Melhor software para agências de Relações Públicas em 2026: honorários fixos de clientes e ferramentas de mídia

O que é o software para agências de Relações Públicas (e o que não é)

O software de agência de RP abrange duas categorias diferentes e não são substitutos. Uma plataforma de banco de dados e monitoramento de mídia encontra jornalistas, envia propostas, rastreia cobertura e relata resultados. Uma ferramenta de trabalho do cliente gerencia a agência: a solicitação de entrada, a proposta, o projeto, as horas, o portal do cliente e a fatura mensal do contrato. Muck Rack, Cision, Prowly e Prezly se encaixam no primeiro grupo, e Workspace369, Bonsai e Teamwork se encaixam no segundo. Este guia classifica a camada de trabalho do cliente e nomeia as ferramentas de mídia como companheiras onde elas são mais fortes. A maioria das agências acaba com uma de cada, portanto, compare o preço de ambas.

Como comparamos estas ferramentas

Comparamos cada ferramenta nos mesmos cinco pontos, usando apenas as páginas de preços e produtos do fornecedor:

1. Preço para uma pequena equipe, a partir dos preços listados por assento ou por plano, ou uma nota de que nenhum é publicado.
2. Cobertura de contrato e faturamento no plano que você realmente compraria: faturas recorrentes, contratos, rastreamento de tempo e lembretes de pagamento.
3. Visibilidade do cliente: um portal, entrada de solicitações e status que os clientes podem ver sem fazer login no seu espaço de trabalho de equipe.
4. Limites rígidos: usuários mínimos, limites de contatos, limites de assentos e portões de plano.
5. Termos do teste: duração e se o fornecedor informa que um cartão é necessário.

Não testámos velocidade, suporte, fiabilidade, precisão da base de dados ou esforço de migração, e não utilizamos classificações de terceiros. A ordem reflete o ajuste documentado para a camada de trabalho com clientes de uma pequena agência de Relações Públicas, pelo que as ferramentas de media ficam abaixo dela porque resolvem um problema diferente, não porque sejam mais fracas nisso.

O melhor software para agências de RP em 2026

1. Workspace369, melhor para pequenas agências de RP que desejam solicitações, portal e faturamento de contrato em um só lugar

Workspace369 contém o registro do cliente, formulários de inscrição públicos com rastreamento de solicitações, projetos com quadros de tarefas, um portal do cliente, rastreamento de tempo e faturas em um único espaço de trabalho. Até mesmo listas de Cadete de $29 contratos de prestação de serviços e cronogramas de pagamento, faturas recorrentes, propostas aprovadas e assinadas por link público, e pagamentos online com cartão via Stripe. A automação pré-feita de acompanhamento de pagamentos envia lembretes de atraso em uma escada de 1, 3, 7, 14 e 30 dias. Visitantes do portal não usam um assento de equipe, então os clientes podem acompanhar solicitações e faturas sem custar uma licença. Voyager custa $74 por mês para dois assentos com a caixa de entrada compartilhada, SMS e chamadas, cada assento extra custa $10, e Specialist custa $149 por mês para dez assentos com planos de pagamento, despesas e envelhecimento de contas a receber.

Limitações: não é um banco de dados de mídia e não possui lista de jornalistas, distribuição de comunicados de imprensa ou monitoramento de cobertura. Cadet é um assento e até 5 projetos ativos. Notas de crédito estão listadas como em breve, e o teste de 14 dias precisa de cartão. A captura de tela é um registro de demonstração, não um resultado de cliente.

Melhor para: Agências de RP de 2 a 10 pessoas cuja semana é gasta copiando solicitações, horas e valores de contrato entre uma caixa de entrada, um aplicativo de projeto e uma ferramenta de faturamento.

