Průvodce výpočtem ziskovosti projektu
Vypočítat zisk a marži projektu pomocí příjmů, práce, dodavatelů, softwaru, výdajů, odpisů a inkasované hotovosti pomocí praktických vzorců pro agentury.
Rychlá odpověď
- Zisk projektu se rovná vykázanému příjmu projektu minus přímé náklady projektu.
- Procento marže projektu se rovná zisku projektu dělenému příjmem projektu, vynásobenému 100.
- Rozsah práce, náklady na práci, výdaje, odpisy, fakturace a inkaso by měly být posuzovány společně.
Ziskovost projektu měří, co zbývá poté, co jsou příjmy z projektu porovnány s náklady na jeho dodání. Agentury často zjistí problémy s marží příliš pozdě, protože nabídky, čas, faktury dodavatelů, náklady na software, výdaje, klientské změny, faktury a platby žijí v samostatných systémech.
Základní vzorce ziskovosti projektu
Zisk projektu = vykázaný příjem projektu - přímé náklady projektu
Procento marže projektu = zisk projektu / příjem projektu x 100
Příklad:
| Měřit | Částka |
|---|---|
| Uznané příjmy z projektů | $20,000 |
| Interní náklady na práci | $8,000 |
| Náklady na dodavatele | $3,000 |
| Softwarové a projektové výdaje | $2,000 |
| Ostatní náklady na dodání | $1,000 |
| Zisk projektu | $6,000 |
| Marže projektu | 30% |
Rozhodněte, který číselný údaj o příjmech použít
Hodnota podepsané smlouvy, fakturovaná částka, vykázané příjmy a inkasované hotovost nejsou zaměnitelné. Pro rozhodnutí o dodání mohou být vhodné vykázané příjmy. Pro kontrolu rizika hotovosti porovnejte také faktury a inkasa. Jasně označte metodu, aby tým neporovnával nekonzistentní reporty.
Vypočítat náklady na práci namísto použití sazby za hodinu
Sazba klienta za fakturaci je příjem, nikoli náklady na práci. Odhadněte interní náklady na dodání pomocí platu nebo nákladů dodavatele plus náklady zaměstnavatele a metodu alokace, kterou váš finanční tým považuje za vhodnou. Konzistence je důležitější než předstírání, že jeden model vyhovuje každé agentuře.
Zahrňte přímé náklady na dodání
V závislosti na zakázce mohou přímé náklady zahrnovat:
- Zaměstnanecká práce
- Dodavatelé a freelanceři
- Softwarová nebo datová řešení specifická pro projekt
- Cestování a ubytování
- Tisk, produkty, materiály nebo plnění
- Platební nebo transakční náklady
- Schválené odpisy a kredity
- Ostatní náklady, které by bez projektu neexistovaly
Použijte pracovní postup sledování fakturovatelných výdajů rozlišit náklady uhrazené klientem od nákladů absorbovaných agenturou.
Zkontrolovat rozsah a marži dohromady
Nízká marže je často problémem řízení rozsahu práce, než se stane finančním problémem. Porovnejte původní nabídku a rozpočet s novými požadavky, schůzkami, revizemi, úkoly, časem a daty dodání. To usnadňuje rozhodnutí, zda přepracovat rozsah, změnit personál, vydat změnový příkaz nebo upravit budoucí ceny.
Sledovat předstihové ukazatele před uzavřením.
Užitečné předstihové signály zahrnují:
- Spotřebovaný rozpočet versus pokrok dodání
- Plánované vs. skutečné hodiny
- Efektivní realizovaná sazba
- Neschválené změny rozsahu
- Rozdíl mezi dodavateli a náklady
- Nefakturovaný čas a výdaje
- Stáří faktur a zpoždění platby
- Pracovní zátěž týmu a riziko dodání
Software pro ziskovost projektu pro agentury měly by tyto signály propojit, zatímco tým bude stále schopen jednat, nejen je sestavovat po konci měsíce.