2026 年最佳提案軟體：從初稿到簽署並付款

什麼是提案軟體（以及什麼不是）

報價軟體可建立報價、透過連結寄送、記錄客戶接受情況並顯示是否已開啟。它不是合約法律服務，也不是完整的會計套件。有些工具只到簽名階段。其他工具則會進入訂金、專案與發票階段。如果工具處理了範圍、價格與簽名，但您仍需手動重建發票，那麼報價就只完成一半。更全面的資訊，請參閱 自由工作者的報價軟體.

我們如何比較這些報價單工具

我們根據供應商自己的定價頁面，在五個相同點上比較了每種工具：

1. 單人入門價格，截至 2026 年 10 月 14 日的列出項目。
2. 寄送或文件限制 入門方案。
3. 接受後會發生什麼事： 發票和付款是否包含在同一個方案中。
4. 席位與方案限制： 誰可以發送，以及哪些功能在較高階方案中提供。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試範本品質、簽署速度、支援或可靠性，也未採用第三方評級。順序反映了希望將提案與帳單連結的自由工作者或小型代理機構的適用性。

2026 年最佳提案軟體

1. Workspace369，最適合希望將提案與訂金和發票連結的自由工作者

Workspace369 建立 提案和報價 從已儲存的目錄中，讓客戶可以透過公開連結接受並簽署，並向您顯示他們何時開啟並與報價單互動。接受時可收取預付款，已接受的報價單會轉換成一份 發票 一步完成。這一切都包含在 Cadet 方案中，每月 $29（一人使用）（年繳每月 $23.25），以及客戶入口網站、時間追蹤和入門表單。上方的螢幕截圖是示範發票，而非客戶實際結果。

限制： 候補方案最多支援 5 個活躍專案和 1 個座位。領航員方案（每月 $74 美元，2 個座位）取消專案上限，專家方案（每月 $149 美元，10 個座位）增加付款方案。它不提供文件優先工具的深度內容庫和設計控制，且 14 天試用期需要信用卡。

最適合： 自由工作者和小型工作室，他們在客戶同意後會失去時間。

2. HoneyBook，最適合希望將提案、合約和付款整合在一起的服務型企業

HoneyBook 的定價頁面列出了 Starter 方案（每年 $29），包含報價單、合約、發票和付款、客戶入口網站、無限客戶和專案，以及最多 2 個活躍的潛在客戶表單。Essentials 為 $49，Premium 為 $109，兩者均為年繳。頁面說明您可以在 30 天內免費試用幾乎所有功能，無需信用卡。如果您進行以下測試，預計報價單、合約和付款步驟將會整合在一個流程中。

限制： Starter 沒有排程器、自動化或 QuickBooks Online 整合功能，且會保留「Powered by HoneyBook」標籤。團隊成員從 Essentials 開始（最多 2 位），該頁面未列出月費方案價格。

最適合： 將詢價轉化為已簽署、已付款預訂的攝影師、規劃師與顧問。

3. Bonsai，最適合希望採用按使用者計價的合約導向自由工作者

Bonsai 每位使用者價格。基礎方案為每月 $15 美元（每年計費 $9 美元），但提案、合約、發票、付款、排程和客戶入口網站從進階方案開始，每月 $25 美元（每年計費 $19 美元）。試用期為 7 天，提供完整存取權，頁面表示如果您尚未提供信用卡詳細資訊，則必須選擇方案並稍後新增。如果您進行下方測試，請試用進階方案，因為基礎方案無法寄送提案或發票。

