Düğün Planlamacıları için En İyi CRM 2026: Satıcılar ve Ödemeler

Düğün planlamacıları için bir CRM nedir (ve ne değildir)

Düğün planlamacıları için CRM, çifti ve varsa ayrı ödemeciyi, satın aldıkları planlama paketini, depozito ve bakiye programını, koordine ettiğiniz satıcıları, zaman çizelgesini ve her iki tarafın da sorumlu olduğu kontrol listesini tutar. Bir fotoğrafçının galeri aracı, bir mekan rezervasyon sistemi veya çiftler için bir davetli listesi sitesi değildir. Kişileri saklayan ancak satıcıları, zaman çizelgelerini ve ödemeleri elektronik tablolarda bırakan bir araç, geç bir satıcı değişikliğini manuel düzenlemeler turuna dönüştürür ve yalnızca günü planlayan bir araç, depozitoyu ayrı bir fatura uygulamasında bırakır.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı yalnızca satıcının kendi sayfalarını kullanarak beş noktada karşılaştırdık:

1. Satıcı ve bütçe araçları: sayfanın satıcı yönetimi veya etkinlik bütçeleri adını belirtip belirtmediği ve hangi planda.
2. Zaman çizelgeleri ve kontrol listeleri: Düğün günü veya kilometre taşı zaman çizelgeleri ve çifte veya satıcılara atayabileceğiniz kontrol listeleri.
3. Ödeme programları: satıcı adları, ayrıca teklifler ve bir müşteri portalı ile depozito ve taksitler.
4. Giriş fiyatı ve giriş planı limitleri, aylık ve yıllık faturalandırılır, burada sayfa her ikisini de gösterir.
5. Deneme şartları, bir kartın belirtilip belirtilmediği dahil.

Hız, destek, güvenilirlik veya geçiş çabasını test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sıralama, tam hizmet ve kısmi plan paketleri satan bir düğün planlamacısı için belgelenmiş uyumu yansıtır. Planlama araçlarının bir satıcının sayfasında olmadığı yerlerde, tablo bunu belirtir.

2026'da düğün planlamacıları için en iyi CRM

1. Aisle Planner, planlama ve iş araçlarını tek bir sistemde isteyen planlamacılar için en iyisi

Aisle Planner, proje sayısına göre fiyatlandırılır. Sales Essentials aylık 49,99 ABD dolarıdır ve müşteri yönetimi, teklifler ve etkileşimli fiyat teklifleri, sözleşmeler ve e-imzalar, faturalama ve çevrimiçi ödemeler ile dahili görev ataması ve dahili proje yönetimi içerir, ancak müşteri odaklı proje araçlarından hiçbiri yoktur. 15 projeye kadar olan plan aylık 69,99 ABD dolarıdır ve müşteri portalı, kontrol listeleri, zaman çizelgeleri, bütçeler, satıcı ve dosya yönetimi, misafir yönetimi ve düzenler ve oturma yerleri ekler. Daha yüksek katmanlar 109,99 ABD dolarıdır (16 ila 25 proje), 164,99 ABD dolarıdır (26 ila 50) ve 229,99 ABD dolarıdır (51 ila 100). Ödemeler sayfası, müşterilerin depozito ve bakiyeler gibi ödemeleri planlayabileceğini ve otomatik hatırlatıcılar olduğunu belirtir. Sayfa, kart gerektiren 30 günlük bir deneme sunar.

Sınırlamalar: planlama araçları Sales Essentials'ta değildir ve maliyet, aynı anda yürüttüğünüz etkinlik sayısıyla artar. Fiyatlandırma sayfası, yıllık bir rakam olmadan "Yıllık %10 tasarruf edin" gösterir, bu nedenle planlamadan önce onaylayın.

En iyisi: satıcı listeleri, bütçeler, zaman çizelgeleri ve kontrol listelerini teklif ve ödeme programıyla aynı araçta isteyen planlamacılar.

