CRM tốt nhất cho Chuyên gia thẩm mỹ năm 2026: Đặt lịch, Biểu mẫu, Giá

CRM cho chuyên gia thẩm mỹ là gì (và không phải là gì)

CRM cho chuyên gia thẩm mỹ là mặt khách hàng của một studio chăm sóc da: khách hàng là ai, họ đã đặt gì, họ đã thanh toán trước những gì, bạn đã nói gì với họ và họ còn nợ bao nhiêu. Đối với hầu hết các chuyên gia thẩm mỹ đơn lẻ, công việc đó được xử lý bởi phần mềm đặt lịch, vì lịch, lời nhắc, thẻ ghi nợ và đặt lại lịch là công việc hàng ngày. CRM làm việc với khách hàng nói chung bổ sung các đề xuất, hợp đồng, hóa đơn và cổng thông tin cho các công việc lớn hơn như tiệc cưới hoặc ngày sự kiện của công ty. Không cái nào là biểu đồ lâm sàng. Hãy giữ lịch sử sức khỏe, kết quả kiểm tra vá và ghi chú điều trị trong một công cụ được xây dựng cho họ, và không lưu trữ bất cứ thứ gì trong CRM chung mà bạn không muốn mất hoặc chia sẻ.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá và sản phẩm của nhà cung cấp:

1. Giá khởi điểm cho một nhà cung cấp, hàng tháng và thanh toán hàng năm, nơi trang hiển thị cả hai, như được liệt kê vào ngày 21 tháng 10 năm 2026.
2. Đặt lịch trực tuyến và nhắc nhở trên gói mục đó.
3. Biểu mẫu và ghi chú khách hàng: những gì trang liệt kê, và trên gói nào.
4. Giới hạn cứng trên gói nhập: giới hạn nhà cung cấp, phí thị trường, tiện ích bổ sung.
5. Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, độ tin cậy, xử lý thanh toán hoặc ứng dụng di động, và không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp được ghi nhận cho một chuyên gia thẩm mỹ làm việc một mình hoặc một studio nhỏ đặt lịch hẹn. Workspace369 được xếp ở vị trí phù hợp với các sự kiện đó.

CRM tốt nhất cho các chuyên gia thẩm mỹ vào năm 2026

1. Vagaro, tốt nhất cho gói dành cho người dùng đơn lẻ tất cả trong một

Vagaro niêm yết 30 đô la mỗi tháng cho một địa điểm, với mức giá độc quyền 23,99 đô la mỗi tháng trong 6 tháng đầu tiên. Mỗi giấy phép lịch đặt chỗ là 10 đô la, tối đa bảy; trang không hiển thị cách kết hợp với giá cơ bản, vì vậy hãy xác nhận tổng số tiền của bạn. Trang liệt kê, bao gồm trong mọi gói, đặt chỗ trực tuyến trên Vagaro, Instagram, Facebook và Apple Maps, thông báo và nhắc nhở cuộc hẹn không giới hạn, theo dõi khách hàng, ghi chú SOAP và biểu mẫu, thành viên, gói và chứng chỉ quà tặng, theo dõi hàng tồn kho, hóa đơn và 1.000 email miễn phí mỗi tháng. Đó là một danh sách dài các chức năng cơ bản cho tiệm làm đẹp trong một gói khởi điểm, đó là lý do tại sao nó dẫn đầu cho người làm nghề thẩm mỹ đặt chỗ.

Hạn chế: giá tăng lên với mỗi giấy phép lịch có thể đặt, và trang giá không hiển thị mức giá hàng năm riêng biệt. Ghi chú SOAP và biểu mẫu của nó là của riêng Vagaro; hãy xác nhận trong bản dùng thử rằng chúng bao gồm các hồ sơ bạn giữ. FAQ của trang liệt kê bản dùng thử miễn phí 30 ngày; các điều khoản thẻ không được nêu rõ.

Tốt nhất cho: các chuyên gia thẩm mỹ cá nhân và các studio chăm sóc da nhỏ muốn đặt lịch, lời nhắc, gói dịch vụ và ghi chú trong một công cụ.

2. GlossGenius, tốt nhất cho trang đặt lịch và thanh toán bóng bẩy

GlossGenius Standard có giá 28 đô la mỗi tháng, hoặc 24 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Nó bao gồm trang web đặt lịch, thông báo cho khách hàng, tiếp thị qua email và tin nhắn văn bản, quản lý kho hàng, gói dịch vụ và thành viên; tiền đặt cọc xuất hiện trong bảng so sánh gói, vì vậy hãy xác nhận gói nào bao gồm chúng. Biểu mẫu và giấy miễn trừ trách nhiệm, danh sách chờ tự động và đặt lịch qua Google bắt đầu từ gói Gold (56 đô la mỗi tháng, 48 đô la khi thanh toán hàng năm, cho tối đa 9 nhân viên). Phần Câu hỏi thường gặp mô tả tuân thủ HIPAA như một tiện ích bổ sung miễn phí thay vì là một phần của gói, đây là tuyên bố của nhà cung cấp cần xác nhận trực tiếp. Bản dùng thử là 14 ngày và trang web cho biết không yêu cầu thẻ tín dụng.

