Cel mai bun software de propuneri pentru agenții mici în 2026
Cel mai bun software de propuneri pentru agențiile mici duce un client de la un scop clar la un „da” semnat și o primă plată fără ca tu să tastezi nimic. Pentru agențiile mici și freelancerii care doresc ca propunerea acceptată să se transforme într-un depozit, proiect și factură, alegerea noastră este Workspace369, care rulează și ca aplicație nativă pentru iPhone și iPad, cu iPad în orice orientare; HoneyBook și Bonsai sunt platforme puternice pentru lucrul cu clienții, în timp ce Better Proposals, Qwilr și Proposify merg mai profund în designul documentelor și analiză. Aveți nevoie mai întâi de un document rapid de scop? Începeți cu gratuit șablon de estimare.
Cel mai bun software de propuneri pentru agenții mici și freelanceri: șase instrumente comparate pe preț, limite ale planului de intrare și termeni de probă, plus un test de trimitere-semnare-facturare.
Noi facem Workspace369 și îl listăm primul aici. Cântărește clasamentul nostru ținând cont de acest lucru și, dacă alt instrument ți se potrivește mai bine, folosește-l.
De Simon Dziak, Fondator, Workspace369 · LinkedIn
Divulgare și metodă: Workspace369 publică acest ghid și este una dintre opțiuni. Este o listă scurtă bazată pe documentație, nu un benchmark practic. Paginile oficiale ale furnizorilor au fost revizuite pe 22 octombrie 2026. Verificați planurile curente cu fiecare furnizor înainte de a cumpăra.
Principalele concluzii
- Un software bun de propuneri duce un client de la un scop clar la o acceptare semnată și o primă plată fără ca dvs. să tastați nimic.
- Workspace369 se potrivește freelancerilor care doresc ca propunerea acceptată să curgă într-un avans, proiect și factură pe o singură înregistrare a clientului de la $29 pe lună; Cadet este limitat la un singur utilizator.
- Proposify, Qwilr și Better Proposals sunt instrumente axate pe documente, cu opțiuni mai avansate de design și analiză; Better Proposals Starter listează 10 trimiteri pe lună, iar FAQ-ul Proposify afirmă că unele planuri limitează trimiterile.
- HoneyBook listează propuneri, contracte, facturi și un portal pentru clienți pe planul său Starter de 29 USD; planul Basic de la Bonsai omite propunerile și facturile, care încep la Essentials.
- Trimiteți o propunere realistă către dvs. în fiecare perioadă de încercare, semnați-o, colectați un depozit și cronometrați întregul proces.
Clasament video
Urmăriți: cel mai bun software pentru a trimite propuneri pe care clienții le semnează și le plătesc, în clasament
6 instrumente pentru propuneri clasate după semnarea online, încasarea avansului, follow-up și transformarea propunerii semnate în factură, cu prețuri verificate pe pagina fiecărui furnizor și Workspace369 prezentat în aplicația reală.
Capitole
- 0:00Introducere
- 0:16De la propunere la plată
- 0:28#1 Workspace369 (cel mai bun per ansamblu)
- 1:08Prețul Workspace369
- 1:19#2 PandaDoc
- 1:40#3 Better Proposals
- 1:53#4 Qwilr
- 2:07#5 HoneyBook
- 2:24#6 Bonsai
- 2:40Clasamentul complet și perioada de probă gratuită
Citiți transcrierea completă
Căutați un software pentru a trimite propuneri pe care clienții le pot semna și plăti? Am comparat 6 instrumente după ce este nevoie pentru a ajunge de la propunere la plată: semnarea online, încasarea avansului, follow-up-ul și transformarea în factură. Iată clasamentul nostru.
Un software pentru propuneri ar trebui să le permită clienților să semneze online fără cont, să încaseze avansul când aceștia acceptă, să facă follow-up în locul dvs. și să transforme propunerea semnată în factură.
Locul unu: Workspace369. Construiți propunerea din serviciile din catalogul dvs. și adăugați extra-uri opționale pe care clientul le poate bifa.
