Parti ve Etkinlik Kiralama İçin En İyi CRM 2026

Kiralama şirketleri için bir CRM nedir (ve ne değildir)

Bir kiralama şirketi için CRM, rezervasyon sistemidir. Müşteriyi, belirli bir tarih için rezerve ettikleri öğeleri, depozitoyu, imzalı sözleşmeyi, teslimat ve teslim alma saatini ve son faturayı tutar. Genel bir müşteri işi CRM'i kişileri, teklifleri ve faturaları tutar ancak bir öğeyi metin satırı olarak ele alır, bu nedenle 20x40 çadırın Cumartesi günü zaten dışarıda olduğunu söyleyemez. Bu kontrol, kiralama yazılımını bir müşteri aracından ayıran şeydir. Hasar muafiyetleri, sigorta ve satış vergisi kuralları eyaletinize ve taşıyıcınıza özeldir, bu nedenle bu araçlardan hiçbiri sigortacınız veya muhasebecinizden alınan tavsiyenin yerini tutmaz.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma sayfalarını kullanarak aynı beş noktada karşılaştırdık:

1. Giriş fiyatı, aylık ve yıllık faturalandırılır, burada sayfa her ikisini de listeler, 26 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Tarih müsaitliği: sayfanın çakışma tespiti, gerçek zamanlı müsaitlik veya aşırı rezervasyon önleme listelip listelemediği.
3. Müşteri rezervasyonu: sayfanın çevrimiçi bir vitrin veya rezervasyon sayfası listelip listelemediği.
4. Teslimat ve yönlendirme: sayfanın toplama listeleri, rota planlama veya sürücü uygulaması listelip listelemediği.
5. Teklif zinciri ve deneme: Giriş planında teklifler, sözleşmeler, depozitolar ve faturalar, artı deneme koşulları.

Test etmediklerimiz: hız, destek, güvenilirlik veya mobil uygulamalar. Üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. TapGoods dahil edilmedi çünkü fiyatlandırma sayfası kontrol ettiğimizde bakım için kapalıydı.

Sıralamanın nedeni şu: Kiralama şirketi için belgelenmiş uygunluğunu yansıtır. Goodshuffle Pro, 39$'lık Lite planı çakışma tespiti ve sınırsız envanter listelediği için ilk sıradadır ve Standard planı toplama listeleri ve AI Auto Route'u ekler, çadır, nevresim ve mobilya gibi etkinlik kiralamaları etrafında inşa edilmiştir. Booqable ikinci ve girişte daha ucuzdur, hazır bir rezervasyon sayfası ve canlı müsaitlik sunar, ancak teslimat araçları ayrı bir modüldür. Event Rental Systems üçüncü sıradadır çünkü Standard planında mağaza vitrini, rota planlama ve sürücü uygulaması listeler, ancak deneme veya faturalandırma seçenekleri göstermez. InflatableOffice dördüncüdür: şişme ve parti kiralama filoları için tasarlanmıştır, ancak fiyatı envanter boyutuna göre artar. Rentman beşincidir ve tüketici mağazalarından çok ekipman ve ekip planlamasına uygundur. Workspace369 sonuncudur: Specialist'ten itibaren yalnızca envanter takibi listeler ve tarihe göre müsaitlik veya teslimat yönlendirmesi olmayan Cadet'te isteğe bağlı ek satırlarla Teklifler, kabulde depozito, sözleşmeler, dosya sürüm oluşturma, alt görevler ve bir müşteri portalı ekler.

Parti ve etkinlik kiralama şirketleri için en iyi CRM 2026

1. Goodshuffle Pro, etkinlik, çadır ve keten kiralama için en iyisi

Goodshuffle Pro Lite aylık $39 olup sınırsız proje, teklif ve sözleşme, sınırsız stok kalemi, bir hesap sahibi ve çakışmaları önlemek için çakışma tespiti sunar. Standard, yıllık faturalandırıldığında ayda $99 (aylık faturalandırıldığında $139) olup bir sınırlı kullanıcı, teslimat için dijital çekme listeleri, sevkiyat için Yapay Zeka Otomatik Rota ve özel bir başlangıç uzmanı ekler. Sayfada hızlı kayıt ve ödeme teklifleri, paketler, havuzlar ve alt kiralamalar ile kiralamalar arasında tampon süre listelenir. SSS'de deneme süresi 14 gün ücretsiz deneme iken, Lite düğmesi 7 gün okumaktadır, bu nedenle kaydolurken süreyi onaylayın; sayfada kart gerekip gerekmediği belirtilmemiştir.

