Nejlepší CRM pro sólopodnikatele v roce 2026: klienti, práce a hotovost

Co je CRM pro sólopodnikatele (a co není)

CRM pro sólopodnikatele je záznam zákazníka, který sleduje práci. Obsahuje, odkud každý zákazník přišel, co jste navrhli, co je ve stavu rozpracovanosti, co bylo řečeno a co dluží. Není to prodejní pipeline pro předpovídání kvót a není to jen adresář. Pokud nástroj ukládá kontakty, ale nabídky, úkoly a faktury ponechává na třech dalších aplikacích, budete stále ručně rekonstruovat obrázek každé pondělí. Protože jste prodejní tým, dodavatelský tým a účetní oddělení, náklady na tuto mezeru dopadnou na váš kalendář.

Jak jsme tato CRM porovnávali

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 26. října 2026.
2. Pokrytí od potenciálního zákazníka k fakturaci v rámci tohoto plánu: pipeline, nabídky, projekty, fakturace a online platby.
3. Klientsky portál na základnom pláne, protože zákazníci, kteří si sami kontrolují stav, ušetří nejvíce e-mailů.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: klientů, záznamů, projektů, míst nebo formulářů pro zájemce.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro sólopodnikatele, který chce mít celý cyklus zákazníka v jednom nástroji.

Nejlepší CRM pro sólopodnikatele v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro sólopodnikatele, kteří prodávají služby a chtějí jeden záznam od zájemce po platbu

Workspace369 spája záznam klienta s nabídky které zákazníci přijímají a podepisují odkazem, projekty s nástěnkami úkolů, soukromý klientský portál, sledování času, faktury a online platby kartou. To vše je na Cadet, 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ měsíčně při ročním vyúčtování), spolu s veřejnými vstupními formuláři, opakujícími se fakturami a zálohami. Cadet také zahrnuje standardní měsíční využití AI a 5 GB úložiště. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Cadet běží až na 5 aktivních projektech a jednom místě; Voyager (74 $ měsíčně za dvě místa) odstraňuje limit projektů a přidává sdílenou schránku, SMS a hovory. Online rezervace a platební plány začínají na Specialist (149 $ měsíčně). 14denní zkušební verze vyžaduje kartu. Je to více, než potřebujete, pokud chcete jen seznam kontaktů.

Nejlepší pro: sólopodnikatelé, kteří prodávají služby a tráví týden kopírováním detailů mezi CRM, aplikací pro úkoly a fakturačním nástrojem.

2. HoneyBook, nejlepší pro rezervační podniky poskytující služby

Stránka s cenami HoneyBook uvádí neomezené klienty a projekty, nabídky, smlouvy, faktury a platby a klientský portál na každém plánu. Starter je $29 měsíčně při ročním vyúčtování; měsíční ceny: viz web. Stránka s cenami poskytuje 30denní zkušební období bez karty. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že kroky poptávky, nabídky, smlouvy a platby budou přirozeně zapadat do jeho toku, což vyhovuje koučům, plánovačům a tvůrcům. Zkontrolujte, jak daleko jde krok projektu, než se na něj spolehnete při dodání.

Omezení: Starter umožňuje dva živé formuláře pro potenciální zákazníky a žádné členy týmu; automatizace a neomezené relace Scheduleru (Starter umožňuje 1) začínají na Essentials ($49 měsíčně, účtováno ročně). Sledování času není v jeho cenové matici, ačkoli sledovač času existuje v produktu, a přiřazování úkolů členům týmu začíná na Essentials.

Nejlepší pro: sólopodnikatelé, jejichž hlavní prací je proměnit poptávky na podepsané, zaplacené rezervace.

