Καλύτερο CRM για Business Coaches 2026: Πακέτα και Πάγιες αμοιβές

Τι είναι ένα CRM για business coaches (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για επαγγελματίες προπονητές είναι η επιχειρηματική πλευρά μιας πρακτικής προπόνησης: ποιος είναι ο ιδιοκτήτης, τι συμφωνήσατε (συνεδρίες, συχνότητα, διάρκεια, τιμή), πότε γίνεται κάθε συνεδρία, τι πληρώθηκε και τι οφείλεται ακόμη. Δεν είναι πλατφόρμα μαθημάτων, βίντεο στούντιο ή χώρος για κλινικά αρχεία. Εάν πωλείτε επίσης ηχογραφημένα μαθήματα, μια πλατφόρμα μαθημάτων όπως το Kajabi (το Basic κοστίζει 143 $/μήνα χρεωμένο ετησίως στη σελίδα τιμολόγησής του) είναι ένα ξεχωριστό προϊόν προς εξέταση. Αυτός ο οδηγός αφορά την εργασία 1:1 και μικρών ομάδων που αγοράζουν οι ιδιοκτήτες ως πακέτα και μηνιαίες χρεώσεις, και συμπληρώνει το CRM για προγράμματα προπόνησης και προσφορές υψηλής αξίας οδηγός για αυτόν τον τύπο προσφοράς.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισόδου για έναν προπονητή, μηνιαίως και με ετήσια χρέωση όπου εμφανίζονται και τα δύο, όπως αναγράφεται στις 23 Οκτωβρίου 2026.
2. Κάλυψη πακέτων και παγίων χρεώσεων: πακέτα ή προγράμματα, επαναλαμβανόμενες ή προγραμματισμένες πληρωμές, συμβόλαια ή προτάσεις.
3. Διαχείριση συνεδρίας: προγραμματισμός ή κράτηση, και το πλάνο στο οποίο ξεκινά.
4. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: ενεργούς πελάτες, συν-προπονητές, φόρμες υποψήφιων πελατών ή θέσεις.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε ταχύτητα, υποστήριξη, αξιοπιστία, εφαρμογές για κινητά ή εξαγωγή δεδομένων, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την τεκμηριωμένη καταλληλότητα για έναν ανεξάρτητο coach ή μια μικρή πρακτική ενός έως πέντε coaches που πωλεί πακέτα και προκαταβολές σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Τα εργαλεία coaching κατατάσσονται πάνω από τα γενικά εργαλεία εργασιών πελατών επειδή αναφέρουν προγραμματισμό, πακέτα και παρακολούθηση συνεδριών.

Το καλύτερο CRM για business coaches το 2026

1. Paperbell, ιδανικό για πακέτα συνεδριών με ενσωματωμένη χρονοπρογραμματισμό

Η Paperbell έχει ένα πρόγραμμα: 97 $ το μήνα, ή 970 $ με ετήσια χρέωση (η σελίδα αναφέρει δύο μήνες δωρεάν). Η σελίδα αναφέρει ότι όλα τα προγράμματα περιλαμβάνουν απεριόριστους πελάτες και συνεδρίες, πακέτα και αρχεία, και αναφέρει ιστοσελίδα coaching, προγραμματισμό πελατών, επεξεργασία πληρωμών και πακέτα, πύλη πελάτη, υπογραφή συμβολαίων, ροές εργασίας email, έρευνες και φόρμες, εργαλεία ομαδικού coaching, ενσωμάτωση βιντεοκλήσεων και ασφαλείς σημειώσεις πελατών. Η σελίδα τιμολόγησης έχει ένα κουμπί Try For Free και εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών.

Περιορισμοί: είναι κατασκευασμένο για coaches, οπότε δεν αναφέρει προσφορές, έργα, παρακολούθηση χρόνου ή πίνακες εργασιών, και τα σταθερά 97 $ είναι περισσότερα από τα βασικά σχέδια των άλλων εργαλείων εδώ όταν έχετε μόνο λίγους πελάτες.

