İK Danışmanları için En İyi CRM 2026: Sabit Ücretler ve Gizlilik

İK danışmanları için bir CRM nedir (ve ne değildir)

İK danışmanları için bir CRM, danışmanlık pratiğinin iş tarafıdır: müşteri kimdir, ne önerdiniz, hangi hizmet anlaşması saatlerini veya teslimatları kabul ettiniz, hangi belgeleri paylaştınız, ne kaydettiniz ve ne hala ödenmemiş. Bir İKİS, bir bordro sistemi veya çalışan vaka dosyalarını tutacak bir yer değildir. Workspace369 bir İKİS veya bordro aracı değildir ve bu rehberdeki hiçbir araç birini değiştirmez. Çalışan kayıtlarını müşterinizin onayladığı İK sistemlerinde tutun ve yalnızca etkileşimin gerektirdiği belgeleri paylaşın. Bir araç kişileri saklar ancak zaman ve faturalamayı başka yerlerde bırakırsa, hizmet anlaşması bir e-posta iş parçacığında yaşar ve proje ortası kapsam değişikliği fiyatlandırılmadan kalır.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek kişi için giriş fiyatı, aylık ve yıllık faturalı, 25 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Teklifler, hizmet anlaşmaları ve süre O planda: sayfanın teklifler, yinelenen veya sabit faturalar ve zaman takibi listelip listelemediği.
3. Müşteri belgeleri ve erişimi: Müşteri portalı, dosya paylaşımı ve erişimin belirli müşterilere veya rollere nasıl sınırlandırıldığı.
4. Giriş planında zorlu sınırlar: koltuklar, aktif projeler, ekip üyeleri ve kullanıcı başına minimumlar.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, güvenilirlik veya mobil uygulamaları test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. Ayrıca hiçbir satıcının güvenlik sertifikalarını değerlendirmedik, bu nedenle her birini müşterilerinizin gizlilik şartlarına göre kontrol edin. Sıralama, teklif ve ön ödeme satan ve müşteri başına erişim gerektiren küçük bir İK danışmanlığı için belgelenmiş uygunluğu yansıtmaktadır.

2026'da İK danışmanları için en iyi CRM

1. Workspace369, hizmet anlaşması satan ve müşteri başına erişime ihtiyaç duyan İK danışmanları için en iyisi

Workspace369 müşteri kaydını, bir teklif müşteri genel bir bağlantı aracılığıyla onaylar ve imzalar, bir avans, görevler, zaman takibi zaman çizelgeleri, özel bir Müşteri Portalı paylaşılan belgeler ve faturalar Tek bir yerde. Cadet, kişi başı aylık 29 ABD Dolarıdır (yıllık faturalandırıldığında 23,25 ABD Doları) ve plana depozito, avans ve ödeme programları, müşteri kaydında özel alanlar, faturalanabilir süre ve dosya sürümleri dahildir. Müşteri Kapsamlı Erişim ve roller ve izinler de her planda mevcuttur, bu nedenle bir ortak yalnızca hizmet verdiği müşterileri görür; denetim izleri her planda mevcuttur, derinlik plana göre değişir. Ekran görüntüsü bir demo kaydıdır, müşteri sonucu değildir.

Sınırlamalar: Cadet 1 koltuk ve 5 aktif proje sunar; Voyager (aylık 74 ABD Doları, yıllık 59,25 ABD Doları, 2 koltuk, arama ve metin mesajları) proje sınırını kaldırır ve ek koltuklar Voyager'dan itibaren ayda 10 ABD Doları'dır. Moxie Starter ve Bonsai Essentials, tek kişi için daha düşük aylık fiyatlar sunar. Teklifin kendisine herhangi bir süreli saat limiti yazın. Bir İKYS veya bordro aracı değildir. Online rezervasyon ve ödeme planları Specialist (aylık 149 ABD Doları) ile başlar. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Beşe kadar aktif projeye sahip veya Voyager ve üstü planlardaki küçük danışmanlık firmalarındaki tek İK danışmanları, hizmet anlaşmaları satan ve ek uygulamalar olmadan teklifler, saatler, portal ve faturalar isteyenler.

