מדריך לחישוב רווחיות פרויקט
חשב רווח ושיעור רווח של פרויקט באמצעות הכנסות, עבודה, קבלנים, תוכנה, הוצאות, מחיקות ומזומנים שנגבו, עם נוסחאות סוכנות מעשיות.
מאת סיימון דיזאק, מייסד, Workspace369 · LinkedIn
רווחיות פרויקט מודדת מה נשאר לאחר שההכנסה מפרויקט מושווית לעלויות הנדרשות לאספקתו. סוכנויות מגלים לעתים קרובות בעיות רווח מאוחר מדי מכיוון שהצעות מחיר, זמן, חשבוניות קבלנים, עלויות תוכנה, הוצאות, שינויים של לקוחות, חשבוניות ותשלומים חיים במערכות נפרדות. לגבי זרימת המעקב סביב נוסחאות אלה — מי בודק מה, ומתי — ראה את ה- כיצד לעקוב אחר רווחיות סוכנות, ו יסודות רווחיות סוכנות עבור המשמעת התפעולית שמתחת.
מה בפנים?
נוסחאות רווחיות ליבה של פרויקטלהחליט איזה מספר הכנסות להשתמשחשב עלות עבודה במקום להשתמש בתעריף לחיובכלול עלויות משלוח ישירותבדוק היקף ושוליים יחדעקוב אחר אינדיקטורים מובילים לפני סגירה
נוסחאות רווחיות ליבה של פרויקט
רווח פרויקט = הכנסות פרויקט מוכרות - עלויות פרויקט ישירות
אחוז שולי פרויקט = רווח פרויקט / הכנסות פרויקט x 100
דוגמה:
| מדוד | סכום |
|---|---|
| הכנסה מוכרת מפרויקט | $20,000 |
| עלות עבודה פנימית | $8,000 |
| עלות קבלן | $3,000 |
| הוצאות תוכנה ופרויקטים | $2,000 |
| עלות אספקה אחרת | $1,000 |
| רווח פרויקט | $6,000 |
| שולי פרויקט | 30% |
להחליט איזה מספר הכנסות להשתמש
שווי חוזה חתום, סכום מחויב, הכנסה מוכרת ומזומן שנאסף אינם ניתנים להחלפה. להחלטות אספקה, הכנסה מוכרת עשויה להיות מתאימה. לבדיקת סיכון מזומנים, השווה גם חשבוניות וגבייה. תייג את השיטה בבירור כדי שהצוות לא ישווה דוחות לא עקביים.
חשב עלות עבודה במקום להשתמש בתעריף לחיוב
שיעור החיוב של הלקוח הוא הכנסה, לא עלות עבודה. הערך את העלות הפנימית של המסירה באמצעות שכר או עלות קבלן בתוספת עלויות המעסיק ושיטת ההקצאה שצוות הפיננסים שלך מחשיב כמתאימה. עקביות חשובה יותר מאשר העמדת פנים שמודל אחד מתאים לכל סוכנות.
כלול עלויות משלוח ישירות
בהתאם להתקשרות, עלויות ישירות עשויות לכלול:
- כוח עבודה של עובדים
- קבלנים ופרילנסרים
- תוכנה או נתונים ספציפיים לפרויקט
- נסיעות ולינה
- הדפסה, מוצרים, חומרים או ביצוע
- עלויות תשלום או עסקה
- הוצאות וזיכויים מאושרים
- עלויות אחרות שלא היו קיימות ללא הפרויקט
השתמש ב- תהליך עבודה למעקב אחר הוצאות ניתנות לחיוב להבחין בין עלויות שהוחזרו מהלקוח לבין עלויות שנספגו על ידי הסוכנות.
בדוק היקף ושוליים יחד
רווח נמוך הוא לעתים קרובות בעיית ניהול היקף לפני שהוא הופך לבעיית כספים. השווה את הצעת המחיר המקורית והתקציב לבקשות חדשות, פגישות, תיקונים, משימות, זמן, ותאריכי אספקה. זה מקל על ההחלטה אם לשנות היקף, לשנות צוות, להוציא הזמנת שינוי, או לתקן תמחור עתידי.
עקוב אחר אינדיקטורים מובילים לפני סגירה
סימנים מובילים שימושיים כוללים:
- תקציב שנצרך לעומת התקדמות אספקה
- שעות מתוכננות לעומת שעות בפועל
- שכר ממומש אפקטיבי
- שינויים בהיקף שלא אושרו
- קבלן וסטיית הוצאות
- זמן והוצאות שלא חויבו
- גיל חשבוניות ועיכוב תשלום
- עומס עבודה של צוות וסיכון אספקה
תוכנת רווחיות פרויקט לסוכנויות צריך לחבר את האותות הללו בזמן שהצוות עדיין יכול לפעול, לא רק לאסוף אותם לאחר סוף החודש. ב-Workspace369, מעקב זמן, הצעות מחיר, חשבוניות ולוחות מחוונים נמצאים בכל תוכנית מ-$29 לחודש; הוצאות, AR aging, ורווחיות פרויקטים ולקוחות מתחילים ב-Specialist ($149 לחודש, 10 מושבים), ותצוגת עומס עבודה של הצוות נמצאת ב-Commander. ה- דף תמחור מפרט כל תוכנית.
נהל מעקב אחר לקוחות בסביבת עבודה אחת.
CRM, תיבת דואר נכנס, קול, חיוב, תשלומים, פרויקטים, קבצים, AI ואוטומציות זרימת עבודה — מחוברים במקום מיוצאים.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.