Miglior software per agenzie di PR nel 2026: retainer clienti e strumenti per i media

Cos'è il software per agenzie di PR (e cosa non è)

Il software per agenzie di PR copre due categorie diverse e non sono sostituti. Un database multimediale e una piattaforma di monitoraggio trovano giornalisti, inviano proposte, tracciano la copertura e riportano i risultati. Uno strumento di lavoro del cliente gestisce l'agenzia: la richiesta di acquisizione, la proposta, il progetto, le ore, il portale clienti e la fattura mensile del retainer. Muck Rack, Cision, Prowly e Prezly si collocano nel primo gruppo, e Workspace369, Bonsai e Teamwork nel secondo. Questa guida classifica il livello di lavoro del cliente e nomina gli strumenti multimediali come compagni dove sono più forti. La maggior parte delle agenzie finisce per averne uno di ciascuno, quindi valuta entrambi.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:

1. Prezzo per un piccolo team, dai prezzi per utente o per piano elencati, o una nota che nessuno è pubblicato.
2. Ore e budget per incarichi ricorrenti nel piano che acquisteresti: fatture ricorrenti, retainer, tracciamento del tempo e promemoria di pagamento.
3. Visibilità cliente: un portale, richieste di ingresso e stato che i clienti possono vedere senza accedere al tuo spazio di lavoro del team.
4. Limiti rigidi: utenti minimi, limiti di contatti, limiti di posti e gate di piano.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore indica che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato velocità, supporto, affidabilità, accuratezza del database o sforzo di migrazione, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità documentata per il livello di lavoro con i clienti di una piccola agenzia di PR, quindi gli strumenti multimediali si trovano al di sotto perché risolvono un problema diverso, non perché siano più deboli in esso.

Il miglior software per agenzie PR nel 2026

1. Workspace369, ideale per piccole agenzie di PR che desiderano richieste, portale e fatturazione su abbonamento in un unico posto

Workspace369 contiene la scheda del cliente, moduli di acquisizione pubblici con monitoraggio delle richieste, progetti con bacheche attività, un portale clienti, monitoraggio del tempo e fatture in un unico spazio di lavoro. Anche l'elenco Cadet da $29 contratti di mantenimento e piani di pagamento, fatture ricorrenti, proposte approvate e firmate tramite link pubblico, e pagamenti online con carta tramite Stripe. L'automazione preimpostata di sollecito pagamenti invia promemoria per pagamenti scaduti su una scala di 1, 3, 7, 14 e 30 giorni. I visitatori del portale non utilizzano un posto di lavoro in team, quindi i clienti possono seguire richieste e fatture senza costi di licenza. Voyager costa $74 al mese per due posti con casella di posta condivisa, SMS e chiamate, ogni posto aggiuntivo costa $10, e Specialist costa $149 al mese per dieci posti con piani di pagamento, spese e invecchiamento AR.

Limitazioni: non è un database multimediale e non ha elenchi di giornalisti, distribuzione di comunicati stampa o monitoraggio della copertura. Cadet è un posto e fino a 5 progetti attivi. Le note di credito sono elencate come in arrivo, e la prova di 14 giorni richiede una carta. Lo screenshot è un record demo, non un risultato cliente.

Ideale per: Agenzie di PR da 2 a 10 persone la cui settimana è dedicata alla copia di richieste, ore e importi di retainer tra una casella di posta, un'app di progetto e uno strumento di fatturazione.

2. Bonsai, ideale per preventivi per utente, monitoraggio del tempo e fatture

Bonsai elenca Basic a $15 per utente al mese ($9 fatturati annualmente), Essentials a $25 ($19 annualmente) e Premium a $39 ($29 annualmente). Basic include CRM, attività, progetti illimitati e monitoraggio del tempo. Proposte, contratti, fatture, moduli e portale clienti iniziano da Essentials. Cinque posti Essentials costano $125 al mese fatturati mensilmente o $95 fatturati annualmente. La prova gratuita dura 7 giorni e la pagina non indica che sia necessaria una carta per iniziare.

