Phần mềm đề xuất tốt nhất năm 2026: từ bản nháp đầu tiên đến khi ký và thanh toán

Phần mềm đề xuất là gì (và không phải là gì)

Phần mềm báo giá tạo ưu đãi, gửi qua liên kết, ghi lại sự chấp nhận của khách hàng và cho bạn biết liệu nó đã được mở hay chưa. Nó không phải là dịch vụ luật hợp đồng, và nó không phải là một gói kế toán đầy đủ. Một số công cụ dừng lại ở chữ ký. Những công cụ khác tiếp tục vào tiền đặt cọc, dự án và hóa đơn. Nếu một công cụ xử lý phạm vi, giá cả và chữ ký nhưng để bạn tự xây dựng lại hóa đơn, thì báo giá chỉ hoàn thành một nửa. Để có cái nhìn rộng hơn, xem phần mềm báo giá cho freelancer.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ đề xuất này

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng các trang giá của nhà cung cấp:

1. Giá nhập cho một người, như được liệt kê vào ngày 14 tháng 10 năm 2026.
2. Giới hạn gửi hoặc tài liệu trên gói cơ bản.
3. Điều gì xảy ra sau khi chấp nhận: liệu lập hóa đơn và thanh toán có nằm trên cùng một gói hay không.
4. Giới hạn chỗ ngồi và gói: ai có thể gửi và tính năng nào bắt đầu cao hơn.
5. Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra chất lượng mẫu, tốc độ ký, hỗ trợ hoặc độ tin cậy, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp cho người làm nghề tự do hoặc đại lý nhỏ muốn đề xuất được kết nối với thanh toán.

Phần mềm đề xuất tốt nhất năm 2026

1. Workspace369, tốt nhất cho các freelancer muốn đề xuất được kết nối với tiền đặt cọc và hóa đơn

Workspace369 tạo đề xuất và báo giá từ danh mục đã lưu, cho phép khách hàng chấp nhận và ký thông qua một liên kết công khai, và hiển thị cho bạn khi họ mở và tương tác với đề xuất. Có thể thu tiền đặt cọc khi chấp nhận, và đề xuất đã chấp nhận sẽ chuyển thành hóa đơn trong một bước. Tất cả những điều đó đều có trên Cadet, 29 đô la mỗi tháng cho một người (23,25 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm), cùng với cổng khách hàng, theo dõi thời gian và biểu mẫu tiếp nhận. Ảnh chụp màn hình trên là hóa đơn demo, không phải kết quả của khách hàng.

Hạn chế: Cadet chạy tối đa 5 dự án đang hoạt động và một chỗ ngồi; Voyager ($74 mỗi tháng, hai chỗ ngồi) loại bỏ giới hạn dự án và Specialist ($149 mỗi tháng, mười chỗ ngồi) bổ sung kế hoạch thanh toán. Nó không cung cấp thư viện nội dung sâu và kiểm soát thiết kế của các công cụ ưu tiên tài liệu và thời gian dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do và các studio nhỏ bị mất thời gian sau khi khách hàng đồng ý.

2. HoneyBook, tốt nhất cho các doanh nghiệp dịch vụ muốn có đề xuất, hợp đồng và thanh toán cùng nhau

Trang giá của HoneyBook liệt kê Starter với 29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm, với đề xuất, hợp đồng, hóa đơn và thanh toán, cổng khách hàng, khách hàng và dự án không giới hạn, và tối đa 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng đang hoạt động. Essentials là 49 đô la và Premium 109 đô la, cả hai đều thanh toán hàng năm. Trang nói rằng bạn có thể thử gần như mọi tính năng miễn phí trong 30 ngày mà không cần thẻ. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra bên dưới, hãy mong đợi các bước đề xuất, hợp đồng và thanh toán sẽ nằm trong một quy trình.

Hạn chế: Starter không có lịch trình, tự động hóa hoặc tích hợp QuickBooks Online, và nhãn "Powered by HoneyBook" vẫn còn. Thành viên nhóm bắt đầu từ Essentials (tối đa 2 người), và trang không hiển thị giá thanh toán hàng tháng.

Tốt nhất cho: các nhiếp ảnh gia, người lập kế hoạch và nhà tư vấn chuyển đổi các yêu cầu thành các đặt chỗ đã ký và đã thanh toán.

3. Bonsai, tốt nhất cho các freelancer dựa trên hợp đồng muốn có giá mỗi người dùng

Giá Bonsai mỗi người dùng. Basic là $15 mỗi tháng ($9 thanh toán hàng năm), nhưng đề xuất, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, lên lịch và cổng khách hàng bắt đầu từ Essentials, $25 mỗi tháng ($19 thanh toán hàng năm). Thời gian dùng thử cung cấp quyền truy cập đầy đủ trong 7 ngày, và trang cho biết bạn phải chọn một gói và thêm chi tiết thẻ sau đó nếu bạn chưa có. Nếu bạn chạy bài kiểm tra bên dưới, hãy dùng thử Essentials, vì Basic không thể gửi đề xuất hoặc hóa đơn.

Hạn chế: Basic chỉ bao gồm theo dõi thời gian, tác vụ và CRM, vì vậy hầu hết các freelancer cần Essentials. Một số tính năng trên trang được đánh dấu là dự kiến vào năm 2026, vì vậy hãy kiểm tra những gì đang hoạt động ngay hôm nay.

Tốt nhất cho: các freelancer cá nhân muốn có báo giá, hợp đồng và thanh toán được định giá theo chỗ ngồi.

