Perangkat lunak proposal terbaik untuk agensi kecil pada tahun 2026

Apa itu perangkat lunak proposal (dan apa bukan)

Perangkat lunak proposal membangun penawaran, mengirimkannya melalui tautan, mencatat penerimaan klien, dan menunjukkan kepada Anda apakah itu telah dibuka. Ini bukan layanan hukum kontrak, dan bukan paket akuntansi lengkap. Beberapa alat berhenti pada tanda tangan. Yang lain berlanjut ke deposit, proyek, dan faktur. Jika alat menangani cakupan, harga, dan tanda tangan tetapi membiarkan Anda membuat ulang faktur secara manual, proposal itu baru setengah selesai. Untuk gambaran yang lebih luas, lihat perangkat lunak proposal untuk freelancer.

Bagaimana kami membandingkan alat proposal ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga vendor itu sendiri:

1. Harga awal untuk satu orang, sebagaimana tercantum pada 22 Oktober 2026.
2. Batas kirim atau dokumen pada paket entri.
3. Apa yang terjadi setelah penerimaan: apakah penagihan dan pembayaran ada di paket yang sama.
4. Gerbang kursi dan paket: siapa yang dapat mengirim, dan fitur mana yang dimulai lebih tinggi.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kualitas templat, kecepatan penandatanganan, dukungan, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian untuk freelancer atau agensi kecil yang menginginkan proposal terhubung dengan penagihan.

Perangkat lunak proposal terbaik untuk agensi kecil di tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk agensi kecil dan freelancer yang menginginkan proposal terhubung dengan deposit dan faktur

Workspace369 membuat proposal dan penawaran harga dari katalog yang disimpan, memungkinkan klien menerima dan menandatangani melalui tautan publik, dan menunjukkan kepada Anda kapan mereka membuka dan berinteraksi dengan proposal. Deposit dapat dikumpulkan saat penerimaan, dan proposal yang diterima dikonversi menjadi faktur dalam satu langkah. Semua itu ada di Cadet, $29 per bulan untuk satu orang ($23,25 per bulan ditagih setiap tahun), bersama dengan portal klien, pelacakan waktu, dan formulir pendaftaran. Tangkapan layar di atas adalah faktur demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: Cadet adalah satu kursi dengan proyek tanpa batas; Voyager ($74 per bulan, dua kursi) menambahkan kursi kedua, dan Specialist ($149 per bulan, sepuluh kursi) menambahkan paket pembayaran. Ini tidak menawarkan pustaka konten mendalam dan kontrol desain alat berbasis dokumen, dan uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: agensi kecil, studio, dan freelancer yang kehilangan waktu setelah klien berkata ya.

2. HoneyBook, terbaik untuk bisnis jasa yang menginginkan proposal, kontrak, dan pembayaran bersama-sama

Halaman harga HoneyBook mencantumkan Starter seharga $29 per bulan ditagih setiap tahun, dengan proposal, kontrak, faktur dan pembayaran, portal klien, klien dan proyek tanpa batas, dan hingga 2 formulir prospek langsung. Essentials adalah $49 dan Premium $109, keduanya ditagih setiap tahun. Halaman tersebut menyatakan Anda dapat mencoba hampir setiap fitur secara gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu. Jika Anda menjalankan tes di bawah ini, harapkan langkah proposal, kontrak, dan pembayaran duduk dalam satu alur.

Batasan: Starter membatasi Penjadwal ke 1 sesi dan tidak memiliki otomatisasi atau integrasi QuickBooks Online, dan label "Powered by HoneyBook" tetap ada. Anggota tim dimulai dari Essentials (hingga 2), dan penagihan bulanan adalah $36 untuk Starter, $59 untuk Essentials, dan $129 untuk Premium.

Terbaik untuk: fotografer, perencana, dan konsultan yang mengubah pertanyaan menjadi pemesanan yang ditandatangani dan dibayar.

3. Bonsai, terbaik untuk freelancer yang berfokus pada kontrak yang menginginkan harga per pengguna

Harga Bonsai per pengguna. Basic adalah $15 per bulan ($9 ditagih tahunan), tetapi proposal, kontrak, faktur, pembayaran, penjadwalan, dan portal klien dimulai di Essentials, $25 per bulan ($19 ditagih tahunan). Uji coba memberikan akses penuh selama 7 hari, dan halaman menyatakan Anda harus memilih paket dan menambahkan detail kartu setelahnya jika Anda belum melakukannya. Jika Anda menjalankan tes di bawah ini, uji coba Essentials, karena Basic tidak dapat mengirim proposal atau faktur.

Batasan: Basic hanya mencakup pelacakan waktu, tugas, dan CRM, jadi sebagian besar freelancer membutuhkan Essentials. Beberapa fitur di halaman ditandai sebagai diharapkan pada tahun 2026, jadi periksa apa yang sudah aktif hari ini.

Terbaik untuk: freelancer tunggal yang menginginkan proposal, kontrak, dan penagihan yang dihargai per kursi.

