Καλύτερο CRM για Masterminds το 2026

Τι είναι ένα CRM για mastermind (και τι δεν είναι)

Ένα mastermind είναι ένα πρόγραμμα μικρής ομάδας επί πληρωμή: οι υποψήφιοι ελέγχονται, μια ομάδα ξεκινά μαζί, τα μέλη συναντώνται σε κλήσεις και hot seats, και πολλοί ανανεώνουν για δεύτερη θητεία. Το CRM είναι το αρχείο πίσω από αυτό. Διατηρεί τι έγραψε ένας υποψήφιος, ποιος του έκανε συνέντευξη, ποιους όρους υπέγραψε, πόσο από την αμοιβή έχει πληρωθεί, σε ποια ομάδα ανήκει και πότε είναι η ημερομηνία της συζήτησης ανανέωσης. Δεν είναι αίθουσα βίντεο, ροή κοινότητας ή πρόγραμμα αναπαραγωγής μαθημάτων. Αυτά παραμένουν στο εργαλείο κλήσεων και στην πλατφόρμα κοινότητας σας, αν και το Circle διαθέτει ζωντανές αίθουσες και ροές δικές του. Όταν ένα μέλος ζητά να αλλάξει ομάδα ή να παραλείψει μια δόση, η απάντηση θα πρέπει να είναι ένα κλικ μακριά αντί να είναι διασκορπισμένη σε ένα εργαλείο φόρμας, μια σελίδα πληρωμής και ένα υπολογιστικό φύλλο.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Ελέγξαμε κάθε εργαλείο με βάση τις ίδιες πέντε ερωτήσεις, χρησιμοποιώντας μόνο τις δικές τους σελίδες τιμολόγησης του προμηθευτή και, για το Workspace369, τον πίνακα προγραμμάτων του:

1. Τιμή εισόδου, στη μηνιαία και την ετήσια προβολή. Όπου μια σελίδα δείχνει μόνο μία προβολή, ο πίνακας το αναφέρει.
2. Λήψη αίτησης: ποιο πρόγραμμα παραθέτει φόρμες, funnels ή ένα ημερολόγιο κρατήσεων για το βήμα της συνέντευξης.
3. Συμφωνία και χρήματα: αν η σελίδα αναφέρει συμβάσεις, προτάσεις, προκαταβολές και προγράμματα πληρωμών, και από ποιο πρόγραμμα.
4. Παράδοση ομάδας (Cohort delivery): αν φιλοξενεί κοινότητα, μαθήματα ή ζωντανές ομάδες.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: μήκος, και αν αναφέρεται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε την ταχύτητα, την υποστήριξη ή τις εφαρμογές για κινητά, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η κατάταξη ακολουθεί την τεκμηριωμένη καταλληλότητα για έναν διαχειριστή που ελέγχει αιτούντες και πωλεί θέσεις υψηλής αξίας με δόσεις. Το Workspace369 είναι πρώτο επειδή ο πίνακας του είναι ο μόνος από τους πέντε που αναφέρει, σε ένα μέρος, φόρμες εισαγωγής, ένα φιλοξενούμενο funnel που συλλέγει leads στο CRM, συν τη μετατροπή από αίτηση σε πελάτη για αιτήσεις μέσω φόρμας εισαγωγής, Προτάσεις με δημόσια έγκριση και υπογραφή, προκαταβολές, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, προκαταβολές και προγράμματα πληρωμών, και πύλη πελάτη. Υστερεί στην παράδοση και στην τιμή: τα HighLevel, Kajabi και Circle φιλοξενούν κοινότητα ή μαθήματα, και η γραμμή προγραμμάτων πληρωμών του ξεκινά από το Specialist.