2. Bonsai, melhor para propostas por usuário, acompanhamento de tempo e faturas

Bonsai lista Basic a $15 por usuário por mês ($9 faturado anualmente), Essentials a $25 ($19 anualmente) e Premium a $39 ($29 anualmente). Basic inclui CRM, tarefas, projetos ilimitados e rastreamento de tempo. Propostas, contratos, faturas, formulários e o portal do cliente começam no Essentials. Cinco assentos Essentials custam $125 por mês faturados mensalmente ou $95 faturados anualmente. O teste é de 7 dias, e a página não informa que um cartão é necessário para começar.

Limitações: o preço aumenta com cada contratação, e o pipeline de negócios, a visualização de carga de trabalho e as integrações começam no Premium. A página lista o Elite com um mínimo de 3 usuários.

Melhor para: pequenas agências de uma a quatro pessoas que vendem contratos com escopo e desejam propostas e faturas a um baixo preço por usuário.

3. Teamwork, melhor para contratos baseados em horas e orçamentos de projetos

A página de preços da Teamwork, verificada em 21 de outubro de 2026, lista o Basics a US$ 9,99 por usuário por mês e o Accelerate a US$ 24,99 por usuário, ambos cobrados anualmente. O Accelerate lista rastreamento de tempo faturável, orçamentos de tempo, contratos e faturamento de clientes a partir do tempo registrado. Um teste de 14 dias é listado sem cartão.

Limitações: a página não publica preços mensais, e cinco assentos Accelerate custam cerca de US$ 125 por mês na taxa anual. Optimize e Enterprise são vendidos entrando em contato com vendas.

Melhor para: agências de cinco ou mais cujos contratos são vendidos em horas e rastreados contra orçamentos.

4. Muck Rack, melhor para um banco de dados de jornalistas, monitoramento e relatórios (um acompanhamento, não um substituto)

O site do Muck Rack descreve um banco de dados de mídia cobrindo fontes digitais, de transmissão, impressas, de podcast, de newsletter e sociais, monitoramento de plataformas de notícias e sociais, relatórios para liderança e ferramentas de divulgação com rastreamento de engajamento. Sua página de preços não publica preços. Lista planos Starter, Standard e Premier, diz que o custo depende de usuários e módulos, e oferece uma demonstração de 30 a 45 minutos em vez de um teste.

Limitações: o preço é apenas por cotação, e alguns complementos como monitoramento de impressão e transmissão são vendidos separadamente. Não é uma ferramenta de faturamento ou de projeto.

Melhor para: agências cujo trabalho diário é apresentar propostas e comprovar cobertura. Combine com uma ferramenta de trabalho do cliente.

5. Cision, melhor para monitoramento e distribuição em larga escala (um acompanhamento, não um substituto)

O site do Cision lista monitoramento de mídia em impressos, online, TV, rádio, social e podcast, análise e relatórios, contato com jornalistas e distribuição via PR Newswire. Não conseguimos confirmar um banco de dados de mídia por nome nas páginas que revisamos, portanto, peça um em uma demonstração se a busca por jornalistas for importante para você. Sua página de preços não lista preços ou planos e envia os visitantes para um formulário para falar com um especialista.

Limitações: Não há preço publicado ou teste, e a gama de produtos é ampla, pelo que vale a pena confirmar o escopo numa chamada antes de compará-lo com ferramentas mais restritas. Não é uma ferramenta de faturação ou de gestão de projetos.

Melhor para: agências com clientes corporativos que precisam de monitoramento amplo e distribuição de notícias.

6. Prowly, melhor para pesquisa de mídia assistida por IA (um acompanhamento, não um substituto)

O site da Prowly agora se descreve como o Kit de Ferramentas de RP com IA da Semrush, com um banco de dados de mídia que mostra veículos citados por IA e perfis de jornalistas, e-mails e comunicados de imprensa redigidos por IA, e relatórios sobre lacunas de RP e benchmarking de concorrentes. As páginas que revisamos não mostraram preço ou termos de teste, portanto, não estamos cotando nenhum. Pergunte à Prowly os termos atuais e verifique como a mudança para o nome Semrush altera planos e faturamento.

Limitações: preço e termos de teste não eram legíveis nas páginas que revisamos, e a página não menciona uma sala de imprensa. Não é uma ferramenta de faturamento ou de projeto.

