Průvodce výpočtem ziskovosti projektu

Ziskovost projektu měří to, co zůstává po porovnání příjmů z projektu s náklady potřebnými k jeho dodání. Agentury často objevují problémy s marží příliš pozdě, protože nabídky, čas, faktury dodavatelů, náklady na software, výdaje, klientské změny, faktury a platby žijí v oddělených systémech. Pro pracovní postup sledování těchto vzorců – kdo co a kdy kontroluje – viz jak sledovat ziskovost agentury, a základy ziskovosti agentury pro provozní disciplínu pod tím.

Základní vzorce ziskovosti projektu

Zisk projektu = vykázaný příjem projektu - přímé náklady projektu

Procento marže projektu = zisk projektu / příjem projektu x 100

Příklad:

Rozhodněte, který číselný údaj o příjmech použít

Hodnota podepsané smlouvy, fakturovaná částka, vykázané příjmy a inkasované hotovost nejsou zaměnitelné. Pro rozhodnutí o dodání mohou být vhodné vykázané příjmy. Pro kontrolu rizika hotovosti porovnejte také faktury a inkasa. Jasně označte metodu, aby tým neporovnával nekonzistentní reporty.

Vypočítat náklady na práci namísto použití sazby za hodinu

Sazba klienta za fakturaci je příjem, nikoli náklady na práci. Odhadněte interní náklady na dodání pomocí platu nebo nákladů dodavatele plus náklady zaměstnavatele a metodu alokace, kterou váš finanční tým považuje za vhodnou. Konzistence je důležitější než předstírání, že jeden model vyhovuje každé agentuře.

Zahrňte přímé náklady na dodání

V závislosti na zakázce mohou přímé náklady zahrnovat:

• Zaměstnanecká práce
• Dodavatelé a freelanceři
• Softwarová nebo datová řešení specifická pro projekt
• Cestování a ubytování
• Tisk, produkty, materiály nebo plnění
• Platební nebo transakční náklady
• Schválené odpisy a kredity
• Ostatní náklady, které by bez projektu neexistovaly

Použijte pracovní postup sledování fakturovatelných výdajů rozlišit náklady uhrazené klientem od nákladů absorbovaných agenturou.

Zkontrolovat rozsah a marži dohromady

Nízká marže je často problémem řízení rozsahu práce, než se stane finančním problémem. Porovnejte původní nabídku a rozpočet s novými požadavky, schůzkami, revizemi, úkoly, časem a daty dodání. To usnadňuje rozhodnutí, zda přepracovat rozsah, změnit personál, vydat změnový příkaz nebo upravit budoucí ceny.

Sledovat předstihové ukazatele před uzavřením.

Užitečné předstihové signály zahrnují:

• Spotřebovaný rozpočet versus pokrok dodání
• Plánované vs. skutečné hodiny
• Efektivní realizovaná sazba
• Neschválené změny rozsahu
• Rozdíl mezi dodavateli a náklady
• Nefakturovaný čas a výdaje
• Stáří faktur a zpoždění platby
• Pracovní zátěž týmu a riziko dodání

Software pro ziskovost projektu pro agentury měly by tyto signály propojit, zatímco tým bude stále schopen jednat, nejen je sestavovat po konci měsíce.