作業開始前にデポジットを受け取る方法（2026年）

クイックアンサー

プロジェクト料金の25～50%を要求し、それがカバーする費用を明記し、クレジットされるか返金不可かを述べ、同じ文言を提案書と契約書に記載してください。承諾時に集金し、それ以降は集金しないでください。承諾時に集金できない場合は、同時間内に支払いリンク付きのデポジット請求書を送信し、支払いが完了するまで開始日を予約しないでください。

そもそもデポジットを請求する理由

デポジットは3つの役割を果たします：

• フィルター。 最初の金額を支払う意思のあるクライアントは、電話でうなずいたクライアントよりも有意にコミットしています。
• スタート資金を調達。 ストック画像、請負業者、ソフトウェアシート、予約済み日数：最初の納品前に費用が発生します。
• トーンを設定します。 あなたはビジネスであり、規約があります。これは、後で同じクライアントがスコープクリープを要求した場合に役立ちます。

クライアントも保護します。明確なデポジットと明確なクレジットルールは、「後で請求します」という曖昧なものよりも優れています。

いくら要求するか

普遍的な数字はありませんが、妥当な範囲があります。

使用する 預金計算機 パーセンテージを通常の見積もりでドルに換算するために。次に、次の質問で数値をテストします。「これは具体的にどのような費用をカバーしていますか？」答えが「6週間の予約済みカレンダー時間」であれば、50パーセントの前払いは容易に正当化できます。それが特定できない場合は、引き下げてください。

クレジットされたデポジットと返金不可のデポジット

これはほとんどの保証金紛争が発生する場所なので、提案書を書く前に決定してください。

クレジットされたデポジット。 保証金は前払い金です。最終請求書から差し引かれます。開始前にクライアントがキャンセルした場合、返金するか、予約された時間に対して所定の割合を保持します。

返金不可の予約手数料。 保証金は予約を購入します。クライアントがキャンセルした場合、他の仕事に応募しなかったため、あなたはそれを保持します。目に見える待機リストや固定された日付がある場合に最も効果的です。

ハイブリッド。 期日まで返金可能、その後返金不可。「合理的な通知」のような曖昧な言葉よりも明確な日付が優れています。

どちらを選んでも、わかりやすいラベルを付けます。「デポジット（最終請求書にクレジット）」と「予約手数料（返金不可）」は異なる書類です。

契約書に記載すべきこと

これらの点を契約書に記載し、提案書で1行に要約してください。

1. 保証金額、またはパーセンテージと基本額。
2. 期日、理想的には「受領時」。
3. 最終請求書にクレジットされるかどうか。
4. 作業開始前と開始後にクライアントがキャンセルした場合、どうなりますか？
5. クライアントによってプロジェクトが長期間一時停止された場合、どうなりますか？
6. クライアントが支払っている主体と、領収書がどのように発行されるか。

から開始 フリーランス契約書テンプレート 、そしてあなたの地域の規則が関係する条項については弁護士にレビューしてもらってください。執行可能性は、あなたとクライアントの所在地によって異なりますので、これを法的助言ではなく実用的な構造として扱ってください。

承諾時、提案書自体で尋ねる

最も効果的な依頼方法は、提案書で、受け入れるのと同じ動作で行うことです。「受領時に40％（1,600ドル）の保証金」のような行は、後で会話をなくします。

Workspace369では、提案書はパーセンテージまたは固定額でデポジットを要求できます。クライアントが「承認」をタップすると、ボタンに「承認して支払う」と金額が表示され、支払いはStripe Checkoutを通じて行われます。支払いが完了すると、提案書は承認済みとして記録されます。提案書に契約書を添付した場合、承認後に自動的に送信され、クライアントは2番目のページにある「契約書の署名に進む」ボタンからメールコードで開きます。

クライアントがためらっている場合に言うべきこと

一部の反論は正常です。短く、落ち着いた返信が最適です。

「納品後に支払うことはできますか？」 「入金後に作業をスケジュールしますので、入金が確認され次第、開始日を確保します。必要であれば、残金を分割払いにするのは可能です。」

「なぜ50パーセントなのですか？」 「これには以下が含まれます 請負業者/予約済み週/ライセンス、初日からコミットするものです。

「返金は可能ですか？」 、最終請求書にクレジットされます。開始前にキャンセルされた場合、 あなたのルール、契約書のセクション4にあります。

その場で数を減らさないでください。代わりに、マイルストーンなどの異なる構造を提案してください。

デポジットの徴収の実践

上記のスクリーンショットは、保証金がクライアントの選択からどのように導き出されるかを示しています。それに加えて 提案書と見積もり セットアップのために、そして オンライン決済 Stripeを接続するために。

予約ページを持つサービスビジネスの場合、時間枠が確定する前にデポジットを徴収することもできます。

予約ページはSpecialistプランから利用可能です。クライアントがサービスと時間を選択でき、契約ステップがないため、プロジェクトのスコープではなくアポイントメントに使用します。

デポジットフォローアップチェックリスト

• 提案書には金額と期日が記載されています。
• 契約書には、保証金がクレジットされるかどうか、およびキャンセル時に何が起こるかが記載されています。
• Stripeが接続され、少額の支払いをテストしました。
• 保証金がクリアされた後にのみ開始日が保持されます。
• 領収書と短い「次に何が起こるか」メッセージを送信します。
• クライアントが2営業日以内に支払いを行わない場合は、リンク付きの単一のリマインダーを送信します。

必要なプラン

Workspace369では、見積もり、公開見積もり署名、ブランディング、Stripe支払い、承認時のデポジットは月額$29のCadetからの全プランに含まれています。予約ページはSpecialist以上で利用可能です。また、デポジットを別途請求したい場合は、支払いリンク付きのデポジット請求書を送ることもできます。詳細はこちらをご覧ください。 価格設定 現在のマトリックスのために。請求書ベースのバリアントについては、 保証金請求書ガイド.

最終推奨

正当化できる数字を選び、それがクレジットされるかどうかを選択し、2回（提案書と契約書）記載し、承諾の瞬間に徴収します。それ以外は言葉遣いです。