Nejlepší software pro PR agentury v roce 2026: klientské paušály a mediální nástroje

Co je software pro PR agentury (a co není)

Software pro PR agentury pokrývá dvě různé kategorie a nejsou vzájemnou náhradou. Mediální databáze a monitorovací platforma vyhledává novináře, odesílá nabídky, sleduje pokrytí a hlásí výsledky. Nástroj pro klientskou práci spravuje agenturu: požadavek na příjem, nabídku, projekt, hodiny, klientský portál a měsíční fakturu za paušál. Muck Rack, Cision, Prowly a Prezly spadají do první skupiny a Workspace369, Bonsai a Teamwork do druhé. Tento průvodce hodnotí vrstvu klientské práce a uvádí mediální nástroje jako společníky tam, kde jsou silnější. Většina agentur nakonec skončí s jedním z každého, takže si oba započítejte do ceny.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Cena pro malý tým, z uvedených cen za místo nebo za plán, nebo poznámka, že žádná není publikována.
2. Paušální a fakturační pokrytí v plánu, který byste si skutečně koupili: opakující se faktury, paušály, sledování času a připomenutí plateb.
3. Viditelnost klienta: portál, příjem požadavků a stav, které klienti mohou vidět bez přihlášení do vašeho týmového pracovního prostoru.
4. Pevné limity: minimální počet uživatelů, limity kontaktů, limity míst a brány plánů.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je karta potřeba.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost, přesnost databáze ani náročnost migrace a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží zdokumentovanou vhodnost pro klientskou vrstvu malé PR agentury, takže mediální nástroje sedí pod ní, protože řeší jiný problém, nikoli proto, že by v něm byly slabší.

Nejlepší software pro PR agentury v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro malé PR agentury, které chtějí požadavky, portál a fakturaci na základě paušálu na jednom místě

Workspace369 drží záznam klienta, veřejné vstupní formuláře s sledováním požadavků, projekty s nástěnkami úkolů, klientským portálem, sledování času a faktury v jednom pracovním prostoru. Dokonce i 29 $ Cadet uvádí paušály a platební plány, opakující se faktury, nabídky schválené a podepsané veřejným odkazem a online platby kartou přes Stripe. Předpřipravená automatizace sledování plateb odesílá upomínky po splatnosti v 1, 3, 7, 14 a 30denním intervalu. Návštěvníci portálu nevyužívají týmové místo, takže klienti mohou sledovat požadavky a faktury, aniž by vás to stálo licenci. Voyager stojí $74 měsíčně za dvě místa se sdílenou schránkou, SMS a hovory, každé další místo stojí $10, a Specialist stojí $149 měsíčně za deset míst s platebními plány, výdaji a stárnutím pohledávek.

Omezení: není to mediální databáze a nemá seznam novinářů, distribuci tiskových zpráv ani monitorování pokrytí. Cadet je jedno místo a až 5 aktivních projektů. Dobropisy jsou uvedeny jako brzy, a 14denní zkušební verze vyžaduje kartu. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Nejlepší pro: PR agentury o 2 až 10 lidech, jejichž týden spočívá v kopírování požadavků, hodin a částek paušálů mezi schránkou, projektovou aplikací a fakturačním nástrojem.

2. Bonsai, nejlepší pro nabídky na uživatele, sledování času a faktury

Bonsai uvádí Basic za 15 $ za uživatele měsíčně (9 $ účtováno ročně), Essentials za 25 $ (19 $ ročně) a Premium za 39 $ (29 $ ročně). Basic zahrnuje CRM, úkoly, neomezené projekty a sledování času. Nabídky, smlouvy, faktury, formuláře a klientský portál začínají na Essentials. Pět míst Essentials stojí 125 $ měsíčně účtováno měsíčně nebo 95 $ účtováno ročně. Zkušební verze trvá 7 dní a na stránce není uvedeno, že je k zahájení potřeba karta.

Omezení: cena roste s každým najatým pracovníkem a pipeline obchodů, zobrazení pracovního vytížení a integrace začínají na Premium. Stránka uvádí Elite s minimem 3 uživatelů.