Sınırlamalar: Ek tam kullanıcılar Lite'ta ayda $39, Standard'da ise ayda $49'dir ve müşteri portalı yakında geliyor olarak işaretlenmiştir. Yönlendirme Standard gerektirir. Sayfada hasar muafiyeti belirtilmemiştir.

En iyisi: Kendi kamyonları ve ekipleriyle teslimat yapan çadır, masa, keten ve dekor kiralayan şirketler.

2. Booqable, en düşük fiyat ve canlı kullanılabilirlik için en iyisi

Booqable Başlangıç yıllık faturalandırmada ayda $29 (aylık faturalandırmada $35)'dir. Sipariş ve stok yönetimi, teklifler, sözleşmeler ve faturalar, gerçek zamanlı kullanılabilirlik takibi, canlı kullanılabilirlik ile web sitesi entegrasyonu, hazır bir rezervasyon sayfası ve ürün paketleri içerir ve her plan sınırsız stok ve sipariş içerir. Büyüme yıllık faturalandırmada ayda $69 (aylık faturalandırmada $87)'dir ve beş ek kullanıcı, e-imzalar, kesinti zamanlaması ve API erişimi ekler; Ölçek yıllık faturalandırmada $149 (aylık faturalandırmada $187)'dir. Sayfada sipariş başına ve ürün başına güvenlik depozitosu ve ayda $9 tutarında, sabit veya kilometre bazlı oranlarla Teslimatlar eklentisi listelenir. Deneme süresi 14 gündür; kart gerekip gerekmediği sayfada belirtilmemiştir.

Sınırlamalar: e-imzalar Grow'dan başlıyor, web sitesi oluşturucu yıllık görünümde aylık $19 (aylık $24) ek pakettir ve teslimat yönlendirme, Teslimatlar ek paketi gerektiren entegrasyonlar (OptimoRoute, Shipday, Spoke Dispatch) olarak listelenir, yerleşik bir yönlendirme aracı değildir.

En iyisi: canlı stoklu, müşteri odaklı bir rezervasyon sayfasına sahip küçük kiralama şirketleri en düşük giriş fiyatıyla.

3. Event Rental Systems, vitrin ve rota planlaması için en iyisi

Etkinlik Kiralama Sistemleri Launch (10'dan az ürün) için ayda 79,95$'dan başlayan planları, Standard için 149,95$, Pro için 249,95$ ve Elite için 399,95$ listeler. Launch, çevrimiçi rezervasyon ve ödemeler, temel bir web sitesi, mağaza vitrini ve ödeme, müşteri bildirimleri ve envanter takibi içerir. Standard, rota planlama, dijital imzalı sürücü uygulaması, CRM araçları, teklifler ve bir web sitesi düzenleyici ekler. Pro, gelişmiş fiyatlandırma kuralları ve ücretleri ekler ve Elite, müşteri portalları ekler.

Sınırlamalar: sayfa bir faturalandırma anahtarı olmadan "başlangıç" diyor, bu nedenle aylık ve yıllık maliyet gösterilmiyor ve deneme süresi listelenmiyor. SSS bölümünde tek seferlik bir kurulum ücreti belirtiliyor ve bir dipnotta yıllık $99 barındırma ücreti listeleniyor. Envanter boyutunuzun ne kadara mal olduğunu doğrulamak için bir demo ayırtın.

En iyisi: Tek bir satıcıdan markalı bir vitrin ve sürücü yönlendirmesi isteyen ve demo odaklı satın almaya alışkın şirketler.