Activați „Necesită semnătură” și cereți un avans la acceptare, ca procent sau sumă fixă.
Clienții deschid un link, fără cont sau parolă, semnează și plătesc avansul cu cardul într-un singur pas.
După ce au deschis-o, se trimit automat până la 3 follow-up-uri, la 2 zile distanță.
Când acceptă, un singur clic transformă propunerea într-o factură, iar totul se preia automat.
Și contractele pleacă spre semnătură electronică, cu ordinea semnării și un cod trimis pe e-mailul fiecărui semnatar.
Pornește de la 29 de dolari pe lună pentru un loc, cu propuneri, avansuri, semnătură electronică, facturi și portal client în fiecare plan.
Locul doi: PandaDoc. Starter costă 35 de dolari pe loc cu facturare lunară și permite 5 șabloane. Pagina sa de prețuri plasează încasarea plăților și mementourile automate pe Business, la 65 de dolari pe loc, și nu există facturare integrată: facturile se creează în QuickBooks, de la Business.
Locul trei: Better Proposals. Starter înseamnă 1 utilizator, 10 trimiteri pe lună și 1 semnatar. Follow-up-urile sunt un add-on de 10 dolari care nu le trimite în locul dvs., și nu există facturare.
Locul patru: Qwilr. Prețul său lunar a crescut anul acesta de la 39 la 49 de dolari per utilizator, iar Starter este singurul plan pe care îl puteți plăti lunar. Celelalte se facturează anual, cu cel puțin 5 utilizatori.
Locul cinci: HoneyBook. Prețurile au crescut în februarie 2025, iar Starter costă acum 36 de dolari pe lună. Starter permite 2 formulare de lead-uri publicate, Essentials se oprește la 2 membri ai echipei, iar SMS-urile sunt un add-on de 8 dolari.
Locul șase: Bonsai. Prețul este per loc: Essentials costă 25 de dolari pe loc și de acolo încep propunerile, contractele și facturile. Eliminarea brandingului Bonsai necesită Premium, iar Bonsai este acum deținut de Zoom.
Iată deci clasamentul complet. Pe primul loc, Workspace369, cel mai bun per ansamblu. Apoi PandaDoc pentru fluxurile de lucru cu documente de vânzări, Better Proposals pentru designul propunerilor, Qwilr pentru pagini de vânzări interactive, HoneyBook pentru rezervări și Bonsai pentru freelancerii plătiți cu ora.
Dacă doriți propuneri pe care clienții le semnează și le plătesc, cu follow-up-urile și factura în același loc, Workspace369 este alegerea noastră. Încercați-l gratuit timp de 14 zile, iar echipa noastră vă va ajuta să îl configurați.
Ce conține?
Ce este software-ul de propuneri (și ce nu este)Cum am comparat aceste instrumente de propuneriCel mai bun software de propuneri pentru agenții mici în 2026Comparație lateralăCe software de propuneri se potrivește afacerii dvs.?Rulați un test de trimitere-semnare-facturare în timpul perioadei de încercareCând să alegeți un instrument axat pe documente
Ce este software-ul de propuneri (și ce nu este)
Software-ul de propuneri construiește oferta, o trimite prin link, înregistrează acceptarea clientului și vă arată dacă a fost deschisă. Nu este un serviciu de drept contractual și nu este un pachet complet de contabilitate. Unele instrumente se opresc la semnătură. Altele continuă cu depozitul, proiectul și factura. Dacă un instrument gestionează scopul, prețul și semnătura, dar vă lasă să reconstruiți factura manual, propunerea este doar pe jumătate finalizată. Pentru o imagine mai largă, vedeți software de propuneri pentru freelanceri.
Cum am comparat aceste instrumente de propuneri
Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri ale furnizorului:
- Preț de intrare pentru o persoană, așa cum este listat la 22 octombrie 2026.
- Limite de trimitere sau document pe planul de bază.
