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Kurz gesagt
Ein Kreativbriefing sollte das Projekt und den Hintergrund, das Ziel, die Zielgruppe, die wichtigste Botschaft, die Ergebnisse und Spezifikationen, Mandate (Logos, Rechtshinweise, Markenregeln), Ton, Referenzen, Budget, Zeitplan und die Genehmigenden abdecken. Ein Designbriefing fügt visuelle Details hinzu: Formate, Größen, Farben, Schriftarten und Beispiele, die dem Kunden gefallen oder nicht gefallen.
Vorlage für Kreativbriefings: Abschnitte zum Kopieren
Halten Sie jede Antwort kurz. Wenn ein Abschnitt mehr als ein paar Sätze erfordert, muss das Projekt wahrscheinlich zuerst besprochen werden:
- Projektname, Kunde und die Person, die für das Briefing verantwortlich ist
- Hintergrund: Was passiert und warum diese Arbeit jetzt benötigt wird
- Ziel: Das eine Ergebnis, das die Arbeit erzielen soll, und wie es gemessen wird
- Zielgruppe: Für wen es ist, was sie jetzt denken und was wir wollen, dass sie denken oder tun
- Schlüsselbotschaft: Das Einzige, was die Zielgruppe mitnehmen soll
- Unterstützende Punkte: Zwei oder drei Gründe, der Botschaft zu glauben
- Ergebnisse und Spezifikationen: Jedes Asset, Format, Größe und Kanal
- Mandate: Logos, Rechtshinweise, Markenregeln, zu vermeidende Wörter
- Ton: Drei Adjektive plus eine Sache, wie es sich nicht anfühlen sollte
- Referenzen: Beispiele, die dem Kunden gefallen und nicht gefallen, und warum
- Budget, Zeitplan und Überarbeitungsrunden
- Genehmigungen: Wer gibt Feedback und wer unterschreibt
Vorlage für Designbriefings: Was hinzuzufügen ist
Fügen Sie für Logo-, Marken-, Verpackungs- oder Webdesignprojekte die visuellen Details hinzu, die ein Designer benötigt:
- Vorhandene Marken-Assets: Logo-Dateien, Farben, Schriftarten und Richtlinien
- Formate und Größen: Druckabmessungen, Bildschirmgrößen, zu liefernde Dateitypen
- Visuelle Referenzen und Wettbewerber, mit dem, was ausgeliehen oder vermieden werden soll
- Inhalt: Wer liefert Text und Bilder und wann
- Verwendung: Wo das Design erscheinen wird und wie lange
Beispiel: Eine einzeilige Antwort für jeden Schlüsselabschnitt
Ziel: „200 Anmeldungen für den Frühlingsworkshop in vier Wochen erhalten.“ Zielgruppe: „Freiberufliche Designer in ihren ersten beiden Jahren, die mit der Preisgestaltung zu kämpfen haben.“ Schlüsselbotschaft: „Mit Zuversicht an einem Nachmittag Preise festlegen.“ Ergebnisse: „Landingpage-Hero, drei Instagram-Posts (1080 × 1350), ein E-Mail-Header.“ Ton: „Klar, warm, praktisch – nicht verkaufsorientiert.“
Lassen Sie das Briefing genehmigen und bewahren Sie es dann beim Projekt auf
Füllen Sie das Briefing in einem kurzen Gespräch mit dem Kunden aus, anstatt ein leeres Dokument zu senden, und bitten Sie ihn dann, es schriftlich zu genehmigen. Wenn später Feedback eintrifft, vergleichen Sie es mit dem Briefing: Eine Änderung des Ziels oder der Zielgruppe ist eine Umfangsänderung, keine Überarbeitung. In Workspace369 können Sie das Briefing, Entwürfe und Genehmigungen im Kundenportal teilen und Änderungsanfragen in derselben Kundenakte verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Kreativbriefing und einem Designbriefing?
Ein Kreativbriefing legt die Strategie fest: Ziel, Zielgruppe, Botschaft und Ton. Ein Designbriefing fügt die praktischen visuellen Details hinzu: Formate, Größen, Marken-Assets, Referenzen und wie das Design verwendet wird. Viele Freiberufler kombinieren sie in einem Dokument.
Wer sollte das Kreativbriefing schreiben, der Kunde oder der Freiberufler?
Beides. Der Kunde kennt das Geschäft und die Zielgruppe; der Freiberufler weiß, wie ein brauchbares Briefing aussieht. Ein gängiger Ansatz ist, einen kurzen Fragebogen zu versenden, dann das Briefing selbst aus den Antworten zu schreiben und den Kunden um Genehmigung zu bitten.
Wie lang sollte ein Kreativbriefing sein?
Ein bis zwei Seiten. Ein Briefing ist ein Entscheidungsdokument, kein Forschungsbericht. Wenn es länger ist, verschieben Sie Hintergrundmaterial in einen Anhang und halten Sie das Ziel, die Zielgruppe und die Botschaft auf der ersten Seite.
Was passiert, wenn der Kunde das Briefing mitten im Projekt ändert?
Vereinbaren Sie die Änderung schriftlich und prüfen Sie deren Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan. Ein neues Ziel, eine neue Zielgruppe oder ein neues Ergebnis ist normalerweise eine Änderung des Umfangs. Eine Vorlage für Kundenänderungsanfragen erleichtert die schnelle Erfassung.