Nejlepší pro: malé agentury s jedním až čtyřmi lidmi, které prodávají paušály a chtějí nabídky a faktury za nízkou cenu za uživatele.

3. Teamwork, nejlepší pro paušály založené na hodinách a rozpočty projektů

Ceník Teamwork, zkontrolováno 21. října 2026, uvádí Basics za 9,99 $ na uživatele měsíčně a Accelerate za 24,99 $ na uživatele, obojí účtováno ročně. Accelerate uvádí sledování účtované doby, časové rozpočty, paušály a fakturaci klientů z přihlášené doby. Je uvedena 14denní zkušební verze bez karty. Pokud provedete test paušálu, očekávejte, že kroky rozpočtu a hodin budou silné a krok zachycení potenciálních zákazníků bude vyžadovat další nástroj.

Omezení: stránka neuvádí měsíční ceny, takže pět míst Accelerate stojí přibližně 125 $ měsíčně při roční sazbě. Optimize a Enterprise se prodávají kontaktováním prodejního oddělení.

Nejlepší pro: agentury o pěti a více lidech, jejichž paušály jsou prodávány v hodinách a sledovány proti rozpočtům.

4. Muck Rack, nejlepší pro databázi novinářů, monitoring a reporting (společník, nikoli náhrada)

Web Muck Rack popisuje mediální databázi pokrývající digitální, vysílací, tiskové, podcastové, zpravodajské a sociální zdroje, monitorování zpravodajských a sociálních platforem, reporting pro vedení a nástroje pro oslovování se sledováním zapojení. Jeho ceník nezveřejňuje ceny. Uvádí plány Starter, Standard a Premier, říká, že náklady závisí na uživatelích a modulech, a nabízí demo v délce 30 až 45 minut místo zkušební verze.

Omezení: ceny jsou pouze na základě nabídky a některé doplňky, jako je monitorování tisku a vysílání, se prodávají samostatně. Nejedná se o fakturační ani projektový nástroj.

Nejlepší pro: agentury, jejichž denní práce spočívá v nabídkách a dokazování pokrytí. Spárujte s nástrojem pro klientskou práci.

5. Cision, nejlepší pro rozsáhlý monitoring a distribuci (společník, nikoli náhrada)

Web Cision uvádí monitorování médií napříč tiskem, online, TV, rádiem, sociálními sítěmi a podcasty, analytiku a reporting, oslovování novinářů a distribuci prostřednictvím PR Newswire. Nepodařilo se nám potvrdit databázi médií podle názvu na stránkách, které jsme si prohlédli, takže si ji v demu vyžádejte, pokud je pro vás vyhledávání novinářů důležité. Jeho ceník neuvádí žádné ceny ani plány a přesměruje návštěvníky na formulář, aby promluvili s odborníkem.

Omezení: neexistuje žádná zveřejněná cena ani zkušební verze a rozsah produktů je široký, takže je vhodné potvrdit rozsah na schůzce, než jej budete porovnávat s užšími nástroji. Není to nástroj pro fakturaci ani pro projekty.

Nejlepší pro: agentury s firemními klienty, které potřebují rozsáhlý monitoring a distribuci zpráv.

6. Prowly, nejlepší pro mediální výzkum s podporou AI (společník, nikoli náhrada)

Web Prowly se nyní popisuje jako AI PR Toolkit od Semrush, s mediální databází, která zobrazuje AI-citované výstupy a profily novinářů, AI-generované e-maily a tiskové zprávy a zprávy o mezerách v PR a srovnání konkurence. Stránky, které jsme zkontrolovali, neukazovaly cenu ani podmínky zkušební verze, takže žádné neuvádíme. Zeptejte se Prowly na aktuální podmínky a zkontrolujte, jak přesun pod značku Semrush mění plány a fakturaci.

Omezení: cena a podmínky zkušební verze nebyly na námi zkontrolovaných stránkách čitelné a stránka nezmiňuje tiskové oddělení. Nejedná se o fakturační ani projektový nástroj.

Nejlepší pro: menší agentury, které chtějí výzkum médií a návrhy oslovení vedle svého nástroje pro klientskou práci.

