Cel mai bun software de propuneri în 2026: de la primul draft la semnat și plătit

Ce este software-ul de propuneri (și ce nu este)

Software-ul de propuneri construiește oferta, o trimite prin link, înregistrează acceptarea clientului și vă arată dacă a fost deschisă. Nu este un serviciu de drept contractual și nu este un pachet complet de contabilitate. Unele instrumente se opresc la semnătură. Altele continuă cu depozitul, proiectul și factura. Dacă un instrument gestionează scopul, prețul și semnătura, dar vă lasă să reconstruiți factura manual, propunerea este doar pe jumătate finalizată. Pentru o imagine mai largă, vedeți software de propuneri pentru freelanceri.

Cum am comparat aceste instrumente de propuneri

Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri ale furnizorului:

1. Preț de intrare pentru o persoană, așa cum este listat la 14 octombrie 2026.
2. Limite de trimitere sau document pe planul de bază.
3. Ce se întâmplă după acceptare: dacă facturarea și plata se află pe același plan.
4. Porți de scaun și plan: cine poate trimite și ce funcții încep mai sus.
5. Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.

Nu am testat calitatea șabloanelor, viteza de semnare, suportul sau fiabilitatea și nu am folosit evaluări de la terți. Ordinea reflectă potrivirea pentru un freelancer sau o agenție mică care dorește ca propunerea să fie conectată la facturare.

Cel mai bun software de propuneri în 2026

1. Workspace369, cel mai bun pentru freelanceri care doresc propunerea conectată la depozit și factură

Workspace369 construiește propuneri și oferte dintr-un catalog salvat, permite clienților să accepte și să semneze printr-un link public și vă arată când deschid și interacționează cu propunerea. Un avans poate fi colectat la acceptare, iar propunerea acceptată se transformă într-un factură într-un singur pas. Toate acestea sunt pe Cadet, 29 USD pe lună pentru o persoană (23,25 USD pe lună facturat anual), alături de portalul pentru clienți, urmărirea timpului și formularele de înregistrare. Captura de ecran de mai sus este o factură demo, nu un rezultat al clientului.

Limitări: Cadet rulează până la 5 proiecte active și un loc; Voyager (74 USD pe lună, două locuri) elimină limita de proiecte, iar Specialist (149 USD pe lună, zece locuri) adaugă planuri de plată. Nu oferă bibliotecile de conținut profunde și controalele de design ale instrumentelor axate pe documente, iar perioada de probă de 14 zile necesită un card.

Cel mai bun pentru: freelanceri și studiouri mici care pierd timp după ce clientul spune da.

2. HoneyBook, cel mai bun pentru afaceri de servicii care doresc propuneri, contracte și plăți împreună

Pagina de prețuri HoneyBook listează Starter la 29 USD pe lună, facturat anual, cu propuneri, contracte, facturi și plăți, un portal pentru clienți, clienți și proiecte nelimitate și până la 2 formulare de lead live. Essentials este 49 USD și Premium 109 USD, ambele facturate anual. Pagina spune că puteți încerca aproape toate funcțiile gratuit timp de 30 de zile, fără a fi necesar cardul. Dacă rulați testul de mai jos, așteptați-vă ca pașii de propunere, contract și plată să se integreze într-un singur flux.

Limitări: Starter nu are programator, automatizări sau integrare QuickBooks Online, iar eticheta "Alimentat de HoneyBook" rămâne. Membrii echipei încep de la Essentials (până la 2), iar pagina nu listează prețuri pentru facturare lunară.

Cel mai bun pentru: fotografi, planificatori și consultanți care transformă solicitările în rezervări semnate și plătite.

3. Bonsai, cel mai bun pentru freelanceri bazați pe contracte care doresc prețuri per utilizator

Prețuri Bonsai per utilizator. Basic este 15 USD pe lună (9 USD facturat anual), dar propunerile, contractele, facturile, plățile, programarea și portalul clientului încep la Essentials, 25 USD pe lună (19 USD facturat anual). Perioada de probă oferă acces complet timp de 7 zile, iar pagina spune că trebuie să alegeți un plan și să adăugați detaliile cardului ulterior dacă nu ați făcut-o deja. Dacă rulați testul de mai jos, încercați Essentials, deoarece Basic nu poate trimite propunerea sau factura.

Limitări: Basic acoperă doar urmărirea timpului, sarcinile și un CRM, deci majoritatea freelancerilor au nevoie de Essentials. Unele funcționalități de pe pagină sunt marcate ca fiind așteptate în 2026, deci verificați ce este activ astăzi.

Cel mai bun pentru: freelanceri individuali care doresc propuneri, contracte și facturare la preț per scaun.