Limitazioni: il prezzo aumenta con ogni assunzione, e la pipeline delle offerte, la vista del carico di lavoro e le integrazioni iniziano da Premium. La pagina elenca Elite con un minimo di 3 utenti.

Ideale per: piccole agenzie da una a quattro persone che vendono incarichi ricorrenti definiti e desiderano proposte e fatture a un basso prezzo per utente.

3. Teamwork, ideale per abbonamenti basati su ore e budget di progetto

La pagina dei prezzi di Teamwork, controllata il 21 ottobre 2026, elenca Basics a $9,99 per utente al mese e Accelerate a $24,99 per utente, entrambi fatturati annualmente. Accelerate elenca il monitoraggio del tempo fatturabile, i budget di tempo, i contratti e la fatturazione dei clienti dal tempo registrato. È elencata una prova gratuita di 14 giorni senza carta. Se esegui il test dei contratti, aspettati che i passaggi di budget e ore siano forti e che il passaggio di acquisizione lead necessiti di un altro strumento.

Limitazioni: la pagina non pubblica prezzi mensili, e cinque postazioni Accelerate costano circa $125 al mese al tasso annuale. Optimize ed Enterprise sono venduti contattando le vendite.

Ideale per: agenzie da cinque o più persone i cui abbonamenti sono venduti in ore e tracciati rispetto ai budget.

4. Muck Rack, ideale per database giornalistico, monitoraggio e reporting (un compagno, non un sostituto)

Il sito di Muck Rack descrive un database multimediale che copre fonti digitali, broadcast, stampa, podcast, newsletter e social, monitoraggio di notizie e piattaforme social, reportistica per la dirigenza, e strumenti di pitching con monitoraggio dell'engagement. La sua pagina dei prezzi non pubblica i prezzi. Elenca piani Starter, Standard e Premier, afferma che il costo dipende da utenti e moduli, e offre una demo di 30-45 minuti invece di una prova.

Limitazioni: i prezzi sono solo su preventivo, e alcuni add-on come il monitoraggio stampa e broadcast sono venduti separatamente. Non è uno strumento di fatturazione o di progetto.

Ideale per: agenzie il cui lavoro quotidiano è la presentazione di proposte e la dimostrazione della copertura. Abbinalo a uno strumento di lavoro del cliente.

5. Cision, ideale per monitoraggio e distribuzione su larga scala (un compagno, non un sostituto)

Il sito di Cision elenca il monitoraggio dei media su stampa, online, TV, radio, social e podcast, analisi e reportistica, outreach ai giornalisti e distribuzione tramite PR Newswire. Non siamo riusciti a confermare un database media per nome nelle pagine che abbiamo esaminato, quindi chiedi uno in una demo se la ricerca giornalistica è importante per te. La sua pagina dei prezzi non elenca prezzi o piani e indirizza i visitatori a un modulo per parlare con un esperto.

Limitazioni: non esiste un prezzo pubblicato o una prova, e la gamma di prodotti è ampia, quindi vale la pena confermare l'ambito di applicazione in una chiamata prima di confrontarlo con strumenti più specifici. Non è uno strumento di fatturazione o di gestione progetti.

Ideale per: agenzie con clienti enterprise che necessitano di monitoraggio e distribuzione via cavo su larga scala.

6. Prowly, ideale per ricerca media assistita da IA (un compagno, non un sostituto)

Il sito di Prowly si descrive ora come Semrush AI PR Toolkit, con un database multimediale che mostra testate citate dall'IA e profili di giornalisti, e-mail e comunicati stampa redatti dall'IA, e report su lacune PR e benchmarking dei concorrenti. Le pagine che abbiamo esaminato non mostravano prezzi o termini di prova, quindi non ne quotiamo nessuno. Chiedi a Prowly i termini attuali e verifica come il passaggio sotto il nome Semrush modifica piani e fatturazione.

Limitazioni: prezzo e termini di prova non erano leggibili sulle pagine che abbiamo esaminato, e la pagina non menziona una sala stampa. Non è uno strumento di fatturazione o di progetto.

Ideale per: piccole agenzie che desiderano ricerca media e bozze di outreach accanto al loro strumento di lavoro per clienti.

