصدار المتصل
- يوافق العملاء على العرض المقترح عبر الإنترنت، من الرابط.
- تتحول عروض الأسعار المعتمدة إلى فواتير بنقرة واحدة
- تجمع روابط الدفع عبر الإنترنت؛ تبدأ خطط الدفع مع Specialist
- تعمل تذكيرات المتابعة في جدول زمني مع الأتمتة.
- كل شيء يصل إلى سجل العميل - الحالة مرئية دائمًا.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
إعداد مجاني يتم إنجازه لك حتى 31 ديسمبر 2026. بعد التسجيل، اطلب الإعداد المجاني في مساحة العمل الخاصة بك. عرض الإعداد المجاني
إذا كنت ترسل فواتير كل شهر، فإن Workspace369 يحتفظ بكل فاتورة مرتبطة بالعميل ويرسل تذكيرات تلقائية بالتأخير في 1 و 3 و 7 و 14 و 30 يومًا. برنامج فوترة للمستقلين
ما يجب أن تتضمنه الفاتورة
الفاتورة هي طلب للدفع مقابل العمل الذي قدمته، لذا يجب أن تجيب على كل سؤال قبل أن يطرحه العميل. بغض النظر عن التخطيط، تأكد من وجود كل هذه العناصر.
- اسم عملك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك، وتفاصيل الفوترة الخاصة بالعميل.
- رقم فاتورة فريد وتاريخ الإصدار.
- بنود مفصلة، كل منها مع وصف، كمية أو ساعات، سعر ومبلغ.
- المجموع الفرعي، وأي ضرائب أو خصومات تنطبق، والإجمالي المستحق.
- تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع.
- كيفية الدفع: رابط دفع أو تفاصيل حسابك البنكي.
ترقيم فواتيرك
رقم الفاتورة هو الملصق الذي يستخدمه فريق حسابات العميل للعثور على الفاتورة والموافقة عليها ودفعها. استخدم تسلسلاً بسيطًا مثل INV-0001 أو INV-0002، أو تاريخًا مثل 2026-0001، أو بادئة عميل مثل ACME-0001. اختر تنسيقًا واحدًا والتزم به.
لا تعيد استخدام رقم أبدًا، ولا تتخطى رقمًا عن قصد، واملأ بالأصفار حتى يتم فرز القائمة بشكل صحيح. في قالب جدول بيانات، قم بتغيير الرقم في اسم الملف والمستند في كل مرة، لأن التكرار سبب شائع لتوقف الفاتورة.
تواريخ الاستحقاق وشروط الدفع
شروط الدفع هي الأيام المتاحة للعميل للدفع، محسوبة من تاريخ الفاتورة. "مستحق عند الاستلام" يناسب المهام الصغيرة والعملاء الجدد. "صافي 14 يوم" شائع للمستقلين والاستوديوهات الصغيرة. "صافي 30 يوم" هو الافتراضي للعديد من الشركات القائمة. الشروط الأطول مثل "صافي 45 يوم" أو "صافي 60 يوم" تأتي عادةً من الشركات الكبيرة وتكلفك التدفق النقدي.
اطبع الشرط وتاريخ الاستحقاق الدقيق على الفاتورة، ووافق عليه في العرض مسبقًا. من الأفضل فوترة العقود في تاريخ ثابت كل شهر بدلاً من الشروط الصافية.
تذكيرات الدفع المتأخر
معظم المدفوعات المتأخرة ليست رفضًا. تم تفويت الفاتورة، أو تنتظر الموافقة، أو انزلقت لأسفل في صندوق الوارد. روتين تذكير قصير ومنتظم يصلح معظمها دون أي إحراج.
- قبل بضعة أيام من الموعد المستحق، تنبيه ودود برقم الفاتورة ورابط الدفع.
- في تاريخ الاستحقاق، ملاحظة موجزة بأن الدفع مستحق اليوم.
- بعد بضعة أيام، متابعة مهذبة للسؤال عما إذا كان هناك أي شيء يعيق الدفع.
- لاحقًا، رسالة أكثر حزمًا تعيد تأكيد الشروط وأي رسوم تأخير اتفقت عليها مسبقًا.
التذكيرات والرسوم المتأخرة في Workspace369
يرسل Workspace369 تذكيرات بالدفع المتأخر في كل خطة، وتحمل الفواتير روابط دفع حتى يتمكن العملاء من الدفع عبر الإنترنت. الرسوم المتأخرة التلقائية على الفواتير المتأخرة تبدأ من خطة Commander.
أسئلة قالب الفاتورة
هل يمكنني استخدام جدول بيانات للفواتير؟
نعم. تعمل جداول البيانات عندما يكون لديك عدد قليل من الفواتير، طالما أن كل فاتورة لها رقم فريد وتفاصيل كاملة. مع زيادة الحجم، يصبح تتبع ما تم إرساله ومدفوعه ومتأخرًا يدويًا هو التكلفة الرئيسية، وهذا هو الوقت الذي تساعد فيه برامج الفوترة.
ما الفرق بين الفاتورة والإيصال؟
تطلب الفاتورة الدفع ويتم إصدارها قبل أن يدفع العميل. تؤكد الإيصال الدفع ويتم إصداره بعد ذلك، موضحًا ما تم دفعه ومتى وكيف. عادةً ما تشترك في نفس بنود الفاتورة ورقمها حتى تتطابق السجلات.
بعد كم من الوقت يجب أن أرسل الفاتورة؟
بمجرد تقديم العمل أو المرحلة المهمة، أو في التاريخ الذي اتفقت عليه للاتفاقيات الدورية. إرسالها في نفس اليوم يحافظ على العمل حاضرًا في ذهن العميل ويبدأ ساعة الدفع مبكرًا، بينما تميل الفاتورة المتأخرة إلى أن يتم دفعها متأخرًا.