2. Bonsai, kullanıcı başına fiyatlandırma ve ayrıntılı plan katmanları için en iyisi

Bonsai fiyatları kullanıcı başına. Essentials planı aylık 25 ABD Doları (yıllık faturalandırmada 19 ABD Doları) olup, Basic planındaki (aylık 15 ABD Doları, yıllık faturalandırmada 9 ABD Doları) zaman takibi, görevler ve CRM'e ek olarak faturalar ve ödemeler, teklifler ve sözleşmeler, formlar, planlama, müşteri portalı ve gider takibi ekler. Faturalama tablosunda ayrıca hizmet anlaşması faturaları da listelenir. Premium planı (aylık 39 ABD Doları, yıllık faturalandırmada 29 ABD Doları) özel alanlar ve özellikler, müşteri görevleri ve mesajlaşma ile karlılık raporları ekler. Elite planı (aylık 59 ABD Doları, yıllık faturalandırmada 49 ABD Doları) özel izinler ve zaman çizelgesi kilitleme ekler. Deneme süresi 7 gündür, sonrasında Bonsai devam etmek için kart bilgilerinizi ister.

Sınırlamalar: Bir İK danışmanlığının ihtiyaç duyduğu erişim kontrolleri, özel izinler Elite planında bulunur ve bu planın minimum 3 kullanıcısı vardır, bu nedenle bu katmanda üç kişi ayda 177 ABD doları (yıllık faturalandırmada 147 ABD doları) tutar. Basic fatura gönderemez. Tek kişi için Essentials, Workspace369 Cadet'ten daha düşük bir aylık fiyat listeler, bu nedenle Workspace369 için maliyet gerekçesi, giriş fiyatı değil, paketlenmiş kullanıcı başına erişime dayanır.

En iyisi: Kullanıcı başına faturalandırma isteyen ve ekip büyüdükçe Premium veya Elite'e geçmeye istekli danışmanlık firmaları.

3. Moxie, en düşük ücretli giriş fiyatı için en iyisi

Moxie, Starter'ı ayda $12 (yıllık geçişten yıllık $10) olarak listeler. Starter, müşteri ve proje yönetimi, faturalama ve ödemeler, teklifler, fiyat teklifleri ve sözleşmeler, zaman takibi, satış hattı, temel muhasebe ve özel form oluşturucu listeler. Fiyatlandırma sayfası başlığı 14 günlük ücretsiz deneme sürümü verir ve Moxie'nin ana sayfası kredi kartı gerekmediğini belirtir. Pro, ayda $25 (yıllık $20) ve beyaz etiketli müşteri portalı, iş akışı otomasyonları ve sınırsız proje işbirlikçileri ekler. Teams, beş adede kadar ekip üyesi için ayda $40 (yıllık $32) olarak fiyatlandırılır.

Sınırlamalar: beyaz etiketli portal Pro altında listelenir, Starter değil, bu nedenle müşterilerle belge paylaşımı daha yüksek planı gerektirir. Fiyatlandırma sayfası bakım faturası veya müşteri başına erişim sınırlarını adlandırmaz, bu nedenle her ikisini de deneme sürümünde onaylayın.

En iyisi: Pro'ya kadar başka bir şekilde belge paylaşabilen, düşük fiyatlı teklifler, zaman ve faturalar isteyen yeni veya tek kişilik İK danışmanları.