Καλύτερο για: προπονητές που πωλούν πακέτα συνεδριών και θέλουν κρατήσεις, πληρωμές, συμβόλαια και πύλη σε ένα εργαλείο με ενιαία τιμολόγηση.

2. Simply.Coach, ιδανικό για παρακολούθηση προπόνησης τύπου ICF με χαμηλή αρχική τιμή

Το Simply.Coach αναφέρει τέσσερα προγράμματα για σολωμιστές. Το Starter είναι $19 το μήνα ($9 το μήνα χρεωμένο ετησίως), Essentials $39 ($29 ετησίως), Growth $59 ($49 ετησίως) και Leap $89 ($69 ετησίως), διαβασμένα από τις μηνιαίες και ετήσιες προβολές της σελίδας τιμολόγησής του. Το Starter αναφέρει coaching 1:1 και ομαδικό, σελίδες κράτησης ημερολογίου και φόρμες δημοσκοπήσεων, και ο πίνακας χαρακτηριστικών αναφέρει επίσης πύλη συν-προπονητή, σημειώσεις συνεδριών, σχέδια δράσης και σχεδιασμό στόχων· συμβάσεις και προγράμματα περιορίζονται από το πρόγραμμα (1, 3, 10, απεριόριστα). Η δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες και οι Συχνές Ερωτήσεις του λένε ότι δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα· οι ίδιες Συχνές Ερωτήσεις λένε ότι οι λογαριασμοί που ακυρώνονται κατά τη διάρκεια του μήνα δεν επιστρέφονται.

Περιορισμοί: Το Starter υποστηρίζει 3 άτομα και το Essentials 7, οπότε οι περισσότερες πρακτικές χρειάζονται Growth (30) ή Leap (απεριόριστο). Οι επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, τα πολλαπλά ημερολόγια και το λογότυπό σας ξεκινούν από το Growth, και ο πίνακας χαρακτηριστικών σημειώνει τις αυτοματοποιημένες τιμολογήσεις ως επερχόμενες.

Καλύτερο για: προπονητές που θέλουν σημειώσεις συνεδριών, σχέδια δράσης και παρακολούθηση στόχων σε μια μέτρια τιμή εισόδου και έχουν μικρό ενεργό πελατολόγιο.

3. CoachAccountable, ιδανικό για τιμολόγηση που ακολουθεί τους ενεργούς πελάτες σας

Το CoachAccountable χρεώνει ανάλογα με τον αριθμό των ενεργών πελατών: 20 $ τον μήνα για 2 πελάτες, 40 $ για 5, 70 $ για 10, 120 $ για 20 και 200 $ για 35, με το ίδιο πλήρες σύστημα σε κάθε πρόγραμμα. Οι λογαριασμοί προπονητή και διαχειριστή περιλαμβάνονται χωρίς επιπλέον κόστος, μετράνε μόνο οι ενεργοί πελάτες και η δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών δεν έχει όρια και δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Η σελίδα τιμολόγησης εμφανίζει μόνο μηνιαία στοιχεία.

Περιορισμοί: το κόστος αυξάνεται με κάθε ζώνη πελατών, οπότε μια πρακτική με πολλούς ενεργούς πελάτες πληρώνει περισσότερο από ένα πρόγραμμα με ενιαία τιμολόγηση όπως το Paperbell. Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει προτάσεις, έργα ή παρακολούθηση χρόνου, και δεν αναλύει τις δυνατότητες πέρα από το ότι κάθε πρόγραμμα είναι πλήρως εξοπλισμένο.

Καλύτερο για: μικρές πρακτικές coaching με λίγους coaches και ένα μέτριο σύνολο ενεργών πελατών που ενδιαφέρονται για την παρακολούθηση λογοδοσίας.

