2026'da halkla ilişkiler ajansı yazılımı: müşteri sabit ücretleri ve medya araçları

PR ajansı yazılımı nedir (ve ne değildir)

PR ajansı yazılımı iki farklı kategoriyi kapsar ve bunlar birbirinin yerine geçmez. Bir medya veritabanı ve izleme platformu gazetecileri bulur, tanıtımlar gönderir, kapsamı izler ve sonuçları raporlar. Bir müşteri işi aracı ajansı yönetir: gelen istek, teklif, proje, saatler, müşteri portalı ve aylık hizmet anlaşması faturası. Muck Rack, Cision, Prowly ve Prezly ilk grupta yer alırken, Workspace369, Bonsai ve Teamwork ikinci grupta yer almaktadır. Bu kılavuz, müşteri işi katmanını sıralar ve medya araçlarını daha güçlü oldukları yerlerde tamamlayıcı olarak adlandırır. Çoğu ajans her birinden bir tane alır, bu yüzden her ikisinin de fiyatını karşılaştırın.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Küçük bir ekip için fiyat, listelenen kullanıcı başına veya plana göre fiyatlardan veya yayınlanmadığına dair bir nottan.
2. Gerçekten satın alacağınız planda sabit ücretli işler ve faturalandırma kapsamı: yinelenen faturalar, hizmet anlaşmaları, zaman takibi ve ödeme hatırlatıcıları.
3. Müşteri görünürlüğü: bir portal, talep alma ve müşterilerinizin ekibinizin çalışma alanına giriş yapmadan görebileceği durum.
4. Sert sınırlar: minimum kullanıcı, kişi sınırları, koltuk sınırları ve plan kapıları.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, güvenilirlik, veritabanı doğruluğu veya geçiş çabasını test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sıralama, küçük bir PR ajansının müşteri işi katmanı için belgelenmiş uyumu yansıtır, bu nedenle medya araçları daha zayıf oldukları için değil, farklı bir sorunu çözdükleri için daha aşağıda yer alır.

2026'da en iyi PR ajansı yazılımı

1. Workspace369, istekleri, portalı ve sabit ücretli faturalandırmayı tek bir yerde isteyen küçük PR ajansları için en iyisi

Workspace369 müşteri kaydını, istek takibi olan herkese açık başvuru formlarını tutar, projeler Görev panoları, bir müşteri portalı ile, zaman takibi ve faturalar tek bir çalışma alanında. Hatta 29 ABD Doları'lık Cadet listeleri sözleşmeler ve ödeme programları, yinelenen faturalar, Stripe üzerinden çevrimiçi kart ödemeleri ile onaylanan ve halka açık bağlantı ile imzalanan teklifler. Önceden hazırlanmış ödeme takibi otomasyonu, 1, 3, 7, 14 ve 30 günlük bir merdivenle gecikmiş hatırlatıcılar gönderir. Portal ziyaretçileri bir ekip koltuğu kullanmaz, böylece müşteriler lisans maliyeti olmadan istekleri ve faturaları takip edebilir. Voyager, paylaşılan gelen kutusu, SMS ve aramalarla iki koltuk için ayda 74 ABD Doları, her ek koltuk 10 ABD Doları ve Specialist, ödeme planları, giderler ve alacak yaşlandırma ile on koltuk için ayda 149 ABD Doları.

Sınırlamalar: medya veritabanı değildir ve gazeteci listesi, basın bülteni dağıtımı veya kapsam izleme özelliği yoktur. Cadet bir koltuk ve 5 adede kadar aktif projedir. Kredi notları yakında gelecek olarak listelenir ve 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir. Ekran görüntüsü bir demo kaydıdır, müşteri sonucu değildir.

En iyisi: Haftası istekleri, saatleri ve hizmet anlaşması tutarlarını bir gelen kutusu, bir proje uygulaması ve bir faturalama aracı arasında kopyalayarak geçen 2 ila 10 kişilik PR ajansları.

2. Bonsai, kullanıcı başına teklifler, zaman takibi ve faturalar için en iyisi

Bonsai, Basic'i kullanıcı başına ayda 15 $ (yıllık faturalandırıldığında 9 $), Essentials'ı 25 $ (yıllık 19 $) ve Premium'u 39 $ (yıllık 29 $) olarak listeler. Basic, CRM, görevler, sınırsız projeler ve zaman takibi içerir. Teklifler, sözleşmeler, faturalar, formlar ve müşteri portalı Essentials'ta başlar. Beş Essentials koltuğu, aylık faturalandırıldığında ayda 125 $ veya yıllık faturalandırıldığında 95 $'dır. Deneme süresi 7 gündür ve sayfa başlamak için kart gerekmediğini belirtmez.

