Kundenarbeit

Vorlage für Grafikdesign-Verträge: die Klauseln, die Designer benötigen.

Designprojekte scheitern an vorhersehbaren Stellen: endlose Überarbeitungen, Streitigkeiten über Quelldateien und unklare Rechte an einem Logo. Diese Vorlage listet die Klauseln auf, die ein freiberuflicher Grafikdesign-Vertrag abdecken sollte, mit Beispielformulierungen, die Sie anpassen können.

Überprüft

Kurz gesagt

Ein Grafikdesign-Vertrag sollte die Parteien, die Design-Liefergegenstände und -formate, was nicht enthalten ist, den Zeitplan, die Gebühr, Anzahlung und Zahlungsbedingungen, wie viele Überarbeitungsrunden enthalten sind und den Satz für weitere, wann das Eigentum am endgültigen Design auf den Kunden übergeht, was mit Entwürfen und Quelldateien geschieht, Portfolio-Rechte, eine Stornierungsgebühr, wenn das Projekt storniert wird, und Unterschriften festlegen. Es ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung.

Vorlage für Grafikdesign-Verträge: einzuschließende Klauseln

Verwenden Sie diese Überschriften und füllen Sie jede für das Projekt aus:

  • Parteien und Projekt: Ihr Studio oder Name, der Kunde und eine einzeilige Projektbeschreibung
  • Liefergegenstände und Formate: z. B. ein primäres Logo, zwei Variationen, eine Farbpalette und ein einseitiger Styleguide, geliefert als SVG, PNG und PDF
  • Nicht enthalten: z. B. Druckkosten, Lizenzen für Stockfotos, Webentwicklung oder Markennamen
  • Zeitplan: Datum des Konzepts, Feedbackfenster und endgültige Lieferung, und dass sich die Daten verschieben, wenn das Feedback verspätet ist
  • Gebühr, Anzahlung und Zahlungsbedingungen: der Gesamtbetrag, eine Anzahlung vor Beginn der Arbeit (oft 50 %) und wann der Restbetrag fällig ist
  • Überarbeitungen: Die Anzahl der in jeder Phase enthaltenen Überarbeitungsrunden und der Stundensatz oder Festpreis für zusätzliche Runden
  • Eigentum und Lizenzen: wann die Rechte am fertigen Design auf den Kunden übergehen und was Sie behalten
  • Entwürfe und Quelldateien: ob ungenutzte Konzepte und bearbeitbare Quelldateien enthalten oder separat berechnet werden
  • Assets von Drittanbietern: Schriftarten, Stockfotos und Mockups, die separat lizenziert werden, in wessen Namen
  • Portfolioverwendung, Stornierung und Kündigungsgebühr, Vertraulichkeit, Haftung und Unterschriften

Überarbeitungen: Schreiben Sie die Anzahl der Runden auf

Beispielformulierung: „Die Gebühr beinhaltet zwei Überarbeitungsrunden am gewählten Konzept. Eine Runde bedeutet ein Set konsolidierter Rückmeldungen vom Kunden. Weitere Runden werden mit 85 $ pro Stunde berechnet, wobei vor Beginn der Arbeit ein Kostenvoranschlag erstellt wird.“ Die Anforderung eines einzigen konsolidierten Feedback-Sets pro Runde verhindert einen Strom kleiner Anfragen von mehreren Prüfern.

Eigentum, Lizenzierung und Quelldateien

Entscheiden Sie, ob der Kunde das endgültige Kunstwerk besitzt oder eine Lizenz zur Nutzung erhält. Ein gängiger Ansatz für Logos und Markenidentitäten ist, dass die Rechte am endgültigen, genehmigten Design auf den Kunden übergehen, sobald die Rechnung vollständig bezahlt ist, während Sie die Rechte an ungenutzten Konzepten und Ihren eigenen Werkzeugen und Vorlagen behalten. Geben Sie an, ob bearbeitbare Quelldateien (wie Adobe Illustrator- oder Figma-Dateien) enthalten sind. Urheberrechtsregeln unterscheiden sich von Land zu Land, lassen Sie diese Klausel daher von einem Anwalt prüfen.

Anzahlungen, Stornierung und Stornierungsgebühren

Nehmen Sie eine Anzahlung vor Beginn entgegen und geben Sie an, was passiert, wenn der Kunde das Projekt abbricht. Beispiel: „Wenn der Kunde nach der Lieferung der Konzepte storniert, ist die Anzahlung nicht erstattungsfähig und der Kunde zahlt für die bis dahin erbrachte Arbeit zu 85 $ pro Stunde, bis zur vollen Gebühr.“ Dies schützt Sie, ohne für Arbeit zu berechnen, die Sie nie geleistet haben.

Senden, unterschreiben und bezahlt werden von einem Ort aus

Für eine ausfüllbare Version verwenden Sie die kostenlose Vorlage für freiberufliche Verträge, die eine verständliche Vereinbarung mit Ihren Überarbeitungs-, Eigentums-, Anzahlungs- und Kündigungsbedingungen erstellt, bereit für Word oder PDF. In Workspace369 können Sie den Vertrag zur elektronischen Signatur senden, die Anzahlungsrechnung einziehen, Entwürfe im Kundenportal teilen und Überarbeitungsrunden im selben Kundenkonto verfolgen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Benötige ich einen Vertrag für kleine Grafikdesign-Aufträge?

Ja, auch eine kurze. Eine einseitige Vereinbarung, die die Liefergegenstände, die Gebühr, die Anzahl der Überarbeitungen und den Zeitpunkt, zu dem die Rechte auf den Kunden übergehen, auflistet, verhindert die meisten Streitigkeiten und ist in wenigen Minuten erledigt, sobald Sie eine Vorlage haben.

Wie viele Überarbeitungen sollte ein Grafikdesignvertrag beinhalten?

Zwei oder drei Runden für das gewählte Konzept sind üblich für Logos und Markenarbeit, mit einem Festpreis für zusätzliche Runden. Die genaue Anzahl ist weniger wichtig als die klare Definition und die Erklärung, was eine Runde bedeutet.

Sollte ein Designer Quelldateien übergeben?

Nur wenn der Vertrag dies vorsieht. Viele Designer fügen Standardformate von Quelldateien hinzu und berechnen bearbeitbare Quelldateien separat oder fügen sie für Markenidentitätsprojekte hinzu. Schreiben Sie auf, welche Dateien der Kunde erhält.

Kann ich Kundenarbeiten in meinem Portfolio zeigen?

Fügen Sie eine Klausel hinzu, die es Ihnen erlaubt, die fertige Arbeit in Ihrem Portfolio und Ihren Fallstudien zu zeigen, mit der Option für den Kunden, eine Verzögerung zu beantragen, z. B. bis nach dem Start, oder sich bei vertraulichen Arbeiten abzumelden.

Ist diese Vorlage für Grafikdesignverträge eine Rechtsberatung?

Nein. Es ist ein verständlicher Ausgangspunkt. Gesetze zu Verträgen und Urheberrecht unterscheiden sich je nach Bundesland und Land, lassen Sie Ihre Vereinbarung daher von einem qualifizierten Anwalt überprüfen.

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