Καλύτερο CRM για Σχεδιαστές UX/UI το 2026: Γύροι και Συντηρήσεις

Τι είναι ένα CRM για σχεδιαστές UX/UI (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για σχεδιαστές UX/UI είναι η εμπορική πλευρά της σχεδιαστικής εργασίας: ποιος είναι ο πελάτης, τι κάλυψε η έρευνα, ποιες φάσεις προτείνατε, πόσοι γύροι ανατροφοδότησης περιλαμβάνει κάθε φάση, τι εγκρίθηκε και πότε, και τι δεν έχει πληρωθεί ακόμη. Δεν είναι εργαλείο σχεδιασμού. Το Figma, οι σύνδεσμοι πρωτοτύπων και τα σχόλια σε επίπεδο οθόνης παραμένουν εκεί που οι πελάτες σας αναθεωρούν την εργασία. Το CRM διατηρεί το αρχείο που αυτά τα εργαλεία δεν διατηρούν: το συμφωνημένο πεδίο εφαρμογής, τα αιτήματα αλλαγής και το τιμολόγιο. Εάν ένα εργαλείο αποθηκεύει επαφές αλλά αφήνει τις προτάσεις και τη χρέωση σε άλλες εφαρμογές, οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ζουν σε νήματα συνομιλίας και μια μηνιαία χρέωση σχεδιασμού ξεφεύγει σε απλήρωτες αναθεωρήσεις.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, και η τιμή για τρία άτομα όπου η σελίδα το επιτρέπει.
2. Κάλυψη πρότασης και τιμολόγησης στο πρόγραμμα: προτάσεις με φάσεις ή γραμμές αντικειμένων, προκαταβολές, επαναλαμβανόμενη ή πάγια χρέωση, και τιμολόγια.
3. Υποστήριξη γύρου ανατροφοδότησης: εργασίες ή έργα, παρακολούθηση χρόνου, πύλη πελάτη και όπου μπορούν να καταγραφούν αιτήματα αλλαγής.
4. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: ενεργούς πελάτες, έργα, θέσεις ή φόρμες υποψήφιων πελατών.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε ταχύτητα, υποστήριξη, αξιοπιστία ή εφαρμογές για κινητά, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για έναν σχεδιαστή ή ένα μικρό στούντιο που πωλεί ανακαλύψεις, έργα σταθερού πεδίου εφαρμογής και προκαταβολές. Το Productive είναι ένα εργαλείο έργων και πόρων και τοποθετείται τελευταίο.

Το καλύτερο CRM για σχεδιαστές UX/UI το 2026

1. Workspace369, ιδανικό για σχεδιαστές που πωλούν sprints, έργα και μηνιαίες συνεργασίες

Δεδομένα επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Workspace369 τοποθετεί την εγγραφή πελάτη, ένα πρόταση ο πελάτης εγκρίνει και υπογράφει online, έργα με στάδια, παρακολούθηση χρόνου, ιδιωτικό πύλη πελάτη και τιμολόγια σε ένα μέρος. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ με ετήσια χρέωση) και περιλαμβάνει Προσφορές με προκαταβολή κατά την αποδοχή, αμοιβές και πλάνα πληρωμής, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, χρεώσιμο χρόνο, έκδοση εκδόσεων αρχείων και την πύλη πελάτη. Ένα sprint ανακάλυψης μπορεί να φέρει τη δική του προκαταβολή, και η αμοιβή που ακολουθεί παραμένει στον ίδιο πελάτη. Οι αυτοματισμοί email περιλαμβάνονται, με έως 3 ενεργές ροές εργασίας.

Περιορισμοί: Το Cadet επιτρέπει 5 ενεργά έργα και μία θέση. Το Voyager (74 $ το μήνα, δύο θέσεις, κλήσεις και μηνύματα) αίρει το όριο έργων, και οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα από το Voyager. Η online κράτηση και η κερδοφορία έργων ξεκινούν στο Specialist (149 $ το μήνα). Στα τρία άτομα, το Moxie Teams, το Bonsai Essentials, το Plutio Pro και το HoneyBook Essentials (ο ιδιοκτήτης συν έως 2 μέλη ομάδας) έχουν χαμηλότερα μηνιαία σύνολα (δείτε τον πίνακα), και το Bonsai Essentials αναφέρει επίσης τιμολόγια ανάθεσης και πύλη. Δεν είναι εργαλείο αναθεώρησης σχεδίων, οπότε κρατήστε οθόνες και σχόλια στο Figma. Η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: μοναχικοί σχεδιαστές με έως και πέντε ενεργά έργα, ή στούντιο δύο έως δέκα ατόμων στο Voyager και άνω, που θέλουν πρόταση, προκαταβολή, χρόνο, portal και αμοιβή σε ένα μέρος.