Sınırlamalar: fiyat, her işe alımda artar ve anlaşma hattı, iş yükü görünümü ve entegrasyonlar Premium'da başlar. Sayfa minimum 3 kullanıcı ile Elite'i listeler.

En iyisi: Teklifler ve faturalar isteyen bir ila dört kişilik küçük ajanslar, düşük kullanıcı başına fiyatla sabit kapsamlı sabit ücretli işler satar.

3. Teamwork, saat bazlı sabit ücretler ve proje bütçeleri için en iyisi

Teamwork'ün fiyatlandırma sayfası, 21 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildiğinde, her biri yıllık faturalandırılan Temel sürümlerini kullanıcı başına ayda 9,99 ABD Doları ve Hızlandırma sürümünü kullanıcı başına 24,99 ABD Doları olarak listeliyor. Hızlandırma sürümü, faturalandırılabilir zaman takibi, zaman bütçeleri, emanet hesapları ve kaydedilen zamandan faturalandırma özelliklerini içeriyor. Kart gerektirmeyen 14 günlük deneme sürümü mevcut. Emanet hesabı testini çalıştırırsanız, bütçe ve saat adımlarının güçlü olmasını ve potansiyel müşteri yakalama adımının başka bir araca ihtiyaç duymasını bekleyin.

Sınırlamalar: sayfa aylık faturalandırılan fiyatları yayınlamıyor ve beş Accelerate kullanıcısı yıllık oranla ayda yaklaşık 125 ABD Doları tutuyor. Optimize ve Enterprise satışla satılıyor.

En iyisi: Sabit ücretleri saatler üzerinden satılan ve bütçelere karşı takip edilen beş veya daha fazla kişilik ajanslar.

4. Muck Rack, gazeteci veritabanı, izleme ve raporlama için en iyisi (yardımcı, ikame değil)

Muck Rack'in sitesi, dijital, yayın, baskı, podcast, bülten ve sosyal kaynakları kapsayan bir medya veritabanını, haber ve sosyal platformların izlenmesini, liderlik için raporlamayı ve etkileşim takibi olan teklif araçlarını açıklar. Fiyatlandırma sayfası fiyat yayınlamaz. Starter, Standard ve Premier planlarını listeler, maliyetin kullanıcılara ve modüllere bağlı olduğunu belirtir ve deneme yerine 30 ila 45 dakikalık bir demo sunar.

Sınırlamalar: Fiyatlandırma yalnızca teklifledir ve baskı ve yayın izleme gibi bazı eklemeler ayrı satılır. Faturalama veya proje aracı değildir.

En iyisi: Günlük işi teklif verme ve kapsama kanıtlama olan ajanslar. Bir müşteri işi aracıyla eşleştirin.

5. Cision, büyük ölçekli izleme ve dağıtım için en iyisi (yardımcı, ikame değil)

Cision'ın sitesi baskı, çevrimiçi, TV, radyo, sosyal ve podcast, analiz ve raporlama, gazeteci erişimi ve PR Newswire aracılığıyla dağıtım yoluyla medya izlemeyi listeler. İncelediğimiz sayfalarda adıyla bir medya veritabanını doğrulayamadık, bu nedenle gazeteci araması sizin için önemliyse bir demo sırasında isteyin. Fiyatlandırma sayfası fiyat veya plan listelemez ve ziyaretçileri bir uzmana konuşmak için bir forma yönlendirir.

Sınırlamalar: Yayınlanmış bir fiyat veya deneme sürümü yok ve ürün yelpazesi geniş, bu nedenle daha dar araçlarla karşılaştırmadan önce bir görüşmede kapsamı doğrulamaya değer. Faturalama veya proje aracı değildir.

En iyisi: Geniş izleme ve telgraf dağıtımı gerektiren kurumsal müşterilere sahip ajanslar.

6. Prowly, yapay zeka destekli medya araştırması için en iyisi (yardımcı, ikame değil)

Prowly'nin sitesi artık kendini Semrush Yapay Zeka PR Araç Seti olarak tanımlıyor; yapay zeka tarafından alıntılanan yayınları ve gazeteci profillerini gösteren bir medya veritabanı, yapay zeka tarafından taslak e-postalar ve basın bültenleri ve PR boşlukları ve rakip kıyaslamaları hakkında raporlar içeriyor. İncelediğimiz sayfalarda fiyat veya deneme süresi koşulları gösterilmedi, bu yüzden herhangi birini teklif etmiyoruz. Prowly'den güncel koşulları sorun ve Semrush adı altındaki hareketin planları ve faturalamayı nasıl değiştirdiğini kontrol edin.

Sınırlamalar: İncelediğimiz sayfalarda fiyat ve deneme süresi koşulları okunabilir değildi ve sayfa bir haber odasından bahsetmiyor. Faturalama veya proje aracı değildir.

En iyisi: Müşteri iş aracı yanında medya araştırması ve tanıtım taslağı isteyen daha küçük ajanslar.