7. Prezly, ideale per siti di notizie e campagne PR (un compagno, non un sostituto)

Prezly elenca Essential a EUR 100 al mese fatturato annualmente (EUR 150 fatturato mensilmente) per 1 utente, 1 sito e fino a 5.000 contatti, e Standard a EUR 250 (300 dollari nei dati strutturati della pagina) fatturato annualmente per 2 utenti e fino a 10.000 contatti. Storie e campagne illimitate sono elencate su entrambi i piani. La prova è di 14 giorni e la pagina dice che non è necessaria alcuna carta.

Limitazioni: gli utenti sono limitati a 1 o 2 prima di Enterprise, e lo sconto annuale del 20% della pagina non corrisponde alla differenza tra i prezzi annuali e mensili, quindi conferma la tariffa al momento dell'iscrizione. Non è uno strumento di fatturazione o di gestione progetti.

Ideale per: piccole agenzie che pubblicano newsroom per clienti e gestiscono contatti stampa.

Confronto affiancato

Le cifre per cinque persone sono semplici calcoli aritmetici dai prezzi elencati; escludono tasse, componenti aggiuntivi e modifiche ai piani. Workspace369 è mostrato fatturato mensilmente e lo sconto annuale del 20% è elencato su ogni piano.

Quale strumento si adatta alla tua agenzia di PR?

Esegui un test con un incarico ricorrente durante la prova

Gli elenchi delle funzionalità sono simili. Prendi un cliente fittizio con retainer attraverso l'intero ciclo in ogni strumento di lavoro per clienti che selezioni:

1. Acquisisci una richiesta di contatto e registra da dove proviene il cliente.
2. Invia una proposta con una riga di incarico ricorrente mensile e accettala tramite link come cliente.
3. Trasformalo in un progetto con tre attività e assegna un proprietario.
4. Registra due ore di tempo relative al progetto.
5. Imposta la fattura mensile ricorrente, registra un pagamento e verifica che una fattura in ritardo riceva un sollecito.
6. Condividi lo stato con il cliente, quindi cerca tutto per nome del cliente.

Segna ogni passaggio come nativo, add-on, integrazione o manuale, e annota il piano di cui avevi bisogno. Se esegui il test, aspettati che le liste di proposte e i report di copertura siano passaggi manuali in ogni strumento di lavoro per il cliente, motivo per cui uno strumento multimediale rimane accanto ad esso. Il pianificatore di capacità per agenzie aiuta a verificare se il retainer si adatta alle ore del tuo team.

Confronta il prezzo dello stack completo

Chiedi a ciascun fornitore lo stesso numero di dipendenti, periodo di fatturazione e moduli richiesti. Workspace369 elenca $29 per Cadet, $74 per Voyager, $149 per Specialist, $299 per Commander (20 utenti) e $699 per Enterprise (50 utenti), con utenti aggiuntivi a $10 da Voyager. Limiti di utilizzo e commissioni del provider di pagamento sono separati. Uno stack PR realistico è uno strumento media più uno strumento di lavoro del cliente, e lo strumento media potrebbe essere la fattura più grande, quindi ottieni il suo preventivo prima di confrontare. Non trattare una tariffa annuale come un prezzo mensile. Il pagina prezzi elenca i piani attuali.

Quando uno strumento focalizzato sui media è la scelta migliore

Se il tuo collo di bottiglia è trovare giornalisti e dimostrare la copertura, inizia con Muck Rack, Cision o Prowly e aggiungi uno strumento di lavoro per il cliente quando i contratti e le richieste iniziano a diminuire. Se hai solo bisogno di ore, budget e fatture per un team più grande, Teamwork è stato creato per questo. Vedi software di gestione per agenzie SEO per uno stack di consegna specializzato, e il confronto portale e fatturazione per link di pagamento e portali.

Qualunque strumento tu provi, completa un ciclo completo di contratto con dati di demo prima di importare i clienti reali, mantieni i tuoi strumenti multimediali dove sono più forti e assicurati di poter esportare i tuoi record se dovessi andartene.