كيفية أخذ دفعة مقدمة قبل بدء العمل (2026)
ما مقدار الإيداع المطلوب، وماذا يجب أن يقول العقد، قابل للاسترداد مقابل المعتمد، وكيفية تحصيله في اللحظة التي يقبل فيها العميل عرضك.
بواسطة سيمون دزياك، مؤسس، Workspace369 · لينكد إن
بدء العمل قبل تحريك الأموال هو الطريقة الأكثر شيوعًا لتحويل مشروع جيد إلى شهر سيء. العربون يصلح مشكلة الحافز: لقد التزم العميل، ولقد غطيت تكلفة البدء الخاصة بك، ويعامل كلا الجانبين تاريخ البدء على أنه حقيقي.
يغطي هذا الدليل مقدار ما يجب طلبه، وما يجب وضعه كتابيًا، وكيفية تحصيل الدفعة عند نقطة الموافقة. يقع بجانب دليل فاتورة الدفعة المقدمة، والتي تغطي آليات الفواتير.
ماذا يوجد بالداخل؟
إجابة سريعةلماذا تأخذ دفعة مقدمة على الإطلاقكم المطلوبدفعة مقدمة معتمدة مقابل غير قابلة للاستردادماذا يجب أن يقول العقداسأل عند القبول، في العرض التقديمي نفسهماذا تقول إذا تردد العميلتحصيل دفعة مقدمة عمليًاقائمة تدقيق متابعة الدفعة المقدمةأي خطة تحتاجهاالتوصية النهائية
إجابة سريعة
اطلب 25 إلى 50 بالمائة من رسوم المشروع، اذكر التكلفة التي يغطيها، اذكر ما إذا كانت مستردة أم غير قابلة للاسترداد، وضع نفس الصياغة في العرض التقديمي والعقد. اجمعها عند قبول العميل، وليس بعد ذلك. إذا لم تتمكن من جمعها عند القبول، فأرسل فاتورة وديعة في نفس الساعة مع رابط دفع، ولا تحجز تاريخ البدء حتى يتم دفعها.
لماذا تأخذ دفعة مقدمة على الإطلاق
الدفعة المقدمة تقوم بثلاث وظائف:
- عوامل التصفية. العميل المستعد لدفع مبلغ أول يكون ملتزمًا بشكل كبير أكثر من العميل الذي يومئ برأسه في مكالمة.
- تمويل البداية. الصور المخزنة، مقاول، مقاعد برامج، أيام محجوزة: تصل التكاليف قبل أول تسليم.
- يحدد النبرة. أنت شركة لديها شروط. هذا يساعد عندما يطلب نفس العميل لاحقًا زحف النطاق.
كما أنه يحمي العملاء. دفعة مقدمة واضحة مع قاعدة ائتمان واضحة تتفوق على "سنقوم بإصدار فاتورة في وقت ما" الغامضة.
كم المطلوب
لا يوجد رقم عالمي، ولكن هناك نطاقات معقولة:
| نوع المشروع | عادةً الدفعة الأولى | ثم |
|---|---|---|
| وظيفة صغيرة بسعر ثابت أقل من حوالي 2000 دولار | 50% | 50٪ عند التسليم |
| مشروع متوسط الحجم | 30 إلى 50٪ | مراحل، نهائي عند التسليم |
| مشروع كبير أو طويل | 20 إلى 30٪ | جدول المراحل مرتبط بالمخرجات |
| خدمة تعتمد على الحدث أو التاريخ | كافٍ لحجز التاريخ | الرصيد قبل التاريخ |
استخدم الـ حاسبة الدفعة المقدمة لترجمة نسبة مئوية إلى دولارات لعرض أسعارك النموذجي. ثم اختبر الرقم بسؤال واحد: ما هي التكلفة المحددة التي يغطيها هذا؟ إذا كانت الإجابة "وقت تقويم محجوز لمدة ستة أسابيع"، فإن دفعة مقدمة 50 بالمائة يسهل الدفاع عنها. إذا لم تتمكن من تسميته، فقم بتخفيضها.
دفعة مقدمة معتمدة مقابل غير قابلة للاسترداد
هذا هو المكان الذي تنشأ فيه معظم نزاعات العربون، لذا قرر قبل كتابة الاقتراح.
دفعة مقدمة معتمدة. العربون هو دفعة مقدمة. يتم خصمه من الفاتورة النهائية. إذا ألغى العميل قبل أن تبدأ، فإنك تستردها، أو تحتفظ بجزء محدد للوقت المحجوز.
رسوم حجز غير قابلة للاسترداد. يشتري العربون الحجز. تحتفظ به إذا ألغى العميل، لأنك رفضت عملاً آخر. يعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك قائمة انتظار مرئية أو تاريخ ثابت.
هجين. قابلة للاسترداد حتى تاريخ محدد، ثم غير قابلة للاسترداد. التواريخ الواضحة تتفوق على اللغة الغامضة مثل "إشعار معقول".
أيًا كان ما تختاره، امنحه تسمية واضحة. "وديعة (تُخصم من الفاتورة النهائية)" و "رسوم حجز (غير قابلة للاسترداد)" هما مستندين مختلفين.