2. Planning Pod, gün içi programlar ve satıcı atamaları için en iyisi

Planning Pod'un düğün planlama sayfası bütçeleri ve ödeme takibini, zaman çizelgelerini ve güzergahları, kontrol listelerini ve çalışma sayfalarını, satıcı ve mekan yönetimini, sözleşmeleri ve e-imzaları, faturalandırmayı ve çevrimiçi ödemeleri, davetli listelerini ve oturma düzenlerini listeler. Atamalar ve hatırlatıcılarla gün içi zaman çizelgeleri oluşturabileceğinizi belirtir ve program sayfası satıcı atamalarını, paylaşılabilir özel bir bağlantıyı ve atanan kişilere e-posta ve metin hatırlatıcılarını ekler. Düğün sayfası ayrıca faturalardaki ödeme programlarından da bahseder. Bu, bir düğünün planlama tarafına en yakın belgelenmiş eşleşmedir.

Sınırlamalar: sitede fiyat veya deneme süresi belirtilmemiştir ve ana yol bir demo talebidir, sonrasında deneme bağlantısı e-posta ile gönderilir. Platform, mekanlar ve kurumsal etkinlikleri kapsayan geniş bir alana sahiptir, bu nedenle tek bir planlamacı demo sırasında hangi araçların açılacağını sormalıdır.

En iyisi: detaylı gün içi güzergahları, satıcı atamaları ve bütçeleri isteyen ve fiyatı görmeden önce demo kabul eden planlamacılar.

3. Workspace369, başka yerde planlama yapan ve müşteri tarafını tek bir yerde isteyen planlamacılar için en iyisi

Workspace369 müşteri kaydını içerir, Teklifler çift, bağlantıyla onaylar kabulde bir depozito, sözleşmeler ve ödeme planları, özel bir müşteri portalı, alt görevler ve aşama panoları ile görevler, dosyalar ve faturalar tek bir yerde. Cadet, bir koltuk için ayda 29 ABD dolarıdır (yıllık 23,25 ABD doları) ve tüm bunları, özel alanları, başvuru formlarını ve Google Takvim senkronizasyonunu listeler. Ekran görüntüsü bir müşteri sonucu değil, bir demo kaydıdır. İki planlama aracının altında yer alır çünkü satıcı, bütçe veya düğün günü programı araçları yoktur.

Sınırlamalar: bir satıcı dizini, etkinlik bütçeleri, davetli listeleri veya oturma düzenleri listelemediği için bunlar bir e-tabloda veya planlama aracında kalır. Cadet, 5 aktif proje ve bir kullanıcı hakkı tanır; zaman çizelgesi görünümü ve görev bağımlılıkları Voyager'da (ayda 74 ABD Doları, 2 kullanıcı, ek kullanıcı başına 10 ABD Doları) başlar. Ödeme planları (tek bir faturada takip edilen taksitler) ve çevrimiçi rezervasyonlar Specialist'te (149 ABD Doları) başlar. 14 günlük deneme sürümü için kart gereklidir.

En iyisi: Voyager'daki iki kişilik stüdyolar veya beş düğüne kadar açık olan tek planlamacılar, satıcı listelerini zaten başka yerlerde tutanlar.

4. HoneyBook, cilalı sorgu-ödeme akışı için en iyisi

HoneyBook Starter, yıllık faturalandırıldığında ayda $29'dır (aylık faturalama: siteye bakın). Karşılaştırma tablosu, Starter'da teklifleri, sözleşmeleri, faturaları, bir müşteri portalını, ödeme planlarını, görev yönetimini ve sınırsız müşteri ve projeleri listeler. Essentials (yıllık faturalandırıldığında ayda $49), ekip üyelerine veya müşterilere görev atama, otomasyonlar, sınırsız Zamanlayıcı oturumları (Starter 1'e izin verir) ve 3D ve 2D etkinlik kat planları için bir Prismm entegrasyonu ekler. Premium, yıllık faturalandırıldığında ayda $109'dir. SSS, kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük bir deneme sunar.

