Найкраще програмне забезпечення для пропозицій для невеликих агентств у 2026 році

Що таке програмне забезпечення для пропозицій (і що воно не таке)

Програмне забезпечення для створення пропозицій створює пропозицію, надсилає її за посиланням, реєструє прийняття клієнтом і показує вам, чи було її відкрито. Це не служба договірного права і не повний пакет бухгалтерського обліку. Деякі інструменти зупиняються на підписі. Інші переходять до депозиту, проєкту та рахунку-фактури. Якщо інструмент обробляє обсяг робіт, ціну та підпис, але залишає вам можливість вручну створювати рахунок-фактуру, пропозиція виконана лише наполовину. Для ширшого огляду див. програмне забезпечення для пропозицій для фрілансерів.

Як ми порівнювали ці інструменти для пропозицій

Ми порівняли кожен інструмент за п'ятьма однаковими критеріями, використовуючи лише сторінки цін самого постачальника:

1. Початкова ціна для однієї особи, станом на 22 жовтня 2026 року.
2. Обмеження на відправлення або документи на базовому плані.
3. Що відбувається після прийняття: чи входять виставлення рахунків та оплата до одного плану.
4. Обмеження за місцями та планами: хто може надсилати, і які функції починаються вище.
5. Умови пробного періоду: тривалість та чи потрібна картка, за словами постачальника.

Ми не тестували якість шаблонів, швидкість підписання, підтримку чи надійність, і ми не використовували сторонні рейтинги. Порядок відображає відповідність для фрілансера або невеликої агенції, яка хоче пов'язати пропозицію з виставленням рахунків.

Найкраще програмне забезпечення для створення пропозицій для невеликих агентств у 2026 році

1. Workspace369, найкраще для невеликих агентств та фрілансерів, які хочуть, щоб пропозиція була пов'язана з депозитом та рахунком-фактурою

Workspace369 створює пропозиції та кошториси зі збереженого каталогу, дозволяє клієнтам приймати та підписувати через публічне посилання, і показує вам, коли вони відкривають пропозицію та взаємодіють з нею. Депозит може бути зібраний при прийнятті, а прийнята пропозиція перетворюється на рахунок-фактура за один крок. Все це є в Cadet, 29 доларів на місяць для однієї особи (23,25 долара на місяць при щорічній оплаті), разом із клієнтським порталом, відстеженням часу та формами для прийому. Знімок екрана вище — це демонстраційний рахунок, а не результат клієнта.

Обмеження: Cadet — це одне робоче місце з необмеженою кількістю проєктів; Voyager ($74 на місяць, два робочих місця) додає друге робоче місце, а Specialist ($149 на місяць, десять робочих місць) додає плани платежів. Він не пропонує глибокі бібліотеки контенту та елементи керування дизайном інструментів, орієнтованих на документи, а 14-денна пробна версія потребує картки.

Найкраще для: невеликі агентства, студії та фрілансери, які втрачають час після того, як клієнт каже «так».

2. HoneyBook, найкраще для сервісних компаній, які хочуть пропозиції, контракти та платежі разом

Сторінка тарифів HoneyBook перелічує Starter за 29 доларів на місяць при щорічній оплаті, з пропозиціями, контрактами, рахунками та платежами, клієнтським порталом, необмеженою кількістю клієнтів та проєктів, а також до 2 активних форм для потенційних клієнтів. Essentials коштує 49 доларів, а Premium — 109 доларів, обидва з щорічною оплатою. На сторінці зазначено, що ви можете спробувати майже кожну функцію безкоштовно протягом 30 днів без необхідності картки. Якщо ви проведете тест нижче, очікуйте, що етапи пропозиції, контракту та оплати будуть розташовані в одному потоці.

Обмеження: Starter обмежує планувальник до 1 сесії та не має автоматизації чи інтеграції з QuickBooks Online, а також залишається мітка "Powered by HoneyBook". Члени команди починаються з Essentials (до 2), а щомісячна оплата становить $36 для Starter, $59 для Essentials та $129 для Premium.

Найкраще для: фотографи, організатори та консультанти, які перетворюють запити на підписані, оплачені бронювання.

3. Bonsai, найкраще для фрілансерів, які працюють за контрактом і хочуть ціну за користувача

Ціни Bonsai за користувача. Basic коштує $15 на місяць ($9 при щорічній оплаті), але пропозиції, контракти, рахунки-фактури, платежі, планування та клієнтський портал починаються з Essentials, $25 на місяць ($19 при щорічній оплаті). Пробний період надає повний доступ протягом 7 днів, і на сторінці зазначено, що ви повинні вибрати план і додати дані картки пізніше, якщо ви ще цього не зробили. Якщо ви проводите тест нижче, спробуйте Essentials, оскільки Basic не може надсилати пропозиції чи рахунки-фактури.

Обмеження: Basic включає лише відстеження часу, завдань та CRM, тому більшості фрілансерів потрібен Essentials. Деякі функції на сторінці позначені як очікувані у 2026 році, тому перевірте, що доступно сьогодні.

Найкраще для: соло-фрілансери, які хочуть пропозиції, контракти та виставлення рахунків за ціною за місце.