3. Plutio, nejlepší pro plán "vše v jednom" s malým počtem zákazníků

Ceník Plutio uvádí stejné základní funkce v každém plánu s omezeními pro klienty, přispěvatele a měsíční využití AI a automatizace a white-label jako doplněk $9 pod Max; jeho plán Core stojí $19 měsíčně ($15.83 měsíčně fakturováno ročně) se 7denním zkušebním obdobím a bez nutnosti karty. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že každý krok bude dostupný v Core. Otázkou je limit: spočítejte si své aktivní klienty za poslední rok před závazkem, protože desátý aktivní klient znamená přechod na Pro za $49 měsíčně ($40.83 fakturováno ročně). Ceník Plutio také uvádí návrhy, smlouvy, fakturaci, projekty, klientský portál a sledování času, takže malá sólo firma může většinu svého týdne zvládnout z jednoho přihlášení.

Omezení: Core umožňuje 9 aktivních klientů a žádné další přispěvatele; jednotné přihlášení není na Core a zkušební verze je omezena na 3 aktivní klienty.

Nejlepší pro: sólista s malým, stabilním seznamem klientů, který chce od prvního dne všechny moduly.

4. Zoho Bigin, nejlepší pro nízkonákladovou pipeline

Bigin má bezplatný plán pro jednoho uživatele s jednou pipeline a 500 záznamy. Express stojí 9 $ měsíčně, nebo 7 $ fakturováno ročně, s 3 pipeline a 50 000 záznamy, plus integrace Zoho Books a Zoho Invoice a platební odkazy. Zkušební verze je 15denní a stránka uvádí, že není vyžadována karta. Hodí se pro pipeline postavenou kolem následných kroků: přesouvejte každého zájemce přes fáze, nastavujte připomenutí a uchovávejte poznámky na stejné kartě. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že kroky zájemce a následných kroků budou zde jednoduché a kroky nabídky, projektu a faktury budou vyžadovat jiné nástroje.

Omezení: cenová stránka nepopisuje vestavěnou fakturaci ani klientský portál, takže fakturace probíhá prostřednictvím samostatných aplikací Zoho nebo jiných nástrojů.

Nejlepší pro: sólopodnikatelé, kteří prodávají mnoha malým potenciálním zákazníkům a potřebují hlavně přehledný pipeline za nízkou cenu.

5. HubSpot bezplatné CRM, nejlepší pro sledování kontaktů a obchodů zdarma

Bezplatné CRM HubSpotu nemá žádnou expiraci a nevyžaduje kartu, s až 2 uživateli a 1 000 kontakty, plus prodejní nabídky a platební odkazy, podle jeho produktové stránky. Starter je $20 na sedadlo měsíčně za ceník, s časově omezenými nabídkami pro nové zákazníky. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že zachycení potenciálního zákazníka, zaznamenání e-mailu a odeslání nabídky se vejde do bezplatného CRM; projekt a částečná platba vyžadují jiné nástroje a online platba na faktuře vyžaduje HubSpot Payments (Starter a vyšší) nebo Stripe. To z něj činí dobrý bezplatný start pro sledování potenciálních zákazníků a slabou volbu pro řízení dodávek. Placené úrovně přidávají více, takže si před upgradem zkontrolujte limity na každé z nich.

Omezení: HubSpot nemá na námi recenzovaných stránkách nástroj pro projekty ani sledování času, aktuální editor nabídek začíná na Revenue Hub Professional a jeho zákaznický portál začíná na Service Hub Professional.

Nejlepší pro: sólopodnikatelé, kteří potřebují hlavně pamatovat na potenciální zákazníky a sledovat je, a již mají vyřešenou fakturaci.

6. folk, nejlepší pro práci vedenou vztahy

folk je CRM pro kontakty a vztahy. Standard stojí 30 $ měsíčně, nebo 24 $ při ročním vyúčtování, na člena, s neomezeným počtem členů a povolenkami pro použití, jako je 2 000 běhů AI magic-field měsíčně a jeden připojený účet. Zkušební verze je dva týdny s prémiovými funkcemi a bez karty. Hodí se pro lidi, jejichž příjem pochází ze sítě: poradci, náboráři a investoři. Pokud provedete test s jedním klientem, očekávejte, že kroky pro zachycení potenciálních zákazníků a psaní poznámek budou vyhovovat, a kroky pro nabídky, projekty a faktury budou vyžadovat jiné nástroje.