7. Prezly, nejlepší pro zpravodajské weby a PR kampaně (společník, nikoli náhrada)

Prezly uvádí Essential za 100 EUR měsíčně při roční platbě (150 EUR při měsíční platbě) pro 1 uživatele, 1 web a až 5 000 kontaktů, a Standard za 250 EUR (300 USD v strukturovaných datech stránky) při roční platbě pro 2 uživatele a až 10 000 kontaktů. Neomezené příběhy a kampaně jsou uvedeny u obou plánů. Zkušební verze je 14denní a na stránce se uvádí, že není potřeba žádná karta.

Omezení: uživatelé jsou omezeni na 1 nebo 2 před verzí Enterprise a 20% roční sleva na stránce neodpovídá rozdílu mezi roční a měsíční cenou, takže si při registraci ověřte sazbu. Není to nástroj pro fakturaci ani pro projekty.

Nejlepší pro: malé agentury, které publikují klientské zpravodajské místnosti a spravují kontakty s tiskem.

Porovnání vedle sebe

Pěticenné údaje jsou jednoduchý aritmetický výpočet z uvedených cen; nezahrnují daně, doplňky a změny plánu. Workspace369 je zobrazen jako účtovaný měsíčně a 20% roční sleva je uvedena na každém plánu.

Který nástroj vyhovuje vaší PR agentuře?

Proveďte test jednoho paušálu během zkušebního období

Seznamy funkcí vypadají podobně. Vezměte jednoho fiktivního paušálního klienta přes celý cyklus v každém nástroji pro práci s klienty, který si vyberete:

1. Zachytit požadavek na příjem a zaznamenat, odkud klient přišel.
2. Odešlete nabídku s řádkem pro měsíční paušál a přijměte ji odkazem jako klient.
3. Převeďte jej na projekt se třemi úkoly a přiřaďte vlastníka.
4. Zaznamenejte dvě hodiny času k projektu.
5. Nastavte opakující se měsíční fakturu, zaznamenejte platbu a zkontrolujte, zda pozdní faktura obdrží upomínku.
6. Sdílejte stav s klientem, poté vyhledejte vše podle jména klienta.

Označte každý krok jako nativní, doplňkový, integrační nebo manuální a poznamenejte si plán, který jste potřebovali. Pokud provedete test, očekávejte, že seznamy nabídek a zprávy o pokrytí budou manuálními kroky v každém nástroji pro klientskou práci, proto mediální nástroj zůstává vedle něj. The plánovač kapacity agentury pomáhá zkontrolovat, zda paušál odpovídá hodinám vašeho týmu.

Porovnejte cenu kompletního balíčku

Požádejte každého dodavatele o stejný počet lidí, fakturační období a požadované moduly. Workspace369 uvádí $29 za Cadet, $74 za Voyager, $149 za Specialist, $299 za Commander (20 míst) a $699 za Enterprise (50 míst), s dalšími místy za $10 od Voyager. Limity použití a poplatky poskytovatele plateb jsou samostatné. Realistický PR balíček je mediální nástroj plus nástroj pro klientskou práci a mediální nástroj může být větší účet, takže si vyžádejte jeho cenovou nabídku, než budete porovnávat. Nezaměňujte roční sazbu za měsíční cenu. Tento stránka s cenami uvádí aktuální plány.

Kdy je mediálně zaměřený nástroj lepší volbou

Pokud je vaše úzké hrdlo hledání novinářů a prokazování pokrytí, začněte s Muck Rack, Cision nebo Prowly a přidejte nástroj pro klientskou práci, když začnou klouzat paušály a požadavky. Pokud potřebujete pouze hodiny, rozpočty a faktury pro větší tým, Teamwork je pro to stvořen. Viz software pro správu SEO agentur pro balíček pro dodávky specialistů a porovnání portálu a fakturace pro platební odkazy a portály.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden celý cyklus paušálu s demo daty, než naimportujete skutečné klienty, ponechte si své mediální nástroje tam, kde jsou nejsilnější, a ujistěte se, že můžete exportovat své záznamy, pokud někdy odejdete.