限制： 基礎方案僅涵蓋時間追蹤、任務和 CRM，因此大多數自由工作者需要進階方案。頁面上的一些功能標示預計於 2026 年推出，請確認目前哪些功能已上線。

最適合： 需要按席位計價的報價、合約與帳單的獨立自由工作者。

4. Better Proposals，最適合以提案為優先的工具，進階方案提供無限席位

Better Proposals 列出三個每位使用者的方案：入門方案為 $13（頁面上也顯示 $19；請在結帳時確認），高級方案為 $21（也顯示 $29），企業方案為 $42（也顯示 $49）。頁面上未說明哪個價格是月費，哪個是年費，並表示年繳方案可節省高達 35%。入門方案有 1 個座位和每月 10 次寄送，高級方案有無限座位和每月 50 次寄送，試用期為 14 天，無需信用卡。如果您進行下方測試，請確認結帳時的報價。

限制： Starter 方案沒有自訂網域、CRM 整合或 API 存取權，移除品牌標誌需要 Premium 方案，且 10 次寄送的上限對活躍銷售者來說很緊。我們在列出的方案功能中未找到發票功能。

最適合： 自由工作者和小型代理機構，他們另外處理報價單設計和發票開立。

5. Qwilr，最適合提供互動式網頁風格提案並附帶分析

Qwilr Starter 方案按年計費為每位使用者每月 35 美元，或按月計費為 49 美元，包含電子簽名、分析、QwilrPay 以及 HubSpot、Zoho 和 Pipedrive 的整合。年度 Starter 方案包含 40 份免費文件，額外文件每份 2.50 美元。試用期為 14 天的 Starter 方案，頁面顯示無需信用卡。如果您執行下方測試，請檢查文件額度是否符合您的實際寄送量。

限制： Growth（每位使用者 $55）需要 5 位使用者，Scale（$75）需要 10 位使用者，兩者都僅限年繳。月繳的 Starter 方案不包含任何免費文件，而 Starter 的支援僅限說明文件。

最適合： 重視銷售的自由工作者和代理機構，他們需要設計精美、可追蹤的報價頁面，並且已經擁有 CRM。

6. Proposify，最適合擁有範本庫和較大提案團隊

Proposify 的 Build 方案為每位使用者每月 49 美元，或按年計費每位使用者 35 美元（每年 420 美元）。Grow 方案按年計費每月 325 美元，包含 5 位使用者；Scale 方案按年計費每月 1,066 美元，包含 10 位使用者。所有方案皆包含無限文件和簽名，寄送次數有限制：Basic 方案每月包含 10 次寄送，額外寄送每則 0.50 美元。根據頁面顯示，14 天試用無需信用卡。

限制： 協作者座位無法建立或寄送，Salesforce 和 Aspire 整合功能每位使用者每月需 $9 美元，且我們在其列出的方案功能中未找到發票功能。

最適合： 需要內容庫、核准和角色控制，並寄送大量提案的代理商。

並排比較

哪個提案軟體適合您的業務？

在試用期間執行寄送-簽署-發票測試

功能列表看起來都差不多，所以請利用免費試用，用第二個電子郵件地址作為客戶，向您自己發送一份實際的報價單：

1. 建立一個包含兩項服務和一項可選附加元件的提案。
2. 寄送後，在手機上以客戶的身分打開它。
3. 透過連結接受並簽署。
4. 收取訂金，或將已接受的提案轉為發票。
5. 檢查客戶記錄現在顯示的內容：提案、簽名、發票和付款狀態。

計算整個流程的時間。如果您執行測試，預計該工具在每次交易中需要三次匯出和 20 分鐘才能完成。之後需要追蹤一個沉默的客戶嗎？試試 提案跟進產生器.

何時選擇以文件為主的工具

查看您最近的十份提案。如果大部分精力花在撰寫和設計提案上，那麼 Qwilr、Better Proposals 或 Proposify 等專用工具是更好的選擇。如果大部分精力花在後續步驟（追蹤簽署、建立發票、要求訂金），請選擇能將提案與計費連結的軟體。Workspace369 建基於 線上付款 和 訂金 正好適用於這種情況。

無論您試用哪個工具，請在實際客戶看到之前，先將您的第一個提案寄給自己，並確認如果您以後離開，可以匯出您的記錄。比較目前的方案 價格頁面.