2. Moxie, ιδανικό για ένα οικονομικό αρχικό πακέτο με προσφορές και χρόνο

Το σχέδιο Starter του Moxie αναφέρει διαχείριση πελατών και έργων, τιμολόγηση και πληρωμές, προσφορές, αποσπάσματα και συμβόλαια, παρακολούθηση χρόνου, pipeline πωλήσεων, δημιουργό προσαρμοσμένων φορμών και προγραμματιστές συναντήσεων. Τιμές: Starter είναι 12 $ το μήνα στην μηνιαία προβολή και 10 $ το μήνα (120 $ χρεωμένο ετησίως) στην ετήσια προβολή. Το Pro είναι 25 $ μηνιαίως ή 20 $ το μήνα ετησίως, και το Teams είναι 40 $ μηνιαίως ή 32 $ το μήνα ετησίως (385 $ χρεωμένο ετησίως) για έως πέντε μέλη ομάδας. Ο τίτλος και η περιγραφή της σελίδας προσφέρουν δωρεάν δοκιμή 14 ημερών· οι όροι κάρτας δεν δηλώνονται.

Περιορισμοί: η λευκή πύλη πελάτη, η διαχείριση αιτημάτων πελατών και οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασιών αναφέρονται στην Pro, όχι στη Starter, οπότε οι ενημερώσεις πελατών παραμένουν χειροκίνητες μέχρι να αναβαθμίσετε. Η περιοδική χρέωση δεν αναφέρεται στη σελίδα, οπότε ελέγξτε την πριν σχεδιάσετε μια προκαταβολή. Το Moxie επίσης δεν έχει δυνατότητα ενσωματωμένη γύρω από τους γύρους σχεδιασμού.

Καλύτερο για: νέοι ανεξάρτητοι σχεδιαστές που θέλουν προσφορές, χρόνο και τιμολόγια σε χαμηλή τιμή και μπορούν να στέλνουν ενημερώσεις χειροκίνητα.

3. Bonsai, ιδανικό για χρέωση ωρών με τιμή ανά χρήστη

Η Bonsai τιμολογεί ανά χρήστη και η σελίδα εμφανίζει από προεπιλογή την ετήσια προβολή. Οι μηνιαίες τιμές είναι Basic 15 $, Essentials 25 $, Premium 39 $ και Elite 59 $· ετησίως είναι 9 $, 19 $, 29 $ και 49 $ ανά χρήστη το μήνα. Το Basic περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση εργασιών, απεριόριστα έργα και ένα CRM. Το Essentials προσθέτει τιμολόγια και πληρωμές, προσφορές και συμβόλαια, τιμολόγια πάγιας αμοιβής και συνδρομής, φόρμες, προγραμματισμό (ένας τύπος εκδήλωσης), την πύλη πελάτη και παρακολούθηση εξόδων. Το Premium προσθέτει μια ροή πωλήσεων, προσαρμοσμένα πεδία, εργασίες και μηνύματα πελατών, προβολή Gantt και αναφορές κερδοφορίας και παραγωγικότητας. Μια λειτουργία φάσεων έργου σημειώνεται στη σελίδα ως αναμενόμενη το 2026, οπότε μην βασίζεστε ακόμα σε μια προσφορά φάσης σε αυτήν. Η δοκιμαστική περίοδος διαρκεί 7 ημέρες, στη συνέχεια η Bonsai ζητά στοιχεία κάρτας για να συνεχίσετε. Το Elite απαιτεί ελάχιστο τρεις χρήστες.

Περιορισμοί: τιμολόγια, προσφορές και η πύλη ξεκινούν στο Essentials, και οι εργασίες πελάτη και η ανταλλαγή μηνυμάτων, όπου θα παρακολουθούνταν οι γύροι ανατροφοδότησης, ξεκινούν στο Premium. Περισσότεροι από ένας τύποι προγραμματισμού απαιτούν Premium.

Καλύτερο για: σχεδιαστές και μικρά στούντιο που χρεώνουν ανά ώρα και προσθέτουν συνεργάτες μία θέση τη φορά.

