2026 年最佳景觀建築師 CRM：階段性費用

什麼是適合景觀建築師的 CRM（以及什麼不是）

景觀建築工作室的 CRM 是委託的商業層面：客戶是誰、您為每個階段（概念、設計開發、施工文件和施工管理）提出的建議、已批准的內容、您記錄的工時以及仍未付款的金額。它不是 CAD、種植計劃或坡度繪製軟體，而且以下任何工具都無法取代您的繪圖集。它也不是景觀美化或草坪護理承包商的系統；本指南適用於按階段銷售專業服務的設計工作室。如果某個工具儲存聯絡人但將費用和計費留給其他應用程式，則已批准的範圍會保留在電子郵件線程中，並且在有人定價之前就會起草新的現場區域。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 小型工作室的入門價格， 每月並按年計費，如 2026 年 10 月 26 日所示，包括任何席位最低要求。
2. 費用和計費涵蓋範圍： 提案、保留費用、小時數、階段計費，以及將記錄的時間轉換為發票。
3. 面向客戶的部分： 客戶入口網站、核准和文件共享。
4. 入門方案的硬性限制： 專案、席位、僅報價定價或僅演示註冊。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們並未測試速度、支援、可靠性、行動應用程式或會計深度，也未使用第三方評級。排序反映了每個工具記錄分期費用會計的程度，這是本指南標題中的工作。Monograph 和 BQE Core 比 Workspace369 記錄更深入的分期會計，因此它們分別排名第一和第二；Workspace369 排名第三，適合那些按固定費用、預付金和時薪收費且不需要分期會計功能的一至五人工作室。

2026 年最適合景觀建築師的 CRM

1. Monograph，最適合專為建築師打造的階段式專案財務

Monograph 專為建築和工程公司設計，並列出了提案建立器、管道管理（作為附加元件銷售）、專案規劃、人員配置、時間追蹤、發票、付款和專案會計，並提供 QuickBooks 連接。其定價頁面使用計算器，根據您輸入的員工數量計算每位使用者每月 $60 至 $75（2026 年 10 月 26 日檢查）。預設 10 名員工為每月 $600 至 $750，計數器不低於 5 名員工。頁面未說明該範圍是按月還是按年計費。它表示所有核心功能均包含在內，管道是單獨的附加元件，註冊需要透過演示；未提及試用。

限制： 價格範圍與公司規模掛鉤，且先進行演示後註冊，沒有列出試用期，使得小型工作室更難在其實際工作中進行測試。由於計算器從 5 名員工開始，它顯示的最低價格範圍是每月 $300 至 $375，因此一到兩人的工作室應先自行詢價，然後再與按座位收費的工具進行比較。該頁面還提到管道管理不屬於方案內容，而是作為附加元件銷售，並且包含入門支援、隨選訓練以及無限的專案和報告。

最適合： 擁有數名員工的建築和景觀公司，希望按專案進行費用、員工和利潤報告。

2. BQE Core，最適合希望將會計和計費整合在一個平台中的公司

BQE Core 專為建築和工程公司打造。其定價頁面描述了 Foundations 模組的按使用者計費，包含時間和費用、計費和發票、專案管理和報告，以及可選的會計、CRM、HR 和薪資模組。在計費下，它列出了彈性的計費排程以及定期和自動發票；在專案管理下，它列出了預算、估算和費用排程，以及按階段的階段計費和報告。定價是根據公司規模和模組的自訂報價；未顯示價格或試用期（檢查於 2026 年 10 月 26 日）。

限制： 僅報價定價，因此您無法在銷售電話前比較成本。它比小型工作室所需的功能更廣泛，並且會計、CRM、人力資源和薪資模組被列為附加模組，每個模組都有自己的報價請求按鈕。只需要發送階段性費用並開立發票的工作室可能會發現設定比工作本身更複雜。

最適合： 希望取代會計軟體，並需要在同一平台中進行分期計費、按階段劃分的預算和利用率報告的公司。

3. Workspace369，最適合收取固定費用和委託費的小型工作室

Workspace369 將客戶記錄、一個 提案 客戶透過公開連結接受、接受時支付訂金、預付金或付款排程、專案和任務， 時間追蹤 包含工時表、私人客戶入口網站和 發票 集中處理。Cadet 每月 $29，適用於一人（每年 $23.25 計費），並列出方案中的所有功能，外加檔案版本控制、檔案共用連結以及用於網站資料的客戶自訂欄位。每個方案都可設定預付費用為小時儲備金，並設有即時工時計和 80% 及 100% 的提醒。螢幕截圖為演示記錄，非客戶實際成果。

限制： 它是一個客戶工作平台，而非建築會計系統。方案矩陣未列出按階段收費的預算或按完成百分比計費的視圖，因此分階段費用將體現在提案和您編寫的發票項目中。變更訂單（記錄與原始協議的範圍變更）的起價為 Specialist（每月 $149）。Cadet 允許 5 個活躍專案和一個席位；Voyager（每月 $74，每年 $59.25 計費，兩個席位）提高了專案上限，額外席位從 Voyager 開始，每位每月 $10。專案獲利能力、費用和付款計畫的起價為 Specialist（每月 $149）。Monograph 和 BQE Core 在專案會計方面更深入。Cadet 至 Commander 提供 14 天試用，需要信用卡。

