Nejlepší software pro koučování v roce 2026: balíčky, rezervace a fakturace

Co je koučovací software (a co není)

Software pro koučování řídí praxi kolem vašich schůzek: úvodní hovory, smlouvy, balíčky, platby, klientské poznámky, domácí úkoly a připomenutí. Není to nástroj pro videohovory, ani platforma pro kurzy nebo členství, i když některé produkty zahrnují kurzy. Pokud jsou vaše příjmy zaznamenány jako programy ve velkém měřítku, začněte s platformou pro kurzy. Pokud jde o práci 1:1 nebo v malých skupinách, vrstva praxe je místem, kde klienti a příjmy unikají. Viz centrum softwaru pro koučovací podnikání pro pohled Workspace369.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, pouze s použitím vlastních stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednoho kouče, jak je uvedeno 22. října 2026.
2. Rezervace a balíčky v tomto plánu: plánování, prodej balíčku a přijímání plateb.
3. Klientský záznam a portál: poznámky, soubory, smlouvy nebo dohody a co klienti vidí.
4. Pevné limity: aktivních klientů, schůzek plánovače, míst nebo formulářů pro zájemce v základním plánu.
5. Zkušební a platební podmínky, nebo "neuvedeno", pokud stránka neuvádí.

Netestovali jsme rychlost, podporu, video integrace ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro kouče prodávajícího sezení a balíčky, s velkým důrazem na rezervace.

Nejlepší software pro koučování v roce 2026

1. Paperbell, nejlepší pro kouče, kteří prodávají balíčky s rezervací

Paperbell stojí 97 $ měsíčně, nebo 970 $ ročně, v rámci jednoho plánu. Jeho ceník uvádí neomezené klienty a sezení, plánování s integrací kalendáře, balíčky a zpracování plateb, podepisování smluv, klientský portál, e-mailové pracovní postupy, formuláře, nástroje pro skupinové koučování, online kurzy, integraci videohovorů a zabezpečené klientské poznámky. Pokud provedete test „discovery-to-package“, očekávejte, že rezervace, dohoda a platba budou v jednom toku. Nabízí 30denní záruku vrácení peněz.

Omezení: stránka neuvádí délku bezplatné zkušební verze ani podmínky karty. Jedná se spíše o koučovací nástroj než o plnohodnotnou platformu pro klientskou práci, takže projekty, nabídky a širší schránka nejsou uvedeny.

Nejlepší pro: samostatní kouči, jejichž příjmy jsou tvořeny rezervovanými sezeními a balíčky a kteří chtějí jednu cenu s každou funkcí.

2. Workspace369, nejlepší pro kouče, kteří prodávají nabídky, paušály a balíčky

Workspace369 poskytuje kouči záznam klienta s poznámkami, štítky a soubory, veřejné vstupní formuláře, nabídky které klienti podepisují odkazem, zálohy při akceptaci, klientský portál se značkou, paušály a platební plány, opakované faktury, sledování času a online platby kartou přes Stripe. To vše je na Cadet, 29 USD měsíčně (23,25 USD ročně). Automatizace platebních následných kroků odesílá připomenutí v rozmezí 1, 3, 7, 14 a 30 dnů po datu splatnosti a Google Kalendář synchronizuje obousměrně na každém plánu. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: online rezervační a platební plány začínají na Specialist (149 USD měsíčně), takže kouč, který potřebuje, aby si klienti sami rezervovali a platili na splátky, platí více než Paperbell. Cadet je jedno místo, automatizace pouze e-mailem a 5 aktivních projektů; SMS vyžaduje Voyager (74 USD). Neexistuje žádné hostování kurzů. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: kouče, jejichž nabídky jsou vysoce ceněné balíčky a paušály prodávané formou nabídky, kteří rezervují prostřednictvím samostatného odkazu nebo ručně.

3. HoneyBook, nejlepší pro pracovní postupy s nabídkami, smlouvami a platbami

HoneyBook Starter stojí 29 $ měsíčně účtováno ročně (36 $ účtováno měsíčně), s návrhy, smlouvami, fakturami a platbami a klientským portálem. Plánovač na Starter umožňuje 1 schůzku s e-mailovými připomenutími; Essentials (49 $) má neomezené schůzky, SMS připomenutí a automatizace. FAQ uvádí, že 30denní zkušební verze nevyžaduje kartu. Pokud provedete test, očekávejte, že kroky dohody, zálohy a platby budou silné.

Omezení: Starter nemá automatizace a 2 formuláře pro potenciální zákazníky a členové týmu začínají na Essentials. Je obecně určen pro kreativní a servisní podniky, takže funkce specifické pro koučování, jako jsou skupinové nástroje a poznámky k sezením, nejsou uvedeny na stránce s cenami. Zkontrolujte cenu Premium (109 USD při ročním vyúčtování), pokud očekáváte tým.

