Na tej stronie
Krótko mówiąc
Umowa o projekt graficzny powinna określać strony, projektowane elementy i formaty, co nie jest objęte umową, harmonogram, opłatę, zaliczkę i warunki płatności, ile rund poprawek jest wliczonych i stawkę za dodatkowe, kiedy własność ostatecznego projektu przechodzi na klienta, co dzieje się z wersjami roboczymi i plikami źródłowymi, prawa do portfolio, opłatę za anulowanie projektu w przypadku jego zerwania oraz podpisy. Jest to szablon wyjściowy, a nie porada prawna.
Szablon umowy o projekt graficzny: klauzule do uwzględnienia
Użyj tych nagłówków i wypełnij każdy z nich dla projektu:
- Strony i projekt: Twoje studio lub nazwa, klient i krótki opis projektu
- Elementy do dostarczenia i formaty: na przykład logo podstawowe, dwa warianty, paleta kolorów i jednstronicowy przewodnik po stylu, dostarczone jako SVG, PNG i PDF
- Nie wliczone: na przykład koszty druku, licencje na zdjęcia stockowe, rozwój stron internetowych lub nazewnictwo marki
- Harmonogram: data koncepcji, okna informacji zwrotnej i ostateczne dostarczenie, oraz że daty ulegają przesunięciu, jeśli informacje zwrotne są opóźnione
- Opłata, zaliczka i warunki płatności: całkowita kwota, zaliczka przed rozpoczęciem pracy (często 50%) i termin płatności salda
- Poprawki: liczba rund poprawek wliczonych na każdym etapie oraz stawka godzinowa lub ryczałtowa za dodatkowe rundy
- Własność i licencjonowanie: kiedy prawa do ostatecznego projektu przechodzą na klienta i co Ty zachowujesz
- Wersje robocze i pliki źródłowe: czy niewykorzystane koncepcje i edytowalne pliki źródłowe są wliczone, czy fakturowane osobno
- Zasoby stron trzecich: czcionki, zdjęcia stockowe i makiety licencjonowane osobno, na czyje nazwisko
- Wykorzystanie w portfolio, anulowanie i opłata za zerwanie, poufność, odpowiedzialność i podpisy
Poprawki: zapisz liczbę rund
Przykładowe sformułowanie: „Opłata obejmuje dwie rundy poprawek wybranej koncepcji. Runda oznacza jeden zestaw skonsolidowanych uwag od klienta. Dodatkowe rundy są fakturowane po 85 USD za godzinę, z podaniem szacunkowej wyceny przed rozpoczęciem pracy.” Prośba o jeden skonsolidowany zestaw uwag na rundę zapobiega strumieniowi małych próśb od wielu recenzentów.
Własność, licencjonowanie i pliki źródłowe
Zdecyduj, czy klient jest właścicielem ostatecznego projektu, czy otrzymuje licencję na jego używanie. Powszechnym podejściem w przypadku logo i identyfikacji wizualnej jest przeniesienie praw do ostatecznego, zatwierdzonego projektu na klienta po pełnej zapłacie faktury, podczas gdy Ty zachowujesz prawa do niewykorzystanych koncepcji oraz własnych narzędzi i szablonów. Określ, czy pliki źródłowe (takie jak pliki Adobe Illustrator lub Figma) są wliczone. Zasady praw autorskich różnią się w zależności od kraju, dlatego ten zapis powinien zostać sprawdzony przez prawnika.
Zaliczki, anulowanie i opłaty za zerwanie umowy
Pobierz depozyt przed rozpoczęciem pracy i określ, co się stanie, jeśli klient przerwie projekt. Przykład: „Jeśli klient anuluje zamówienie po dostarczeniu koncepcji, depozyt nie podlega zwrotowi, a klient płaci za wykonaną do tej pory pracę według stawki 85 USD za godzinę, do pełnej opłaty.” Chroni to Ciebie, nie obciążając za pracę, której nigdy nie wykonałeś.
Wysyłaj, podpisuj i otrzymuj płatności z jednego miejsca
Dla wersji do wypełnienia użyj bezpłatnego szablonu umowy freelancerskiej, który tworzy umowę w prostym języku z Twoimi poprawkami, warunkami własności, zaliczki i wypowiedzenia, gotową do formatu Word lub PDF. W Workspace369 możesz wysłać umowę do podpisu elektronicznego, zebrać fakturę zaliczkową, udostępniać wersje robocze w portalu klienta i śledzić rundy poprawek w tym samym rekordzie klienta.
Często zadawane pytania
Czy potrzebuję umowy na małe zlecenia graficzne?
Tak, nawet krótka. Jednostronicowa umowa, która wymienia rezultaty końcowe, opłatę, liczbę poprawek i moment przejścia praw na klienta, zapobiega większości sporów i zajmuje minuty, gdy masz już szablon.
Ile poprawek powinna zawierać umowa o projekt graficzny?
Dwie lub trzy rundy nad wybraną koncepcją są powszechne w przypadku logo i prac związanych z marką, z ustaloną stawką za dodatkowe rundy. Dokładna liczba ma mniejsze znaczenie niż jasne jej zdefiniowanie i określenie, co oznacza runda.
Czy projektant powinien przekazać pliki źródłowe?
Tylko jeśli umowa tak stanowi. Wielu projektantów wlicza pliki końcowe w standardowych formatach i pobiera opłatę osobno za edytowalne pliki źródłowe lub wlicza je do projektów identyfikacji marki. Zapisz, jakie pliki otrzymuje klient.
Czy mogę prezentować prace klienta w moim portfolio?
Dodaj klauzulę, która pozwala na prezentowanie ukończonej pracy w Twoim portfolio i studiach przypadków, z opcją dla klienta, aby poprosić o opóźnienie, na przykład do czasu uruchomienia, lub zrezygnować z prezentacji w przypadku poufnej pracy.
Czy ten szablon umowy o projekt graficzny stanowi poradę prawną?
Nie. Jest to punkt wyjścia w języku potocznym. Prawo dotyczące umów i praw autorskich różni się w zależności od stanu i kraju, dlatego przed poleganiem na umowie skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.
