2026 年最佳插畫家 CRM：使用權和訂金

插畫家 CRM 是什麼（以及不是什麼）

插畫家的 CRM 是委託工作的商業層面：誰詢問、簡報內容為何、包含多少草圖回合、客戶支付了哪些完成藝術品的用途、您收取了多少訂金以及您交付了哪些最終檔案。它不是繪圖工具、審閱應用程式或權利監控服務。請在您自己的軟體中創作藝術品，並將授權保留在簽署的文件中。如果一個工具儲存聯絡人但將合約和計費留給其他地方，使用條款就會出現在電子郵件線程中，而幾個月後想要相同插畫用於包裝的客戶可能會說從未同意過條款。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 單人入門價格，按月計費和按年計費，如 2026 年 10 月 26 日所示。
2. 該方案的紙本文件： 報價單、合約、訂金或付款，以及發票。
3. 面向客戶的部分： 客戶入口網站以及儲存檔案和批准的方式。
4. 入門方案的硬性限制： 活躍客戶、席位、潛在客戶表單或功能層級。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試速度、支援服務、可靠性、行動應用程式或檔案審核，也未使用第三方評級。此排序反映了對銷售佣金並收取訂金和簽署授權合約的插畫家的適用性。HoneyBook 在單一方案中提供合約和預約流程，排名第一；Moxie 以價格排名第二；Workspace369 排名第三，因為它沒有插畫授權合約範本，也沒有除了自訂欄位以外的授權條款欄位；所有三個工具在其入門方案中都列有合約。如果您需要接受時支付訂金、檔案版本控制、任務和時間記錄在單一記錄中，Workspace369 仍然最適合。

2026 年最佳插畫家 CRM

1. HoneyBook，最適合以合約為主的委託案

HoneyBook 入門級方案包含無限客戶和專案、發票和付款、提案和合約、日曆、客戶入口網站以及最多 2 個活躍潛在客戶表單。該頁面將提案描述為客戶可以預訂、簽署和付款的單一檔案，並列出帶有簽名和表單的合約。入門級方案為每月 $29（每年計費）；每月價格在 HoneyBook 的頁面上載入，請參閱網站了解詳情。Essentials（每年 $49 計費）增加了無限的排程器會話（入門級方案允許 1 次）、自動化以及帳戶所有者加上最多 2 名團隊成員；Premium 為每年 $109 計費。所有方案均可開立包含訂金的發票。定價常見問題表示，您可以免費試用幾乎所有功能 30 天，無需信用卡。

限制： 它不是這裡價格最低的。它有一個時間追蹤器（HoneyBook 的團隊頁面列出了它），但定價矩陣沒有時間追蹤行，也沒有列出檔案版本歷史記錄。同一藝術作品的第二份授權意味著需要您自行設定新的合約或提案。

最適合： 適用於委託案主要圍繞簽署合約、訂金和少量潛在客戶表單的個人插畫師和小型工作室。

2. Moxie，最適合包含合約的最低價格

Moxie 的入門方案包含客戶和專案管理、發票和付款、報價單、報價和合約、時間追蹤、銷售管道、表單建立器和會議排程器。每月收費 $12，按月計費；每年收費 $10（每年收取 $120）。專業方案為每月 $25（每年 $20），並額外提供品牌客製化客戶入口網站、自訂網域、工作流程自動化和客戶請求管理。Moxie 的首頁提供 14 天免費試用，無需信用卡。其說明中心文件說明了預收發票，您之後可將其抵扣最終發票。

限制： 白標客戶入口網站和自動化功能從 Pro 方案開始，因此 Starter 使用者需要手動發送文件和提醒。定價頁面上未提及檔案版本控制，因此請在試用中查看修訂後的草稿如何保存。

最適合： 較新的插畫師，他們希望以最低的列出價格獲得合約、提案和發票，並且可以自行管理檔案交付。

3. Workspace369，最適合同時需要檔案版本、任務和時間記錄的插畫家

Workspace369 將客戶記錄放在 提案 客戶透過公開連結核准並簽署，接受時支付訂金，專案包含階段和任務、檔案版本控制、私人客戶入口網站和 發票 在一個地方。Cadet 每月 $29，適用於一個人（每年計費 $23.25），並列出所有這些功能，加上用於簡報的自訂欄位。 時間追蹤 和月費。將授權寫入提案，在接受時收取訂金，並在專案中保留草圖版本。螢幕截圖是示範記錄，而非客戶結果。

限制： 合約 （電子簽名，附電子郵件代碼、稽核軌跡和完成證明）根據定價矩陣，適用於包括 Cadet 在內的所有方案；沒有特定於插畫的授權範本，因此您需要自行撰寫使用條款。Cadet 允許 5 個活躍專案和一個席位。Moxie Starter 和 Plutio Core 每月費用較低。線上預訂和付款方案起價為 Specialist（每月 $149）。它不監控客戶如何使用已完成的藝術品。14 天試用期適用於 Cadet 至 Commander，需要信用卡。

最適合： 適用於最多五個活躍委託案的個人插畫師，或 Voyager 方案（每月 74 美元，兩個席位）上的小型工作室，他們希望在不額外付費的情況下獲得訂金、檔案版本和專案任務。