4. Better Proposals, tốt nhất cho công cụ ưu tiên đề xuất với chỗ ngồi không giới hạn từ Premium

Better Proposals liệt kê ba gói mỗi người dùng: Starter từ $13 (trang cũng hiển thị $19; xác nhận khi thanh toán), Premium với giá $21 (cũng $29) và Enterprise với giá $42 (cũng $49). Trang không cho biết con số nào là hàng tháng và con số nào là hàng năm, và cho biết tùy chọn hàng năm tiết kiệm tới 35%. Starter có 1 chỗ ngồi và 10 lượt gửi mỗi tháng, Premium có chỗ ngồi không giới hạn và 50 lượt gửi, và thời gian dùng thử là 14 ngày không cần thẻ. Nếu bạn chạy bài kiểm tra bên dưới, hãy xác nhận giá bạn được báo giá khi thanh toán.

Hạn chế: Starter không có miền tùy chỉnh, tích hợp CRM hoặc quyền truy cập API, xóa thương hiệu yêu cầu Premium và giới hạn 10 lượt gửi là quá ít đối với người bán tích cực. Chúng tôi không tìm thấy tính năng lập hóa đơn trong các tính năng gói được liệt kê của nó.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do và các đại lý nhỏ gửi đề xuất được thiết kế và xử lý hóa đơn ở nơi khác.

5. Qwilr, tốt nhất cho các đề xuất tương tác, theo phong cách web với phân tích

Qwilr Starter có giá 35 đô la mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm, hoặc 49 đô la hàng tháng, với chữ ký điện tử, phân tích, QwilrPay và tích hợp HubSpot, Zoho và Pipedrive. Starter hàng năm bao gồm 40 tài liệu miễn phí, và các tài liệu bổ sung có giá 2,50 đô la mỗi tài liệu. Bản dùng thử là 14 ngày của Starter, và trang cho biết không cần thẻ tín dụng. Nếu bạn chạy thử nghiệm bên dưới, hãy kiểm tra xem giới hạn tài liệu có phù hợp với khối lượng gửi thực tế của bạn không.

Hạn chế: Growth (55 đô la mỗi người dùng) cần 5 người dùng và Scale (75 đô la) cần 10 người dùng, và cả hai đều chỉ thanh toán hàng năm. Starter hàng tháng không bao gồm tài liệu miễn phí và hỗ trợ Starter chỉ là tài liệu trợ giúp.

Tốt nhất cho: các freelancer và đại lý tập trung vào bán hàng muốn có trang báo giá được thiết kế, có thể theo dõi và đã có CRM.

6. Proposify, tốt nhất cho thư viện mẫu và các nhóm đề xuất lớn hơn

Gói Build của Proposify có giá 49 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc 35 đô la mỗi người dùng thanh toán hàng năm (420 đô la một năm). Grow có giá 325 đô la một tháng thanh toán hàng năm với 5 người dùng, và Scale có giá 1.066 đô la một tháng thanh toán hàng năm với 10 người dùng. Số lượng tài liệu và chữ ký không giới hạn được liệt kê trên tất cả các gói, với số lượt gửi được đo lường: bậc gửi cơ bản bao gồm 10 lượt mỗi tháng với 0,50 đô la cho mỗi lượt gửi bổ sung. Bản dùng thử 14 ngày không cần thẻ, theo trang.

Hạn chế: Chỗ ngồi cộng tác viên không thể tạo hoặc gửi, tích hợp Salesforce và Aspire có giá $9 mỗi người dùng mỗi tháng cho mỗi loại, và chúng tôi không tìm thấy hóa đơn trong các tính năng gói được liệt kê của nó.

Tốt nhất cho: các đại lý gửi nhiều đề xuất và cần thư viện nội dung, phê duyệt và kiểm soát vai trò.

So sánh song song

Phần mềm đề xuất nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Chạy thử nghiệm gửi-ký-hóa đơn trong thời gian dùng thử

Danh sách tính năng trông giống nhau, vì vậy hãy sử dụng bản dùng thử miễn phí để gửi một đề xuất thực tế cho chính bạn, sử dụng một địa chỉ email thứ hai làm khách hàng:

1. Tạo một đề xuất với hai dịch vụ và một tiện ích bổ sung tùy chọn.
2. Gửi nó và mở nó trên điện thoại của bạn với tư cách khách hàng.
3. Chấp nhận và ký qua liên kết.
4. Thu thập tiền đặt cọc, hoặc chuyển đề xuất đã chấp nhận thành hóa đơn.
5. Kiểm tra xem hồ sơ khách hàng hiện hiển thị những gì: đề xuất, chữ ký, hóa đơn và trạng thái thanh toán.

Đo thời gian toàn bộ quá trình. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi một công cụ cần ba lần xuất và 20 phút để thực hiện lâu như vậy cho mỗi giao dịch. Cần phải theo dõi một khách hàng im lặng sau đó? Hãy thử công cụ tạo theo dõi đề xuất.

Khi nào nên chọn công cụ ưu tiên tài liệu

Xem xét mười đề xuất gần đây nhất của bạn. Nếu phần lớn nỗ lực đi vào việc viết và thiết kế chúng, một công cụ chuyên dụng như Qwilr, Better Proposals hoặc Proposify sẽ là đòn bẩy tốt hơn. Nếu phần lớn nỗ lực đi vào những gì xảy ra sau đó (theo đuổi chữ ký, tạo hóa đơn, yêu cầu tiền đặt cọc), hãy chọn phần mềm kết nối đề xuất với thanh toán. Workspace369 xây dựng dựa trên thanh toán trực tuyến và tiền đặt cọc cho trường hợp đó.

Dù bạn dùng thử công cụ nào, hãy gửi đề xuất đầu tiên cho chính mình trước khi khách hàng thực sự xem nó, và xác nhận bạn có thể xuất hồ sơ của mình nếu bạn rời đi. So sánh các gói hiện tại trên trang giá.