4. Better Proposals, cel mai bun pentru un instrument bazat pe propuneri cu locuri nelimitate de la Premium

Better Proposals listează trei planuri per utilizator: Starter de la 13 USD (pagina arată și 19 USD; confirmați la checkout), Premium la 21 USD (și 29 USD) și Enterprise la 42 USD (și 49 USD). Pagina nu specifică care cifră este lunară și care anuală, și spune că opțiunea anuală economisește până la 35%. Starter are 1 loc și 10 trimiteri pe lună, Premium are locuri nelimitate și 50 de trimiteri, iar perioada de probă este de 14 zile fără a fi necesar cardul. Dacă rulați testul de mai jos, confirmați ce preț vi se oferă la checkout.

Limitări: Starter nu are domeniu personalizat, integrări CRM sau acces API, eliminarea brandingului necesită Premium, iar limita de 10 trimiteri este strânsă pentru vânzătorii activi. Nu am găsit facturarea în funcționalitățile listate ale planului.

Cel mai bun pentru: freelanceri și agenții mici care trimit propuneri proiectate și gestionează facturarea în altă parte.

5. Qwilr, cel mai bun pentru propuneri interactive, în stil web, cu analize

Qwilr Starter costă 35 USD per utilizator pe lună facturat anual, sau 49 USD lunar, cu e-sign, analize, QwilrPay și integrări HubSpot, Zoho și Pipedrive. Starter anual include 40 de documente gratuite, iar documentele suplimentare costă 2,50 USD fiecare. Perioada de încercare este de 14 zile de Starter, iar pagina spune că nu este necesar un card de credit. Dacă efectuați testul de mai jos, verificați cum se potrivește alocarea documentelor cu volumul dvs. real de trimiteri.

Limitări: Growth (55 USD per utilizator) necesită 5 utilizatori, iar Scale (75 USD) necesită 10, ambele fiind doar anuale. Starter lunar nu include documente gratuite, iar suportul Starter este doar documente de ajutor.

Cel mai bun pentru: freelanceri și agenții orientați spre vânzări care doresc o pagină de propunere proiectată și trasabilă și au deja un CRM.

6. Proposify, cel mai bun pentru biblioteci de șabloane și echipe mai mari de propuneri

Planul Build de la Proposify costă 49 USD per utilizator pe lună, sau 35 USD per utilizator facturat anual (420 USD pe an). Grow costă 325 USD pe lună facturat anual cu 5 utilizatori, iar Scale costă 1.066 USD pe lună facturat anual cu 10. Documente și semnături nelimitate sunt listate pe toate planurile, cu trimiteri contorizate: nivelul de bază de trimitere include 10 pe lună la 0,50 USD per trimitere suplimentară. Perioada de încercare de 14 zile nu necesită card, conform paginii.

Limitări: Locurile de colaborator nu pot crea sau trimite, integrările Salesforce și Aspire costă 9 USD per utilizator pe lună fiecare, iar noi nu am găsit facturarea în funcționalitățile planului listate.

Cel mai bun pentru: agenții care trimit multe propuneri și au nevoie de biblioteci de conținut, aprobări și controale de rol.

Comparație laterală

Ce software de propuneri se potrivește afacerii dvs.?

Rulați un test de trimitere-semnare-facturare în timpul perioadei de încercare

Listele de caracteristici arată la fel, așa că folosiți versiunea de probă gratuită pentru a vă trimite o propunere realistă, folosind o a doua adresă de e-mail ca și client:

1. Construiți o propunere cu două servicii și un add-on opțional.
2. Trimite-o și deschide-o pe telefonul tău ca și client.
3. Acceptă și semnează prin link.
4. Colectează un avans sau transformă propunerea acceptată într-o factură.
5. Verifică ce afișează acum fișierul client: propunerea, semnătura, factura și statusul plății.

Urmăriți întregul proces. Dacă executați testul, așteptați-vă la un instrument care necesită trei exporturi și 20 de minute pentru a dura atât de mult la fiecare tranzacție. Trebuie să urmăriți un client tăcut ulterior? Încercați generator de urmărire a propunerilor.

Când să alegeți un instrument axat pe documente

Uitați-vă la ultimele zece propuneri. Dacă cea mai mare parte a efortului a fost dedicată scrierii și proiectării lor, un instrument dedicat precum Qwilr, Better Proposals sau Proposify este o pârghie mai bună. Dacă cea mai mare parte a fost dedicată celor ce au urmat (urmărirea semnăturii, crearea facturii, solicitarea avansului), alegeți un software care conectează propunerea la facturare. Workspace369 se bazează pe plăți online și avansuri pentru exact acel caz.

Indiferent de instrumentul pe care îl testați, trimiteți prima dvs. propunere dvs. înșivă înainte ca un client real să o vadă și confirmați că puteți exporta înregistrările dacă plecați vreodată. Comparați planurile actuale pe pagina de prețuri.