4. Plutio，最適合客戶數量少但功能齊全的方案

Plutio 在所有方案中都將專案、發票、報價、帶簽名的合約、時間追蹤、排程、表單、客戶入口網站和文件儲存列為核心功能。Core 每月 19 美元（按月計費）或每年 190 美元（按年計費），包含 100 GB 儲存空間，專為個人工作設計。試用期為 7 天，頁面顯示無需信用卡。缺點是限制：Core 允許 9 個活躍客戶，試用期允許 3 個。Pro 每月 49 美元，允許無限活躍客戶。

Plutio 的訂金發票頁面描述了固定或百分比訂金的分期發票。

限制： 擁有大量小型委託客戶的插畫師可以快速達到 9 個。定價頁面將白標列為 Core 方案的每月 $9 附加功能（Plutio 的幫助中心表示需要 Pro），並且沒有提及檔案版本控制。

最適合： 適用於與少量穩定客戶合作的個人插畫師，他們希望在入門方案中獲得合約、報價單和客戶入口網站。

5. Bonsai，最適合按小時收費和追蹤時間的插畫家

Bonsai 按使用者收費。Basic 方案每月 $15 或每年 $9，涵蓋時間追蹤、任務和 CRM，但發票和付款、提案和合約、表單、排程和客戶入口網站從 Essentials 開始，每月 $25 或每年 $19。Premium 方案新增了交易管道、自訂欄位和客戶訊息，每月 $39 或每年 $29。7 天試用期提供完整存取權；試用期後，頁面表示您會被要求選擇方案並在尚未提供信用卡詳細資訊的情況下輸入。

限制： Essentials 是第一个支持佣金工作流程的套餐，Basic 没有发票或合同。它专为基于时间的客户工作而设计，因此固定费率的插画工作只使用了它的一部分。Elite 最少需要 3 位用户。

最適合： 同時從事時薪合約工作（例如故事板製作或內部自由工作日）的插畫家，並希望將時間、提案和合約集中管理。

6. Dubsado，最適合詳細的入門表單和工作流程

Dubsado 在 Starter 方案中列有無限專案和客戶、發票和付款計劃、表單和電子郵件範本、客戶入口網站和日曆連接，其自身產品摘要也將合約列在 Starter 方案中。Starter 方案為每年 $335，Premier 方案為每年 $525；月度價格在頁面上載入，因此請參閱網站以了解這些。Premier 方案新增了排程、自動化工作流程、公開提案、無限潛在客戶表單和 Zapier。試用期為 21 天，享有完整的 Premier 存取權，頁面顯示無需信用卡。

限制： Starter 只有一個活躍的潛在客戶表單且沒有公開提案。包含業主加 3 位額外使用者；超出此範圍，4 至 10 位使用者每月收費 $25。

最適合： 希望在委託開始前進行長時間的入門問卷調查和自動化工作流程的插畫家。

並排比較

哪個工具適合您的插畫業務？

Workspace369 在授權第二項的委託案中的應用

許可證變更工作會保留在專案看板和發票上。第一個螢幕截圖是 Workspace369 在演示工作區中的專案看板，其中包含來自汽車美容業務的範例數據，而非插畫師。每張卡片顯示專案編號、客戶、進度條和預算，按階段分組。在插畫實務中，像「封面草圖第二輪」這樣的卡片會放在「進行中」下方，每個草圖都保留為 文件版本 在此專案上。

第二張螢幕截圖是來自同一演示的發票編輯器。該發票標記為「部分付款」，迄今已支付 $600，餘額顯示在即時預覽旁邊，旁邊還有一個「立即付款」按鈕。對於佣金，訂金來自 提案 當客戶接受時，以及交貨時的餘額發票。客戶會在 客戶入口網站.

对于商品许可，请发送新的提案或合同以用于该用途，并单独开具发票，以便网络条款保持已签署状态。Workspace369 没有自己的许可模板或权利字段，因此使用条款是您编写的文本，它无法了解客户如何使用该艺术品。发票上的付款计划起价为 Specialist；Cadet 和 Voyager 处理定金加上余额发票。

在試用期間運行授權變更測試

在您篩選的每種工具中，走一遍虛構委託案的流程：

1. 記錄簡報：用途、尺寸、格式、包含的草圖輪次數量和費用。
2. 發送包含授權的報價單或合約，並在客戶接受時收取 50% 的訂金。免費的 存款計算器 設定數字。
3. 將三個草圖版本附加到專案，然後是最終檔案，看看客戶在入口網站中可以開啟哪些內容。
4. 為相同的藝術品新增第二個授權，例如商品，作為其自身的協議和發票。
5. 為額外的草稿回合定價，使用免費的 範圍變更請求建立器.
6. 匯出客戶記錄並檢查匯出內容。

最佳工具會將兩個協議、兩個發票和每個檔案版本保存在一個客戶記錄中，並且永不覆蓋原始的網路條款。如果第二個授權取代了第一個，該工具將無法通過此測試。

何時保持簡單

如果您每季接受幾次委託，則合約範本、每個客戶的資料夾和發票範本可以滿足您的需求。當一件藝術品的兩個授權開始模糊不清、您無法確定去年春天收了多少訂金，或您手動追討最終付款時，請轉向客戶工作工具。該 插畫家產品頁面 顯示 Workspace369 如何處理 溝通, 檔案版本 和 發票，以及 價格頁面 有目前的方案。Workspace369 也支援 工作流程自動化 用於提醒和後續追蹤，所有方案均包含電子郵件自動化。

在匯入實際客戶之前，請在示範資料上運行一次完整的委託，並檢查您的記錄是否可以匯出。