Το καλύτερο CRM για masterminds το 2026

1. Workspace369, καλύτερο για την καταγραφή αιτήσεων, συμφωνιών και σχεδίων πληρωμής

Workspace369 αναφέρει δημόσιες φόρμες εισαγωγής, έναν κατασκευαστή φορμών drag-and-drop και ένα φιλοξενούμενο funnel με λήψη leads στο CRM σε κάθε πρόγραμμα. Ένας υποψήφιος που περνάει τη συνέντευξη λαμβάνει ένα Προσφορά το μέλος μπορεί να εγκρίνει και να υπογράψει μέσω δημόσιου συνδέσμου, με προκαταβολή, και συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή καλύπτει το κείμενο της συμφωνίας. Η αποδεκτή πρόταση μετατρέπεται σε τιμολόγιο σε ένα βήμα. Οι προκαταβολές, τα προγράμματα πληρωμών, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, οι αποθηκευμένες μέθοδοι πληρωμής και οι υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής περιλαμβάνονται στο Cadet, με τιμή 29$ το μήνα για έναν χρήστη (23,25$ με ετήσια χρέωση). Τα μέλη λαμβάνουν πύλη πελάτη (client portal) και κάθε ομάδα (cohort) μπορεί να είναι ένα έργο με στάδια και εργασίες. Η παραπάνω οθόνη είναι δεδομένα επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: δεν φιλοξενεί κλήσεις, κοινότητα ή μαθήματα. Τα ξεχωριστά προγράμματα πληρωμών, η online κράτηση, οι κανόνες διαθεσιμότητας και το ιστορικό αναθεώρησης προτάσεων ξεκινούν από το Specialist (149 $ μηνιαίως, 119,25 $ το μήνα σε ετήσιο πρόγραμμα), οπότε η κράτηση συνεντεύξεων στο Cadet ή στο Voyager σημαίνει κοινή χρήση του ημερολογίου σας με το χέρι. Το Cadet επιτρέπει 5 ενεργά έργα, 1 ενεργή χοάνη, 100 οδηγούς χοάνης το μήνα και μία θέση. Το Voyager έχει 2 θέσεις, απεριόριστα έργα, 3 ενεργές χοάνες και 500 οδηγούς το μήνα. Απαιτείται κάρτα για την έναρξη της δοκιμής 14 ημερών.

Καλύτερο για: χειριστές με λίγες ομάδες που θέλουν την αίτηση, τους υπογεγραμμένους όρους, τις δόσεις και την ανανέωση σε ένα αρχείο και θα διαχειριστούν την παράδοση αλλού.

2. HighLevel, καλύτερο για funnels, ημερολόγια και κοινότητα σε μία συνδρομή

Το HighLevel Starter κοστίζει 97 $ το μήνα ή 970 $ το χρόνο. Η σελίδα διαθέτει εναλλαγή μηνιαίας χρέωσης και "Εξοικονόμηση με ετήσια". Η λίστα δυνατοτήτων περιλαμβάνει CRM και pipelines, δημιουργό ιστοσελίδων και funnels, φόρμες, έρευνες και κουίζ, ημερολόγια κρατήσεων, αυτοματισμούς ροών εργασίας, πληρωμές και τιμολόγηση, μαθήματα και κοινότητες. Το Starter περιλαμβάνει 3 υπολογαριασμούς χωρίς χρέωση ανά χρήστη. Η δοκιμή είναι δωρεάν για 14 ημέρες. Η σελίδα CRM του HighLevel αναφέρει ότι απαιτείται πιστωτική κάρτα και η χρέωση ξεκινά αυτόματα μετά, εκτός εάν ακυρώσετε.

Δυνατά σημεία: το funnel εισαγωγής, το ημερολόγιο συνεντεύξεων, ο αυτοματισμός παρακολούθησης και μια κοινότητα μπορούν να βρίσκονται σε μία συνδρομή, και μια επώνυμη πύλη πελάτη (client portal app) είναι διαθέσιμη ως πρόσθετο.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει συμβόλαια, προτάσεις, ηλεκτρονική υπογραφή ή προγράμματα πληρωμών, οπότε επιβεβαιώστε στη δοκιμαστική περίοδο ότι η συμφωνία και το βήμα δόσεων λειτουργούν για εσάς. Εφαρμόζονται χρεώσεις βάσει χρήσης για email και SMS, κλήσεις και τα εργαλεία AI πέραν της τιμής του πλάνου, και η επώνυμη πύλη πελάτη (client portal app) κοστίζει 49$ το μήνα ανά υπολογαριασμό. Αναμένετε χρόνο εγκατάστασης.

Καλύτερο για: χειριστές που θέλουν μία συνδρομή για να διαχειριστούν τη χοάνη αιτήσεων, το ημερολόγιο συνεντεύξεων, την παρακολούθηση και μια κοινότητα, και που θα δεχτούν να πληρώσουν για τη χρήση.

3. Kajabi, καλύτερο για μαθήματα cohort με ταμείο

Το Kajabi Basic κοστίζει 179$ το μήνα, ή 143$ το μήνα με ετήσια χρέωση (1.716$ χρεώνονται ετησίως), με 5 προϊόντα, 2.500 επαφές, 1 κοινότητα, 2 διαχειριστές χρήστες, μαθήματα και coaching, landing pages και funnels, και ενσωματωμένο checkout και πληρωμές. Τα μαθήματα ζωντανής ομάδας (live cohort courses), όπου όλοι ξεκινούν μαζί και προχωρούν με πρόγραμμα, είναι χαρακτηριστικό του Growth (249$ το μήνα, 199$ με ετήσια χρέωση, 25.000 επαφές). Κάθε πλάνο έχει εγγύηση επιστροφής χρημάτων 30 ημερών, και η σελίδα αναφέρει ότι η Kajabi δεν παίρνει μερίδιο εσόδων.