4. InflatableOffice, şişme ve parti filoları için en iyisi

InflatableOffice Envanter boyutuna göre fiyatlar: Basic, 35 adede kadar ürün için ayda 124 ABD doları, Plus, 100 adede kadar ürün için 164 ABD doları ve Elite, 250 adede kadar ürün için 264 ABD dolarıdır; ek her 50 ürün için 25 ABD dolarıdır. Sayfada her planın çevrimiçi rezervasyon ve ödemeler dahil tüm özelliklere sahip olduğu ve temel bir CRM'nin dahil olduğu belirtiliyor. Listelenen plan fiyatları, sayfanın isteğe bağlı olarak adlandırdığı ancak çoğu için gerekli olan 39 ABD doları değerindeki Web Sitesi ve API modülünü içerir. Çalışanlar, CRM, çoklu konum ve satıcı eklentileri ayda 50 ila 65 ABD doları arasındadır. Bir Starter planı, ayda 39 ABD doları karşılığında 10 adede kadar ürün listeler, ancak sayfa bunu sınırlı süreli bir teklifin parçası olarak sunar, bu nedenle bu teklifi fiyat olarak kullanmıyoruz.

Sınırlamalar: maliyet ürün sayınız ve ekstralarla birlikte artıyor, deneme süresi belirtilmiyor ve aylık/yıllık geçiş seçeneği bulunmuyor.

En iyisi: Şişme, zıplama evi ve parti kiralama şirketleri için büyüyen bir filoya sahip ve tek bir amaca yönelik sisteme sahip olmak isteyenler.

5. Rentman, ekipman, ekip ve proje kiralama için en iyisi

Rentman CRM, projeler, görevler, dosya paylaşımı ve mobil uygulama için ayda 39 € platform ücreti, ayrıca euro görünümünde standart (14 €) veya profesyonel (19 €) stok planları güçlü kullanıcı başına aylık olarak listelenir, sunucu döndürür. ABD doları görünümü istemci tarafında oluşturulur, bu nedenle dolar fiyatlarını teklif edemeyiz: Siteyi görün. Teklif ve faturalandırma, güçlü kullanıcı başına 9 €'luk bir eklentidir ve ekipman takibi 9 €'dur. Temel kullanıcılar ücretsizdir. Yıllık ödeme ilk yılda %8 indirim sağlar. Deneme süresi 30 gündür ve sitede kredi kartı gerekmediği belirtiliyor.

Sınırlamalar: tüketici kiralama vitrinlerinden ziyade etkinlik teknolojisi, projeler ve ekip etrafında inşa edilmiştir ve sayfa müşteriler için bir rezervasyon sayfası listelemez. Tek kişilik bir ekip, teklif vermeden önce zaten platform ücretini artı bir envanter koltuğu ödüyor.

En iyisi: Üretim ekipmanı, sahne veya aydınlatma kiralayan ve her iş için mürettebat planlayan şirketler.

6. Workspace369, kiralama yazılımınızın yanında müşteri evrakları, dosyaları ve görevleri için en iyisi

Workspace369 listeler Teklifler her planda isteğe bağlı ve eklenti satır öğeleriyle, böylece bir masa örtüsü yükseltmesi, müşteri kabul ettiğinde işaretlediği bir satırdır. Kabulde depozito, müşterinin çevrimiçi imzaladığı sözleşmeler, tekliften faturaya dönüştürme, genel başvuru formları, dosya sürümleme, alt görevler, zaman takibi ve bir müşteri portalı Cadet planında listelenmiştir, bu da bir kullanıcı için ayda $29'dır (yıllık faturalandırıldığında $23.25). Bir Google Takvim bağlantısı her planda mevcuttur. Ekran görüntüsü bir müşteri sonucu değil, bir demo kaydıdır.

Sınırlamalar: envanter takibi, stok ayarlamaları ve düşük stok uyarıları Specialist (ayda $149) ile başlar ve matris, tarihe göre kullanılabilirliği listelemez, bu nedenle çift rezervasyonu engelleyemez. Teslimat yönlendirme veya toplama listeleri yoktur. Cadet, 5 aktif proje ve bir koltuk içerir; Voyager (yıllık faturalandırıldığında ayda $74, $59.25) proje sınırını kaldırır ve 2 koltuk içerir. Çevrimiçi rezervasyon, değişiklik emirleri ve webhook'lar ve API Specialist ile başlar. 14 günlük deneme Cadet'den Commander'e kadar kapsar, kart gereklidir.

