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En resumen
Un contrato de diseño gráfico debe establecer las partes, los entregables y formatos de diseño, lo que no está incluido, el cronograma, la tarifa, el depósito y los términos de pago, cuántas rondas de revisión se incluyen y la tarifa por más, cuándo la propiedad del diseño final pasa al cliente, qué sucede con los borradores y archivos fuente, los derechos de portafolio, una tarifa de cancelación si el proyecto se cancela y las firmas. Es una plantilla inicial, no asesoramiento legal.
Plantilla de contrato de diseño gráfico: cláusulas a incluir
Utilice estos encabezados y complete cada uno para el proyecto:
- Partes y proyecto: su estudio o nombre, el cliente y una descripción del proyecto en una línea
- Entregables y formatos: por ejemplo, un logotipo principal, dos variaciones, una paleta de colores y una guía de estilo de una página, suministrados en SVG, PNG y PDF
- No incluido: por ejemplo, costos de impresión, licencias de imágenes de stock, desarrollo web o nombres de marca
- Cronograma: fecha del concepto, ventanas de retroalimentación y entrega final, y que las fechas se mueven si la retroalimentación es tardía
- Tarifa, depósito y términos de pago: el total, un depósito antes de que comience el trabajo (a menudo el 50%) y cuándo vence el saldo
- Revisiones: el número de rondas de revisión incluidas en cada etapa y la tarifa por hora o fija para rondas adicionales
- Propiedad y licencias: cuándo pasan los derechos del diseño final al cliente y qué se reserva usted
- Borradores y archivos fuente: si los conceptos no utilizados y los archivos fuente editables se incluyen o se facturan por separado
- Activos de terceros: fuentes, fotos de stock y maquetas con licencia por separado, a nombre de quién
- Uso de portafolio, cancelación y tarifa de cancelación, confidencialidad, responsabilidad y firmas
Revisiones: escriba el número de rondas
Ejemplo de redacción: "La tarifa incluye dos rondas de revisiones sobre el concepto elegido. Una ronda significa un conjunto de comentarios consolidados del cliente. Las rondas adicionales se facturan a $85 por hora, con una estimación proporcionada antes de que comience el trabajo." Solicitar un conjunto consolidado de comentarios por ronda evita un flujo de pequeñas solicitudes de varios revisores.
Propiedad, licencias y archivos fuente
Decida si el cliente es propietario de la obra de arte final o recibe una licencia para usarla. Un enfoque común para logotipos e identidades de marca es que los derechos sobre el diseño final y aprobado se transfieren al cliente una vez que la factura se paga en su totalidad, mientras que usted conserva los derechos sobre los conceptos no utilizados y sus propias herramientas y plantillas. Indique si se incluyen archivos fuente editables (como archivos de Adobe Illustrator o Figma). Las reglas de derechos de autor difieren según el país, así que haga que un abogado revise esta cláusula.
Depósitos, cancelación y tarifas de cancelación
Tome un depósito antes de comenzar y especifique qué sucede si el cliente detiene el proyecto. Ejemplo: “Si el cliente cancela después de que se entregan los conceptos, el depósito no es reembolsable y el cliente paga el trabajo completado hasta la fecha a $85 por hora, hasta la tarifa completa.” Esto lo protege sin cobrar por el trabajo que nunca hizo.
Envíe, firme y reciba el pago desde un solo lugar
Para una versión para completar, use la plantilla de contrato freelance gratuita, que crea un acuerdo en lenguaje claro con sus términos de revisión, propiedad, depósito y notificación, listo para Word o PDF. En Workspace369, puede enviar el contrato para firma electrónica, cobrar la factura del depósito, compartir borradores en el portal del cliente y rastrear las rondas de revisión en el mismo registro de cliente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un contrato para trabajos pequeños de diseño gráfico?
Sí, incluso uno corto. Un acuerdo de una página que enumere los entregables, la tarifa, el número de revisiones y cuándo pasan los derechos al cliente evita la mayoría de las disputas y lleva minutos una vez que tienes una plantilla.
¿Cuántas revisiones debe incluir un contrato de diseño gráfico?
Dos o tres rondas sobre el concepto elegido es común para logotipos y trabajos de marca, con una tarifa fija para rondas adicionales. El número exacto importa menos que definirlo claramente y decir qué significa una ronda.
¿Debe un diseñador entregar los archivos fuente?
Solo si el contrato lo dice. Muchos diseñadores incluyen archivos finales en formatos estándar y cobran por separado los archivos fuente editables, o los incluyen para proyectos de identidad de marca. Escriba qué archivos recibe el cliente.
¿Puedo mostrar el trabajo del cliente en mi portafolio?
Agregue una cláusula que le permita mostrar el trabajo terminado en su portafolio y estudios de caso, con una opción para que el cliente solicite un retraso, por ejemplo, hasta después del lanzamiento, o para optar por no participar en trabajos confidenciales.
¿Es esta plantilla de contrato de diseño gráfico un consejo legal?
No. Es un punto de partida en lenguaje claro. Las leyes sobre contratos y derechos de autor difieren según el estado y el país, así que haga que un abogado calificado revise su acuerdo.