4. Plutio, ιδανικό για ένα πακέτο όλα-σε-ένα για solo επαγγελματίες

Η σελίδα του Plutio παραθέτει έργα, τιμολόγια, προτάσεις, συμβόλαια, προγραμματισμό, φόρμες, παρακολούθηση χρόνου και πύλη πελάτη ως βασικές λειτουργίες σε κάθε πρόγραμμα. Το Core κοστίζει $19 το μήνα ή $190 ετησίως όταν χρεώνεται ετησίως, και περιλαμβάνει 100 GB αποθηκευτικού χώρου. Το Pro κοστίζει $49 το μήνα ή $490 ετησίως, με απεριόριστους ενεργούς πελάτες και 30 συνεισφέροντες. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 7 ημερών και η σελίδα αναφέρει ότι δεν απαιτείται κάρτα. Το μειονέκτημα είναι το όριο: Το Core επιτρέπει 9 ενεργούς πελάτες και κανέναν επιπλέον συνεισφέροντα.

Περιορισμοί: Το Core είναι μόνο για solo, με 500 ενέργειες ροής εργασίας τον μήνα, και το white-label είναι πρόσθετο επί πληρωμή. Ένας δέκατος ενεργός πελάτης ή ένας δεύτερος σχεδιαστής σας μεταφέρει στο Pro. Το Plutio δεν αναφέρει ούτε σταδιακές προτάσεις ούτε βήμα αιτήματος αλλαγής.

Καλύτερο για: ένας μεμονωμένος σχεδιαστής με μια μικρή, σταθερή λίστα πελατών που θέλει όλες τις ενότητες από την πρώτη μέρα.

5. HoneyBook, ιδανικό για πακέτα υπηρεσιών σχεδιασμού που πωλούνται από φόρμα δυνητικού πελάτη

Το HoneyBook Starter περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις και συμβόλαια, ημερολόγιο, πύλη πελάτη, βασικές αναφορές και έως 2 ζωντανές φόρμες υποψήφιων πελατών. Κοστίζει 29 $ το μήνα στην ετήσια προβολή και 36 $ στη μηνιαία προβολή. Το Essentials (49 $ ετησίως, 59 $ μηνιαίως) προσθέτει απεριόριστες συνεδρίες Προγραμματιστή (το Starter επιτρέπει 1), αυτοματισμούς και έως 2 μέλη ομάδας, και το Premium (109 $ ετησίως, 129 $ μηνιαίως) έχει απεριόριστα μέλη ομάδας. Η ενότητα FAQ τιμολόγησης αναφέρει ότι η δωρεάν δοκιμή διαρκεί 30 ημέρες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Αναφέρει επίσης εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Περιορισμοί: η παρακολούθηση χρόνου δεν αναφέρεται στη σελίδα τιμολόγησης, οπότε οι χρεώσιμες ώρες και οι περιορισμένοι γύροι χρειάζονται ξεχωριστό tracker. Το Starter επιτρέπει 2 ζωντανές φόρμες υποψήφιων πελατών. Η ροή είναι χτισμένη γύρω από την έρευνα έως την πληρωμή για πακέτα υπηρεσιών, όχι για εργασίες σχεδιασμού προϊόντων πολλαπλών φάσεων.

Καλύτερο για: σχεδιαστές που πωλούν σταθερά πακέτα, όπως επανασχεδιασμό landing page, και θέλουν μια καθαρή ροή από την έρευνα έως την πληρωμή.

6. Productive, ιδανικό για στούντιο που χρειάζονται προϋπολογισμούς και σχεδιασμό πόρων

Το Productive είναι ένα εργαλείο λειτουργιών έργων και πρακτορείων με ένα βασικό CRM πωλήσεων (ευκαιρίες, εταιρείες, επαφές). Το Essential κοστίζει $10 ανά χρήστη το μήνα στην ετήσια προβολή και $12 μηνιαίως. Το Professional κοστίζει $25 ετησίως και $29 μηνιαίως. Κάθε πρόγραμμα απαιτεί τουλάχιστον 3 θέσεις, και οι Συχνές Ερωτήσεις αναφέρουν ότι οι πελάτες μπορούν να προστεθούν δωρεάν. Το Essential παραθέτει προϋπολογισμό, σχεδιασμό πόρων, διαχείριση έργων και εργασιών, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση εξόδων και αναφορές. Ο πλήρης πίνακας λειτουργιών του παραθέτει εγγενή τιμολόγια και ευκαιρίες CRM με εξαγωγή προτάσεων σε PDF σε κάθε πρόγραμμα, και το Professional προσθέτει επαναλαμβανόμενους προϋπολογισμούς, τιμολόγηση πάγιων χρεώσεων, πίνακες τιμών, εγκρίσεις χρεώσιμου χρόνου και πρόσβαση πελάτη στον εγκεκριμένο χρόνο. Η φόρμα εγγραφής προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Περιορισμοί: δεν αναφέρει ηλεκτρονική υπογραφή ή πλήρη πύλη πελάτη, και η τιμολόγηση αναθέσεων ξεκινά από το Professional. Με τρεις θέσεις η ελάχιστη τιμή είναι 36 $ το μήνα με μηνιαία χρέωση Essential.