4. HoneyBook, sabit fiyatlı el kitabı ve eğitim paketleri için en iyisi

HoneyBook Starter, yıllık faturalandırılan aylık $29'dır (aylık fiyatı: siteye bakın) ve sınırsız müşteri ve proje, fatura ve ödeme, teklif ve sözleşme, bir müşteri portalı, temel raporlar ve en fazla 2 canlı potansiyel müşteri formu içerir. Essentials (aylık $59, yıllık faturalandırılan $49) sınırsız Zamanlayıcı oturumu (Starter 1'e izin verir), otomasyonlar ve hesap sahibine ek olarak en fazla 2 ekip üyesi ekler. SSS'si kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunar ve fiyatlandırma sayfası 60 günlük para iadesi garantisi listeler.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfasında zaman takibi satırı yok. HoneyBook'un kendi sayfaları, 8 Eylül 2026'da kapattığı ve 15 Eylül'de geri yüklediği bir Zamanlayıcıyı tanımlar, bu nedenle saat bazlı bir bakım ücreti satmadan önce planınızda onaylayın. Ekip üyeleri Essentials'ta başlar ve Premium (ayda $129, yıllık $109 faturalandırılır) sınırsız ekip üyeleri için gereklidir. Roller ve izinler Essentials'ta (ayda $59, yıllık $49 faturalandırılır, 2 ekip üyesine kadar) başlar, Starter'da değil.

En iyisi: Saatlik ücret yerine el kitabı oluşturma veya eğitim günü gibi sabit fiyatlı paketler satan İK danışmanları.

5. Accelo, teklifli, yönetilen bir dağıtım isteyen daha büyük danışmanlık firmaları için en iyisi

Accelo bir fiyat yayınlamıyor. Fiyatlandırma sayfası, fiyatlandırmanın ekip büyüklüğüne ve büyüme hedeflerine dayandığını, özel bir teklif sunduğunu ve uygulama rehberliği ve işe alım desteğini dahil olarak listelediğini belirtiyor. Sayfa, tahmin, kaynak kapasitesi planlaması ve proje bütçesi görünürlüğünü açıklıyor. Accelo, teslimat ve karlılığı birden fazla ekipte yürüten firmalara yöneliktir.

Sınırlamalar: belirtilen herkese açık fiyat veya deneme süresi yok, bu nedenle satışla konuşmadan diğerleriyle karşılaştıramazsınız. Fiyatlandırma sayfası teklifler, hizmet anlaşmaları, zaman takibi veya bir müşteri portalı listelemiyor, bu nedenle her birini bir demo ile onaylayın. Tek kişilik bir pratik muhtemelen ihtiyacından büyük bulacaktır.

En iyisi: Onboarding desteği ve teslimat tahmini isteyen ve fiyat teklifi istemekten çekinmeyen birkaç kişilik İK firmaları.

6. HubSpot CRM, ücretsiz kişi ve anlaşma takibi olarak en iyisi

HubSpot'un ücretsiz araçları ayda $0 olarak listelenir, 2 kullanıcıya kadar ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez. Starter, normal fiyatıyla koltuk başına ayda $20'dir; 25 Ekim 2026'da sayfa ayrıca yeni müşteriler için sınırlı süreli teklif olarak koltuk başına $7 gösteriyordu. Fiyatlandırma sayfası teklifler, faturalar, bir müşteri portalı veya zaman takibi listelemez, bu nedenle teslimattan ziyade potansiyel müşterileri ve anlaşmaları kapsar. Bir İK danışmanı için bu, el kitabı projeleri ve kesirli süreli sözleşmeler için potansiyel müşterileri, şirketleri ve anlaşma aşamalarını kaydetmek için paylaşılan bir yer anlamına gelirken, teklifler, sözleşmeler, saatler ve faturalar başka bir araçta bulunur. İki ücretsiz kullanıcı, satış konusunda bir ortakla çalışan bir danışman için de uygundur.

Sınırlamalar: hizmet anlaşması faturalaması, saat takibi veya belge portalı listelenmiyor. Teslimat ve faturalama için başka araçlar eklerdiniz.

En iyisi: Satışların darboğaz olduğu durumlarda yalnızca ücretsiz bir kişi ve anlaşma listesine ihtiyaç duyan İK danışmanları.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç İK pratiğinize uygun?