4. Workspace369, ιδανικό για συμβάσεις βάσει προσφορών με έργα και τιμολόγια

Workspace369 τοποθετεί την εγγραφή πελάτη, ένα πρόταση ο ιδιοκτήτης εγκρίνει online, μια προκαταβολή με προγράμματα πληρωμών, παρακολούθηση χρόνου, μια ιδιωτική πύλη πελάτη, εργασίες και τιμολόγια σε ένα μέρος. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ με ετήσια χρέωση) και περιλαμβάνει προσφορές με προκαταβολή κατά την αποδοχή, αμοιβές, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, προσαρμοσμένα πεδία, πύλη πελάτη, συγχρονισμό Google Calendar και αυτοματισμούς email στο πλάνο.

Δεδομένα επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: Η online κράτηση ξεκινά από το Specialist ($149 το μήνα, 10 θέσεις), οπότε στο Cadet ή στο Voyager κλείνετε κλήσεις με ξεχωριστό προγραμματιστή ή μέσω μηνύματος. Το Cadet έχει μία θέση και 5 ενεργά έργα. Το Voyager ($74 το μήνα, 2 θέσεις) προσθέτει κλήσεις, μηνύματα και κοινόχρηστο inbox. Τα προγράμματα πληρωμών (δόσεις που παρακολουθούνται σε ένα τιμολόγιο) ξεκινούν επίσης από το Specialist. Ο πίνακας προγραμμάτων παραθέτει σημειώσεις πελάτη, εργασίες και έργα, αλλά όχι ενότητα σχεδίων δράσης, παρακολούθησης στόχων ή προγράμματος ειδικά για coaching, οπότε τα Paperbell, Simply.Coach και CoachAccountable ταιριάζουν καλύτερα στην παρακολούθηση συνεδριών. Η δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: Ένας προπονητής ή μικρό γραφείο που πωλεί μηνιαίες χρεώσεις βάσει προτάσεων σε ιδιοκτήτες, διαχειρίζεται έργα πελατών παράλληλα και θέλει τιμολόγια, χρόνο και πύλη χωρίς επιπλέον εφαρμογές.

5. HoneyBook, ιδανικό για μια ολοκληρωμένη ροή από την έρευνα έως την πληρωμή

Το HoneyBook Starter κοστίζει 29 $ το μήνα με ετήσια χρέωση (36 $ μηνιαίως) και περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις και συμβόλαια, ημερολόγιο, πύλη πελάτη και έως 2 ζωντανές φόρμες υποψήφιων πελατών. Το Essentials κοστίζει 49 $ ετησίως (59 $ μηνιαίως) και προσθέτει απεριόριστες συνεδρίες Προγραμματιστή (το Starter επιτρέπει 1), αυτοματισμούς, υπενθυμίσεις SMS, έως 2 μέλη ομάδας και 10 φόρμες υποψήφιων πελατών. Η σελίδα σημειώνει τον προγραμματισμό του Starter ως 1 συνεδρία. Το Premium κοστίζει 109 $ ετησίως (129 $ μηνιαίως). Η ενότητα FAQ τιμολόγησης αναφέρει ότι η δωρεάν δοκιμή διαρκεί 30 ημέρες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα, και η σελίδα αναφέρει εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Περιορισμοί: Το Starter περιορίζει τον προγραμματιστή σε 1 συνεδρία (οι απεριόριστες συνεδρίες είναι χαρακτηριστικό του Essentials), και η παρακολούθηση χρόνου και οι σημειώσεις συνεδριών ειδικά για coaching δεν αναφέρονται.

Καλύτερο για: προπονητές των οποίων η πώληση είναι μια πρόταση που ο ιδιοκτήτης κάνει κράτηση, υπογράφει και πληρώνει σε ένα αρχείο.