Καλύτερο για: ένα στούντιο πέντε ατόμων ή περισσότερων που σχεδιάζει τη χωρητικότητα των σχεδιαστών έναντι των προϋπολογισμών και υπογράφει συμβάσεις σε ξεχωριστό εργαλείο.

Συγκριτικός πίνακας

Η τριμελής φιγούρα του Bonsai χρησιμοποιεί το Essentials, το πρώτο πακέτο με προτάσεις, τιμολόγια και την πύλη. Το Productive αναφέρει εξαγωγή PDF πρότασης για συμφωνίες, αλλά όχι ηλεκτρονική υπογραφή ή πλήρη πύλη πελατών.

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην επιχείρηση σχεδιασμού σας;

Εκτέλεση δοκιμής αλλαγής αιτήματος κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Περάστε έναν φανταστικό πελάτη από ολόκληρη τη συνεργασία σε κάθε εργαλείο που επιλέγετε:

1. Συντάξτε μια προσφορά σε φάσεις: μια φάση εκκίνησης, μια φάση σχεδιασμού με δύο γύρους ανατροφοδότησης και μια παράδοση. Συλλέξτε την προκαταβολή της φάσης εκκίνησης.
2. Δημιουργήστε το έργο με μια εργασία ανά φάση και μια εργασία ανά γύρο ανατροφοδότησης.
3. Καταγράψτε χρόνο στον πρώτο γύρο, στη συνέχεια επεξεργαστείτε μία εγγραφή στο χρονολόγιο.
4. Ζητήστε από τον πελάτη έναν τρίτο γύρο και μια νέα οθόνη. Καταγράψτε το αίτημα, τιμολογήστε το και λάβετε ένα ναι πριν κάνετε την εργασία.
5. Τιμολογήστε την εγκεκριμένη αλλαγή, στη συνέχεια ρυθμίστε το μηνιαίο τιμολόγιο πάγιας αμοιβής για τη φάση συντήρησης.
6. Εξαγωγή των αρχείων του πελάτη και έλεγχος του αποτελέσματος.

Αν εκτελέσετε το τεστ, το καλύτερο εργαλείο διατηρεί την προσφορά, την εγκεκριμένη αλλαγή, τον καταγεγραμμένο χρόνο και το τιμολόγιο σε μία εγγραφή πελάτη, και η αλλαγή εμφανίζεται ως δική της γραμμή. Συντάξτε το γραπτό αίτημα με το δωρεάν δημιουργός αιτήματος αλλαγής πεδίου εφαρμογής και ορίστε την ημερήσια τιμή σας με το αριθμομηχανή ωρομίσθιου.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν έχετε δύο ή τρεις σταθερούς πελάτες, ένα αρχείο σχεδιασμού, μια κοινή λίστα εργασιών και ένα πρότυπο τιμολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ. Μεταβείτε σε ένα εργαλείο εργασίας πελάτη όταν ένας πελάτης αμφισβητεί σε ποιον γύρο βρίσκεστε, όταν δεν μπορείτε να πείτε τι συμφωνήσατε πριν από τρεις μήνες, ή όταν μια αμοιβή αυξάνεται σιωπηλά. Το Σελίδα προϊόντος για σχεδιαστές UX/UI δείχνει πώς το Workspace369 διαχειρίζεται προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια, και το σελίδα τιμολόγησης έχει τρέχοντα προγράμματα. Το Workspace369 υποστηρίζει επίσης Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας για υπενθυμίσεις και παρακολούθηση, με αυτοματοποιήσεις email σε κάθε πρόγραμμα.

Πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες, εκτελέστε μία πλήρη ανάθεση σε δοκιμαστικά δεδομένα και ελέγξτε ότι τα αρχεία σας μπορούν να εξαχθούν.