Kısmi avanslı bir el kitabı projesi için Workspace369 uygulamada

Bir İK danışmanı için, bir sözleşme genellikle bir proje olarak yürütülür ve arkasında bir ön ödeme bulunur. İlk ekran görüntüsü, örnek verilerle (bir oto detaylandırma işi, bir İK uygulaması değil) bir demo çalışma alanındaki Workspace369 proje panosudur; burada her sözleşme, ilerlemesi ve bütçesiyle birlikte bir aşama sütununda bir kart olarak yer alacaktır. El kitabı oluşturmanız bir kart ve kesirli ön ödeme başka bir kart olacaktır. Saatleri kaydet zaman takibi, ön ödeme şartlarını bir teklif olarak gönderin Teklifler, ve kaydedilen süreyi faturalandırın faturalar. Ön ödeme saat bankaları her planda mevcuttur, böylece her döngüde belirli sayıda saati satabilirsiniz.

İkinci ekran görüntüsü, aynı demo çalışma alanındaki fatura düzenleyicisidir: faturalandırma ayrıntıları, satır öğeleri ve Şimdi Öde düğmesi olan canlı bir önizleme. Gerçek bir bakım ücretinde, ayın kaydedilen saatlerini satır öğesi olarak ekler ve buradan gönderirdiniz.

Demo çalışma alanı, Workspace369 bunları tutmadığı için İK vaka dosyaları, politika kütüphanesi veya çalışan kayıtları göstermez. Bunları müşterinizin İK sistemlerinde saklayın. Ortaklar için müşteri başına erişim şunlarla karşılanır: müşteri kapsamlı erişim, ve ek üyeler Voyager veya daha üstünü gerektirir.

Deneme sırasında bir kapsam değişikliği testi çalıştırın

Kısa listeye aldığınız her araçta, kesirli bir avansla kurgusal bir müşteriyle bir el kitabı projesi yapın:

1. Müşteriyi oluşturun ve ön ödeme saatlerini içeren bir teklif gönderin.
2. Müşteri tarafından görülebilen üç görev ve paylaşılan belgeler klasörü ile bir proje oluşturun.
3. İki göreve göre zamanı kaydedin, ardından zaman çizelgesindeki bir girişi düzenleyin.
4. Bireysel çalışan vaka desteği talebi gibi proje ortası bir değişikliği kaydedin ve revize edilmiş bir teklif gönderin.
5. İkinci bir kullanıcı ekleyin ve bu müşteriyi göremediklerini kontrol edin.
6. Kaydedilen saatleri faturalandırın ve toplamı zaman çizelgesiyle karşılaştırın.

En iyi araç, revize edilmiş teklifi, saatleri, belgeleri ve faturayı tek bir müşteri kaydında tutar ve ikinci kullanıcı, görmemesi gereken hiçbir şeyi görmez. Ekstra işin fiyatını önce ücretsiz ile belirleyin kapsam değişikliği talep oluşturucu ve yukarıda bağlantısı verilen danışmanlık oranı hesaplayıcısıyla ücretinizi belirleyin.

Ne zaman basit tutmalı

İki veya üç düzenli müşteriniz varsa, paylaşılan bir klasör, bir zamanlayıcı ve bir fatura şablonu sizi çok ileriye taşıyabilir. Kapsam değişikliği fiyatlandırılmadan geçtiğinde, üç ay önce ne kadar saat üzerinde anlaştığınızı söyleyemediğinizde veya bir iş arkadaşının yalnızca belirli müşterileri görmesi gerektiğinde bir müşteri işi aracına geçin. The İK danışmanları ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir Teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. Workspace369 ayrıca destekler İş Akışı Otomasyonları hatırlatmalar ve takip için, her planda e-posta otomasyonları ile ve her planda müşteri özel alanları ve CSV müşteri içe aktarma özelliklerini içerir.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce, demo verileri üzerinde tam bir etkileşim çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.