最適合： 一到五人的工作室，他們按固定費用、保留費用和按時計費，並希望無需額外應用程式或階段級會計即可獲得提案、工時計費、核准和發票。

4. Productive，最適合資源規劃和預算

Productive 是一款機構和專案營運工具。Essential 為每月每位使用者 $10（每年計費）（每月 $12），包含預算、資源規劃、專案和任務管理、時間追蹤和費用管理。Professional 為每年每位使用者 $25（每月 $29），增加了週期性預算、計費時間核准和費率卡。所有方案都包含發票和貸項通知單，Professional 方案提供週期性發票（於 2026 年 10 月 26 日檢查）。常見問題解答指出所有方案至少需要 3 個席位，因此入門成本為三位使用者。該頁面描述了 14 天免費試用，無需卡片。

限制： 最低 3 個席位的要求提高了獨自經營或兩人工作室的入門成本，因為三個 Essential 席位按月計費為每月 $36。該頁面未列出客戶入口網站或電子簽名，並僅將提案稱為 PDF 匯出，因此客戶簽署將需要使用另一個工具。它不是特定於建築行業的，並且需要將按階段收費的結構建構成預算。

最適合： 三位或更多希望在一個工具中管理預算、工時和容量的人。

5. Bonsai，最適合按使用者計費的提案和時薪計費

Bonsai 按使用者收費。Basic 方案每月 $15（每年 $9），包含時間追蹤、任務和 CRM。Essentials 方案每月 $25（每年 $19），新增了發票和付款、提案和合約、表單、排程、客戶入口網站和費用追蹤。其比較表列出了保留發票和按費用及時段計算的專案預算（檢查於 2026 年 10 月 26 日）。試用期為 7 天，然後 Bonsai 會要求提供信用卡詳細資訊以繼續。

限制： 該表格將專案階段標記為預計於 2026 年發布的功能，因此階段預算可能尚未提供。自 Premium 方案（每月 $39，每年 $29 帳單）起提供自訂客戶欄位、客戶任務和訊息功能，Elite 方案則有最少三名使用者。Profit 和 Productivity 報告列在 Premium 方案中，而非 Essentials 方案。

最適合： 一到三名設計師，他們需要提案和按時計費，並且可以手動追蹤階段。

6. Harvest，最適合作為時間和發票的附加元件

Harvest 提供免费套餐，价格为 $0，包含 1 个席位和 2 个项目，并提供时间跟踪、发票和费用跟踪。Teams 套餐为每席位每月 $11（每年 $9 计费），提供 30 天试用期，页面称无需信用卡（于 2026 年 10 月 26 日核实）。它支持按工时和固定费率的项目，这适合小时工。

限制： 方案中未列出客戶入口網站、提案或預收款計費，免費方案將專案限制為兩個。Teams 頁面還表示額外的發票、專案、客戶和任務將根據您的使用情況收費，因此入門價格僅為起點。圖紙和修訂費用的客戶核准必須在其他工具中處理。

最適合： 一個只需要時程追蹤和發票，以及獨立提案和 CRM 工具的工作室。

並排比較

哪個工具適合您的工作室？

Workspace369 在分階段景觀委託案中的應用

对于分阶段佣金，工作体现在项目看板和发票上。下面的第一个截图是 Workspace369 在演示工作区中带有示例数据的项目看板（一家汽车美容业务，使用 Commander 套餐，而不是设计工作室）。项目位于规划、进行中和暂停的列中，每个卡片显示进度条和预算。工作室可以为每笔佣金运行一个项目，并随着概念、设计开发、施工文件和施工管理获得批准而将其移过各个阶段。记录的小时数与 時間追蹤 該專案之後可以匯入發票。

第二張螢幕截圖是帶有即時預覽的發票編輯器，同樣是演示資料。預覽顯示一張標記為部分付款的發票，已付金額已從總額中扣除，並有一個「立即付款」按鈕。對於階段費用，您可以自行編寫項目，例如「設計開發，階段費用 50%」。可以透過以下方式設定每月服務費： 月費合約和週期性開票，並將概念後新增的網站區域發佈為 變更訂單 在 Specialist 及以上。

演示並非景觀工作室，Workspace369 沒有按階段劃分的費用預算、沒有完成百分比計費視圖，也沒有繪圖查看器。發票編輯器中的付款計畫選項需要 Specialist。

在試用期間運行範圍變更測試

在每個入圍的工具中，執行一次虛構的委託案：

1. 記錄客戶和四個階段，每個階段都有費用，並將它們作為提案發送或向客戶報價。
2. 將工時記錄到概念階段，然後編輯工時表中的單一項目。
3. 概念批准後，新增一個新的現場區域並向客戶發送有關此事的訊息。
4. 將變更定價為修訂費用並在記錄更多時間前獲得批准。
5. 針對設計開發階段的百分比開立發票，並記錄該工具如何顯示。
6. 匯出客戶記錄並檢查匯出內容。

如果您進行測試，最佳工具會將修訂後的費用、工時、訊息和發票保存在一個客戶記錄中，且發票與您的工時表相符。請先使用免費的工具起草變更通知 範圍變更請求建立器.

何時保持簡單

如果您有少量穩定佣金，費用試算表、計時器和發票範本就能應付一段時間。當有場地被新增卻未修訂費用時、當您無法確定概念階段批准了什麼，或當您手動追討分期發票時，就該轉向客戶工作工具。 景觀建築師產品頁面 顯示 Workspace369 如何處理 提案, 溝通 和 發票，以及 價格頁面 擁有目前的方案。將圖紙保留在您的 CAD 軟體中，並透過文件共享連結或客戶入口網站分享已發布的圖集。 工作流程自動化 可建立任務並發送提醒，所有方案均提供電子郵件自動化。

在匯入實際客戶之前，請在示範資料上運行一次完整的委託，並檢查您的記錄是否可以匯出。