Hạn chế: biểu mẫu và giấy ủy quyền không có trong Gói Tiêu chuẩn, vì vậy một chuyên gia thẩm mỹ đơn lẻ muốn có biểu mẫu tiếp nhận cần Gói Vàng, gấp đôi giá Gói Tiêu chuẩn. Một tab Medspa và Thẩm mỹ có các gói riêng, giá cao hơn cho các phòng khám.

Tốt nhất cho: chuyên viên thẩm mỹ cá nhân muốn có trang web đặt chỗ và thông báo cho khách hàng mà không cần xây dựng trang web riêng.

3. Square Appointments, tốt nhất cho khởi đầu 0 đô la

Square Free bao gồm trang web đặt lịch trực tuyến, nhắc nhở cuộc hẹn và lịch nhân viên không giới hạn; trang không hiển thị giá hàng tháng khi chúng tôi truy cập, vì vậy hãy kiểm tra giá trên trang web của Square. Gói Plus bổ sung chính sách hủy và phí vắng mặt, đặt lịch hẹn nhiều nhân viên và danh sách chờ. Gói Premium bổ sung báo cáo đặt lịch tương lai, theo dõi chi phí dịch vụ và quản lý tài nguyên. Gói Plus và Premium mỗi gói đều cung cấp bản dùng thử miễn phí; thời lượng dùng thử và điều khoản thẻ không hiển thị (xem trang web).

Hạn chế: chính sách hủy và phí không đến lớp quan trọng nhất đối với các cuộc hẹn cần Plus. Trang giá liệt kê các hợp đồng tự động được gửi khi khách hàng đặt lịch, có thể hoạt động như một giấy miễn trừ; nó liệt kê không có ghi chú điều trị hoặc biểu mẫu sức khỏe, vì vậy hãy kiểm tra cả hai trong bản dùng thử.

Tốt nhất cho: một chuyên gia thẩm mỹ đơn lẻ mới muốn bắt đầu đặt lịch mà không cần đăng ký hàng tháng.

4. Fresha, tốt nhất cho mức giá thấp cho mỗi nhà cung cấp

Fresha Independent có giá 19,95 đô la mỗi tháng cho một thành viên nhóm có thể đặt lịch, với bản dùng thử 7 ngày. FAQ cho biết không cần thẻ tín dụng cho bản dùng thử. Team có giá 14,95 đô la cho mỗi thành viên nhóm mỗi tháng. So sánh gói liệt kê lịch, quản lý khách hàng, biểu mẫu tư vấn, bài kiểm tra, báo giá và hóa đơn, gói thành viên, gói sản phẩm, thẻ quà tặng và thanh toán trước. Liên kết đặt lịch trực tiếp, đặt lịch trên Instagram và Facebook đều miễn phí. Tin nhắn văn bản ngoài 100 tin nhắn miễn phí mỗi tháng có giá 0,02 đô la mỗi tin.

Hạn chế: Fresha tính phí hoa hồng một lần 20% cho khách hàng mới tìm thấy bạn thông qua thị trường của họ, với mức phí tối thiểu là $6 mỗi khách hàng. Khách hàng quay lại không mất phí. Gói Independent chỉ có một cột lịch, vì vậy việc thêm nhà cung cấp thứ hai có nghĩa là chuyển sang Team.

Tốt nhất cho: các chuyên gia thẩm mỹ cá nhân muốn có phí đăng ký thấp cho mỗi nhà cung cấp và thoải mái với hoa hồng thị trường hoặc bỏ qua thị trường.

5. Boulevard, tốt nhất cho các studio lớn hơn có gói thành viên

Boulevard Essentials có giá 143 USD/tháng cho một địa điểm và tối đa 5 nhà cung cấp; một nút chuyển đổi hàng tháng/hàng năm hiển thị mức tiết kiệm 10% nhưng giá hàng năm không hiển thị. So sánh gói liệt kê đặt lịch trực tuyến, nhắc nhở qua email và tin nhắn, đặt cọc, thành viên và tự động thanh toán, cũng như các gói và chuỗi dịch vụ. Biểu mẫu được bán riêng lẻ với giá từ 65 USD/tháng/địa điểm trên Essentials và Premier, và tiện ích bổ sung Biểu mẫu được bao gồm trong Prestige. Trang hiển thị nút demo và không nêu rõ thời gian dùng thử.