7. Prezly, haber sitesi ve PR kampanyaları için en iyisi (yardımcı, ikame değil)

Prezly, Essential planını 1 kullanıcı, 1 site ve 5.000 kişiye kadar kişi için aylık 100 EUR (yıllık faturalandırıldığında 150 EUR) ve Standard planını 2 kullanıcı ve 10.000 kişiye kadar kişi için yıllık faturalandırıldığında 250 EUR (sayfanın yapılandırılmış verilerinde 300 $) olarak listeliyor. Her iki planda da sınırsız hikaye ve kampanya listeleniyor. Deneme sürümü 14 gündür ve sayfada kart gerekmediği belirtiliyor.

Sınırlamalar: Kullanıcılar Kurumsal öncesinde 1 veya 2 ile sınırlıdır ve sayfanın %20 yıllık indirimi, yıllık ve aylık fiyatları arasındaki farkla eşleşmiyor, bu nedenle kayıt sırasında oranı doğrulayın. Faturalama veya proje aracı değildir.

En iyisi: Müşteri haber odaları yayınlayan ve basın kişilerini yöneten küçük ajanslar.

Yan yana karşılaştırma

Beş kişilik rakamlar listelenen fiyatlardan basit aritmetiktir; vergileri, eklentileri ve plan değişikliklerini hariç tutarlar. Workspace369 aylık faturalandırılırken gösterilir ve %20 yıllık indirim her planda listelenir.

Hangi araç PR ajansınıza uyuyor?

Deneme süresi boyunca tek bir sabit ücretli iş testi çalıştırın

Özellik listeleri birbirine benziyor. Kısa listeye aldığınız her müşteri iş aracı aracında hayali bir sabit ücretli müşteriyi tüm döngü boyunca götürün:

1. Bir intake talebini yakalayın ve müşterinin nereden geldiğini kaydedin.
2. Aylık sabit ücretli iş satırı ile bir teklif gönderin ve müşteri olarak bağlantı yoluyla kabul edin.
3. Bunu üç görevli bir projeye dönüştürün ve bir sahip atayın.
4. Projeye iki saat zaman kaydedin.
5. Aylık yinelenen faturayı ayarlayın, bir ödeme kaydedin ve gecikmiş bir faturanın hatırlatıcı aldığını kontrol edin.
6. Durumu müşteriyle paylaşın, ardından her şeyi müşterinin adına göre arayın.

Her adımı yerel, eklenti, entegrasyon veya manuel olarak işaretleyin ve ihtiyacınız olan planı not edin. Testi yaparsanız, teklif listelerinin ve kapsam raporlarının her müşteri iş aracında manuel adımlar olmasını bekleyin, bu nedenle bir medya aracı yanında kalır. The ajans kapasite planlayıcısı sabit ücretin ekibinizin saatlerine uyup uymadığını kontrol etmeye yardımcı olur.

Tam yığının fiyatını karşılaştırın

Her satıcıdan aynı çalışan sayısı, faturalandırma dönemi ve gerekli modüller için talepte bulunun. Workspace369, Cadet için 29 ABD Doları, Voyager için 74 ABD Doları, Specialist için 149 ABD Doları, Commander (20 kullanıcı) için 299 ABD Doları ve Enterprise (50 kullanıcı) için 699 ABD Doları listeler, ek kullanıcılar Voyager'dan itibaren kişi başı 10 ABD Doları'dır. Kullanım limitleri ve ödeme sağlayıcı ücretleri ayrıdır. Gerçekçi bir PR paketi, bir medya aracı artı bir müşteri işi aracıdır ve medya aracı daha büyük fatura olabilir, bu nedenle karşılaştırmadan önce fiyat teklifini alın. Yıllık oranı aylık fiyat olarak değerlendirmeyin. fiyatlandırma sayfası mevcut planları listeler.

Medya odaklı bir aracın daha iyi bir seçim olduğu zaman

Darboğazınız gazetecileri bulmak ve kapsamı kanıtlamaksa, Muck Rack, Cision veya Prowly ile başlayın ve hizmet anlaşmaları ve istekler aksamaya başladığında bir müşteri iş aracı ekleyin. Sadece saatler, bütçeler ve faturalar için daha büyük bir ekibe ihtiyacınız varsa, Teamwork bunun için tasarlanmıştır. Bkz. SEO ajansı yönetim yazılımı bir teslimat yığını için ve portal ve faturalama karşılaştırması ödeme bağlantıları ve portalları için.

Hangi aracı denerseniz deneyin, gerçek müşterileri içe aktarmadan önce demo verileriyle tam bir hizmet anlaşması döngüsünü tamamlayın, medya araçlarınızı en güçlü oldukları yerde tutun ve ayrılmanız gerekirse kayıtlarınızı dışa aktarabileceğinizi onaylayın.