4. Better Proposals, найкраще для інструменту, орієнтованого на пропозиції, без обмеження кількості місць від Premium

Better Proposals пропонує три плани на користувача: Starter за $13 на місяць при щорічній оплаті ($19 при щомісячній), Premium за $21 ($29 щомісяця) та Enterprise за $42 ($49 щомісяця). На сторінці зазначено, що річний варіант заощаджує до 35%. Starter має 1 місце та 10 відправлень на місяць, Premium не має обмежень щодо місць та 50 відправлень, а пробний період триває 14 днів без необхідності введення картки. Якщо ви проведете тест нижче, підтвердьте, який період виставлення рахунків вам запропоновано при оформленні замовлення.

Обмеження: Starter не має власного домену, інтеграцій CRM або доступу до API, видалення брендингу потребує Premium, а ліміт у 10 відправлень є жорстким для активних продавців. Ми не знайшли виставлення рахунків у перерахованих функціях плану.

Найкраще для: фрілансерів та невеликих агентств, які надсилають розроблені пропозиції та займаються виставленням рахунків в іншому місці.

5. Qwilr, найкраще для інтерактивних пропозицій у веб-стилі з аналітикою

Qwilr Starter коштує 35 доларів США за користувача на місяць при річній оплаті або 49 доларів США на місяць, з електронним підписом, аналітикою, QwilrPay та інтеграціями HubSpot, Zoho та Pipedrive. Річний Starter включає 40 безкоштовних документів, а додаткові документи коштують 2,50 доларів США кожен. Пробна версія триває 14 днів Starter, і на сторінці зазначено, що кредитна картка не потрібна. Якщо ви проведете тест нижче, перевірте, наскільки ліміт документів відповідає вашому реальному обсягу відправлень.

Обмеження: Growth ($55 за користувача) потребує 5 користувачів, а Scale ($75) — 10, і обидва доступні лише щорічно. Щомісячний Starter не включає безкоштовних документів, а підтримка Starter — це лише довідкові документи.

Найкраще для: фрілансери та агентства, орієнтовані на продажі, які хочуть мати розроблений, відстежуваний сторінку пропозицій і вже мають CRM.

6. Proposify, найкраще для бібліотек шаблонів та більших команд з пропозиціями

План Proposify Build коштує $49 за користувача на місяць або $39 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($468 на рік). Grow коштує $65 за користувача на місяць при щорічній оплаті ($780 за користувача на рік), а Scale коштує $12 800 на рік, що включає 10 користувачів. Build пропонує необмежену кількість документів та підписів, а Grow та Scale включають все з Build. FAQ сторінки стверджує, що деякі плани обмежують кількість документів, які ви можете надсилати щомісяця, з одноразовою платою за кожне додаткове відправлення, але поточні картки планів не показують обмежень на відправлення. 14-денна пробна версія не потребує картки, згідно зі сторінкою.

Обмеження: Місця для співавторів не можуть створювати або надсилати, потрібна додаткова плата $9 за користувача на місяць для кожної з інтеграцій Salesforce та Aspire, і ми не знайшли виставлення рахунків у перелічених функціях плану.

Найкраще для: агентства, які надсилають багато пропозицій і потребують бібліотек контенту, затверджень та контролю ролей.

Порівняння пліч-о-пліч

Яке програмне забезпечення для пропозицій підходить для вашого бізнесу?

Проведіть тест відправлення-підписання-рахунку під час пробного періоду

Списки функцій виглядають однаково, тому скористайтеся безкоштовною пробною версією, щоб надіслати собі одну реалістичну пропозицію, використовуючи другу електронну адресу як клієнта:

1. Створіть пропозицію з двома послугами та одним додатковим опціональним елементом.
2. Надішліть його та відкрийте на своєму телефоні як клієнт.
3. Прийміть та підпишіть його за посиланням.
4. Отримайте депозит або перетворіть прийняту пропозицію на рахунок-фактуру.
5. Перевірте, що тепер відображається в картці клієнта: пропозиція, підпис, рахунок-фактура та статус оплати.

Виміряйте весь процес. Якщо ви проведете тест, очікуйте інструмент, який потребує трьох експортів та 20 хвилин, щоб зайняти стільки часу на кожну угоду. Потрібно переслідувати мовчазного клієнта після цього? Спробуйте генератор супроводу пропозицій.

Коли обирати інструмент, орієнтований на документи

Подивіться на ваші останні десять пропозицій. Якщо більша частина зусиль пішла на їх написання та розробку, виділений інструмент, такий як Qwilr, Better Proposals або Proposify, буде кращим важелем. Якщо більша частина пішла на те, що сталося потім (витребування підпису, створення рахунку-фактури, запит депозиту), виберіть програмне забезпечення, яке пов'язує пропозицію з виставленням рахунків. Workspace369 базується на онлайн-платежі та депозити саме для такого випадку.

Незалежно від того, який інструмент ви тестуєте, надішліть свою першу пропозицію собі перед тим, як її побачить справжній клієнт, і переконайтеся, що ви можете експортувати свої записи, якщо коли-небудь вирішите піти. Порівняйте поточні плани за сторінка цін.