6. Dubsado, ιδανικό για onboarding με πολλές φόρμες

Το Dubsado Starter είναι $35 το μήνα στην μηνιαία προβολή και $335 το χρόνο στην ετήσια προβολή· το Premier είναι $55 το μήνα ή $525 το χρόνο. Και τα δύο αναφέρουν απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγηση και σχέδια πληρωμών, πρότυπα φόρμας και email, πύλες πελατών και σύνδεση ημερολογίου· τρεις επιπλέον χρήστες είναι δωρεάν. Το Starter έχει μία ενεργή φόρμα λήψης υποψήφιων πελατών, ενώ η προγραμματισμός, οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και οι δημόσιες προτάσεις απαιτούν Premier. Η δοκιμή είναι 21 ημερών με πλήρη πρόσβαση Premier, και η ενότητα FAQ της σελίδας αναφέρει ότι δεν απαιτούνται στοιχεία πιστωτικής κάρτας.

Περιορισμοί: η παρακολούθηση χρόνου και οι σημειώσεις συνεδριών coaching δεν αναφέρονται, και ο προγραμματισμός που χρειάζονται οι coaches βρίσκεται στο υψηλότερο πακέτο.

Καλύτερο για: προπονητές με επαναλαμβανόμενο ερωτηματολόγιο ενσωμάτωσης που θα δημιουργήσουν τις φόρμες και τις ροές εργασίας μία φορά.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην πρακτική coaching σας;

Εκτέλεση δοκιμής επέκτασης δέσμευσης κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Περάστε έναν φανταστικό ιδιοκτήτη από μια επέκταση σε κάθε εργαλείο που επιλέγετε:

1. Καταγραφή της συμφωνίας (έξι μήνες, εβδομαδιαίες συνεδρίες) ως πρόταση, σύμβαση ή πακέτο που εγκρίνει ο ιδιοκτήτης.
2. Κλείστε τις δύο πρώτες συνεδρίες και επιβεβαιώστε ότι ο πελάτης λαμβάνει υπενθυμίσεις.
3. Αλλάξτε τη συχνότητα σε δεκαπενθήμερη και παρατείνετε τη διάρκεια κατά έξι μήνες, στη συνέχεια ελέγξτε ότι η συμφωνία και το πρόγραμμα συμφωνούν.
4. Καταγραφή σημείωσης συνεδρίας και εργασίας παρακολούθησης για τον ιδιοκτήτη.
5. Εκδώστε την επόμενη τιμολόγηση ή πληρωμή και ρυθμίστε την επαναλαμβανόμενη.
6. Εξαγωγή των αρχείων του πελάτη και έλεγχος του αποτελέσματος.

Αν εκτελέσετε το τεστ, το καλύτερο εργαλείο διατηρεί τη συμφωνία, το πρόγραμμα, την πληρωμή και τη σημείωση σε μία εγγραφή, και το τιμολόγιο ταιριάζει με τους συμφωνημένους όρους. Οποιαδήποτε αναντιστοιχία είναι η διαρροή που έχει σχεδιαστεί αυτό το τεστ για να βρει. Τιμολογήστε το μηνιαίο πακέτο πρώτα με το δωρεάν Υπολογιστής τιμολόγησης ανάθεσης και ορίστε την τιμή σας με το υπολογιστής συμβουλευτικής αμοιβής.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν έχετε λίγους σταθερούς ιδιοκτήτες, ένα κοινό ημερολόγιο, ένα πρότυπο τιμολογίου και ένα έγγραφο σημειώσεων μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ. Μεταβείτε σε ένα εργαλείο πελάτη όταν δεν μπορείτε να πείτε τι ρυθμό συμφωνήσατε πριν από τρεις μήνες, όταν οι παρατάσεις διεκπεραιώνονται μέσω email, ή όταν κυνηγάτε καθυστερημένες πληρωμές με το χέρι. Το σελίδα προϊόντος business coaches δείχνει πώς το Workspace369 διαχειρίζεται προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια, και το σελίδα τιμολόγησης έχει τρέχοντα προγράμματα. Το Workspace369 υποστηρίζει επίσης Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας με προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις και αρχεία καταγραφής εκτέλεσης για παρακολούθηση.

Πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες, εκτελέστε μία πλήρη ανάθεση σε δοκιμαστικά δεδομένα και ελέγξτε ότι τα αρχεία σας μπορούν να εξαχθούν.