Melhor para: agências menores que desejam pesquisa de mídia e rascunho de divulgação ao lado de sua ferramenta de trabalho com o cliente.

7. Prezly, melhor para sites de notícias e campanhas de RP (um acompanhamento, não um substituto)

Prezly lista Essential por EUR 100 por mês faturado anualmente (EUR 150 faturado mensalmente) para 1 usuário, 1 site e até 5.000 contatos, e Standard por EUR 250 (US$ 300 nos dados estruturados da página) faturado anualmente para 2 usuários e até 10.000 contatos. Histórias e campanhas ilimitadas são listadas em ambos os planos. O teste é de 14 dias e a página diz que nenhum cartão é necessário.

Limitações: os utilizadores são limitados a 1 ou 2 antes do Enterprise, e o desconto anual de 20% da página não corresponde à diferença entre os seus preços anuais e mensais, pelo que confirme a taxa no momento da inscrição. Não é uma ferramenta de faturação ou de gestão de projetos.

Melhor para: pequenas agências que publicam salas de imprensa de clientes e gerenciam contatos de imprensa.

Comparação lado a lado

Os números de cinco pessoas são aritmética simples a partir dos preços listados; eles excluem impostos, add-ons e alterações de plano. O Workspace369 é mostrado faturado mensalmente, e o desconto anual de 20% é listado em todos os planos.

Qual ferramenta se adequa à sua agência de Relações Públicas?

Execute um teste de um contrato durante o teste

As listas de recursos parecem semelhantes. Leve um cliente fictício de honorários fixos através de todo o ciclo em cada ferramenta de trabalho do cliente que você pré-selecionar:

1. Capture uma solicitação de entrada e registre de onde veio o cliente.
2. Envie uma proposta com uma linha de contrato mensal e aceite-a por link como cliente.
3. Transforme-o em um projeto com três tarefas e atribua um proprietário.
4. Registre duas horas de tempo no projeto.
5. Configure a fatura mensal recorrente, registre um pagamento e verifique se uma fatura atrasada recebe um lembrete.
6. Compartilhe o status com o cliente, depois pesquise tudo pelo nome do cliente.

Marque cada etapa como nativa, add-on, integração ou manual, e anote o plano que você precisou. Se você executar o teste, espere que listas de propostas e relatórios de cobertura sejam etapas manuais em todas as ferramentas de trabalho do cliente, é por isso que uma ferramenta de mídia permanece ao lado dela. O planejador de capacidade de agência ajuda a verificar se o honorário fixo se encaixa nas horas da sua equipe.

Compare o preço da pilha completa

Pergunte a cada fornecedor o mesmo número de funcionários, período de faturamento e módulos necessários. Workspace369 lista $29 para Cadet, $74 para Voyager, $149 para Specialist, $299 para Commander (20 assentos) e $699 para Enterprise (50 assentos), com assentos extras a $10 a partir do Voyager. Limites de uso e taxas do provedor de pagamento são separados. Uma pilha de RP realista é uma ferramenta de mídia mais uma ferramenta de trabalho do cliente, e a ferramenta de mídia pode ser a conta maior, portanto, obtenha sua cotação antes de comparar. Não trate uma taxa anual como um preço mensal. O página de preços lista os planos atuais.

Quando uma ferramenta focada em media é a melhor opção

Se o seu gargalo for encontrar jornalistas e comprovar cobertura, comece com Muck Rack, Cision ou Prowly e adicione uma ferramenta de trabalho do cliente quando os retainers e as solicitações começarem a cair. Se você só precisa de horas, orçamentos e faturas para uma equipe maior, o Teamwork foi feito para isso. Veja software de gerenciamento de agência de SEO para uma pilha de entrega especializada, e o comparação de portal e faturamento para links de pagamento e portais.

Qualquer ferramenta que experimente, complete um ciclo completo de contrato com dados de demonstração antes de importar clientes reais, mantenha as suas ferramentas de media onde são mais fortes e confirme que pode exportar os seus registos se alguma vez sair.