Fizetési emlékeztető üzenet példák lejárt számlákhoz

Egy fizetési emlékeztetőnek meg kell könnyítenie az ügyfél számára az egyenleg megértését, a számla megtalálását, a biztonságos fizetést, vagy a probléma magyarázatát. A hangnem professzionális maradhat anélkül, hogy elrejtené az összeget vagy a fizetési határidőt. Ez az útmutató a szövegezést tárgyalja – a pontosan küldendő szövegeket és e-maileket. Az időzítés tekintetében a késedelmes fizetési utánkövetési sorozat térképezi, mikor kell minden emlékeztetőt kiküldeni.

Gyors válasz

Használja ezt a struktúrát: „Szia Név, egy emlékeztető, hogy a számla szám a összeg van esedékes dátumra / most késedelmes. Itt tekintheti meg és fizethet biztonságosan: Link. Ha a fizetés már megtörtént, vagy kérdése van, kérem, válaszoljon, hogy frissíthessük a fiókot.”

A fizetési határidő előtt

Szia Keresztnév, egy gyors emlékeztető, hogy a számla Szám a Összeg esedékes Dátum. Itt tekintheti meg és fizethet biztonságosan: Fizetési link. Kérjük, jelezze, ha bármilyen kérdése van.

Ez az üzenet akkor működik, amikor a cél egy túlfizetett egyenleg megelőzése, nem pedig egy beszedése.

Ma esedékes

Szia Keresztnév, számla Szám a Összeg esedékes ma. Biztonságos fizetési link: Link. Ha a fizetés már megtörtént, nincs teendő. Köszönjük.

Egy-három napos késés

Szia Keresztnév, nyilvántartásunk szerint a számla Szám a Összeg esedékes volt Dátum. Itt fizethet: Link. Ha a fizetés folyamatban van, vagy probléma van a számlával, kérem, válaszoljon, és segítünk.

Hét napja lejárt

Szia Keresztnév, számla Szám a Összeg hét napja késik. Kérjük, küldje el a fizetést a következő címen: Link vagy válaszoljon Dátum ha meg kell beszélni a számlát vagy a fizetési megállapodásokat.

Emlékeztető fizetési terv opcióval

Szia Keresztnév, számla Szám kintlévő egyenleggel rendelkezik Összeg. Ha a teljes egyenleg mai kifizetése nehézkes, válaszoljon, hogy megbeszélhessük az elérhető fizetési lehetőségeket. Itt tekintheti meg a számlát: Link.

Csak olyan fizetési terveket kínáljon, amelyeket az üzlet készen áll dokumentálni és adminisztrálni.

Végső emlékeztető az eszkaláció előtt

Szia Keresztnév, ez egy végső emlékeztető, hogy a számla Szám a Összeg nem fizetett marad a Dátum esedékesség. Kérjük, fizessen a Link vagy kapcsolat Név/Csapat által Határidő a számla következő beszedési lépése előtt a számla rendezéséhez.

A „következő beszedési lépésnek” meg kell felelnie a szerződésnek és annak a cselekvésnek, amelyet a vállalkozás ténylegesen kész megtenni.

E-mail verzió

Tárgy: Fizetési emlékeztető számlához Szám

Szia Keresztnév,

Ez egy emlékeztető, hogy a számla Szám a Összeg esedékes volt Dátum. Itt tekintheti meg a számlát és fizethet biztonságosan ezen a linken keresztül: Fizetési link.

Ha a fizetés már megtörtént, kérjük, hagyja figyelmen kívül ezt az üzenetet. Ha kérdése van a munkával, a számlával vagy a fizetési lehetőségekkel kapcsolatban, válaszoljon itt, és segítünk megoldani.

Köszönjük, Név / Üzlet

Mit kell tartalmaznia minden emlékeztetőnek

• Üzleti identitás
• Ügyfél neve, ha megfelelő
• Számlaszám
• Fennmaradó összeg
• Eredeti határidő
• Jelenlegi állapot vagy késedelmes napok
• Biztonságos számla vagy fizetési link
• Egy kapcsolattartási útvonal kérdésekhez vagy vitákhoz
• Egy valódi határidő, amikor eszkaláció van tervezve

Tartsa a bizalmas információkat távol a szöveges üzenetektől

Ne kérje meg az ügyfeleket, hogy küldjenek kártyaadatokat, jelszavakat vagy bankszámlaszámokat SMS-ben vagy szokásos e-mailben. Hivatkozzon egy biztonságos számlára vagy fizetési munkafolyamatra, és tartsa az emlékeztetőt az számla állapotára összpontosítva.

Emlékeztető összekapcsolása a tényleges egyenleggel

A szétkapcsolt emlékeztetők elkerülhető hibákat okoznak: az ügyfelek fizetés után újabb üzenetet kapnak, a csapattagok régi egyenleget használnak, vagy egy vitatott számla automatizált sorozaton keresztül halad tovább.

A Workspace369 összekapcsolja a számlákat, fizetési státuszt, fizetési linkeket, fizetési terveket, ügyfél előzményeket, SMS-t, e-mail munkafolyamatokat, jegyzeteket, projekteket, feladatokat és jelentéseket. Ez a kontextus segít a csapatnak áttekinteni a számlát, mielőtt emlékeztetőt küldene vagy továbbítana.

Felülvizsgálat szolgáltató üzlet számlázási szoftver a szélesebb számla munkafolyamathoz és CRM SMS-sel megosztott SMS utókövetéshez.

A fizetési emlékeztető gyakorlatokat összhangba kell hozni a szerződéssel és az alkalmazandó joggal. Ez az útmutató működési tartalom, nem jogi tanács.