- Ce se întâmplă după acceptare: dacă facturarea și plata se află pe același plan.
- Porți de scaun și plan: cine poate trimite și ce funcții încep mai sus.
- Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.
Nu am testat calitatea șabloanelor, viteza de semnare, suportul sau fiabilitatea și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea pentru un freelancer sau o agenție mică care dorește ca propunerea să fie conectată la facturare.
Cel mai bun software de propuneri pentru agenții mici în 2026
1. Workspace369, cel mai bun pentru agenții mici și freelanceri care doresc ca propunerea să fie conectată la depozit și factură
Workspace369 construiește propuneri și oferte dintr-un catalog salvat, permite clienților să accepte și să semneze printr-un link public și vă arată când deschid și interacționează cu propunerea. Un avans poate fi colectat la acceptare, iar propunerea acceptată se transformă într-un factură într-un singur pas. Toate acestea sunt pe Cadet, 29 USD pe lună pentru o persoană (23,25 USD pe lună facturat anual), alături de portalul pentru clienți, urmărirea timpului și formularele de înregistrare. Captura de ecran de mai sus este o factură demo, nu un rezultat al clientului.
Limitări: Cadet are un singur loc cu proiecte nelimitate; Voyager ($74 pe lună, două locuri) adaugă al doilea loc, iar Specialist ($149 pe lună, zece locuri) adaugă planuri de plată. Nu oferă bibliotecile de conținut profunde și controalele de design ale instrumentelor bazate pe documente, iar perioada de probă de 14 zile necesită un card.
Cel mai bun pentru: agenții mici, studiouri și freelanceri care pierd timp după ce clientul spune da.
2. HoneyBook, cel mai bun pentru afaceri de servicii care doresc propuneri, contracte și plăți împreună
Pagina de prețuri HoneyBook listează Starter la 29 USD pe lună, facturat anual, cu propuneri, contracte, facturi și plăți, un portal pentru clienți, clienți și proiecte nelimitate și până la 2 formulare de lead live. Essentials este 49 USD și Premium 109 USD, ambele facturate anual. Pagina spune că puteți încerca aproape toate funcțiile gratuit timp de 30 de zile, fără a fi necesar cardul. Dacă rulați testul de mai jos, așteptați-vă ca pașii de propunere, contract și plată să se integreze într-un singur flux.
Limitări: Starter limitează Scheduler la 1 sesiune și nu are automatizări sau integrare QuickBooks Online, iar eticheta „Powered by HoneyBook” rămâne. Membrii echipei încep de la Essentials (până la 2), iar facturarea lunară este de 36 USD pentru Starter, 59 USD pentru Essentials și 129 USD pentru Premium.
Cel mai bun pentru: fotografi, planificatori și consultanți care transformă solicitările în rezervări semnate și plătite.
3. Bonsai, cel mai bun pentru freelanceri bazați pe contracte care doresc prețuri per utilizator
Prețuri Bonsai per utilizator. Basic este 15 USD pe lună (9 USD facturat anual), dar propunerile, contractele, facturile, plățile, programarea și portalul clientului încep la Essentials, 25 USD pe lună (19 USD facturat anual). Perioada de probă oferă acces complet timp de 7 zile, iar pagina spune că trebuie să alegeți un plan și să adăugați detaliile cardului ulterior dacă nu ați făcut-o deja. Dacă rulați testul de mai jos, încercați Essentials, deoarece Basic nu poate trimite propunerea sau factura.
Limitări: Basic acoperă doar urmărirea timpului, sarcinile și un CRM, deci majoritatea freelancerilor au nevoie de Essentials. Unele funcționalități de pe pagină sunt marcate ca fiind așteptate în 2026, deci verificați ce este activ astăzi.
Cel mai bun pentru: freelanceri individuali care doresc propuneri, contracte și facturare la preț per scaun.
