Tinanggal ng QuickBooks ang pag-invoice sa SMS: paano mag-text muli ng mga invoice (2026)

Tinanggal ng QuickBooks ang tampok na pag-text ng SMS para sa mga invoice noong Enero 2025, at sariling sagot sa suporta ng Intuit nililinaw na walang switch para ibalik ito. Kung dati mong tinext ang kliyente ng kanilang invoice at pinanood itong mabayaran mula sa kanilang telepono, nawala na ang workflow na iyon sa QuickBooks.

Maaari mo pa ring i-text ang mga invoice. Nangangailangan lang ito ng manual workaround, pangalawang tool, o invoicing software kung saan built-in ang SMS. Narito ang tatlong makatotohanang opsyon, niraranggo ayon sa pagsisikap.

Mabilis na sagot

1. Huwag gawin (libre, pinakamababang pagsisikap). I-email ang invoice mula sa QuickBooks, pagkatapos ay kopyahin ang payment link at i-text ito mula sa iyong sariling telepono. Gumagana ito hanggang sa lumaki ang dami ng invoice.
2. Panatilihin ang QuickBooks para sa mga libro, magdagdag ng tool sa pag-invoice na may kakayahang SMS para sa paghahatid. Ang iyong accountant ay nananatili sa QuickBooks; ang client billing ay ipinapadala sa pamamagitan ng SMS mula sa pangalawang tool.
3. Ilipat ang pag-invoice kung saan native ang SMS. Kasama sa Workspace369 ang mga invoice na may payment link sa bawat plano mula sa $29/buwan, at ang two-way SMS ay nagsisimula sa Voyager plan sa $74/buwan na may dalawang upuan kasama. Ang text thread ay nasa parehong client record tulad ng invoice.

Ano ang tinanggal ng QuickBooks noong Enero 2025

Ang tinanggal na feature ay simple: sa halip na mag-email lamang ng invoice, maaaring ipadala ito ng QuickBooks sa pamamagitan ng SMS — isang text message sa telepono ng kliyente na may link para tingnan at bayaran.

Nang mawala ang feature, nawala sa mga user:

• Ang pinakamabilis na channel ng delivery na mayroon sila para makita ang isang invoice
• Ang payment link sa loob ng text, na nagpapahintulot sa kliyente na mag-tap at magbayad kaagad
• Isang built-in na lugar para mang-udyok, dahil ang text thread ay nagsilbing paalala sa pagbabayad

Ang natitira sa QuickBooks ay email delivery, o pagkopya ng invoice link sa isang mensahe mismo. Walang setting, add-on, o plan tier na nagbabalik ng SMS invoicing — simula Setyembre 2026, hindi pa bumabalik ang feature.

Bakit mahalaga ang pag-text ng invoice

Para sa maraming service business, ang kliyente ay hindi nakaupo sa desk na nagbabasa ng email. Sila ay nasa job site, sa pagitan ng mga appointment, o tinitingnan ang kanilang telepono sa sasakyan. Ang isang text ay nakikita. Ang isang email ay napupunta sa isang tumpok.

Ang payment link ay kasinghalaga ng text. Ang "Handa na ang iyong invoice" ay lumilikha ng isang gawain para sa kliyente. Ang "Mag-tap dito para magbayad" ay nagsasara ng loop sa isang hakbang. Ang pagkawala ng SMS ay hindi lamang nagbago ng channel ng paghahatid — naglagay ito ng friction pabalik sa pagbabayad.

Opsyon 1: panatilihin ang QuickBooks, i-text ang link mismo

Ang libreng workaround:

1. Ipadala ang invoice sa pamamagitan ng email mula sa QuickBooks gaya ng dati.
2. Kopyahin ang payment link na ginagawa ng QuickBooks.
3. I-paste ang link sa isang text mula sa iyong business phone o texting app.

Gastos: walang dagdag. Para sa ilang invoice sa isang buwan, okay na ito.

Ang mga limitasyon ay lumalabas sa dami. Bawat invoice ay nangangailangan ng manual copy-paste. Ang pag-uusap ay nananatili sa iyong telepono, hindi sa tabi ng invoice, kaya walang ibang miyembro ng team ang makakakita kung ano ang ipinadala. Ang mga paalala sa pamamagitan ng text ay nasa iyo rin — walang awtomatikong lumalabas. At kapag ang isang kliyente ay sumagot ng "maaari ba nating hatiin ito sa dalawang bayad?", ang sagot ay napupunta sa isang thread na hiwalay sa iyong mga libro.

Opsyon 2: panatilihin ang QuickBooks para sa mga libro, magdagdag ng texting invoicing tool

Ang pattern na napupunta sa maraming maliliit na team: pinapanatili ng accountant ang QuickBooks, at ang client-facing billing ay lumilipat sa isang tool na kayang mag-text.

Ipinapadala ang mga invoice sa pamamagitan ng SMS mula sa pangalawang tool, nagbabayad ang mga kliyente sa pamamagitan ng link, at ang kita ay naitatala pabalik sa QuickBooks — manu-mano o sa pamamagitan ng export, depende sa tool. Totoo ang kapalit: dalawang sistema na ngayon ang naglalaman ng data ng invoice, at kailangang panatilihin ng isang tao ang mga ito. Sulit ito kapag ang pag-text ay malinaw na nagpapabilis ng bayad, ngunit ito ay isang patch, hindi isang solusyon.