Δυνατά σημεία: το πρόγραμμα σπουδών, η κοινότητα, το email και το ταμείο (checkout) λειτουργούν σε ένα προϊόν, το οποίο ταιριάζει σε ένα mastermind με σταθερό πρόγραμμα. Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 432$ το χρόνο στο Basic, και οι επαφές κλιμακώνονται σε μπλοκ.

Περιορισμοί: η σελίδα δεν αναφέρει συμβόλαια, προτάσεις, πρόγραμμα πληρωμών ή ημερολόγιο κρατήσεων, οπότε η συνέντευξη και οι υπογεγραμμένοι όροι βρίσκονται σε άλλα εργαλεία. Οι ομάδες (cohorts) απαιτούν το υψηλότερο πλάνο, και η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος προσφέρεται χωρίς δηλωμένη διάρκεια ή απαίτηση κάρτας.

Καλύτερο για: masterminds που παρέχουν ένα δομημένο πρόγραμμα σπουδών σε ένα χρονοδιάγραμμα και θέλουν checkout, κοινότητα και κυκλοφορία ομάδων σε ένα μέρος.

4. Circle, καλύτερο για την κοινότητα μελών και τις ζωντανές εκδηλώσεις

Το Circle Professional κοστίζει 89$ το μήνα. Η σελίδα αναφέρει ότι οι τιμές βασίζονται σε ετήσια χρέωση και δεν εμφανίζει εναλλαγή μηνιαίας χρέωσης. Αναφέρει κοινότητα, μαθήματα, ζωντανές εκδηλώσεις, κατάλογο μελών, πλούσια προφίλ μελών, αναφορές, πληρωμές, προσαρμοσμένο domain και εφαρμογές για κινητά, χωρίς όριο μελών. Ο πίνακας σύγκρισης δίνει ζωντανές ροές (live streams) με 100 συμμετέχοντες και ζωντανές αίθουσες (live rooms) με 15 συμμετέχοντες στο Professional, και η δοκιμαστική περίοδος είναι 14 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Το Business κοστίζει 199$ το μήνα και προσθέτει ροές εργασίας (workflows), προσαρμοσμένα πεδία προφίλ, APIs και σύνδεση MCP.

Δυνατά σημεία: είναι το μόνο εργαλείο από τα πέντε που φιλοξενεί την ίδια την κλήση, σε ζωντανές αίθουσες ή ροές, δίπλα στην κοινότητα, και τα μέλη λαμβάνουν εφαρμογές iOS, Android και desktop. Ένα mastermind που θέλει hot seats και συζήτηση μεταξύ των κλήσεων σε ένα μέρος μπορεί να τα διαχειριστεί και τα δύο.

Περιορισμοί: είναι μια πλατφόρμα κοινότητας, όχι ένα CRM. Η σελίδα δεν αναφέρει συμβόλαια, προτάσεις, pipeline ή προγράμματα πληρωμών, οι ροές εργασίας είναι χαρακτηριστικό του Business, και το Email Hub για μαζικές αποστολές είναι προαιρετικό πρόσθετο με επιπλέον χρέωση πάνω από το πλάνο.

Καλύτερο για: masterminds των οποίων τα μέλη συναντώνται σε έναν ιδιωτικό χώρο μεταξύ των κλήσεων και που διατηρούν πωλήσεις και συμβόλαια σε ένα άλλο εργαλείο.

5. Dubsado, καλύτερο για φόρμες onboarding και τιμολόγια δόσεων σε ένα χαμηλό πρόγραμμα

Το Dubsado Starter κοστίζει 35$ το μήνα ή 335$ το χρόνο, και το Premier 55$ το μήνα ή 525$ το χρόνο· η σελίδα τιμολόγησης έχει μηνιαία και ετήσια προβολή. Το Starter περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγηση και σχέδια πληρωμής, πρότυπα φόρμας και email, portals πελατών, σύνδεση ημερολογίου και μία ενεργή φόρμα λήψης υποψήφιων πελατών. Ο προγραμματισμός, οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, οι δημόσιες προτάσεις και οι πολλαπλές λήψεις υποψήφιων πελατών ξεκινούν από το Premier. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 21 ημέρες με πρόσβαση Premier και χωρίς κάρτα.