4. Better Proposals, cel mai bun pentru un instrument axat pe propuneri, fără limită de utilizatori de la Premium
Better Proposals listează trei planuri per utilizator: Starter la $13 pe lună facturat anual ($19 facturat lunar), Premium la $21 ($29 lunar) și Enterprise la $42 ($49 lunar). Pagina spune că opțiunea anuală economisește până la 35%. Starter are 1 loc și 10 trimiteri pe lună, Premium nu are limită de locuri și 50 de trimiteri, iar trialul este de 14 zile fără necesitatea cardului. Dacă rulezi testul de mai jos, confirmă perioada de facturare pentru care ți se oferă cotație la checkout.
Limitări: Starter nu are domeniu personalizat, integrări CRM sau acces API, eliminarea brandingului necesită Premium, iar limita de 10 trimiteri este strânsă pentru vânzătorii activi. Nu am găsit facturarea în funcționalitățile listate ale planului.
Cel mai bun pentru: freelanceri și agenții mici care trimit propuneri proiectate și gestionează facturarea în altă parte.
5. Qwilr, cel mai bun pentru propuneri interactive, în stil web, cu analize
Qwilr Starter costă 35 USD per utilizator pe lună facturat anual, sau 49 USD lunar, cu e-sign, analize, QwilrPay și integrări HubSpot, Zoho și Pipedrive. Starter anual include 40 de documente gratuite, iar documentele suplimentare costă 2,50 USD fiecare. Perioada de încercare este de 14 zile de Starter, iar pagina spune că nu este necesar un card de credit. Dacă efectuați testul de mai jos, verificați cum se potrivește alocarea documentelor cu volumul dvs. real de trimiteri.
Limitări: Growth (55 USD per utilizator) necesită 5 utilizatori, iar Scale (75 USD) necesită 10, ambele fiind doar anuale. Starter lunar nu include documente gratuite, iar suportul Starter este doar documente de ajutor.
Cel mai bun pentru: freelanceri și agenții orientați spre vânzări care doresc o pagină de propunere proiectată și trasabilă și au deja un CRM.
6. Proposify, cel mai bun pentru biblioteci de șabloane și echipe mai mari de propuneri
Planul Build de la Proposify este de 49 USD per utilizator pe lună, sau 39 USD per utilizator pe lună facturat anual (468 USD pe an). Grow este 65 USD per utilizator pe lună facturat anual (780 USD per utilizator pe an), iar Scale este 12.800 USD pe an, care include 10 utilizatori. Build listează documente și semnături nelimitate, iar Grow și Scale includ totul din Build. FAQ-ul paginii afirmă că unele planuri limitează numărul de documente pe care le puteți trimite în fiecare lună, cu o taxă unică per trimitere suplimentară, dar cardurile planurilor curente nu arată nicio limită de trimitere. Perioada de probă de 14 zile nu necesită card, conform paginii.
Limitări: Locurile de colaborator nu pot crea sau trimite, este necesar un supliment de $9 per utilizator pe lună pentru fiecare dintre integrările Salesforce și Aspire, și nu am găsit facturarea în funcționalitățile planului listate.
Cel mai bun pentru: agenții care trimit multe propuneri și au nevoie de biblioteci de conținut, aprobări și controale de rol.
Comparație laterală
| Instrument | Preț de intrare | Limită plan de intrare | Facturare pe planul de bază | Trial |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD pe lună (23,25 USD facturat anual) | 1 loc, proiecte nelimitate | Da | 14 zile, card necesar |
| HoneyBook | 29 USD pe lună, facturați anual | 2 formulare de lead active, fără automatizări | Da | 30 zile, fără card |
| Bonsai | 15 USD (9 USD anual) Basic; 25 USD (19 USD anual) Essentials | Basic nu are propuneri sau facturi | Essentials și mai sus | 7 zile, card după trial |
| Better Proposals | $13 per utilizator facturat anual, $19 lunar | 1 loc, 10 trimiteri pe lună | Nu este listat | 14 zile, fără card |
| Qwilr | 35 USD per utilizator anual, 49 USD lunar | 40 de documente pe planul Starter anual | Nu este listat | 14 zile, fără card |
| Proposify | $49 per utilizator lunar, $39 anual | Documente și semnături nelimitate pe Build. | Nu este listat | 14 zile, fără card |
Ce software de propuneri se potrivește afacerii dvs.?
