Workspace369에서 비즈니스 설정하기

다시 오신 것을 환영합니다. 이 동영상에서는 Workspace369에서 비즈니스를 설정합니다. 비즈니스 정보와 로고, 세율, 그리고 송장과 제안서의 디자인을 정해 보겠습니다.

필요한 것은 모두 '설정'에 있습니다. 메뉴 하단의 '설정'을 클릭합니다. '일반'부터 시작합니다. 여기서 고객이 보는 모든 송장, 이메일, 페이지에 비즈니스가 어떻게 표시될지 정합니다. 맨 위에는 로고가 있습니다. 직접 만든 로고를 사용하려면 '교체'를 클릭하고 컴퓨터에서 업로드합니다. 정사각형 이미지가 가장 잘 어울립니다. 그 아래에는 비즈니스 이름, 법인명, 세금 ID, 업종이 있습니다. 행을 클릭하면 변경할 수 있습니다.

다음은 연락처 정보입니다. 고객에게 표시될 이메일, 전화번호, 웹사이트, 주소를 입력합니다. '지역'에서는 통화, 시간대, 날짜 표기 방식과 함께 문서에 사용할 언어를 선택합니다. 세율을 두 개 이상 적용한다면 여기에서 각각을 세금 코드로 추가해 두면 어떤 송장에서든 재사용할 수 있습니다.

다음으로 '브랜드 및 디자인'에서는 고객 포털과 예약 페이지의 색상과 스타일을 설정합니다. Workspace369가 로고의 색상을 읽어 그 색상을 바탕으로 세 가지 디자인을 만들어 줍니다. 아래에 있는 기본 제공 디자인 중 하나로 시작할 수도 있습니다. 오른쪽 미리보기에는 고객이 예약할 때 보게 될 화면이 그대로 표시되므로, 고객이 보기 전에 모든 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

이제 송장입니다. '영업' 아래에서 '송장'을 클릭합니다. '기본값'은 모든 새 송장의 시작점입니다. 송장 기한, 세율, 선택 사항인 할인이나 보증금, 모든 송장에 인쇄할 메모를 선택합니다. 'PDF 템플릿'에서는 로고, 연락처 정보, 결제 조건 등 송장 PDF에 표시할 내용을 정합니다. 그리고 '문서 테마'는 고객이 송장을 열 때 보는 페이지입니다. 마음에 드는 디자인을 고르면 미리보기에 바로 표시됩니다.

제안서에는 별도의 설정이 있습니다. 모든 새 제안서에 적용할 테마와 강조 색상을 선택합니다. 그런 다음 새 제안서에 고객 서명이나 보증금이 필요한지, 그리고 며칠 동안 유효한지 정합니다. 마지막으로 모든 새 제안서 끝에 들어갈 바닥글 텍스트를 추가합니다. 템플릿으로 저장한 제안서도 여기에 표시됩니다. 이제 끝났습니다. 비즈니스 설정이 완료되어, 보내는 모든 송장과 제안서에 여러분의 개성이 담깁니다. 다음 동영상에서는 고객을 불러오겠습니다.