Omezení: cenová stránka neuvádí fakturaci, projekty ani klientský portál a ceny jsou za člena, takže druhý uživatel zdvojnásobí účet.

Nejlepší pro: sólopodnikatelé, kteří žijí z doporučení a chtějí úhlednou síť kontaktů.

Porovnání vedle sebe

Které CRM se hodí pro váš sólový byznys?

Workspace369 v akci pro měsíčního paušálního klienta

Klient na základě smlouvy je jeden projekt a jedna faktura měsíčně, takže úkolem je udržet obojí v dohledu. První snímek obrazovky je projektová deska Workspace369 v ukázkovém pracovním prostoru s ukázkovými daty. Projekty jsou ve sloupcích Plánování, Probíhá a Pozastaveno a každá karta zobrazuje číslo, klienta, ukazatel průběhu, rozpočet a počet dní. Karta jako „Měsíční smlouva Acme“ by byla pod Probíhá, s úkoly měsíce a zaznamenanými hodinami na ní. Sledování času je ve všech plánech, včetně Cadet, a Cadet umožňuje až 5 aktivních projektů.

Druhý snímek obrazovky je editor faktur ze stejného demo pracovního prostoru. Zobrazuje fakturu označenou „Částečně zaplaceno“ s $600.00 zaplaceno do data, $601.58 stále splatné a tlačítkem Zaplatit nyní v živém náhledu. Pro zálohu byste poslali nabídka pro měsíční rozsah, vyberte zálohu, když klient přijme, a poté fakturujte každý měsíc s opakující se faktura. Klient vidí práci a platí v klientský portál.

Co to nedělá pro sólo podnikatele: není to nástroj prodeje zaměřený na prognózy a demo ukazuje pouze stranu projektu a faktury záznamu. Cadet je jedno místo a 5 aktivních projektů; sdílená schránka a SMS začínají na Voyager ($74 měsíčně) a online rezervace a platební plány (karta Platební plán na snímku obrazovky) začínají na Specialist ($149 měsíčně).

Proveďte test jednoho klienta během zkušebního období

Seznamy funkcí vypadají podobně. Proveďte jednu fiktivní poptávku až k zaplacené faktuře v každém nástroji z vašeho užšího výběru:

1. Zachytit poptávku a zaznamenat zdroj potenciálního zákazníka.
2. Odešlete nabídku nebo cenovou kalkulaci se dvěma položkami.
3. Převeďte to na projekt nebo seznam úkolů se třemi úkoly.
4. Zaznamenejte jeden e-mail od zákazníka proti záznamu.
5. Odešlete první fakturu a zaznamenejte částečnou platbu.
6. O den později najděte vše vyhledáním jména zákazníka.

Spočítejte, kolikrát jste přepnuli kartu nebo znovu vypisovali nějaký údaj. Tento počet je lepším signálem pro nákup než jakákoli tabulka, včetně těch výše.

Kdy to zjednodušit

Pokud máte hrstku stálých zákazníků a fakturace již funguje, tabulka plus kalendář vás mohou dovést daleko. Přejděte na CRM, když začnou klesat poptávky, když nemůžete říci, kdo vám dluží peníze, aniž byste zkontrolovali dvě aplikace, nebo když zákazník požádá o něco, na čem jste se dohodli před třemi měsíci, a vy to musíte hledat. Pokud pracujete na volné noze, nejlepší CRM pro freelancery sprievodca pokrýva tento prípad a Workspace369 vs HubSpot stránka se více věnuje bezplatné cestě CRM.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden celý cyklus s demo daty před importem skutečných zákazníků a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy, pokud někdy odejdete. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami.