Giải pháp thay thế Venmo cho doanh nghiệp cho việc lập hóa đơn công việc của khách hàng

Venmo hoạt động vì nó tức thời và quen thuộc. Đối với một khoản thanh toán cá nhân hoặc một công việc duy nhất, điều đó có thể đủ.

Nhưng một doanh nghiệp dịch vụ không chỉ cần thu tiền. Nó cần hóa đơn mà khoản thanh toán đó thuộc về: có số hiệu, chi tiết, được theo dõi, được nhắc nhở và báo cáo — với hồ sơ khách hàng được đính kèm.

Đó là lúc một giải pháp thay thế Venmo cho doanh nghiệp bắt đầu có ý nghĩa.

Tại sao các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp thay thế Venmo

Yếu tố kích hoạt hiếm khi là bản thân khoản thanh toán. Đó là mọi thứ mà khoản thanh toán nên kết nối:

• Không có hóa đơn có số hiệu, chi tiết đằng sau khoản thanh toán
• Số dư khách hàng nằm trong chuỗi trò chuyện thay vì hồ sơ
• Không ai có thể nhìn thấy trạng thái đã thanh toán, đang mở và quá hạn trong nháy mắt
• Theo dõi có nghĩa là cuộn và ghi nhớ
• Chi phí và thu nhập nằm ở những nơi khác nhau vào thời điểm báo cáo
• Khách hàng mong đợi một tài liệu chuyên nghiệp, không phải một liên kết yêu cầu thanh toán

Tại thời điểm đó, doanh nghiệp cần thanh toán, không chỉ các khoản thanh toán.

Một giải pháp thay thế thực sự cần bao gồm những gì

Một giải pháp thay thế Venmo nên xử lý toàn bộ bước thanh toán, không chỉ giao dịch:

• Đề xuất và báo giá chuyển đổi thành hóa đơn
• Hóa đơn có số hiệu, chi tiết với các điều khoản và ngày đến hạn
• Thanh toán khách hàng một bước với liên kết Thanh toán ngay
• Trạng thái thanh toán tự động và lời nhắc theo dõi
• Hồ sơ khách hàng với lịch sử, tệp và giao tiếp
• Chi phí bên cạnh thu nhập để có lợi nhuận thực tế
• Báo cáo về các khoản phải thu, doanh thu và giá trị khách hàng

Workspace369 phù hợp ở đâu

Workspace369 giữ khoản thanh toán bên trong hồ sơ công việc của khách hàng. Đề xuất trở thành hóa đơn, hóa đơn mang liên kết Thanh toán Ngay, trạng thái cập nhật khi khách hàng thanh toán và theo dõi có thể chạy như một chuỗi tự động.

Khách hàng vẫn nhận được trải nghiệm thanh toán một bước giúp Venmo tiện lợi. Doanh nghiệp nhận được hóa đơn, hồ sơ, lời nhắc và báo cáo mà Venmo không bao gồm.

Khi nào Venmo là đủ

Venmo có thể đủ khi công việc không thường xuyên, số tiền nhỏ và không ai cần hóa đơn có số hiệu, chuỗi lời nhắc hoặc báo cáo các khoản phải thu.

Khi hóa đơn được gửi hàng tuần và khách hàng cần báo cáo, lời nhắc và hồ sơ, ứng dụng thanh toán trở thành điểm nghẽn.

Khuyến nghị cuối cùng

Chọn Workspace369 nếu bạn muốn sự tiện lợi của thanh toán một bước với hóa đơn thực tế, hồ sơ khách hàng, chi phí, lời nhắc và báo cáo đằng sau nó.

Bắt đầu với hướng dẫn phần mềm thanh toán dịch vụ chuyên nghiệp để xem quy trình thanh toán được kết nối, hoặc cách được thanh toán nhanh hơn cho các thói quen thực tế giúp tiền mặt lưu thông.