Agentursoftware mit integrierter Buchhaltung – kein QuickBooks erforderlich

Kunden, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung – ein Arbeitsbereich, kein QuickBooks erforderlich.

Diese Kombination ist seltener, als sie sein sollte. Agentur-Tools stellen Rechnungen aus; Buchhaltungstools führen Bücher; und die Agentur klebt sie mit Exporten und einem monatlichen Abgleichritual zusammen. Integrierte Bücher beseitigen die Naht vollständig.

Schnelle Antwort

Workspace369 ist Agentursoftware mit integrierter Buchhaltung: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Buchhaltung und Rentabilitätsberichte in einem Arbeitsbereich – kein separates QuickBooks-Setup für den täglichen Agenturbetrieb erforderlich. QuickBooks, FreshBooks, Xero und Wave sind buchhaltungszentrierte Systeme; Workspace369 ist der operative Arbeitsbereich mit den angehängten Büchern.

Warum das Zwei-System-Setup schadet

• Rechnungen leben in einem Tool, Lieferung in einem anderen, Bücher in einem dritten
• Ausgaben schaffen es nie zuverlässig zurück auf die Kundenrechnung
• Rentabilität pro Projekt erfordert manuellen Abgleich
• Monatsende wird zu einer Export-und-Abgleich-Übung statt zu einem Bericht

Was integrierte Buchhaltung ändert

• Ein Datensatz — der Kunde, das Projekt, die Rechnung, die Ausgabe und der Hauptbucheintrag beziehen sich auf dieselbe Arbeit
• Aktuelle Rentabilität — Marge pro Projekt und Kunde ist sichtbar, während die Arbeit läuft
• Ausgaben, die zurückkommen — abrechenbare Ausgaben fließen in die nächste Rechnung ein, anstatt in ein Hauptbuch zu verschwinden
• Berichte ohne Zusammenstellung — Forderungen, Einnahmen, Ausgaben und Kundenwert bereits vorhanden

Bestenliste für Agenturen

Workspace369 ist unser Produkt, wägen Sie diese Shortlist also entsprechend ab – die obigen Kriterien sind genau das, was wir bewertet haben.

Wo Workspace369 für die Agentur-Finanzen passt

Workspace369 wurde von Anfang an als operatives Arbeitsbereich entwickelt – Kunden, Projekte, Posteingang, Angebote, Rechnungen – mit integrierter Buchhaltung, die mit demselben Datensatz verbunden ist. Die Bücher sind keine Integration; sie sind Teil des Arbeitsbereichs. Der Hub für Software für professionelle Dienstleistungen deckt das verbundene Modell ab.

Wann QuickBooks immer noch sinnvoll ist

QuickBooks ist immer noch sinnvoll für Gehaltsabrechnung, tiefe Steuer-Workflows und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern in einigen Gerichtsbarkeiten. Die Frage ist, ob Ihre Agentur betreiben dort – und für Kundenarbeit ist die Antwort normalerweise nein.

Endgültige Empfehlung

Wählen Sie Workspace369, wenn Ihre Agentur Kunden, Projekte, Rechnungen, Ausgaben und Buchhaltung in einem Arbeitsbereich haben möchte – kein QuickBooks für den täglichen Betrieb erforderlich. Beginnen Sie mit dem Hub für Software für professionelle Dienstleistungen, oder vergleichen Workspace369 vs QuickBooks.