Sınırlamalar: sayfada satıcı yönetimi, bütçeler veya zaman çizelgesi oluşturucu listelenmiyor. Starter, 2 canlı potansiyel müşteri formuna kadar sunar ve görev atama, Essentials ile başlar, bu da ekip üyelerini 2 ile sınırlar.

En iyisi: rezervasyon akışına ve markalı müşteri deneyimine en çok önem veren ve satıcıları başka yerde takip eden planlamacılar.

5. 17hats, ödeme programları ve yapılacaklar iş akışları ile tek bir sabit plan için en iyisi

17hats, fiyatlandırma sayfasında tek bir her şey dahil plan sunar: ayda $60, yılda $600 veya iki yıl için $800, 7 günlük ücretsiz deneme süresiyle. Özellikler sayfası teklifleri, sözleşmeleri, müşteri seçme, imzalama ve ödeme yaptığı 3'ü 1 arada bir belgeyi, faturaları, ödeme programlarını, yinelenen faturalandırmayı, bir müşteri portalını, işlem hatlarını, her müşteri için yinelenen yapılacakları otomatikleştiren yapılacaklar iş akışlarını ve gelişmiş iş akışlarını listeler. Bu, kontrol listesi her çift için aynı olan tekrarlanabilir bir planlama paketi için uygundur.

Sınırlamalar: satıcı yönetimi, bütçeler veya zaman çizelgesi oluşturucu adlandırmaz ve fiyatlandırma sayfasında kart şartları veya ek kullanıcıların maliyeti belirtilmez, bu nedenle bir ortak eklemeden önce sorun.

En iyisi: ödeme programları ve yinelenen yapılacaklar listesi olan tekrarlanabilir bir paketi olan planlamacılar.

6. Dubsado, form ağırlıklı onboarding ve özel iş akışları için en iyisi

Dubsado, Starter'ı yıllık $335 ve Premier'ı yıllık $525 olarak listeler (aylık fiyatlar: siteye bakın). Her ikisi de sınırsız proje ve müşteri, faturalandırma ve ödeme planları, müşteri portalları ve form ve e-posta şablonları listeler. Fatura sayfası taksitli ödeme planlarını otomatik ödeme ve hatırlatıcılarla açıklar. Premier, planlama, otomatik iş akışları, herkese açık teklifler ve Zapier ekler. Deneme süresi Premier erişimi ile 21 gündür ve kart gerekmez. Üç ek kullanıcı ücretsizdir ve 4 ila 10 arasındaki kullanıcılar ayda $25 olarak listelenir.

Sınırlamalar: Starter, bir aktif müşteri adayı formuna ve herkese açık teklif veya iş akışına sahip değildir. İncelenen sayfalar satıcı, bütçe veya zaman çizelgesi araçlarını adlandırmaz ve fiyatlandırma veya fatura sayfalarında bir görev listesini doğrulayamadık.

En iyisi: kendileri uzun başlangıç anketleri ve otomatik e-posta dizileri oluşturan planlamacılar.

Yan yana karşılaştırma

Planlama işinize hangi araç uyuyor?

Workspace369, bir düğün planlama paketinde

Bir planlamacı için bir düğün, bir proje ve bir ödeme takvimidir. İlk ekran görüntüsü, örnek verilerle bir demo çalışma alanındaki Workspace369 projeler panosudur. Planlama, Devam Ediyor ve Beklemede sütunlarını, Tamamlandı sütununu ve ilerleme çubuğu, bütçe rakamı ve gün sayısı olan proje kartlarını gösterir. "Smith düğünü, tam planlama" gibi bir kart, görevleri olarak satıcı takipleri ve kontrol listesi öğeleriyle orada yer alacaktır. Cadet'da aynı anda en fazla 5 proje aktif olabilir.

