Projekt jövedelmezőség számítás útmutató
Számolja ki a projektprofitot és árrést a bevétel, a munkaerő, a vállalkozók, a szoftverek, a költségek, az elszámolások és a beszedett készpénz alapján, gyakorlatias ügynökségi képletekkel.
Szerző: Simon Dziak, Alapító, Workspace369 · LinkedIn
A projekt profitabilitása azt méri, ami a projektből származó bevételből marad, miután összehasonlították a teljesítéséhez szükséges költségekkel. Az ügynökségek gyakran túl későn fedezik fel a profitmarzs problémáit mert az ajánlatok, az idő, a vállalkozói számlák, a szoftverköltségek, a kiadások, az ügyfélváltozások, a számlák és a fizetések külön rendszerekben élnek. A nyomon követési munkafolyamathoz ezekhez a képletekhez – ki mit és mikor ellenőriz – lásd a hogyan kövessük nyomon az ügynökség jövedelmezőségét, és ügynökségi profit alapjai a mögöttes működési fegyelemhez.
Mit tartalmaz?
Alapvető projekt nyereségességi képletekDöntse el, melyik bevételi számot használjaSzámolja ki a munkabért a kiszámlázható óradíj helyettTartalmazza a közvetlen szállítási költségeketHatókör és árrés együtt felülvizsgálataKövesse a vezető mutatókat a lezárás előtt
Alapvető projekt nyereségességi képletek
Projekt nyereség = elismert projekt bevétel - közvetlen projekt költségek
Projekt árrés százalék = projekt nyereség / projekt bevétel x 100
Példa:
| Mérés | Összeg |
|---|---|
| Elismert projektbevétel | $20,000 |
| Belső munkaerőköltség | $8,000 |
| Szerződéses költség | $3,000 |
| Szoftver és projekt kiadások | $2,000 |
| Egyéb kiszállítási költség | $1,000 |
| Projekt nyereség | $6,000 |
| Projekt árrés | 30% |
Döntse el, melyik bevételi számot használja
A megkötött szerződés értéke, a kiszámlázott összeg, az elismert bevétel és a beszedett készpénz nem cserélhető fel. A teljesítési döntésekhez az elismert bevétel lehet megfelelő. A készpénz-kockázat felülvizsgálatához hasonlítsa össze a számlákat és a beszedéseket is. Jelölje egyértelműen a módszert, hogy a csapat ne hasonlítson össze következetlen jelentéseket.
Számolja ki a munkabért a kiszámlázható óradíj helyett
Az ügyfél számlázási rátája bevétel, nem pedig munkabér. Becsülje meg a teljesítés belső költségét a fizetés vagy a vállalkozói költség, valamint a munkáltatói költségek és az Ön pénzügyi csapata által megfelelőnek tartott allokációs módszer segítségével. A következetesség fontosabb, mint azt színlelni, hogy egy modell minden ügynökséghez illeszkedik.
Tartalmazza a közvetlen szállítási költségeket
Az elkötelezettségtől függően a közvetlen költségek a következőket tartalmazhatják:
- Alkalmazotti munkaerő
- Szerződéses partnerek és szabadúszók
- Projekt specifikus szoftver vagy adatok
- Utazás és szállás
- Nyomtatás, termékek, anyagok vagy teljesítés
- Fizetési vagy tranzakciós költségek
- Jóváhagyott leírások és jóváírások
- Egyéb költségek, amelyek a projekt nélkül nem léteznének
Használjon egy számlázható-költségkövetési munkafolyamat az ügyféltől visszatérített költségek és az ügynökség által viselt költségek megkülönböztetéséhez.
Hatókör és árrés együtt felülvizsgálata
Az alacsony árrés gyakran hatókör-kezelési probléma, mielőtt pénzügyi problémává válik. Hasonlítsa össze az eredeti ajánlatot és költségvetést az új kérésekkel, találkozókkal, revíziókkal, feladatokkal, idővel és szállítási dátumokkal. Ez megkönnyíti annak eldöntését, hogy át kell-e dolgozni a hatókört, módosítani kell-e a személyzetet, ki kell-e adni egy módosítási rendelést, vagy felül kell vizsgálni a jövőbeli árazást.
Kövesse a vezető mutatókat a lezárás előtt
A hasznos vezető jelzők a következők:
- Fogyasztott költségvetés a teljesítési haladáshoz képest
- Tervezett és tényleges órák
- Hatékony realizált díj
- Nem jóváhagyott hatókör változtatások
- Szerződéses és költségeltérés
- Nem számlázott idő és költségek
- Számla elévülése és fizetési késedelem
- Csapat munkaterhelés és szállítási kockázat
Projekt jövedelmezőségi szoftver ügynökségeknek összekapcsolja ezeket a jelzéseket, miközben a csapat még tud cselekedni, nem csak a hónap végén állítja össze őket. A Workspace369-ben az időkövetés, a javaslatok, a számlák és az irányítópultok minden csomagon elérhetők 29 $/hó-tól; költségek, AR elmaradás, és a projekt- és ügyfélnyereségesség a Specialist csomagban (havi 149 USD, 10 ülés) kezdődik, és a csapatmunka terhelési nézet a Commander csomagban található. A árjegyzék oldal listázza az egyes csomagokat.
Ügyfél-utánkövetés egy helyen.
CRM, beérkező levelek, hangposta, számlázás, fizetések, projektek, fájlok, AI és munkafolyamat-automatizálás — összekapcsolva, nem exportálva.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.