Projekt jövedelmezőség számítás útmutató

A projekt nyereségessége azt méri, ami megmarad, miután a projektből származó bevételt összehasonlítják a teljesítéséhez szükséges költségekkel. Az ügynökségek gyakran túl későn fedezik fel a profitproblémákat, mert az ajánlatok, az idő, a szerződéses számlák, a szoftverköltségek, a kiadások, az ügyfélváltozások, a számlák és a fizetések külön rendszerekben élnek. Az ezeket a képleteket körülvevő nyomkövetési munkafolyamathoz – ki mit és mikor vizsgál felül – tekintse meg a hogyan kövessük nyomon az ügynökség jövedelmezőségét, és ügynökségi profit alapjai a mögöttes működési fegyelemhez.

Alapvető projekt nyereségességi képletek

Projekt nyereség = elismert projekt bevétel - közvetlen projekt költségek

Projekt árrés százalék = projekt nyereség / projekt bevétel x 100

Példa:

Döntse el, melyik bevételi számot használja

A megkötött szerződés értéke, a kiszámlázott összeg, az elismert bevétel és a beszedett készpénz nem cserélhető fel. A teljesítési döntésekhez az elismert bevétel lehet megfelelő. A készpénz-kockázat felülvizsgálatához hasonlítsa össze a számlákat és a beszedéseket is. Jelölje egyértelműen a módszert, hogy a csapat ne hasonlítson össze következetlen jelentéseket.

Számolja ki a munkabért a kiszámlázható óradíj helyett

Az ügyfél számlázási rátája bevétel, nem pedig munkabér. Becsülje meg a teljesítés belső költségét a fizetés vagy a vállalkozói költség, valamint a munkáltatói költségek és az Ön pénzügyi csapata által megfelelőnek tartott allokációs módszer segítségével. A következetesség fontosabb, mint azt színlelni, hogy egy modell minden ügynökséghez illeszkedik.

Tartalmazza a közvetlen szállítási költségeket

Az elkötelezettségtől függően a közvetlen költségek a következőket tartalmazhatják:

• Alkalmazotti munkaerő
• Szerződéses partnerek és szabadúszók
• Projekt specifikus szoftver vagy adatok
• Utazás és szállás
• Nyomtatás, termékek, anyagok vagy teljesítés
• Fizetési vagy tranzakciós költségek
• Jóváhagyott leírások és jóváírások
• Egyéb költségek, amelyek a projekt nélkül nem léteznének

Használjon egy számlázható-költségkövetési munkafolyamat az ügyféltől visszatérített költségek és az ügynökség által viselt költségek megkülönböztetéséhez.

Hatókör és árrés együtt felülvizsgálata

Az alacsony árrés gyakran hatókör-kezelési probléma, mielőtt pénzügyi problémává válik. Hasonlítsa össze az eredeti ajánlatot és költségvetést az új kérésekkel, találkozókkal, revíziókkal, feladatokkal, idővel és szállítási dátumokkal. Ez megkönnyíti annak eldöntését, hogy át kell-e dolgozni a hatókört, módosítani kell-e a személyzetet, ki kell-e adni egy módosítási rendelést, vagy felül kell vizsgálni a jövőbeli árazást.

Kövesse a vezető mutatókat a lezárás előtt

A hasznos vezető jelzők a következők:

• Fogyasztott költségvetés a teljesítési haladáshoz képest
• Tervezett és tényleges órák
• Hatékony realizált díj
• Nem jóváhagyott hatókör változtatások
• Szerződéses és költségeltérés
• Nem számlázott idő és költségek
• Számla elévülése és fizetési késedelem
• Csapat munkaterhelés és szállítási kockázat

Projekt jövedelmezőségi szoftver ügynökségeknek összekapcsolja ezeket a jeleket, miközben a csapat még mindig tud cselekedni, nem csak hónap végén összesíti őket.