ماذا يجب أن يقول العقد
احتفظ بهذه النقاط في عقدك واجعل العرض يلخصها في سطر واحد:
- مبلغ العربون، أو النسبة الأساس.
- تاريخ الاستحقاق، ويفضل أن يكون "عند القبول".
- ما إذا كان سيتم اعتماده مقابل الفاتورة النهائية.
- ماذا يحدث إذا ألغى العميل قبل بدء العمل، وبعده.
- ماذا يحدث إذا تم إيقاف المشروع مؤقتًا من قبل العميل لفترة طويلة.
- أي كيان يدفع له العميل، وكيف يتم إصدار الإيصالات.
ابدأ من نموذج عقد مستقل ويقوم محامٍ بمراجعة أي بند حيث تكون قواعدك المحلية مهمة. تعتمد القابلية للتنفيذ على مكان وجودك أنت وعميلك، لذا تعامل مع هذا على أنه هيكل عملي وليس نصيحة قانونية.
اسأل عند القبول، في العرض التقديمي نفسه
أقوى مكان للسؤال هو في الاقتراح، في نفس الحركة مثل قول "نعم". سطر مثل "عربون بنسبة 40% (1600 دولار) مستحق عند القبول" يزيل محادثة لاحقة.
في Workspace369، يمكن أن يتطلب العرض دفعة مقدمة كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت. عندما ينقر العميل على قبول، يقرأ الزر "قبول والدفع" مع المبلغ، وتتم المعاملة عبر Stripe Checkout. يتم تسجيل العرض على أنه مقبول بمجرد اكتمال الدفع. إذا إرفاق عقد، يتم إرساله تلقائيًا بعد القبول، ويفتحه العميل من زر "متابعة توقيع العقد" في صفحة ثانية تحتوي على رمز بريد إلكتروني.
ماذا تقول إذا تردد العميل
بعض الاعتراضات طبيعية. الردود القصيرة والهادئة تعمل بشكل أفضل:
"هل يمكننا الدفع بعد التسليم؟" "أقوم بجدولة العمل مقابل الدفعة المقدمة، لذا يتم حجز تاريخ البدء بمجرد دفعها. يسعدني تقسيم الرصيد على مراحل إذا كان ذلك يساعد."
"لماذا 50 بالمائة؟" "إنه يغطي المقاول / الأسابيع المحجوزة / الترخيص، والتي ألتزم بها قبل اليوم الأول."
"هل هو قابل للاسترداد؟" "يتم قيده في فاتورتك النهائية. إذا ألغيت قبل أن أبدأ، قاعدتك. إنه في القسم 4 من العقد."
لا تقلل الرقم على الفور. قدم هيكلًا مختلفًا، مثل المعالم، بدلاً من ذلك.
تحصيل دفعة مقدمة عمليًا
توضح لقطة الشاشة أعلاه كيف يتم اشتقاق العربون من اختيار العميل. قم بإقران ذلك مع المقترحات والتسعير للإعداد، ومع مدفوعات عبر الإنترنت لربط Stripe.
بالنسبة للشركات الخدمية التي لديها صفحة حجز، يمكن أيضًا تحصيل دفعة مقدمة قبل تأكيد فتحة زمنية.
صفحات الحجز مدرجة من خطة Specialist. تسمح للعميل باختيار خدمة ووقت، وليس لديها خطوة عقد، لذا استخدمها للمواعيد بدلاً من نطاقات المشاريع.
قائمة تدقيق متابعة الدفعة المقدمة
- يذكر الاقتراح المبلغ وتاريخ الاستحقاق.
- يحدد العقد ما إذا كان العربون سيتم خصمه، وماذا يحدث عند الإلغاء.
- تم توصيل Stripe وقمت بإجراء دفعة اختبار.
- يتم الاحتفاظ بتاريخ البدء فقط بعد دفع العربون.
- ترسل إيصالًا ورسالة قصيرة "ماذا سيحدث بعد ذلك".
- إذا لم يدفع العميل في غضون يومي عمل، فأرسل تذكيرًا واحدًا بالرابط.
أي خطة تحتاجها
في Workspace369، العروض، وتوقيع العروض العام، والعلامة التجارية، ومدفوعات Stripe، والدفعة المقدمة عند القبول موجودة في كل خطة من Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا؛ صفحات الحجز هي Specialist وما فوق. يمكنك أيضًا إرسال فاتورة دفعة مقدمة برابط دفع إذا كنت تفضل فوترة الدفعة المقدمة بشكل منفصل. انظر التسعير للمصفوفة الحالية. بالنسبة للمتغير المستند إلى الفاتورة، اقرأ دليل فاتورة وديعة الضمان.
التوصية النهائية
اختر رقمًا يمكنك تبريره، واختر ما إذا كان سيتم اعتماده، واكتبه مرتين (عرض سعر وعقد)، واجمعه في لحظة الموافقة. كل شيء آخر هو صياغة.
قم بإدارة متابعة العملاء في مساحة عمل واحدة.
CRM، صندوق وارد، صوت، فواتير، مدفوعات، مشاريع، ملفات، ذكاء اصطناعي، وأتمتة سير العمل — متصلة بدلاً من تصديرها.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
عرض التسعير