Περιορισμοί: οι συμβάσεις αναφέρονται στο διαφημιστικό υλικό του προϊόντος και στο μενού του, αν και ο πίνακας προγραμμάτων δεν έχει γραμμή συμβάσεων, και οι δημόσιες προτάσεις και οι κρατήσεις απαιτούν Premier. Μια φόρμα υποψήφιων πελατών στο Starter περιορίζει τις ξεχωριστές αιτήσεις ανά πρόγραμμα. Δεν φιλοξενεί κοινότητα ή μαθήματα.

Καλύτερο για: ένα mastermind με μία προσφορά σε περιορισμένο προϋπολογισμό που χρειάζεται τιμολόγια δόσεων και μια πύλη και μπορεί να διαχειριστεί το ημερολόγιο συνεντεύξεων αλλού.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στο mastermind σας;

Δοκιμάστε μια αλλαγή ομάδας κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Περάστε ένα φανταστικό μέλος μέσα από αυτά τα βήματα σε κάθε εργαλείο στη λίστα σας. Είναι άσκηση, όχι μελέτη περίπτωσης.

1. Υποβάλετε μια αίτηση μέσω της φόρμας του εργαλείου, στη συνέχεια κλείστε τη συνέντευξη.
2. Στείλτε την προσφορά με προκαταβολή και το πρόγραμμα υπολοίπου, και ζητήστε από το μέλος να υπογράψει τη συμφωνία.
3. Καταγράψτε τις δύο πρώτες δόσεις και αφήστε την τρίτη να καθυστερήσει.
4. Μετακινήστε το μέλος στην επόμενη ομάδα και προσθέστε μια ημερομηνία ανανέωσης στην εγγραφή.
5. Ανοίξτε το αρχείο μέλους και επιβεβαιώστε ότι οι απαντήσεις, οι όροι, οι πληρωμές και η ομάδα κάθονται μαζί.

Το καλύτερο εργαλείο διατηρεί και τα πέντε ορατά χωρίς να ανοίξει δεύτερη εφαρμογή. Συντάξτε την αλλαγή με το δωρεάν δημιουργός αιτήματος αλλαγής πεδίου εφαρμογής εάν ένα μέλος ζητήσει διαφορετικούς όρους στη μέση του προγράμματος.

Προϊόν σε δράση: ένα μέλος από την προκαταβολή έως την ομάδα

Εδώ φαίνεται η πλευρά του Workspace369 αυτού του τεστ με δεδομένα επίδειξης. Οι οθόνες δείχνουν έναν φανταστικό χώρο εργασίας, όχι αποτέλεσμα πελάτη. Μια θέση mastermind είναι μια Προσφορά με προκαταβολή· μόλις το μέλος αποδεχτεί, το υπόλοιπο καταγράφεται ως τιμολόγιο, και στο Specialist και παραπάνω το τιμολόγιο φέρει καρτέλα προγράμματος πληρωμών με κάθε δόση να παρακολουθείται.

Κάθε ομάδα (cohort) μπορεί να είναι ένα έργο με στάδια, οπότε η μετακίνηση ενός μέλους μεταξύ ομάδων είναι μια αλλαγή στην εγγραφή, όχι μια νέα γραμμή σε υπολογιστικό φύλλο. Ο πίνακας παρακάτω είναι δεδομένα επίδειξης, και ο τιμολόγια και πύλη πελάτη οι σελίδες καλύπτουν τα υπόλοιπα.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα έξι έως δέκα μελών, μια φόρμα αίτησης, ένα πρότυπο συμφωνίας και έναν σύνδεσμο πληρωμής μπορούν να σας καλύψουν. Μεταβείτε σε ένα εργαλείο εργασίας με πελάτες όταν οι δόσεις επικαλύπτονται μεταξύ ομάδων, όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε τι συμφώνησε ένα μέλος τον προηγούμενο όρο, ή όταν οι ανανεώσεις εξαρτώνται από τη μνήμη σας. Το σελίδα προϊόντος masterminds περνάει από την προσέγγιση του Workspace369 σε Προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια; τα τρέχοντα προγράμματα είναι στο σελίδα τιμολόγησης. Στο Specialist, παραγγελίες αλλαγής καταγράψτε ένα τροποποιημένο πεδίο έναντι της αρχικής συμφωνίας. Κρατήστε τις κλήσεις, τα hot seats και τη συνομιλία της κοινότητας στα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για αυτά. Ο οδηγός μας για το καλύτερο CRM για κοινότητες μελών καλύπτει την πλευρά της πλατφόρμας.

Πριν εισαγάγετε πραγματικά μέλη, εγγράψτε ένα μέλος επίδειξης από την αρχή μέχρι το τέλος και ελέγξτε ότι μπορείτε να εξαγάγετε τους λογαριασμούς.