Nejlepší pro: kouče, kteří považují každého klienta za rezervaci s nabídkou, smlouvou a platbou.

4. CoachAccountable, nejlepší pro strukturované programy účtované podle aktivního klienta

CoachAccountable účtuje podle aktivního klienta: Starter je 20 $ měsíčně za 2, Level 2 je 70 $ za 10, Level 3 je 120 $ za 20 a Level 4 je 250 $ za 50. Každý plán má plný systém, podle stránky, a zkušební verze je 30 dní bez karty. Pokud provedete test, naceněte plán podle svého reálného počtu aktivních klientů, protože každá osoba ve skupině nebo páru se počítá jako klient.

Omezení: stránka s cenami neuvádí funkce pro plánování, fakturaci ani portál, takže si je ověřte ve zkušebním období. Náklady se zvyšují s každou úrovní klienta a roční cena není uvedena.

Nejlepší pro: kouče se strukturovanými zakázkami a skromným počtem klientů, kteří by raději platili podle aktivního klienta než podle úrovně funkcí.

5. Satori, nejlepší pro kouče, kteří chtějí platformu specifickou pro kouče s plánem založeným na klientech

Satori Essentials stojí 39 USD měsíčně (33 USD měsíčně při ročním vyúčtování) pro až 10 aktivních klientů, 3 koučovací programy a 60 rezervací sezení, s plánováním schůzek, tvůrcem programů, klientským portálem a knihovnou zdrojů. Pro stojí 59 USD (49 USD při ročním vyúčtování) pro 50 aktivních klientů a přidává vlastní návrhy zapojení, branding a skupinová sezení. Leader stojí 149 USD (124 USD při ročním vyúčtování) pro 150 aktivních klientů a zahrnuje vlastní doménu. Bezplatný plán Scholar pokrývá kouče studující certifikaci. Zkušební verze trvá 15 dní bez karty a roční vyúčtování poskytuje 2 měsíce zdarma.

Omezení: Essentials omezuje programy na 3 a rezervace sezení na 60 a stránka s cenami neuvádí smlouvy, poznámky k sezením ani platební plány, takže si je zkontrolujte ve zkušební verzi. Nabídky začínají na Pro.

Nejlepší pro: noví koučové, kteří chtějí nástroj specifický pro koučování a krátkou zkušební verzi před výběrem plánu a kteří zůstanou u 10 aktivních klientů na Essentials.

6. Dubsado, nejlepší pro onboarding zaměřený na formuláře s ročním rozpočtem

Dubsado Starter stojí 35 $ měsíčně nebo 335 $ ročně a Premier stojí 55 $ měsíčně nebo 525 $ ročně, s fakturací, platebními plány, klientskými portály a neomezenými klienty u obou. Plánování, automatizované pracovní postupy a veřejné nabídky začínají u Premier. 21denní zkušební verze poskytuje přístup k Premier bez karty. Pokud provedete test, vyzkoušejte Premier, protože Starter nemůže rezervovat hovor ani spustit pracovní postup.

Omezení: Starter má jeden aktivní formulář pro zájemce a žádné plánování. Další uživatelé nad tři stojí 25 USD měsíčně za 4 až 10. Nemá žádné funkce specifické pro koučování, takže poznámky a struktura programu jsou vytvářeny ručně pomocí formulářů a šablon.

Nejlepší pro: kouče s opakovatelným procesem onboardingu, kteří si vytvoří formuláře jednou a platí ročně.

Porovnání vedle sebe

Který koučovací software vám vyhovuje?

Proveďte test od objevení po balíček během zkušebního období

Seznamy funkcí vypadají podobně. Projděte s jedním fiktivním zájemcem každý nástroj, který si vyberete:

1. Zachytit požadavek na úvodní hovor a zaznamenat, odkud pochází.
2. Zarezervujte si hovor a odešlete smlouvu nebo nabídku na šesti-schůzkový balíček.
3. Přijměte ji jako "klienta" a zaplaťte zálohu.
4. Přidejte poznámku ke schůzce a sdílejte soubor s klientem.
5. Odešlete připomenutí před dalším sezením.
6. Najděte dlužnou částku v jednom přehledu.

Pokud provedete test, očekávejte, že Workspace369 bude na Cadet potřebovat externí odkaz na rezervaci a Paperbell bude potřebovat jiný nástroj pro nabídky. Spočítejte kroky, které provedete ručně; tento počet je lepším ukazatelem než jakákoli tabulka zde.

Kdy je platforma pro kurzy lepší volbou

Pokud váš příjem zahrnuje nahrané programy, komunity nebo členství, začněte s platformou pro kurzy a poté přidejte nástroj pro praxi, až budete potřebovat správu potenciálních zákazníků a fakturaci. Workspace369 nehostuje kurzy. Paperbell uvádí online kurzy, takže pokrývá více smíšenou nabídku.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden plný klientský cyklus s demo daty, než naimportujete skutečné klienty, a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami.