Na tej stronie
Krótko mówiąc
Kreatywny brief powinien obejmować projekt i tło, cel, grupę docelową, najważniejszy przekaz, materiały do dostarczenia i specyfikacje, elementy obowiązkowe (logo, klauzule prawne, zasady marki), ton, odniesienia, budżet, harmonogram i osoby zatwierdzające pracę. Brief projektowy dodaje szczegóły wizualne: formaty, rozmiary, kolory, czcionki i przykłady, które klient lubi lub nie.
Szablon kreatywnego briefu: sekcje do skopiowania
Niech każda odpowiedź będzie krótka. Jeśli sekcja zajmuje więcej niż kilka zdań, projekt prawdopodobnie wymaga najpierw rozmowy:
- Nazwa projektu, klient i osoba odpowiedzialna za brief
- Tło: co się dzieje i dlaczego ta praca jest potrzebna teraz
- Cel: jeden wynik, który praca powinna osiągnąć, i jak zostanie zmierzony
- Odbiorca: dla kogo jest, co teraz myśli i co chcemy, aby myślał lub robił
- Kluczowy przekaz: jedna rzecz, którą odbiorca powinien zapamiętać
- Punkty wspierające: dwa lub trzy powody, dla których warto uwierzyć w przekaz
- Materiały do dostarczenia i specyfikacje: każdy zasób, format, rozmiar i kanał
- Elementy obowiązkowe: logo, klauzule prawne, zasady marki, słowa do unikania
- Ton: trzy przymiotniki plus jedna rzecz, której nie powinien przypominać
- Odniesienia: przykłady, które klient lubi i nie lubi, oraz dlaczego
- Budżet, harmonogram i rundy przeglądu
- Zatwierdzenia: kto udziela informacji zwrotnych i kto zatwierdza
Szablon briefu projektowego: co dodać
Dla projektów logo, marki, opakowań lub stron internetowych dodaj szczegóły wizualne potrzebne projektantowi:
- Istniejące zasoby marki: pliki logo, kolory, czcionki i wytyczne
- Formaty i rozmiary: wymiary druku, rozmiary ekranu, typy plików do dostarczenia
- Odniesienia wizualne i konkurenci, z tym, co pożyczyć lub czego unikać
- Treść: kto dostarcza teksty i obrazy oraz kiedy
- Użycie: gdzie projekt będzie widoczny i jak długo
Przykład: jednoliniowa odpowiedź dla każdej kluczowej sekcji
Cel: „Uzyskaj 200 zapisów na wiosenne warsztaty w cztery tygodnie”. Odbiorca: „Freelancerzy projektanci z pierwszymi dwoma latami doświadczenia, którzy mają problemy z wyceną”. Kluczowy przekaz: „Pewnie wyceniaj przez jedno popołudnie”. Materiały do dostarczenia: „Główny baner strony docelowej, trzy posty na Instagramie (1080 × 1350), jeden nagłówek e-mail”. Ton: „Jasny, ciepły, praktyczny – nie sprzedażowy”.
Uzyskaj zatwierdzenie briefu, a następnie przechowuj go wraz z projektem
Wypełnij brief z klientem podczas krótkiej rozmowy, zamiast wysyłać pusty dokument, a następnie poproś o pisemne zatwierdzenie. Gdy później nadejdzie informacja zwrotna, porównaj ją z briefem: zmiana celu lub odbiorcy to zmiana zakresu, a nie rewizja. W Workspace369 możesz udostępniać brief, wersje robocze i zatwierdzenia w portalu klienta i przechowywać zgłoszenia zmian w tym samym rekordzie klienta.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między kreatywnym briefem a briefem projektowym?
Kreatywny brief określa strategię: cel, odbiorcę, przekaz i ton. Brief projektowy dodaje praktyczne szczegóły wizualne: formaty, rozmiary, zasoby marki, odniesienia i sposób wykorzystania projektu. Wielu freelancerów łączy je w jeden dokument.
Kto powinien napisać kreatywny brief, klient czy freelancer?
Oba. Klient zna biznes i odbiorców; freelancer wie, jak powinien wyglądać użyteczny brief. Powszechnym podejściem jest wysłanie krótkiej ankiety, następnie samodzielne napisanie briefu na podstawie odpowiedzi i poproszenie klienta o jego zatwierdzenie.
Jak długi powinien być kreatywny brief?
Jedna lub dwie strony. Brief to dokument decyzyjny, a nie raport z badań. Jeśli jest dłuższy, przenieś materiały tła do załącznika i zachowaj cel, odbiorcę i przekaz na pierwszej stronie.
Co się stanie, jeśli klient zmieni brief w trakcie projektu?
Uzgodnij zmianę na piśmie i sprawdź jej wpływ na koszt i harmonogram. Nowy cel, odbiorca lub materiał do dostarczenia to zazwyczaj zmiana zakresu. Szablon zgłoszenia zmian przez klienta przyspiesza jego zapis.