Para tarafı bir teklif planlama paketi için ve depozito çift kabul ettiğinde alınır. İkinci ekran görüntüsü, aynı zamanda demo verileri, canlı önizlemeli fatura düzenleyicisidir: kısmen ödenmiş bir fatura, toplamdan düşülen ödenen tutarı ve bakiye için bir Şimdi Öde düğmesini gösterir, bu da depozito alındıktan sonra bir düğün bakiyesinin nasıl görüneceğidir. İmzalanan sözleşme ve faturalar aynı müşteri kaydında yer alır ve çift, sitede görüntüleyip ödeyebilir Müşteri Portalı.

Demo çalışma alanı bir düğün firması değildir. Workspace369'da tedarikçi dizini, etkinlik bütçeleri, misafir listeleri, oturma düzenleri veya gün içi program oluşturucu yoktur, bu nedenle bunlar bir elektronik tablo veya planlama aracında kalır. Takip edilen taksitlere bakiyeyi bölme (ekrandaki Ödeme Planı sekmesi) Specialist ($149) ile başlar; Cadet sabit ücretler ve ödeme programları içerir.

Bir satıcı değişikliğini ve bir ödeme programını test edin

Kısa listeye aldığınız her araçla bir hayali düğün yapın:

1. Sorguyu yakalayın ve depozito ile bir planlama paketi teklifi gönderin.
2. Bakiye için bir ödeme programı ekleyin ve kimin her faturayı alacağını not edin.
3. Her sözleşme için bir iletişim kişisi ve son teslim tarihi olan satıcıları listeleyin.
4. Gün içi zaman çizelgesini oluşturun, ardından bir catering firması çekildiğinde töreni bir saat ileri taşıyın.
5. Revize edilmiş zaman çizelgesini çiftle paylaşın ve ödeme yapanın ne gördüğünü kontrol edin.
6. Bir tarihi, adı veya tutarı kaç kez yeniden yazdığınızı sayın.

En iyi araç zaman çizelgesini bir kez değiştirir ve ödeme programını sağlam tutar. Programı oluşturmadan önce bakiye ödeme tarihlerini ayarlayın, böylece test gerçek tarihlerden başlar.

Çift, ödeme yapan ve satıcılar için kayıtlar

Birçok düğünde ödeme yapan kişi detayları seçen kişi değildir. Önerilen bir kurulum, çifti ve ödeyeni ayrı kayıtlar olarak tutmaktır, böylece faturayı ödeyene hitap edebilirken program ve kontrol listesi çiftle kalır. Workspace369'da bu, iki müşteri veya kişi kaydı ve düğün için bir proje anlamına gelebilir; bu, kayıtları organize etmenin bir yoludur, ayrı bir ödeme kaydına fatura yönlendirmek için belgelenmiş bir özellik değildir, bu nedenle denemede akışı kontrol edin; rehber düğün planlamacıları ürün sayfası düzeni gösterir. Planlama araçlarınızda oturma düzenlerini ve tedarikçi kaynaklarını bulundurun ve anlaşma, para ve takip için CRM'i kullanın İletişimler ve Müşteri Portalı.

Workspace369'da Plan ve kurulum maliyetleri

Karşılaştırın mevcut Workspace369 fiyatlandırma matrisi ihtiyacınız olan koltuklara ve özelliklere göre. Aramalar ve metinler Voyager'da başlar; çevrimiçi rezervasyon, gider takibi ve ödeme planları Specialist'te başlar. E-posta otomasyonları Cadet'te başlar, 3 adede kadar aktif iş akışıyla ve İş Akışı Otomasyonları görevler oluşturabilir ve çift ve ekibiniz için hatırlatıcılar gönderebilir. Planlar Cadet'de bir koltuktan Enterprise'de 50'ye kadar çalışır ve Cadet ile Commander arasında kart gerektiren 14 günlük ücretsiz deneme sürümü başlar.

Gerçek çiftleri içe aktarmadan önce, demo veriler üzerinde hayali bir düğün çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.