Trên trang này
Nói tóm lại
Hợp đồng thiết kế đồ họa nên bao gồm các bên, các sản phẩm bàn giao thiết kế và định dạng, những gì không bao gồm, thời gian, phí, tiền đặt cọc và điều khoản thanh toán, số vòng sửa đổi được bao gồm và mức phí cho nhiều hơn, thời điểm quyền sở hữu thiết kế cuối cùng chuyển sang khách hàng, điều gì xảy ra với các bản nháp và tệp nguồn, quyền sử dụng danh mục đầu tư, phí hủy nếu dự án bị hủy và chữ ký. Đây là mẫu ban đầu, không phải lời khuyên pháp lý.
Mẫu hợp đồng thiết kế đồ họa: các điều khoản cần bao gồm
Sử dụng các tiêu đề này và điền vào từng mục cho dự án:
- Các bên và dự án: studio hoặc tên của bạn, khách hàng và mô tả dự án một dòng
- Sản phẩm bàn giao và định dạng: ví dụ logo chính, hai biến thể, bảng màu và hướng dẫn phong cách một trang, được cung cấp dưới dạng SVG, PNG và PDF
- Không bao gồm: ví dụ chi phí in ấn, giấy phép hình ảnh có sẵn, phát triển web hoặc đặt tên thương hiệu
- Dòng thời gian: ngày lên ý tưởng, thời gian phản hồi và giao hàng cuối cùng, và các ngày sẽ thay đổi nếu phản hồi bị trễ
- Phí, tiền đặt cọc và điều khoản thanh toán: tổng số tiền, tiền đặt cọc trước khi bắt đầu công việc (thường là 50%) và khi đến hạn thanh toán số dư
- Chỉnh sửa: số vòng lặp được bao gồm ở mỗi giai đoạn, và mức phí theo giờ hoặc cố định cho các vòng lặp bổ sung
- Quyền sở hữu và cấp phép: khi nào quyền đối với thiết kế cuối cùng chuyển sang cho khách hàng, và những gì bạn giữ lại
- Bản nháp và tệp nguồn: liệu các khái niệm chưa sử dụng và tệp nguồn có thể chỉnh sửa có được bao gồm hay tính phí riêng
- Tài sản của bên thứ ba: phông chữ, ảnh có sẵn và bản mẫu được cấp phép riêng, dưới tên của ai
- Sử dụng danh mục đầu tư, hủy bỏ và phí hủy, bảo mật, trách nhiệm pháp lý và chữ ký
Chỉnh sửa: ghi lại số vòng lặp
Ví dụ về cách diễn đạt: “Phí bao gồm hai vòng sửa đổi trên khái niệm đã chọn. Một vòng có nghĩa là một bộ phản hồi tổng hợp từ khách hàng. Các vòng tiếp theo sẽ được tính phí 85 đô la mỗi giờ, với ước tính được đưa ra trước khi bắt đầu công việc.” Yêu cầu một bộ phản hồi tổng hợp cho mỗi vòng sẽ ngăn chặn một loạt các yêu cầu nhỏ từ nhiều người xem xét.
Quyền sở hữu, cấp phép và tệp nguồn
Quyết định xem khách hàng có sở hữu tác phẩm nghệ thuật cuối cùng hay nhận giấy phép sử dụng. Một phương pháp phổ biến cho logo và nhận diện thương hiệu là quyền đối với thiết kế cuối cùng, đã được phê duyệt sẽ chuyển cho khách hàng sau khi hóa đơn được thanh toán đầy đủ, trong khi bạn giữ quyền đối với các khái niệm chưa sử dụng và các công cụ, mẫu của riêng bạn. Nêu rõ liệu các tệp nguồn có thể chỉnh sửa (như tệp Adobe Illustrator hoặc Figma) có được bao gồm hay không. Quy tắc bản quyền khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy hãy nhờ luật sư kiểm tra điều khoản này.
Tiền đặt cọc, hủy bỏ và phí hủy
Nhận tiền đặt cọc trước khi bắt đầu, và nêu rõ điều gì xảy ra nếu khách hàng dừng dự án. Ví dụ: "Nếu khách hàng hủy sau khi các bản phác thảo được giao, tiền đặt cọc sẽ không được hoàn lại và khách hàng sẽ thanh toán cho công việc đã hoàn thành cho đến nay với mức phí 85 đô la mỗi giờ, tối đa là toàn bộ phí." Điều này bảo vệ bạn mà không tính phí cho công việc bạn chưa thực hiện.
Gửi, ký và nhận thanh toán từ một nơi
Đối với phiên bản điền sẵn, hãy sử dụng mẫu hợp đồng freelancer miễn phí, tạo ra một thỏa thuận bằng ngôn ngữ đơn giản với các điều khoản sửa đổi, quyền sở hữu, tiền đặt cọc và thông báo của bạn, sẵn sàng cho Word hoặc PDF. Trong Workspace369, bạn có thể gửi hợp đồng để ký điện tử, thu thập hóa đơn tiền đặt cọc, chia sẻ bản nháp trong cổng thông tin khách hàng và theo dõi các vòng sửa đổi trên cùng một hồ sơ khách hàng.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có cần hợp đồng cho các công việc thiết kế đồ họa nhỏ không?
Vâng, ngay cả một thỏa thuận ngắn. Một thỏa thuận một trang liệt kê các sản phẩm bàn giao, phí, số lần sửa đổi và thời điểm quyền sở hữu chuyển sang khách hàng sẽ ngăn chặn hầu hết các tranh chấp và chỉ mất vài phút sau khi bạn có mẫu.
Một hợp đồng thiết kế đồ họa nên bao gồm bao nhiêu lần chỉnh sửa?
Hai hoặc ba vòng lặp cho ý tưởng đã chọn là phổ biến đối với các công việc logo và thương hiệu, với một mức phí cố định cho các vòng lặp bổ sung. Số lượng chính xác ít quan trọng hơn việc xác định rõ ràng và nêu rõ một vòng lặp có nghĩa là gì.
Nhà thiết kế có nên bàn giao tệp nguồn không?
Chỉ khi hợp đồng quy định. Nhiều nhà thiết kế bao gồm các tệp cuối cùng ở các định dạng tiêu chuẩn và tính phí riêng cho các tệp nguồn có thể chỉnh sửa, hoặc bao gồm chúng cho các dự án nhận diện thương hiệu. Ghi lại những tệp mà khách hàng nhận được.
Tôi có thể hiển thị công việc của khách hàng trong danh mục đầu tư của mình không?
Thêm một điều khoản cho phép bạn hiển thị tác phẩm đã hoàn thành trong danh mục đầu tư và các nghiên cứu điển hình của bạn, với tùy chọn để khách hàng yêu cầu trì hoãn, ví dụ như sau khi ra mắt, hoặc từ chối đối với công việc bí mật.
Mẫu hợp đồng thiết kế đồ họa này có phải là lời khuyên pháp lý không?
Không. Đây là điểm khởi đầu bằng ngôn ngữ đơn giản. Luật về hợp đồng và bản quyền khác nhau tùy theo tiểu bang và quốc gia, vì vậy hãy nhờ luật sư có trình độ xem xét thỏa thuận của bạn.
