Projekt jövedelmezőség számítás útmutató
Számolja ki a projektprofitot és árrést a bevétel, a munkaerő, a vállalkozók, a szoftverek, a költségek, az elszámolások és a beszedett készpénz alapján, gyakorlatias ügynökségi képletekkel.
Gyors válasz
- A projekt nyeresége egyenlő az elismert projekt bevétellel, mínusz a közvetlen projekt költségekkel.
- A projekt árrés százaléka egyenlő a projekt nyereségével, osztva a projekt bevételével, szorozva 100-zal.
- A hatókört, a munkaerőköltséget, a költségeket, az elszámolásokat, a számlázást és a követeléseket együtt kell áttekinteni.
A projekt jövedelmezősége azt méri, ami megmarad, miután a projekt bevételét összehasonlítják a szállításához szükséges költségekkel. Az ügynökségek gyakran túl későn fedezik fel az árrés problémáit, mert az ajánlatok, az idő, az alvállalkozói számlák, a szoftverköltségek, a költségek, az ügyfélváltozások, a számlák és a fizetések külön rendszerekben élnek.
Alapvető projekt nyereségességi képletek
Projekt nyereség = elismert projekt bevétel - közvetlen projekt költségek
Projekt árrés százalék = projekt nyereség / projekt bevétel x 100
Példa:
| Mérés | Összeg |
|---|---|
| Elismert projektbevétel | $20,000 |
| Belső munkaerőköltség | $8,000 |
| Szerződéses költség | $3,000 |
| Szoftver és projekt kiadások | $2,000 |
| Egyéb kiszállítási költség | $1,000 |
| Projekt nyereség | $6,000 |
| Projekt árrés | 30% |
Döntse el, melyik bevételi számot használja
A megkötött szerződés értéke, a kiszámlázott összeg, az elismert bevétel és a beszedett készpénz nem cserélhető fel. A teljesítési döntésekhez az elismert bevétel lehet megfelelő. A készpénz-kockázat felülvizsgálatához hasonlítsa össze a számlákat és a beszedéseket is. Jelölje egyértelműen a módszert, hogy a csapat ne hasonlítson össze következetlen jelentéseket.
Számolja ki a munkabért a kiszámlázható óradíj helyett
Az ügyfél számlázási rátája bevétel, nem pedig munkabér. Becsülje meg a teljesítés belső költségét a fizetés vagy a vállalkozói költség, valamint a munkáltatói költségek és az Ön pénzügyi csapata által megfelelőnek tartott allokációs módszer segítségével. A következetesség fontosabb, mint azt színlelni, hogy egy modell minden ügynökséghez illeszkedik.
Tartalmazza a közvetlen szállítási költségeket
Az elkötelezettségtől függően a közvetlen költségek a következőket tartalmazhatják:
- Alkalmazotti munkaerő
- Szerződéses partnerek és szabadúszók
- Projekt specifikus szoftver vagy adatok
- Utazás és szállás
- Nyomtatás, termékek, anyagok vagy teljesítés
- Fizetési vagy tranzakciós költségek
- Jóváhagyott leírások és jóváírások
- Egyéb költségek, amelyek a projekt nélkül nem léteznének
Használjon egy számlázható-költségkövetési munkafolyamat az ügyféltől visszatérített költségek és az ügynökség által viselt költségek megkülönböztetéséhez.
Hatókör és árrés együtt felülvizsgálata
Az alacsony árrés gyakran hatókör-kezelési probléma, mielőtt pénzügyi problémává válik. Hasonlítsa össze az eredeti ajánlatot és költségvetést az új kérésekkel, találkozókkal, revíziókkal, feladatokkal, idővel és szállítási dátumokkal. Ez megkönnyíti annak eldöntését, hogy át kell-e dolgozni a hatókört, módosítani kell-e a személyzetet, ki kell-e adni egy módosítási rendelést, vagy felül kell vizsgálni a jövőbeli árazást.
Kövesse a vezető mutatókat a lezárás előtt
A hasznos vezető jelzők a következők:
- Fogyasztott költségvetés a teljesítési haladáshoz képest
- Tervezett és tényleges órák
- Hatékony realizált díj
- Nem jóváhagyott hatókör változtatások
- Szerződéses és költségeltérés
- Nem számlázott idő és költségek
- Számla elévülése és fizetési késedelem
- Csapat munkaterhelés és szállítási kockázat
Projekt jövedelmezőségi szoftver ügynökségeknek összekapcsolja ezeket a jeleket, miközben a csapat még mindig tud cselekedni, nem csak hónap végén összesíti őket.