Hồ sơ được kết nối
Giữ ngữ cảnh khách hàng đính kèm
Các quy trình làm việc MCP Workspace369 vẫn gắn liền với các khách hàng, yêu cầu, dự án, hóa đơn, thanh toán, tệp và hoạt động mà nhóm của bạn đã quản lý trong Workspace369.
Workspace369 có máy chủ MCP, vì vậy Claude, ChatGPT và các ứng dụng MCP khác có thể hoạt động trong không gian làm việc của bạn: tra cứu khách hàng, soạn thảo đề xuất và hóa đơn, ghi lại thời gian, kiểm tra lịch của bạn và đọc tin nhắn của bạn. Bạn chọn những gì mỗi kết nối có thể làm. Các gửi từ trình kết nối sẽ chờ bạn phê duyệt.
Những hóa đơn nào đã quá hạn?
invoices_searchthông qua MCP3 hóa đơn đã quá hạn:
Các bản nháp được đưa vào không gian làm việc của bạn. Việc gửi chờ sự phê duyệt của bạn.
Hồ sơ được kết nối
Các quy trình làm việc MCP Workspace369 vẫn gắn liền với các khách hàng, yêu cầu, dự án, hóa đơn, thanh toán, tệp và hoạt động mà nhóm của bạn đã quản lý trong Workspace369.
Sự phù hợp về vận hành
Sử dụng tích hợp cùng với bán hàng, lên lịch, giao hàng, truyền thông, lập hóa đơn, báo cáo và kế toán thay vì coi nó như một công cụ riêng biệt.
Khả năng hiển thị nhóm
Giúp chủ sở hữu, người điều hành, bộ phận tài chính, bộ phận hỗ trợ và đội ngũ bàn giao hiểu điều gì đã xảy ra mà không cần ghép nối các bản ghi từ các hệ thống không kết nối.
Cách thức hoạt động
Thêm máy chủ Workspace369 làm trình kết nối trong Claude hoặc ChatGPT, hoặc trong một máy khách khác hỗ trợ MCP qua OAuth.
Đăng nhập vào Workspace369, chọn không gian làm việc và chọn quyền cho kết nối này. Bạn có thể ngắt kết nối sau.
Yêu cầu những gì bạn cần. Việc đọc và soạn thảo diễn ra ngay lập tức. Bất cứ điều gì được gửi đi đều chờ sự phê duyệt của bạn.
Những gì nó có thể làm
Tìm kiếm, mở, tạo và cập nhật hồ sơ khách hàng.
Soạn thảo đề xuất, chỉnh sửa các phần và thiết kế của chúng, và soạn thảo hợp đồng. Việc gửi đề xuất hoặc hợp đồng chờ sự phê duyệt của bạn.
Soạn thảo và cập nhật hóa đơn, tra cứu các khoản thanh toán và ghi nhận chúng. Việc gửi hóa đơn chờ sự phê duyệt của bạn.
Tạo và cập nhật dự án và nhiệm vụ, thêm nhận xét và ghi chú, và ghi lại và xem xét thời gian.
Liệt kê sự kiện, kiểm tra trạng thái sẵn có và tạo hoặc thay đổi sự kiện.
Tìm kiếm tin nhắn và đọc yêu cầu. Một phản hồi hoặc bất kỳ tin nhắn nào cho khách hàng sẽ chờ sự phê duyệt của bạn.
Soạn thảo và kiểm tra quy trình làm việc và đọc lịch sử chạy của chúng. Việc bật quy trình làm việc cần quyền riêng và sự phê duyệt của bạn.
Giới hạn
Hóa đơn, đề xuất, hợp đồng và lời nhắc của chúng, email, tin nhắn văn bản và tin nhắn hàng loạt đều chờ sự phê duyệt của bạn.
Một trình kết nối có thể soạn thảo và kiểm tra quy trình làm việc. Việc bật nó là một quyền riêng biệt và cũng chờ sự phê duyệt của bạn. Các quy trình làm việc bạn đã bật sẽ tiếp tục chạy khi kích hoạt của chúng xảy ra, bao gồm cả kích hoạt do thay đổi được thực hiện thông qua trình kết nối.
Việc thay đổi trạng thái sẵn có của thành viên nhóm và chuyển yêu cầu thành khách hàng cũng chờ sự phê duyệt của bạn.
Không phải mọi phần của ứng dụng đều có sẵn. Thay đổi hóa đơn và gói, cũng như vai trò và quyền của nhóm được quản lý trong ứng dụng.
So sánh
Các công cụ làm việc với khách hàng khác cũng cung cấp trình kết nối AI. HoneyBook có trình kết nối Claude và Bonsai có trang MCP liệt kê Claude và ChatGPT.
Trình kết nối có trên mọi gói, bao gồm cả Cadet với giá $29 mỗi tháng, sau khi quản trị viên không gian làm việc bật nó lên. Bạn chọn quyền của từng kết nối khi ủy quyền cho nó, và mỗi lệnh gọi công cụ sẽ sử dụng token AI hàng tháng của gói của bạn.
Thiết lập
Trong cài đặt trình kết nối hoặc MCP của máy khách AI của bạn, hãy thêm máy chủ Workspace369 tại https://mcp.workspace369.com/mcp.
Đăng nhập bằng tài khoản Workspace369 của bạn, chọn không gian làm việc và chọn những gì kết nối có thể làm. Một số quyền gửi được liệt kê riêng.
Yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Khi có thứ gì đó sẵn sàng để gửi, nó sẽ chờ sự phê duyệt của bạn.
Sự phù hợp về vận hành
Workspace369 giữ cho việc tích hợp gần với hồ sơ khách hàng, vì vậy chủ sở hữu, người điều hành, bộ phận tài chính, hỗ trợ và giao hàng không phải xây dựng lại cùng một câu chuyện trên các công cụ riêng biệt.
Đặt quy trình làm việc bên ngoài bên cạnh các hồ sơ Workspace369 mà không thay đổi cách nhóm của bạn đặt tên cho khách hàng, công việc, hóa đơn và dự án.
Hiển thị trạng thái, sự kiện, thanh toán, tin nhắn hoặc bản ghi có liên quan mà nhóm đã làm việc.
Sử dụng ngữ cảnh được kết nối để theo dõi, lập hóa đơn, lên lịch, tự động hóa, báo cáo và giữ cho khách hàng tiến triển.
Trong thực tế
Yêu cầu máy khách AI của bạn soạn thảo hóa đơn cho công việc đã hoàn thành. Bản nháp xuất hiện trong không gian làm việc của bạn như bất kỳ bản nháp nào khác. Việc gửi nó chờ sự phê duyệt của bạn.
Mô tả công việc trong Claude hoặc ChatGPT và yêu cầu nó tạo dự án và các nhiệm vụ đầu tiên trong không gian làm việc của bạn, để nhóm của bạn có thể tiếp nhận công việc ở đó.
Yêu cầu những gì khách hàng đã viết trong tuần này và những luồng nào cần trả lời. Một phản hồi cho khách hàng sẽ chờ sự phê duyệt của bạn trước khi được gửi đi.
Câu hỏi thường gặp
Tiếp tục khám phá
Bước tiếp theo
Ánh xạ khách hàng, yêu cầu, giao tiếp, dự án, thanh toán, thanh toán, AI, tự động hóa, kế toán và báo cáo của bạn vào một không gian làm việc yên tĩnh.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.