4. Better Proposals, terbaik untuk alat yang berpusat pada proposal tanpa batas kursi dari Premium

Better Proposals mencantumkan tiga paket per pengguna: Starter seharga $13 per bulan ditagih tahunan ($19 ditagih bulanan), Premium seharga $21 ($29 bulanan), dan Enterprise seharga $42 ($49 bulanan). Halaman tersebut menyatakan opsi tahunan menghemat hingga 35%. Starter memiliki 1 kursi dan 10 pengiriman per bulan, Premium tidak memiliki batas kursi dan 50 pengiriman, dan uji coba gratis selama 14 hari tanpa kartu. Jika Anda menjalankan tes di bawah ini, konfirmasikan periode penagihan yang dikutip saat checkout.

Batasan: Starter tidak memiliki domain kustom, integrasi CRM, atau akses API, penghapusan branding memerlukan Premium, dan batas 10 pengiriman sangat ketat untuk penjual aktif. Kami tidak menemukan penagihan dalam fitur paket yang terdaftar.

Terbaik untuk: freelancer dan agensi kecil yang mengirim proposal yang dirancang dan menangani penagihan di tempat lain.

5. Qwilr, terbaik untuk proposal interaktif bergaya web dengan analitik

Qwilr Starter adalah $35 per pengguna per bulan ditagih tahunan, atau $49 bulanan, dengan e-sign, analitik, QwilrPay, dan integrasi HubSpot, Zoho, dan Pipedrive. Starter tahunan menyertakan 40 dokumen gratis, dan dokumen tambahan masing-masing $2,50. Uji coba adalah 14 hari Starter, dan halaman tersebut menyatakan tidak diperlukan kartu kredit. Jika Anda menjalankan tes di bawah ini, periksa bagaimana alokasi dokumen sesuai dengan volume pengiriman Anda yang sebenarnya.

Batasan: Growth ($55 per pengguna) memerlukan 5 pengguna dan Scale ($75) memerlukan 10, dan keduanya hanya tahunan. Starter bulanan tidak termasuk dokumen gratis, dan dukungan Starter hanya berupa dokumen bantuan.

Terbaik untuk: freelancer dan agensi yang berorientasi pada penjualan yang menginginkan halaman proposal yang dirancang dan dapat dilacak serta sudah memiliki CRM.

6. Proposify, terbaik untuk pustaka templat dan tim proposal yang lebih besar

Paket Build Proposify adalah $49 per pengguna per bulan, atau $39 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($468 per tahun). Grow adalah $65 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($780 per pengguna per tahun), dan Scale adalah $12.800 per tahun, yang mencakup 10 pengguna. Build mencantumkan dokumen dan tanda tangan tanpa batas, dan Grow serta Scale mencakup semua yang ada di Build. FAQ halaman menyatakan beberapa paket membatasi berapa banyak dokumen yang dapat Anda kirim setiap bulan, dengan biaya satu kali per pengiriman tambahan, tetapi kartu paket saat ini tidak menunjukkan batas pengiriman. Uji coba 14 hari tidak memerlukan kartu, menurut halaman tersebut.

Batasan: Kursi kolaborator tidak dapat membuat atau mengirim, tambahan $9 per pengguna per bulan diperlukan untuk setiap integrasi Salesforce dan Aspire, dan kami tidak menemukan penagihan dalam fitur paket yang terdaftar.

Terbaik untuk: agensi yang mengirim banyak proposal dan membutuhkan pustaka konten, persetujuan, dan kontrol peran.

Perbandingan berdampingan

Perangkat lunak proposal mana yang cocok untuk bisnis Anda?

Jalankan tes kirim-tanda-faktur selama uji coba

Daftar fitur terlihat serupa, jadi gunakan uji coba gratis untuk mengirim satu proposal realistis kepada diri Anda sendiri, menggunakan alamat email kedua sebagai klien:

1. Buat proposal dengan dua layanan dan satu add-on opsional.
2. Kirim dan buka di ponsel Anda sebagai klien.
3. Terima dan tandatangani melalui tautan.
4. Kumpulkan deposit, atau ubah proposal yang diterima menjadi faktur.
5. Periksa apa yang sekarang ditampilkan oleh catatan klien: proposal, tanda tangan, faktur, dan status pembayaran.

Waktu seluruh proses. Jika Anda melakukan tes, perkirakan alat yang membutuhkan tiga ekspor dan 20 menit untuk memakan waktu lama pada setiap kesepakatan. Perlu mengejar klien yang diam sesudahnya? Coba generator tindak lanjut proposal.

Kapan memilih alat yang berfokus pada dokumen

Lihat sepuluh proposal terakhir Anda. Jika sebagian besar upaya dihabiskan untuk menulis dan merancangnya, alat khusus seperti Qwilr, Better Proposals, atau Proposify adalah pengungkit yang lebih baik. Jika sebagian besar dihabiskan untuk apa yang terjadi setelahnya (mengejar tanda tangan, membuat faktur, meminta deposit), pilih perangkat lunak yang menghubungkan proposal dengan penagihan. Workspace369 dibangun di atas pembayaran online dan uang muka untuk kasus yang persis seperti itu.

Alat apa pun yang Anda uji coba, kirimkan proposal pertama Anda kepada diri sendiri sebelum klien sungguhan melihatnya, dan pastikan Anda dapat mengekspor catatan Anda jika Anda pergi. Bandingkan paket saat ini di halaman penetapan harga.