Hạn chế: giá nhập ban đầu cao hơn nhiều so với bốn loại còn lại đối với một chuyên gia thẩm mỹ đơn lẻ, và các biểu mẫu phải trả thêm phí. Trang giá trình bày nó cho các nhóm nhỏ với các hoạt động đơn giản, vì vậy một studio một ghế đang trả tiền cho không gian mà họ có thể không sử dụng. Premier có giá $293 và Prestige có giá $410 mỗi tháng cho mỗi địa điểm; vào ngày 23 tháng 10 năm 2026, một ưu đãi mùa thu có giới hạn thời gian cho khách hàng mới đã cho thấy chúng thấp hơn.

Tốt nhất cho: một studio chăm sóc da đang phát triển với nhiều nhà cung cấp muốn có các gói thành viên, chuỗi và gói trong công cụ đặt lịch.

6. Workspace369, tốt nhất cho các sự kiện, gói và đề xuất

Workspace369 là một hệ thống làm việc với khách hàng thay vì một công cụ đặt lịch. Cadet có giá $29 mỗi tháng cho một chỗ ($23.25 khi thanh toán hàng năm) và liệt kê cổng khách hàng, biểu mẫu tiếp nhận công khai, Đề xuất với tiền đặt cọc khi chấp nhận, hóa đơn, các khoản phí cố định và hóa đơn định kỳ, danh mục sản phẩm và dịch vụ lên đến 20 mục, lời nhắc cuộc hẹn qua email và đồng bộ hóa Google Calendar hai chiều. Voyager (74 đô la/tháng, hai chỗ ngồi) bổ sung SMS và tin nhắn văn bản; đặt lịch trực tuyến, kế hoạch thanh toán và theo dõi hàng tồn kho bắt đầu từ Specialist (149 đô la/tháng, 10 chỗ ngồi). Ảnh chụp màn hình ở phía dưới là bản ghi demo, không phải kết quả của khách hàng.

Hạn chế: đây là lý do tại sao nó xếp hạng cuối cùng ở đây. Cadet không có đặt lịch trực tuyến, vì vậy khách hàng không thể chọn một khung giờ điều trị. Cadet bị giới hạn ở 5 dự án đang hoạt động và một chỗ ngồi. Workspace369 không đưa ra tuyên bố về HIPAA hoặc hồ sơ sức khỏe, và Vagaro, GlossGenius và Fresha đều liệt kê ghi chú hoặc biểu mẫu mà Workspace369 không khớp. Tín dụng gói theo lượt không được liệt kê trong ma trận gói. Bản dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ.

Tốt nhất cho: các chuyên gia thẩm mỹ bán đề xuất sự kiện cho cô dâu hoặc doanh nghiệp, tiền đặt cọc và gói dịch vụ bằng hóa đơn, và đã đặt các dịch vụ riêng lẻ ở nơi khác.

So sánh song song

Công cụ nào phù hợp với doanh nghiệp thẩm mỹ của bạn?

Chạy thử nghiệm chăm sóc da mặt lần đầu trong thời gian dùng thử

Đưa một khách hàng hư cấu qua công cụ bạn đã chọn:

1. Tạo một khách hàng mới và một lượt đặt lịch chăm sóc da với tiền đặt cọc.
2. Gửi lời nhắc và kiểm tra tin nhắn mà khách hàng nhìn thấy.
3. Ghi lại một ghi chú điều trị ngắn và xem nó được lưu trữ ở đâu.
4. Hủy muộn và xem liệu quy tắc vắng mặt có áp dụng không.
5. Đặt lại lịch và bán gói ba lần khám, sau đó kiểm tra hóa đơn.
6. Xuất hồ sơ khách hàng và kiểm tra những gì nhận được.

Nếu bạn chạy thử nghiệm, công cụ tốt nhất sẽ giữ việc đặt lịch, tiền đặt cọc, lời nhắc, ghi chú và hóa đơn trên một hồ sơ khách hàng duy nhất. Chỉ sử dụng dữ liệu hư cấu, và giữ thông tin sức khỏe thực tế ra khỏi các công cụ không tuyên bố xử lý nó.

Khi nào Workspace369 phù hợp với một doanh nghiệp thẩm mỹ

Dữ liệu demo, không phải kết quả của khách hàng.

Sử dụng Tổng quan sản phẩm cho chuyên gia thẩm mỹ để xem đề xuất, tiền đặt cọc và hóa đơn cho tiệc cưới nằm trên một hồ sơ khách hàng. Đề xuất giữ phạm vi và giá cả, liên lạc giữ theo dõi trong một hộp thư đến và hóa đơn theo dõi những gì đã được thanh toán. Tự động hóa quy trình làm việc có thể tạo tác vụ và gửi email nhắc nhở, với tự động hóa email trên mọi gói.

Nếu bạn không nhận công việc sự kiện, một công cụ đặt lịch từ danh sách trên là lựa chọn đơn giản hơn. Kiểm tra trang giá cho các gói hiện tại.

Trước khi nhập khách hàng thực tế, hãy chạy một thử nghiệm đầy đủ trên dữ liệu demo và kiểm tra xem bản ghi của bạn có thể được xuất hay không.