En iyisi: Mevcut olarak kiralama yazılımlarında müsaitlik durumu yöneten ve her etkinlik için teklif, sözleşme, dosya, görev ve fatura için tek bir kayıt isteyen şirketler.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç kiralama şirketinize uygun?

Workspace369, bir etkinlik rezervasyonu kiralama şirketinde

Bir kiralama şirketi için bir etkinliğin Workspace369 tarafı, rezervasyonla ilgili evraklardır: müşteri kimdir, ne teklif edildi, ne ödendi ve ne açıkta kaldı. İlk ekran görüntüsü, örnek verilerle bir demo çalışma alanındaki projeler panosudur (bir otomatik detaylandırma işi, kiralama şirketi değil). Her kartta aşamalarda projeler, bir bütçe toplamı ve bir ilerleme çubuğu gösterir. Kendi kurulumunuzda, her rezerve edilen etkinlik bir proje olacak ve tarih yaklaştıkça Planlama'dan Devam Ediyor'a geçecektir. Cadet 5 aktif projeye izin verir, bu nedenle yoğun bir sezon Voyager veya daha yüksek gerektirir.

İkinci ekran görüntüsü, örnek verilerle aynı demo çalışma alanından fatura düzenleyicisidir. Kısmen ödenmiş olarak işaretlenmiş bir fatura, tek bir satır öğesi, ödenmesi gereken tutar ve müşteri önizlemesinde Bir Ödeme Yap düğmesi gösterir. Kiralama depozitosu bakiyenin yanında böyle görünür. Teklifler isteğe bağlı ek satırlar içerir ve kabulde depozito alır ve faturalar sayfa fatura tarafını kapsar. Müşterinin çevrimiçi imzaladığı sözleşmeler şunlardır: sözleşmeler sayfası.

Yapmadıkları: Workspace369, bir tarihte hangi çadır veya sandalye setinin boş olduğunu kontrol etmez ve çekme listeleri veya teslimat yönlendirmesi yoktur. Rezervasyonları kiralama yazılımında tutun ve teklif, sözleşme, depozito ve bakiye için Workspace369'u kullanın.

Deneme sırasında geç değişiklik testi çalıştırın

Seçtiğiniz her araçta hayali bir düğünün aşağıdaki sırayla deneyin. Senaryo bir alıştırmadır, müşteri sonucu değildir.

1. Masa, sandalye ve 20x40 çadır için bir teklif oluşturun, keten yükseltmesini isteğe bağlı bir ek olarak ekleyin.
2. Müşteri kabul ettiğinde depozitoyu alın ve sözleşmeyi gönderin.
3. Ürünleri etkinlik tarihi için ayırtın ve aynı çadır için ikinci bir siparişin engellendiğini kontrol edin.
4. Etkinlikten iki hafta önce müşteri 40 sandalye ve daha büyük bir çadır ekliyor. Siparişi ve faturayı güncelleyin, ardından o tarih için stoğu kontrol edin.
5. Müşteri kaydını açın ve orijinal teklifin, sözleşmenin, teslimat yuvasının ve her iki faturanın birbirine bağlı olduğunu kontrol edin.

Testi çalıştırırsanız, en iyi araç hepsini tek bir kayıtta tutar ve çakışan bir rezervasyonu reddeder. Ücretsiz ile değişiklik isteği taslağını hazırlayın kapsam değişikliği talep oluşturucu.

Ne zaman basit tutmalı

Ayda birkaç müşteriye birkaç öğe kiralıyorsanız, paylaşılan bir takvim, bir teklif şablonu ve bir faturalama uygulaması sizi götürebilir. İki sipariş aynı öğe için rekabet ettiğinde, teslimat günleri bir rota gerektirdiğinde veya müşteriler çevrimiçi rezervasyon beklediğinde kiralama yazılımına geçin. Bu Parti ve etkinlik kiralama ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir Teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. Specialist planında, değişiklik emirleri orijinal anlaşmaya karşı bir kapsam değişikliğini kaydedin. Sigorta, hasar muafiyetleri ve vergi kararlarını bunları işleyen sağlayıcılarla saklayın.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce, demo verileri üzerinde tam bir etkinlik çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.