| Dacă aveți nevoie în principal de | Începeți cu | De ce |
|---|---|---|
| Propunere, depozit și factură pe un singur record de client | Workspace369 | Propuneri din catalog, semnare prin link, avans la acceptare și facturare într-un singur pas pe Cadet |
| Propuneri plus contracte pentru rezervări | HoneyBook | Propuneri, contracte, facturi și portal pe Starter, perioadă de încercare de 30 de zile |
| Prețuri pe scaun cu contracte și facturi | Bonsai | Essentials adaugă propuneri, facturi și portal la 19 USD pe lună anual |
| Propuneri concepute trimise din CRM-ul dvs. | Better Proposals | Planuri bazate pe propuneri, fără limită de locuri de la Premium |
| Propuneri interactive de tip web | Qwilr | Analize și QwilrPay pe Starter |
| Biblioteci mari de șabloane și aprobări | Proposify | Biblioteci de conținut, documente nelimitate, controale de rol pe niveluri superioare |
Rulați un test de trimitere-semnare-facturare în timpul perioadei de încercare
Listele de caracteristici arată la fel, așa că folosiți versiunea de probă gratuită pentru a vă trimite o propunere realistă, folosind o a doua adresă de e-mail ca și client:
- Construiți o propunere cu două servicii și un add-on opțional.
- Trimite-o și deschide-o pe telefonul tău ca și client.
- Acceptă și semnează prin link.
- Colectează un avans sau transformă propunerea acceptată într-o factură.
- Verifică ce afișează acum fișierul client: propunerea, semnătura, factura și statusul plății.
Urmăriți întregul proces. Dacă executați testul, așteptați-vă la un instrument care necesită trei exporturi și 20 de minute pentru a dura atât de mult la fiecare tranzacție. Trebuie să urmăriți un client tăcut ulterior? Încercați generator de urmărire a propunerilor.
Când să alegeți un instrument axat pe documente
Uitați-vă la ultimele zece propuneri. Dacă cea mai mare parte a efortului a fost dedicată scrierii și proiectării lor, un instrument dedicat precum Qwilr, Better Proposals sau Proposify este o pârghie mai bună. Dacă cea mai mare parte a fost dedicată celor ce au urmat (urmărirea semnăturii, crearea facturii, solicitarea avansului), alegeți un software care conectează propunerea la facturare. Workspace369 se bazează pe plăți online și avansuri pentru exact acel caz.
Indiferent de instrumentul pe care îl testați, trimiteți prima dvs. propunere dvs. înșivă înainte ca un client real să o vadă și confirmați că puteți exporta înregistrările dacă plecați vreodată. Comparați planurile actuale pe pagina de prețuri.
Surse revizuite pentru acest ghid
- Prețuri Workspace369Matricea planurilor revizuită pe 22 octombrie 2026.
- Prețuri ProposifyPagina oficială de prețuri revizuită la 22 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, limitele de trimitere și termenii de probă.
- Prețuri Better ProposalsPagina oficială de prețuri revizuită la 22 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, limitele de trimitere și termenii de probă.
- Prețuri QwilrPagina oficială de prețuri revizuită la 22 octombrie 2026 pentru prețurile planurilor, alocațiile de documente și termenii de probă.
- Prețuri HoneyBookPagina oficială de prețuri revizuită la 22 octombrie 2026 pentru planuri, limitele Starter și termenii de probă.
- Prețuri BonsaiPagina oficială de prețuri revizuită la 22 octombrie 2026 pentru funcționalitățile Basic și Essentials și termenii de probă.
Workspace369 publică această comparație bazată pe documentație și este una dintre opțiuni. Nu este un clasament independent sau un benchmark testat practic.
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
Vedeți prețurile