Ang timing ay mahalaga dito. Ang QuickBooks Online ay nagtaas ng presyo nang dalawang beses noong 2026 — noong Mayo 1 at muli noong Agosto 1 — kaya ang "QuickBooks plus extras" stack ay mas mahal ngayon kaysa noong tagsibol. Kung muli mong sinusuri, presyuhan ang buong stack, hindi lang ang accounting line.

Opsyon 3: ilipat ang invoicing kung saan native ang SMS

Ang pangatlong paraan ay ang pagpapatakbo ng client billing sa isang sistema kung saan ang pag-text ay hindi isang workaround.

Sa Workspace369, ganito ang daloy nito: inaprubahan ng kliyente ang isang proposal, sinusubaybayan ang trabaho sa proyekto, ipinapadala ang invoice na may payment link sa pamamagitan ng email at SMS, at ang buong thread ay nananatili sa record ng kliyente sa tabi ng proyekto, mga file, at ang client portal. Kung sasagot ang kliyente sa text, makikita ito ng team sa shared SMS inbox — hindi sa telepono ng isang tao.

Ang eksaktong math ng plano:

• Ang mga invoice at payment link ay nasa bawat plano, mula sa $29/buwan (Cadet, isang upuan). Ang mga pagbabayad ay tumatakbo sa Stripe.
• Ang Two-way SMS ay nagsisimula sa Voyager plan: $74/buwan, dalawang upuan kasama. Ang SMS ay wala sa $29/buwan na Cadet plan — iyon ay mahalagang malaman kaagad.
• Ang A2P 10DLC registration ay hinahawakan sa loob ng produkto. Kinakailangan ng mga carrier ang business texting na mairehistro; ang Workspace369 ay gumagawa ng paghawak na iyon sa halip na iwanan ka sa isang carrier portal.
• Ang $50 isang beses na bayarin sa carrier compliance ay nalalapat lamang kung mag-claim ka ng dedikadong SMS o voice number. Hindi ito paulit-ulit na singil.
• Ang bawat plano ay may kasamang 14-araw na trial, at ang taunang pagsingil ay kumukuha ng 20% na bawas.

Ang pahina ng tampok na pag-invoice kasama ang bahagi ng pagsingil nang detalyado, at ang Paghahambing ng QuickBooks vs Workspace369 magkatabi ang dalawang sistema.

Ang tapat na limitasyon: ang Workspace369 ay hindi QuickBooks

Ang Workspace369 ay hindi isang kumpletong kapalit ng QuickBooks para sa isang negosyong nakatuon sa accounting, at ang pagpapanggap na iba ay masasayang ang iyong oras.

Ang basic accounting — mga gastos, visibility ng kita, mga balanse ng kliyente — ay nagsisimula sa Specialist plan sa $149/buwan na may limang upuan. Ang full accounting ay nagsisimula sa Commander sa $299/buwan na may sampung upuan. Walang payroll, walang tax filing, at walang one-to-one na kapalit para sa lahat ng ginagawa ng isang accountant sa QuickBooks.

Kaya ang tapat na setup para sa maraming negosyo: panatilihin ang iyong accountant sa QuickBooks, at patakbuhin ang client billing, SMS, at follow-up sa Workspace369. Ang mga libro ay mananatili kung saan kumportable ang iyong accountant. Ang karanasan ng kliyente ay lilipat sa kung saan native ang pag-text.

Kailan mananatili sa QuickBooks

Manatili sa QuickBooks, gamit ang manual workaround, kung:

• Ang iyong mga kliyente ay nagbabayad nang maayos mula sa email at bihira nang humingi ng text
• Ang accounting ang sentro ng iyong workflow at ang invoicing ay papel lamang pagkatapos ng katotohanan
• Mababa ang volume ng invoice kaya ang pag-copy-paste ng payment link ay tumatagal lamang ng ilang segundo
• Walang ibang tao sa team ang kailangang makakita ng mga pag-uusap sa kliyente

Kung ang pag-text ang paraan ng pagbabayad ng iyong mga kliyente — at ang pagkawala ng QuickBooks SMS ay nakasira sa isang workflow na kumikita sa iyo — ang pag-patch nito gamit ang pangalawang tool ay karaniwang ang mamahaling paraan upang i-save ang maling subscription.

Makuha muli ang pag-text

para subukan ang opsyon 3, simulan ang 14-araw na trial sa Voyager plan — ang unang tier na may SMS: subukan ang Workspace369 Voyager. Ang kumpletong breakdown ng plano ay nasa pahina ng pagpepresyo.

Kailangan mo ng invoice bago ka mag-commit sa anumang bagay? Ang free invoice generator gumagawa ng isa sa browser. At kung ang texting ay bahagi ng mas malawak na desisyon sa CRM, ang pinakamahusay na CRM na may texting ang gabay ay naghahambing ng mga pangunahing opsyon.